Samouczek Excel: Jak odzyskać pliki, które nie są zapisane w programie

Wstęp

Jednym z najbardziej frustrujących doświadczeń podczas pracy nad arkuszem kalkulacyjnym jest kiedy Pliki Excel nie są zapisywane. Ten powszechny problem może prowadzić do czasu ciężkiej pracy w jednej chwili. Dlatego ważne jest, aby wiedzieć, jak to zrobić odzyskać niezbawioną pracę w programie Excel. W tym samouczku zapewnimy Przegląd kroków Możesz wziąć, aby odzyskać niezbawione pliki Excel, zapewniając, że cenna praca nie zostanie utracona na zawsze.

Kluczowe wyniki

Nie zapisywanie plików Excel może prowadzić do utraty cennej pracy
Ważne jest, aby wiedzieć, jak odzyskać niezbawioną pracę w programie Excel
Zrozumienie funkcji AutoSave i Autorecover może pomóc w zapobieganiu utraty danych
Wykorzystanie plików tymczasowych i oprogramowania stron trzecich może pomóc w odzyskaniu niezapisanych plików Excel
Zgodnie z najlepszymi praktykami ochrony danych może zapobiec przyszłej utraty pracy

Zrozumienie autosave i autorecover w programie Excel

Excel jest potężnym narzędziem do tworzenia arkuszy kalkulacyjnych, ale czasami zdarzają się wypadki, a pliki nie są prawidłowo zapisywane. Zrozumienie funkcji AutoSave i Autorecover w programie Excel może pomóc w odzyskaniu pracy w przypadku nieoczekiwanego zdarzenia.

Objaśnienie funkcji autosave w programie Excel

Funkcja AutoSave w programie Excel automatycznie zapisuje pracę w regularnych odstępach czasu, pomagając zapobiegać utratę danych w przypadku awarii systemowej lub awarii zasilania. Domyślnie AutoSave jest włączany i zapisuje Twój plik co 10 minut. Możesz sprawdzić, czy AutoSave jest włączony, patrząc w lewy górny róg okna Excel, gdzie wyświetli „AutoSave”, jeśli funkcja jest włączona.

Objaśnienie funkcji Autorecover w programie Excel

Autorecover to kolejna ważna funkcja w programie Excel, która pomaga odzyskać niezbawione lub wcześniej zapisane wersje pracy w przypadku awarii lub innego nieoczekiwanego zdarzenia. Zapisuje tymczasowy plik pracy w ustalonym przedziale i można go uzyskać w przypadku awarii systemu. Domyślnie Autorecover jest ustawiony na zapisywanie wersji twojej pracy co 10 minut, ale można to dostosować do twoich potrzeb.

Jak dostosowywać ustawienia AutoSave i Autorecover

Aby dostosować ustawienia AutoSave i Autorecover w programie Excel, możesz kliknąć kartę „Plik”, a następnie wybrać opcje „”. Stamtąd przejdź do sekcji „Zapisz”, aby dostosować ustawienia automatycznej, takie jak przedział czasu w celu zapisania pracy. Aby dostosować ustawienia Autorecover, przejdź do sekcji „Zapisz” i kliknij przycisk „Lokalizacja pliku autorecover”, aby ustawić lokalizację, w której pliki tymczasowe zostaną zapisane, i dostosuj przedział czasu do zapisywania informacji o autorecover.

Zrozumienie i dostosowywanie ustawień AutoSave i Autorecover w Excel, możesz upewnić się, że Twoja praca jest zawsze zapisywana i możliwa do odzyskania w przypadku nieoczekiwanego zdarzenia.

Korzystanie z panelu odzyskiwania dokumentu w programie Excel

Pracując nad dokumentem Excel, frustrujące może być uświadomienie sobie, że nie zapisałeś swojej pracy, a plik został utracony. Jednak Excel ma wbudowaną funkcję o nazwie Panela Recovery Document, która może pomóc w pobraniu niezbawionych plików. W tym samouczku przeprowadzimy Cię przez etapy korzystania z panelu odzyskiwania dokumentów w programie Excel.

Dostęp do panelu odzyskiwania dokumentów w programie Excel

Aby uzyskać dostęp do panelu odzyskiwania dokumentów w programie Excel, wykonaj następujące kroki:

Krok 1: Otwórz Excel na komputerze.
Krok 2: Poszukaj zakładki „Plik” w lewym górnym rogu okna Excel i kliknij ją.
Krok 3: W menu pliku wybierz „Otwórz” z opcji po lewej stronie.
Krok 4: Na dole otwartego okna zobaczysz link z napisem „Najnowsze skoroszyty”. Kliknij ten link, aby otworzyć panel dokumentu odzyskiwania.

