Samouczek Excel: Jak odzyskać utracone dane z arkusza Excel

Wstęp

Utrata danych z arkusza Excel może być powszechnym i frustrującym problemem dla wielu użytkowników. Czy to spowodowane przypadkowym usunięciem, katastrofą systemową lub uszkodzeniem pliku, Utracone dane w programie Excel Może zakłócić twoją pracę i spowodować duży stres. Dlatego ważne jest, aby wiedzieć Jak odzyskać utracone dane z arkusza Excel w przypadku powstania takiej sytuacji. W tym samouczku zbadamy kilka skutecznych metod odzyskiwania utraconych danych i zapewnienia, że ​​twoja praca nie zostanie utracona na zawsze.

Kluczowe wyniki

• Przypadkowa utrata danych w programie Excel jest częstym problemem, który może zakłócać pracę i spowodować stres.
• Wiedza o odzyskaniu utraconych danych z arkusza Excel jest ważna dla utrzymania wydajności.
• Wykorzystaj funkcje Autorecover i odzyskiwania dokumentów Excel, aby pobrać niezbawione lub utracone dane.
• Regularne zapisywanie i tworzenie kopii zapasowych plików Excel może zapobiec przyszłej utraty danych.
• W razie potrzeby rozważ korzystanie z narzędzi do odzyskiwania Excel, i informuj oprogramowanie do funkcji bezpieczeństwa i odzyskiwania.

Zrozumienie funkcji Autorecover Excel

Excel Autorecover to funkcja, która pomaga odzyskać niezbędne lub utracone dane w przypadku nieoczekiwanego systemu lub wyłączeń programu. Automatycznie zapisuje tymczasową kopię skoroszytu w regularnych odstępach czasu, umożliwiając użytkownikom odzyskanie pracy w przypadku awarii lub przypadkowego zamknięcia aplikacji Excel.

Funkcja Autorecover w programie Excel okresowo zapisuje tymczasową kopię skoroszytu podczas pracy nad nią. Jeśli Excel awansuje lub nieoczekiwanie wyłączy się komputer, możesz odzyskać niezbawioną pracę podczas ponownego otwarcia aplikacji.

Aby upewnić się, że funkcja Autorecover jest włączona w programie Excel, wykonaj następujące kroki:

• Krok 1: Otwórz Excel i kliknij kartę „Plik” w lewym górnym rogu ekranu.
• Krok 2: Wybierz „Opcje” z lewego menu, aby otworzyć okno dialogowe Opcje Excel.
• Krok 3: W oknie dialogowym Excel opcji kliknij „Zapisz” w okienku po lewej stronie.
• Krok 4: Zaznacz pole obok „Zapisz informacje o autorecover co x minuty” i upewnij się, że określono przedział czasu. Wskazuje to, że funkcja Autorecover jest włączona i zapisuje twoją pracę w określonych odstępach czasu.

Postępując zgodnie z tymi krokami, możesz potwierdzić, czy funkcja AutoRecover jest włączona w aplikacji Excel, zapewniając dodatkowe bezpieczeństwo możliwości odzyskania utraconych lub niezbawionych danych w przyszłości.

Korzystanie z funkcji odzyskiwania dokumentów Excel

Microsoft Excel zapewnia wbudowaną funkcję o nazwie Document Recovery, która może pomóc w pobraniu niezbawionych lub utraconych plików. Ta funkcja jest ratownikiem, gdy przypadkowo zamykasz dokument bez oszczędzania, doświadczenia awarii zasilania lub napotkania awarii komputerowej.

Wyjaśnienie, jak działa funkcja odzyskiwania dokumentów w programie Excel

Funkcja odzyskiwania dokumentów w programie Excel automatycznie zapisuje wersje skoroszytu podczas pracy nad nią. Pozwala to odzyskać niezbawione lub utracone pliki w przypadku nieoczekiwanej przerwy. Excel przechowuje te wersje w folderze tymczasowym i wyświetla panela odzyskiwania dokumentów po ponownym otwarciu programu po zakłóceniu.

