Samouczek Excel: Jak odzyskać brakujący plik Excel

Wstęp

Czy jest to kluczowy raport finansowy, czy skrupulatnie wykonany arkusz kalkulacyjny Odzyskiwanie brakującego pliku Excel może być ratownikiem. Utrata ważnego pliku Excel może prowadzić do utraty godzin pracy i niepotrzebnego stresu. Typowe scenariusze, w których brakuje plików Excel, obejmują przypadkowe usunięcie, awarie oprogramowania i uszkodzenie plików. W tym samouczku poprowadzimy Cię przez kroki Odzyskiwanie brakującego pliku Excel I wraca do pracy w mgnieniu oka.

Kluczowe wyniki

• Przypadkowe usunięcie, awarie oprogramowania i uszkodzenie plików są powszechnymi scenariuszami, w których pliki Excel mogą brakować.
• Zawsze sprawdź pojemnik z recyklingu najpierw podczas próby odzyskania brakującego pliku Excel.
• Użyj funkcji Autorecover w programie Excel, aby zlokalizować i odzyskać niezbędne pliki.
• Skorzystaj z funkcji historii plików w systemie Windows, aby odzyskać poprzednie wersje pliku Excel.
• Jeśli wszystko inne zawiedzie, rozważ użycie wiarygodnego oprogramowania do odzyskiwania danych w celu pobrania brakującego pliku Excel.

Sprawdź kosz na temat recyklingu

Jednym z pierwszych miejsc, w których można szukać brakującego pliku Excel, jest kosz na komputer z systemem Windows. Wiele razy pliki są przypadkowo usuwane i kończą w pojemniku z recyklingu bez uświadomienia sobie użytkownika.

Aby uzyskać dostęp do kosza na recykling, po prostu kliknij dwukrotnie ikonę kosza na pulpit na pulpicie. Alternatywnie możesz również uzyskać do niego dostęp, otwierając Eksplorator plików i przechodząc do opcji „Recycle Bin” w panelu nawigacyjnego po lewej stronie.

Krok 1: Otwórz pojemnik z recyklingu

Kliknij dwukrotnie ikonę pojemnika na recykling, aby ją otworzyć i wyświetlić zawartość.

Krok 2: Wyszukaj plik Excel

Po otwarciu kosza na recykling możesz ręcznie wyszukać brakujący plik Excel, przewijając listę usuniętych plików lub możesz użyć paska wyszukiwania w prawym górnym rogu, aby wyszukać plik według nazwy.

Krok 3: Przywróć plik Excel

Po zlokalizowaniu brakującego pliku Excel kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz „Przywróć”, aby przenieść plik z powrotem do jego oryginalnej lokalizacji na komputerze.

Postępując zgodnie z tymi prostymi krokami, możesz łatwo sprawdzić pojemnik z recyklingu pod kątem brakujących plików Excel i przywrócić je do ich oryginalnej lokalizacji na komputerze.

Poszukaj plików autorecover

Podczas pracy nad plikiem Excel może być frustrujące, aby plik nieoczekiwanie zniknęło z powodu awarii systemu lub przypadkowego zamknięcia bez zapisywania. Jednak Excel ma funkcję o nazwie Autorecover, która może pomóc Ci odzyskać niezbawioną pracę.

Autorecover to funkcja w programie Excel, która automatycznie zapisuje tymczasową kopię pliku w regularnych odstępach czasu. Zapewnia to, że jeśli Excel się rozbije lub jeśli plik jest zamknięty bez zapisywania, nadal możesz odzyskać niezbawioną pracę z plików Autorecover.

Lokalizowanie i odzyskiwanie plików AutoRecover w programie Excel to prosty proces:

• Krok 1: Otwórz Excel i kliknij kartę „Plik” w lewym górnym rogu ekranu.
• Krok 2: Wybierz „Otwórz” z menu po lewej stronie.
• Krok 3: W oknie dialogowym Otwórz kliknij rozwijane menu obok „Pliki typu” i wybierz „wszystkie pliki”.
• Krok 4: Przejdź do lokalizacji, w której ostatnio zapisałeś plik i poszukaj plików, które zaczynają się od „Autorecover”.
• Krok 5: Wybierz plik Autorecover, który odpowiada plikowi, który próbujesz odzyskać, i kliknij „Otwórz”.
• Krok 6: Po otwarciu pliku zapisz go natychmiast, aby zapobiec potencjalnej utraty danych w przyszłości.

Postępując zgodnie z tymi krokami, możesz łatwo zlokalizować i odzyskać pliki AutoRecover w programie Excel, zapewniając, że nie stracisz żadnej niezapisanej pracy w przypadku awarii systemowej lub przypadkowego zamknięcia pliku.

Skorzystaj z funkcji historii plików

Podczas pracy z plikami Excel może być zniechęcające, aby uświadomić sobie, że brakuje pliku, nad którym pracowałeś. Na szczęście system Windows zapewnia funkcję o nazwie Historia plików, która pozwala odzyskać poprzednie wersje plików, w tym brakujące pliki Excel.

Historia plików jest funkcją kopii zapasowej w systemie Windows, która automatycznie zapisuje kopie plików w osobnej lokalizacji, takich jak zewnętrzny dysk twardy lub dysk sieciowy. Ta funkcja pozwala odzyskać poprzednie wersje plików, które mogły zostać usunięte lub stać się niedostępne.

Krok 1: Otwórz historię plików

Aby rozpocząć odzyskiwanie brakującego pliku Excel za pomocą historii plików, najpierw musisz otworzyć funkcję historii plików. Możesz to zrobić, wpisując „historię plików” na pasku wyszukiwania paska zadań Windows i wybierając opcję Ustawienia historii pliku.