Identyfikacja i otwieranie niezapisanych plików w panelu odzyskiwania dokumentu

Po uzyskaniu dostępu do panelu odzyskiwania dokumentów możesz wykonać te kroki w celu zidentyfikowania i otwarcia niezbędnych plików:

Krok 1: W okienku Dokument Recovery poszukaj pliku, który chcesz odzyskać. Zobaczysz listę niezapisanych plików, które Excel odzyskał dla Ciebie.
Krok 2: Kliknij plik, który chcesz otworzyć. Excel da podgląd pliku, abyś mógł potwierdzić, że jest to ten, którego szukasz.
Krok 3: Po potwierdzeniu, że jest to poprawny plik, kliknij przycisk „Otwórz”, aby uzyskać dostęp do niezbawionego dokumentu.

Zapisywanie odzyskanego pliku w pożądanej lokalizacji

Po otwarciu niezbędnego pliku ważne jest, aby zapisać go w pożądanym miejscu, aby zapobiec ponownemu utraty. Oto jak to zrobić:

Krok 1: Kliknij kartę „Plik” w lewym górnym rogu okna Excel.
Krok 2: Wybierz opcję „Zapisz jako” z menu.
Krok 3: Wybierz lokalizację na komputerze, w którym chcesz zapisać plik, nadaj mu nazwę i kliknij „Zapisz”.

Wykorzystanie plików tymczasowych do odzyskania niezbawionej pracy

Pracując nad dokumentem Excel, frustrujące może być uświadomienie sobie, że nie zapisałeś swojej pracy i potencjalnie straciłeś ważne dane. Jednak Excel ma funkcję, która pozwala odzyskać niezbędną pracę za pomocą plików tymczasowych.

Lokalizacja folderu plików tymczasowych w programie Excel

Pierwszym krokiem w odzyskaniu niezbawionej pracy w programie Excel jest zlokalizowanie folderu plików tymczasowych. Zazwyczaj można to znaleźć w domyślnych ustawieniach Excel, ale lokalizacja może się różnić w zależności od systemu operacyjnego.

Windows: Aby znaleźć folder plików tymczasowych w systemie Windows, przejdź do karty Plik w Excel i kliknij opcje. Stamtąd przejdź do kategorii Zapisz, a znajdziesz lokalizację plików dla plików AutoRcore.
Prochowiec: Na komputerze Mac folder plików tymczasowych można znaleźć, przechodząc do preferencji Excel, a następnie klikając zapisz. Lokalizacja plików plików autorecover można znaleźć tutaj.

Zrozumienie konwencji nazywania plików w folderze plików tymczasowych

Po zlokalizowaniu folderu plików tymczasowych ważne jest, aby zrozumieć konwencje nazywania plików używane do niezbędnej pracy. Pliki tymczasowe w programie Excel są zazwyczaj wymieniane z kombinacją „Autorecover” oraz serią liczb lub liter reprezentujących datę i godzinę, w której plik został ostatnio zmodyfikowany.

Otwarcie i odzyskiwanie plików z folderu plików tymczasowych

Po zlokalizowaniu folderu plików tymczasowych i zrozumieniu konwencji nazywania plików możesz kontynuować otwieranie i odzyskanie plików z tego folderu.

Aby to zrobić, przejdź do folderu plików tymczasowych i poszukaj pliku odpowiadającego dokumentowi, nad którym pracowałeś. Po zlokalizowaniu pliku możesz po prostu otworzyć go w programie Excel i odzyskać niezbawioną pracę.

Korzystanie z oprogramowania stron trzecich do odzyskiwania plików

Podczas pracy z Excelem nierzadko przypadkowe zamknięcie pliku bez zapisywania go, powodując potencjalną utratę danych. Na szczęście dostępne są opcje oprogramowania innej firmy, które mogą pomóc odzyskać niezbędne pliki Excel. W tym rozdziale zbadamy, jak wykorzystać te narzędzia do odzyskiwania plików.

