Samouczek Excel: Jak odzyskać stare pliki Excel

Wstęp

Czy to spowodowane przypadkowym usunięciem, awarią komputerową, czy po prostu zapominaniem o oszczędzaniu, utraty ważności Pliki Excel Może być frustrującym doświadczeniem. W tym samouczku zbadamy Znaczenie odzyskiwania starych plików Excel i podać Przegląd kroków Możesz pobrać te cenne dokumenty.

Kluczowe wyniki

• Nie można nie docenić znaczenia odzyskiwania starych plików Excel, ponieważ zawierają one cenne informacje, które mogą być niezastąpione.
• Zrozumienie różnych przyczyn utraty pliku w programie Excel ma kluczowe znaczenie dla podjęcia terminowego działania w odzyskiwaniu plików.
• Wykorzystanie wbudowanych funkcji, takich jak funkcja „Autorecover” i panela „Odzyskiwanie dokumentów”, może znacznie pomóc w odzyskaniu utraconych plików Excel.
• Biorąc pod uwagę zewnętrzne opcje odzyskiwania plików, takie jak oprogramowanie innych firm, może być korzystne w bardziej złożonych scenariuszach utraty plików.
• Wdrożenie najlepszych praktyk zapobiegania przyszłej utraty plików, takich jak regularne tworzenie kopii zapasowych danych i skuteczne zarządzanie plikami, jest niezbędne do utrzymania integralności plików Excel.

Zrozumienie odzyskiwania plików w programie Excel

Odzyskiwanie plików w programie Excel może być kluczowym zadaniem, zwłaszcza gdy ważne dane zostaną utracone z powodu nieprzewidzianych okoliczności. Zrozumienie procesu odzyskiwania plików jest niezbędne dla każdego, kto regularnie pracuje z programem Excel.

• Przypadkowe usunięcie:

  
  Przypadkowe usuwanie plików programu Excel często jest powszechne, co prowadzi do utraty danych krytycznych.

• PLIK CORPRUPT:

  
  Pliki Excel mogą zostać uszkodzone z różnych powodów, takich jak awarie oprogramowania lub nagłe przerwy w dostawie prądu.

• Awaria sprzętu:

  
  Jeśli urządzenie pamięci zawierające pliki Excel się nie powiedzie, może spowodować utratę danych.

• Ataki wirusa lub złośliwego oprogramowania:

  
  Złośliwe oprogramowanie może zainfekować pliki Excel, prowadzące do utraty danych lub uszkodzenia.

Terminowe działanie w odzyskiwaniu plików ma kluczowe znaczenie, aby zapobiec stałej utraty danych. Im dłuższe opóźnienie w inicjowaniu procesu odzyskiwania, tym wyższe ryzyko nadpisania lub stałego usunięcia utraconych plików Excel. Ważne jest, aby działać szybko i wydajnie, aby odzyskać stare pliki Excel, aby zminimalizować wpływ utraty danych.

Wykorzystanie wbudowanych funkcji do odzyskiwania plików

Podczas pracy z programem Excel często spotykają się z sytuacjami, w których należy odzyskać stare pliki. Na szczęście Excel jest wyposażony w wbudowaną funkcję o nazwie „Autorecover”, która może pomóc użytkownikom w pobraniu plików, które były wcześniej niezbawione lub utracone z powodu problemów technicznych. Poniżej znajduje się przewodnik krok po kroku, jak skutecznie korzystać z tej funkcji.

A. Poradnik krok po kroku, w jaki sposób korzystać z funkcji „Autorecover” w programie Excel

• Krok 1: Otwórz Excel i przejdź do zakładki „Plik”.
• Krok 2: Kliknij „Opcje”, aby uzyskać dostęp do okna opcji Excel.
• Krok 3: W oknie opcji Excel wybierz „Zapisz” z lewego menu.
• Krok 4: Zaznacz pole obok „Zapisz informacje o autorecover co x minuty” i ustaw pożądany przedział czasowy dla automatycznego oszczędzania.
• Krok 5: Kliknij „OK”, aby zapisać zmiany i wyjść z okna opcji Excel.
• Krok 6: W przypadku nagłego zamknięcia lub zamknięcia pliku Excel bez zapisywania ponownie otwórz Excel i poszukaj odzyskanych plików w monicie, które pojawiają się po otwarciu.
• Krok 7: Wybierz odzyskany plik z wiersza i kliknij „Otwórz”, aby uzyskać dostęp do ostatnio automatycznej wersji pliku.