Krok 2: Wybierz dysk

Po ustawieniach historii plików wybierz dysk, w którym zapisano pliki Excel. Jeśli korzystałeś z zewnętrznego dysku twardego do tworzenia kopii zapasowych, upewnij się, że jest on podłączony do komputera.

Krok 3: Przejdź do pliku Excel

Po wybraniu odpowiedniego dysku przejdź do miejsca, w którym przechowywano brakujący plik Excel. Możesz to zrobić, klikając opcję „Przywróć pliki osobiste” w ustawieniach historii plików i przeglądając różne wersje plików.

Krok 4: Przywróć plik Excel

Po zlokalizowaniu brakującego pliku Excel w historii pliku wybierz go i kliknij przycisk „Przywróć”. To skopiuje wybraną wersję pliku z powrotem do jego oryginalnej lokalizacji, umożliwiając dostęp do niego ponownie.

Postępując zgodnie z tymi krokami, możesz skutecznie użyć funkcji historii plików w systemie Windows, aby odzyskać brakujący plik Excel i zminimalizować potencjalną utratę ważnych danych.

Skorzystaj z funkcji wyszukiwania

Jednym z pierwszych kroków, które możesz podjąć, aby odzyskać brakujący plik Excel, jest wykorzystanie funkcji wyszukiwania na komputerze. Ta funkcja może pomóc zlokalizować plik, jeśli został przeniesiony lub zgubiony.

Wyjaśnij, jak korzystać z funkcji wyszukiwania w systemie Windows, aby zlokalizować brakujący plik Excel

Aby użyć funkcji wyszukiwania w systemie Windows, po prostu kliknij pasek wyszukiwania w lewym dolnym rogu ekranu i wpisz nazwę brakującego pliku Excel. Windows następnie wyszukuje plik i dostarczy listę wyników.

Podaj wskazówki dotyczące udoskonalenia poszukiwań w celu zwiększenia szans na znalezienie pliku

Aby zwiększyć szanse na znalezienie brakującego pliku Excel, możesz udoskonalić wyszukiwanie za pomocą określonych słów kluczowych lub filtrów. Na przykład możesz wyszukać plik według jego typu pliku (np. .Xlsx) lub do daty jego ostatniej modyfikacji. Może to pomóc zawęzić wyniki wyszukiwania i ułatwić zlokalizowanie brakującego pliku.

Użyj oprogramowania do odzyskiwania danych

Gdy brakuje pliku Excel, jedną z najbardziej skutecznych metod jego odzyskiwania jest za pomocą oprogramowania do odzyskiwania danych. Ten typ oprogramowania jest przeznaczony do skanowania komputera w poszukiwaniu utraconych lub usuniętych plików i często może je pomyślnie odzyskać.

Omów opcję użycia oprogramowania do odzyskiwania danych do pobrania brakującego pliku Excel

Dostępnych jest kilka opcji oprogramowania do odzyskiwania danych, które można użyć do odzyskania brakującego pliku Excel. Programy te są wyposażone w potężne algorytmy, które mogą skanować przechowywanie komputera i zlokalizować brakujący plik, nawet jeśli został usunięty lub utracony z powodu awarii systemu lub uszkodzenia.

Podaj zalecenia dotyczące wiarygodnego oprogramowania do odzyskiwania danych

• Recuva: Jest to popularne i niezawodne oprogramowanie do odzyskiwania danych, znane z przyjaznego interfejsu i skutecznych możliwości odzyskiwania plików. Może odzyskać szeroki zakres typów plików, w tym pliki Excel, z różnych urządzeń pamięci.
• Odzyskiwanie danych gwiezdnych: Stellar to kolejne zaufane oprogramowanie do odzyskiwania danych, które oferuje zaawansowane funkcje do pobierania utraconych lub usuniętych plików. Obsługuje odzyskiwanie z różnych mediów pamięci i zapewnia podgląd plików do odzyskania przed kontynuowaniem procesu odzyskiwania.
• Kreator odzyskiwania danych Easyus: To oprogramowanie znane jest z kompleksowych możliwości odzyskiwania danych, w tym odzyskiwania plików Excel. Może odzyskać pliki z różnych scenariuszy utraty danych, takich jak przypadkowe usunięcie, formatowanie lub ataki wirusowe.

Należy zauważyć, że chociaż oprogramowanie do odzyskiwania danych może być bardzo skuteczne w pobieraniu brakujących plików Excel, nie ma gwarancji 100% sukcesu. Jednak użycie niezawodnego i renomowanego oprogramowania do odzyskiwania danych znacznie zwiększa szanse na odzyskanie brakującego pliku.

Wniosek

Podsumowując, kluczowe kroki do odzyskania brakującego pliku Excel obejmują sprawdzanie kosza recyklingu, korzystanie z funkcji Autorecover i wyszukiwanie pliku w Eksploratorze plików lub za pośrednictwem listy najnowszych dokumentów. Ważne jest, aby działać szybko i nie zapisywać żadnych nowych danych na komputerze, aby uniknąć zastąpienia brakującego pliku.

Jest to również kluczowe dla czytelników Pozostań proaktywny w zapobieganiu utraty danych Regularnie zapisując ich pracę i tworzenie kopii zapasowych plików. Niezależnie od tego, czy chodzi o przechowywanie w chmurze, zewnętrzne dyski twarde, czy usługi tworzenia kopii zapasowych online, poświęcenie czasu na kopię zapasową ważnych plików może zaoszczędzić dużo czasu i frustracji na dłuższą metę.