Wprowadzenie do opcji oprogramowania innej firmy do odzyskiwania plików Excel

Przegląd: Oprogramowanie stron trzecich oferuje rozwiązanie do odzyskiwania niezapisanych plików Excel, które mogły zostać utracone z powodu przypadkowego zamknięcia, awarii systemu lub innych nieprzewidzianych okoliczności.
Korzyści: Te narzędzia programowe zostały zaprojektowane do skanowania i odzyskiwania niezbawionych lub utraconych plików Excel, zapewniając użytkownikom sposób na pobranie cennych danych.
Rozważania: Wybierając oprogramowanie innych firm, ważne jest, aby wybrać renomowaną i niezawodną opcję, aby zapewnić bezpieczeństwo i bezpieczeństwo plików.

Pobieranie i instalowanie renomowanego oprogramowania do odzyskiwania plików

Badania: Zacznij od zbadania i zidentyfikowania renomowanych opcji odzyskiwania plików specjalnie zaprojektowanych do odzyskiwania plików Excel.
Pobierać: Po wybraniu odpowiedniego oprogramowania pobierz plik instalacyjny z oficjalnej strony internetowej lub zaufanych źródeł, aby zapewnić autentyczność.
Instalacja: Postępuj zgodnie z instrukcjami instalacji dostarczonymi przez oprogramowanie, aby zakończyć proces konfiguracji na komputerze.

Korzystanie z oprogramowania do skanowania i odzyskiwania niezapisanych plików Excel

Otwórz oprogramowanie: Uruchom oprogramowanie do odzyskiwania plików na komputerze, aby rozpocząć proces odzyskiwania.
Skanowanie plików: Skorzystaj z funkcji skanowania oprogramowania, aby wyszukać niezapisane pliki programu Excel, które mogą być odzyskane.
Odzyskiwać: Po zakończeniu procesu skanowania przejrzyj listę odzyskanych plików i wybierz niezbawione pliki Excel, które chcesz odzyskać.
Zapisz odzyskane pliki: Po wybraniu żądanych plików postępuj zgodnie z instrukcjami oprogramowania, aby zapisać odzyskane pliki Excel w bezpiecznej lokalizacji na komputerze.

Najlepsze praktyki zapobiegania utracie danych w programie Excel

Podczas pracy z ważnymi danymi w programie Excel kluczowe jest podjęcie środków w celu zapobiegania utracie danych. Oto kilka najlepszych praktyk, które pomogą Ci uniknąć bólu głowy utraconych lub niezbawionych plików.

A. Regularne oszczędzanie pracy w programie Excel

BRzuty w ręcznym oszczędzaniu pracy regularnie, aby uniknąć utraty ważnych zmian.
Stwórz nawyk uderzenia Ctrl + S lub używania przycisku zapisu na pasku narzędzi po dokonaniu znaczących edycji.

B. Włączanie funkcji AutoSave i Autorecover

Włącz funkcję AutoSave w programie Excel, aby automatycznie zapisać pracę w regularnych odstępach czasu, zmniejszając ryzyko utraty niezbawionych zmian.
Skorzystaj z funkcji Autorecover, aby utworzyć kopie kopii zapasowych pracy w ustalonych odstępach czasu, zapewniając siatkę bezpieczeństwa w przypadku nieoczekiwanych wypadków lub przerwy w dostawie prądu.

C. Wykorzystanie rozwiązań do przechowywania lub tworzenia kopii zapasowych w celu dodatkowej ochrony

Rozważ korzystanie z usług pamięci masowej w chmurze, takich jak OneDrive, Google Drive lub Dropbox, aby automatycznie zsynchronizować pliki Excel i zapewnić dodatkową warstwę ochrony przed utratą danych.
Regularnie wykonuj kopię zapasową plików Excel na zewnętrzny dysk twardy lub dysk sieciowy, aby chronić potencjalne uszkodzenie pliku lub przypadkowe usunięcia.

Wniosek

Ma to kluczowe znaczenie podsumowanie Znaczenie odzyskiwania niezapisanych plików Excel, ponieważ może to zaoszczędzić cenny czas i zapobiec utratę ważnych danych. Dlatego tak jest zachęcał Zawsze postępować zgodnie z najlepszymi praktykami w zakresie ochrony danych w programie Excel, takie jak często oszczędzanie pracy i wykorzystanie funkcji automatycznych. Dodatkowo ważne jest, aby odnotować dostępność opcji odzyskiwania niezapisanej pracy w programie Excel, zapewniającym użytkownikom dodatkową warstwę bezpieczeństwa i spokoju ducha.

Excel Dashboard