Kroki w celu zlokalizowania i odzyskania niezbawionych lub utraconych plików Excel za pomocą odzyskiwania dokumentów

• Krok 1: Otwórz Excel i poszukaj panelu odzyskiwania dokumentów po lewej stronie okna. Jeśli okienka nie pojawi się, możesz go ręcznie otworzyć, klikając kartę „Plik” i wybierając „informacje” z menu. Następnie kliknij „Zarządzaj skoroszytem” i wybierz „Odzyskaj niezbędne skoroszyty” z listy rozwijanej.
• Krok 2: Przejrzyj listę niezapisanych skoroszytów w panelu Recovery Document. Możesz podgląd każdego pliku, klikając go, aby zobaczyć jego zawartość.
• Krok 3: Po zlokalizowaniu pliku, który chcesz odzyskać, kliknij go, aby otworzyć menu rozwijane. Wybierz „Zapisz jako”, aby zapisać skoroszyt w żądanej lokalizacji.
• Krok 4: Po zapisaniu pliku dobrą praktyką jest go otwierać i przeglądać go, aby zapewnić nienaruszone wszystkie dane.

Postępując zgodnie z tymi krokami, możesz skutecznie użyć funkcji odzyskiwania dokumentów w programie Excel, aby odzyskać niezbędne lub utracone skoroszyty, zapobiegając potencjalnej utraty danych i upewnienie się, że ciężka praca nie zniknie na zawsze.

Korzystanie z pliku kopii zapasowej Excel w celu odzyskania utraconych danych

Przypadkowe usunięcie lub utrata ważnych danych w arkuszu Excel może być frustrującym doświadczeniem. Jednak Excel ma wbudowaną funkcję, która automatycznie tworzy pliki zapasowe, które można użyć do odzyskiwania utraconych danych.

Podczas zapisywania pliku Excel Excel tworzy kopię zapasową poprzedniej wersji. Plik kopii zapasowej jest zapisywany z rozszerzeniem .xlsx i jest przechowywany w tej samej lokalizacji co oryginalny plik. Ta funkcja umożliwia użytkownikom pobieranie danych z pliku kopii zapasowej na wypadek uszkodzenia oryginalnego pliku lub danych przypadkowo usunięto.

1. Znalezienie pliku kopii zapasowej

Aby zlokalizować plik kopii zapasowej, najpierw otwórz folder, w którym zapisany jest oryginalny plik Excel. Poszukaj pliku o tej samej nazwie co oryginalny plik, ale z dodaniem „kopii zapasowej”, a następnie nazwy pliku. Jest to plik kopii zapasowej utworzony przez Excel.

2. Przywracanie danych z pliku kopii zapasowej

Aby odzyskać utracone dane z pliku kopii zapasowej, po prostu otwórz plik kopii zapasowej w programie Excel. Po otwarciu pliku zlokalizuj dane, które należy je przywrócić i skopiuj. Następnie wklej dane do oryginalnego pliku Excel. Zapisz zmiany, a utracone dane zostaną pomyślnie odzyskane.

Postępując zgodnie z tymi krokami, możesz skutecznie użyć funkcji pliku kopii zapasowej Excel, aby pobrać utracone dane i zminimalizować wpływ przypadkowych usuwania lub uszkodzeń plików.

Odzyskiwanie danych za pomocą narzędzi do odzyskiwania Excel stron trzecich

Jeśli chodzi o odzyskiwanie utraconych danych z arkusza Excel, są chwile, kiedy wbudowane opcje odzyskiwania mogą nie być wystarczające. W takich przypadkach warto rozważyć korzystanie z narzędzi odzyskiwania Excel w celu zwiększenia szans na odzyskanie utraconych danych.

Wyjaśnienie, kiedy rozważyć korzystanie z narzędzi odzyskiwania stron trzecich

• Złożona utrata danych: Jeśli utrata danych jest spowodowana złożonym problemem, takim jak błędy korupcji lub formatowanie, narzędzia stron trzecich mogą oferować bardziej zaawansowane rozwiązania do odzyskiwania.
• Ograniczone wbudowane opcje: Jeśli wbudowane opcje odzyskiwania dostarczone przez Excel nie dają zadowalających wyników, narzędzia stron trzecich mogą dostarczyć dodatkowych alternatyw.
• Wrażliwość na czas: Kiedy czas jest istotny, a natychmiastowe odzyskiwanie jest krytyczne, narzędzia stron trzecich mogą oferować szybsze i bardziej wydajne opcje odzyskiwania.