B. Wskazówki dotyczące maksymalizacji skuteczności funkcji „autorecover”

• Włącz Autorecover: Upewnij się, że opcja „Zapisz informacje o autorecover co x minuty” jest włączona w opcjach Excel, aby zapewnić regularne automatyczne oszczędność plików.
• Ustaw krótki czas: Zastanów się nad ustaleniem krótszego przedziału czasu dla automatycznego oszczędzania, aby zminimalizować ryzyko utraty znaczących zmian w przypadku problemu technicznego.
• Regularnie sprawdzaj lokalizację odzyskiwania: Bądź proaktywny, sprawdzając lokalizację odzyskiwania w Excel w celu odzyskania niezbawionych plików, które mogły zostać odzyskane.
• Zapisuj często pliki: Pomimo funkcji „Autorecover”, zawsze dobra praktyka jest ręczne zapisywanie plików w regularnych odstępach czasu, aby uniknąć potencjalnej utraty danych.

Korzystanie z panelu „Odzyskiwanie dokumentów”

Podczas pracy z programem Excel często spotykając się z sytuacjami, w których stare pliki są przypadkowo usuwane lub zamknięte bez zapisywania. W takich przypadkach panel „Odzyskiwanie dokumentów” może być życiem ratunkowym, umożliwiając użytkownikom odzyskanie niezbawionych lub wcześniej zapisanych plików Excel. Tutaj zbadamy cel i funkcjonalność panelu „Odzyskiwania dokumentów”, a także zademonstrujemy proces dostępu do niego i wykorzystania.

Wyjaśnienie celu i funkcjonalności panelu „Odzyskiwanie dokumentów”

• Zamiar: Panel „Odzyskiwanie dokumentów” służy jako sieć bezpieczeństwa dla użytkowników, którzy mogli doświadczyć nieoczekiwanych zamknięć plików Excel, awarii systemu lub awarii zasilania przed zapisaniem ich pracy.
• Funkcjonalność: Automatycznie zapisuje wersje plików Excel w regularnych odstępach czasu, umożliwiając użytkownikom odzyskanie i przywrócenie ich pracy w przypadku nieoczekiwanego zamknięcia lub utraty niezbawionych zmian.

Wykazanie procesu dostępu i wykorzystywania panelu „Odzyskiwanie dokumentów”

• Dostęp do panelu „Odzyskiwanie dokumentów”: Podczas ponownego otwarcia programu Excel po nagłym zamknięciu lub awarii systemu automatycznie pojawi się panel „Odzyskiwanie dokumentów”, wyświetlając wszelkie dostępne niezbędne wersje pliku.
• Wykorzystanie panelu „Odzyskiwanie dokumentów”: Użytkownicy mogą wybrać niezbawiony plik z panelu, a następnie wybrać „Otwórz” lub „zapisać jako„ odzyskaną wersję do pożądanej lokalizacji do wykorzystania w przyszłości.

Badanie zewnętrznych opcji odzyskiwania plików

Jeśli chodzi o odzyskiwanie starych plików Excel, czasami wbudowane opcje odzyskiwania Excel mogą nie wystarczyć. W takich przypadkach konieczne jest zbadanie zewnętrznych opcji odzyskiwania plików. W tym rozdziale omówiono zastosowanie oprogramowania zewnętrznego do odzyskiwania plików i zawiera zalecenia dotyczące renomowanych narzędzi odzyskiwania plików.

Oprogramowanie stron trzecich może zaoferować bardziej kompleksowe podejście do odzyskiwania plików, z zaawansowanymi funkcjami i możliwościami, które mogą nie być dostępne w wbudowanych opcjach odzyskiwania. Narzędzia te mogą pomóc odzyskać stare pliki Excel, które zostały usunięte, uszkodzone lub utracone z powodu awarii systemu.

B. Dostarczanie zaleceń dotyczących renomowanych narzędzi do odzyskiwania plików

• 1. Odzyskiwanie danych gwiezdnych: To oprogramowanie znane jest z zaawansowanych algorytmów skanowania i może odzyskać szeroki zakres typów plików, w tym pliki Excel. Oferuje interfejs przyjazny dla użytkownika i jest odpowiedni zarówno dla początkujących, jak i doświadczonych użytkowników.
• 2. Recuva: Opracowany przez CCleaner, Recuva jest popularnym wyborem odzyskiwania plików. Może przywrócić usunięte pliki z dysków twardych, napędów zewnętrznych i kart pamięci, dzięki czemu jest wszechstronną opcją odzyskiwania plików Excel.
• 3. Wondershare odzyskaj: To narzędzie obsługuje odzyskiwanie różnych formatów plików, w tym plików Excel. Oferuje funkcję podglądu, umożliwiając użytkownikom przeglądanie plików do odzyskania przed kontynuowaniem procesu przywracania.

Najlepsze praktyki zapobiegania przyszłej utraty plików

Jednym z najbardziej skutecznych sposobów zapobiegania utratę danych w programie Excel jest regularne tworzenie kopii zapasowych plików. Oto kilka wskazówek dotyczących tworzenia i utrzymywania kopii zapasowych:

• Użyj funkcji AutoSave: Włącz funkcję AutoSave w programie Excel, aby automatycznie zapisać pracę w regularnych odstępach czasu, zmniejszając ryzyko utraty danych w przypadku awarii systemowej lub awarii zasilania.
• Zapisz w chmurze: Przechowuj pliki Excel w roztworze pamięci w chmurze, takim jak OneDrive lub Google Drive, aby upewnić się, że Twoje dane są dostępne z dowolnego urządzenia i chronione przed lokalnymi awariom sprzętowymi.
• Utwórz zaplanowane kopie zapasowe: Skonfiguruj zwykły harmonogram tworzenia kopii zapasowej plików Excel na zewnętrzne urządzenie pamięci, takie jak zewnętrzny dysk twardy lub dysk flash USB, aby zapewnić dodatkową warstwę ochrony przed utratą danych.

Oprócz tworzenia kopii zapasowych plików, utrzymanie organizacji i wydajnych praktyk zarządzania plikami może pomóc w zapobieganiu utratę danych w programie Excel. Rozważ następujące strategie:

• Użyj spójnej konwencji nazewnictwa: Opracuj znormalizowaną konwencję nazewnictwa dla plików Excel, aby ułatwić zlokalizowanie i identyfikację określonych dokumentów, zmniejszając ryzyko przypadkowego zastąpienia lub usunięcia ważnych danych.
• Użyj folderów i podfolderów: Zorganizuj swoje pliki Excel w foldery i podfoldery na podstawie projektu, daty lub kategorii, ułatwiając nawigację i zarządzanie danymi, jednocześnie minimalizując ryzyko przypadkowego usunięcia lub zgubienia.
• Wdrożenie kontroli wersji: Utrzymuj system śledzenia i zarządzania różnymi wersjami plików Excel, czy to poprzez ręczne konwencje nazewnictwa (np. „V1”, „V2”), czy też wykorzystanie funkcji historii wbudowanej wersji Excel, aby upewnić się, że wcześniejsze iteracje pracy zostały zachowane W przypadku niezamierzonych zmian lub błędów.

Wniosek

Gdy kończymy ten samouczek, ważne jest podsumować Kluczowe punkty, które omówiliśmy. Omówiliśmy różne metody odzyskiwania starych plików Excel, w tym przy użyciu funkcji AutoRecover, wyszukiwania w folderze tymczasowym i korzystania z opcji przywracania poprzednich wersji. Metody te mogą być niezwykle pomocne w pobieraniu ważnych danych, które mogły zostać przypadkowo utracone lub usunięte.

My przekonywać Nasi czytelnicy zastosować wiedzę uzyskaną z tego samouczka i zawsze prowadzić kopie zapasowe swoich plików Excel. Korzystając z opisanych technik, możesz upewnić się, że nigdy nie stracisz ważnych danych i w razie potrzeby możesz odzyskać żadne stare pliki.