Omówienie popularnych dostępnych narzędzi do odzyskiwania Excel Excel

Na rynku dostępnych jest kilka narzędzi do odzyskiwania Excel, z których każdy oferuje unikalne funkcje i możliwości odzyskiwania danych. Niektóre z popularnych opcji obejmują:

• Odzyskiwanie danych gwiezdnych dla programu Excel: To narzędzie znane jest z przyjaznego dla użytkownika interfejsu i zaawansowanych algorytmów odzyskiwania, dzięki czemu nadaje się zarówno dla początkujących, jak i doświadczonych użytkowników.
• Jądro do odzyskiwania programu Excel: To narzędzie jest wysoce zalecane do odzyskiwania danych z poważnie uszkodzonych plików Excel i jest w stanie obsługiwać złożone scenariusze utraty danych.
• DataNumen Excel Repair: Przy wysokim wskaźniku powodzenia w odzyskiwaniu danych z uszkodzonych lub niedostępnych plików Excel, to narzędzie jest szeroko stosowane ze względu na jego niezawodność i wydajność.

Zapobieganie przyszłej utraty danych w programie Excel

Jeśli chodzi o pracę z Excel, ważne jest, aby podjąć proaktywne środki, aby zapobiec przyszłej utraty danych. Oto kilka wskazówek dotyczących zapewnienia, że ​​pliki Excel są zawsze chronione:

• 1. Skonfiguruj automatyczne oszczędzanie:

  
  Włącz funkcję AutoSave w programie Excel, aby upewnić się, że Twoja praca jest stale zapisywana w regularnych odstępach czasu. Może to pomóc w zapobieganiu utratę danych w przypadku awarii nagłego systemu lub awarii zasilania.

• 2. Ręcznie oszczędzaj często:

  
  Oprócz AutoSave, sprawdź regularne zapisywanie plików Excel. Można to zrobić za pomocą funkcji „Zapisz” lub „Zapisz jako” w menu pliku.

• 3. Używaj przechowywania w chmurze:

  
  Zastanów się nad zapisywaniem plików Excel na usługę przechowywania w chmurze, takiej jak OneDrive lub Google Drive. Zapewnia to dodatkową warstwę ochrony i umożliwia dostęp do plików z dowolnego urządzenia.

• 4. Utwórz kopie zapasowe:

  
  Okresowo twórz kopie kopii zapasowych ważnych plików Excel i przechowuj je w osobnej lokalizacji, takiej jak zewnętrzny dysk twardy lub inny folder na komputerze.

• 1. Regularnie instaluj aktualizacje:

  
  Microsoft często uwalnia aktualizacje dla Excel, które zawierają łatki bezpieczeństwa i nowe funkcje. Uważając oprogramowanie, możesz upewnić się, że masz dostęp do najnowszych narzędzi odzyskiwania i ochrony przed potencjalną utratą danych.

• 2. Włącz opcje odzyskiwania:

  
  Sprawdź ustawienia w programie Excel, aby upewnić się, że opcje odzyskiwania są włączone. Może to obejmować takie funkcje, jak Autorecover, które mogą pomóc w odzyskaniu niezbawionych zmian w przypadku awarii programu.

• 3. Wykorzystaj ochronę szyfrowania i hasła:

  
  Excel oferuje funkcje szyfrowania i ochrony haseł w celu zabezpieczenia plików. Korzystając z tych narzędzi, możesz zapobiec nieautoryzowanemu dostępowi i potencjalnej utraty danych z powodu naruszeń bezpieczeństwa.

Wniosek

Nie można go wystarczająco zestresować Jak ważne jest, aby wiedzieć, jak odzyskać utracone dane z Excel. Wypadki zdarzają się, a umiejętności odzyskiwania ważnych informacji mogą zaoszczędzić dużo czasu i frustracji. Zachęcam wszystkich czytelników Ćwicz i zapoznaj się z funkcjami odzyskiwania programu Excel Aby upewnić się, że są one przygotowane w przypadku nieoczekiwanej utraty danych.