Samouczek Excel: Jak odzyskać arkusz Excel, który nie został zapisany

Wstęp

Czy kiedykolwiek spędziłeś godziny pracując na ważnym arkuszu Excel, tylko po to, aby zdać sobie sprawę, że zapomniałeś go zapisać przed zamknięciem programu? Jest to powszechny problem, którego wielu z nas doświadczyło w pewnym momencie. Frustracja przegranej niezbawiona praca może być przytłaczające, szczególnie jeśli dane są kluczowe. W tym samouczku omówimy Znaczenie odzyskiwania niezbawionej pracy w programie Excel i zapewnić niezbędne kroki w celu pobrania utraconych danych.

Kluczowe wyniki

• Zawsze włącz funkcję Autorecover w programie Excel, aby zapobiec utratę danych.
• Eksploruj opcje odzyskiwania ręcznego, takie jak folder tymczasowy i panela odzyskiwania dokumentów.
• Rozważ użycie wiarygodnych narzędzi odzyskiwania innych firm, aby uzyskać bardziej zaawansowane opcje odzyskiwania.
• Przyjmij najlepsze praktyki zapobiegania utratę danych, takie jak regularne oszczędzanie i korzystanie z przechowywania w chmurze.
• Wykorzystaj dodatkowe wskazówki dotyczące odzyskiwania danych Excel, takie jak tworzenie planów kopii zapasowych i użycie funkcji „Zapisz jako”.

Zrozumienie funkcji autorecover w programie Excel

Excel jest potężnym narzędziem do tworzenia i zarządzania arkuszami kalkulacyjnymi, ale może być frustrujące, gdy przypadkowo zamkniesz plik bez zapisywania pracy. Na szczęście Excel ma wbudowaną funkcję o nazwie Autorecover, która może pomóc ci odzyskać niezbawioną pracę w przypadku awarii lub innego nieoczekiwanego wydarzenia.

A. Wyjaśnienie funkcji Autorecover w programie Excel

• Autorecover jest funkcją Excel, która automatycznie oszczędza pracę w regularnych odstępach czasu, zwykle co 10 minut, dzięki czemu można odzyskać niezbawione zmiany w przypadku awarii awarii lub systemu.
• Po ponownym otwarciu Excel po wypadku, Odzyskiwanie dokumentów pojawi się pane, umożliwiając dostęp i przywrócenie niezbawionej pracy.

B. Zalety umożliwiania autorecover

• Zapobiega utraty niezbawionej pracy z powodu nieoczekiwanych awarii lub awarii systemu.
• Zapewnia sieć bezpieczeństwa użytkownikom, którzy zapominają regularnie zapisać swoją pracę.
• Pomaga zminimalizować wpływ problemów technicznych na wydajność i przepływ pracy.

C. Przewodnik krok po kroku w celu sprawdzenia i regulacji ustawień autorecover

• Idź do Plik Tab w programie Excel i Wybierz Opcje Z menu.
• W oknie dialogowym Opcje Excel kliknij Ratować W lewym menu.
• Pod Zapisz skoroszyty, upewnij się, że Zapisz informacje o autorecover co x minuty pole jest sprawdzane.
• Możesz dostosować przedział czasu dla Autorecover, wprowadzając nową wartość w pudełku.
• Kliknij OK Aby zapisać zmiany i włączyć Autorecover w programie Excel.

Opcje ręcznego odzyskiwania w programie Excel

Kiedy przypadkowo zamkniesz arkusz Excel bez oszczędzania, może to być frustrujące doświadczenie. Istnieje jednak kilka ręcznych opcji odzyskiwania w programie Excel, które mogą pomóc Ci odzyskać niezbawioną pracę. W tym rozdziale zbadamy następujące opcje:

• Odkrywanie folderu tymczasowego dla niezapisanych plików
• Odzyskiwanie z panelu odzyskiwania dokumentu
• Korzystanie z funkcji historii wersji w programie Excel

Odkrywanie folderu tymczasowego dla niezapisanych plików

Gdy Excel się zawiedzie lub przypadkowo zamykasz plik bez zapisywania, może utworzyć tymczasową kopię pliku w tymczasowym folderze systemu. Aby uzyskać dostęp do tego folderu, możesz wykonać te kroki:

• Otwórz eksplorator plików i przejdź do następującej lokalizacji: C: \ Użytkownicy \%nazwa użytkownika%\ AppData \ Local \ Microsoft \ Office \ UnvaveDFiles
• Poszukaj swojego niezapisanego pliku Excel w tym folderze i skopiuj go do bezpiecznej lokalizacji na komputerze

Odzyskiwanie z panelu odzyskiwania dokumentu

Jeśli Excel zawiesza się lub przypadkowo zamykasz plik bez zapisywania, następnym razem, gdy otworzysz Excel, może wyświetlić panela odzyskiwania dokumentów. Ten pane wymienia wszelkie niezapisane pliki, które można odzyskać. Aby odzyskać niezbawioną pracę z panelu odzyskiwania dokumentu, możesz wykonać następujące kroki:

• Otwórz Excel i poszukaj panelu odzyskiwania dokumentu po lewej stronie ekranu
• Wybierz niezbawiony plik z listy i kliknij „Otwórz”, aby odzyskać plik

Korzystanie z funkcji historii wersji w programie Excel

Excel ma funkcję historii wersji, która pozwala uzyskać dostęp do poprzednich wersji swojego skoroszytu, w tym niezbawionych zmian. Aby użyć tej funkcji, możesz wykonać te kroki:

• Otwórz swój skoroszyt Excel i kliknij kartę „Plik”
• Kliknij „Informacje”, a następnie wybierz „Historię wersji” z menu rozwijanego
• Wybierz wersję pliku, którą chcesz odzyskać, i kliknij „Przywróć”, aby odzyskać niezbawioną pracę

Wykorzystanie narzędzi odzyskiwania stron trzecich

Gdy wszystko inne zawiedzie i nie możesz odzyskać niezbędnego arkusza Excel za pomocą wbudowanych narzędzi Excel, może być konieczne zwrócenie się do oprogramowania do odzyskiwania stron trzecich, aby odzyskać utracone dane. W tym rozdziale omówimy przegląd narzędzi odzyskiwania Excel, zalety i wady korzystania z oprogramowania zewnętrznego oraz zalecenia dotyczące niezawodnych narzędzi odzyskiwania stron trzecich.

Przegląd narzędzi do odzyskiwania Excel stron trzecich

Narzędzia do odzyskiwania Excel stron trzecich to zewnętrzne programy zaprojektowane specjalnie w celu odzyskania utraconych lub niezapisanych plików Excel. Narzędzia te oferują zaawansowane funkcje i możliwości wykraczające poza to, co dostarczają natywne opcje odzyskiwania Excel, co czyni je realnym rozwiązaniem dla bardziej złożonych scenariuszy utraty danych.

Plusy i wady korzystania z oprogramowania zewnętrznego

Istnieje kilka zalet i wad, które należy wziąć pod uwagę przy użyciu narzędzi odzyskiwania stron trzecich do pobierania niezapisanych arkuszy Excel. Z jednej strony narzędzia te mogą często odzyskać dane, których natywne opcje odzyskiwania Excel nie mogą, zapewniając bardziej kompleksowe rozwiązanie utraty danych. Z drugiej strony mogą istnieć obawy związane z bezpieczeństwem i niezawodnością oprogramowania stron trzecich, a także potencjalne koszty związane z zakupem lub korzystaniem z tych narzędzi.

Zalecenia dotyczące niezawodnych narzędzi do odzyskiwania stron trzecich

Wybierając narzędzie do odzyskiwania Excel, kluczowe jest wybrać niezawodne i zaufane rozwiązanie, aby zapewnić bezpieczeństwo i integralność danych. Poszukaj oprogramowania, które ma udokumentowane osiągnięcia pomyślnego odzyskiwania danych, pozytywnych recenzji użytkowników i renomowanego programisty. Niektóre popularne i niezawodne narzędzia do odzyskiwania EXCEL innej firmy obejmują gwiezdne odzyskiwanie danych, wiertarkę i Kreator odzyskiwania danych Easyus.

Najlepsze praktyki zapobiegania utracie danych w programie Excel

Podczas pracy w programie Excel ważne jest, aby podjąć środki zapobiegające utratę danych, szczególnie w przypadku nieoczekiwanych awarii oprogramowania lub awarii zasilania. Oto kilka najlepszych praktyk do naśladowania:

• Zawsze pamiętaj o często zapisywaniu pracy, szczególnie po wprowadzeniu znaczących zmian lub aktualizacji arkusza Excel.
• Użyj skrótu klawiatury Ctrl + s Aby szybko zapisać pracę lub skonfigurować automatyczne przedziały oszczędzania w ustawieniach Excel.

• Rozważ korzystanie z usług przechowywania w chmurze, takich jak Dysk Google, Microsoft OneDrive lub Dropbox, aby automatycznie tworzyć kopie zapasowe arkuszy Excel.
• Przechowywanie w chmurze zapewnia dodatkową warstwę ochrony przed utratą danych, ponieważ zapisuje kopię pracy na zdalnych serwerach.

• Skorzystaj z funkcji przypomnienia lub alarmu w programie Excel lub systemu operacyjnego, aby skłonić Cię do zapisywania pracy w regularnych odstępach czasu.
• Skonfiguruj powtarzające się przypomnienia z kalendarza, aby upewnić się, że nie zapomnij zapisać arkusza Excel.

Dodatkowe wskazówki dotyczące odzyskiwania danych Excel

Podczas gdy Excel ma wbudowane funkcje odzyskiwania niezbawionej pracy, zawsze dobrym pomysłem jest posiadanie planu kopii zapasowych. Oto kilka dodatkowych wskazówek dotyczących odzyskiwania danych Excel:

• Utwórz regularne kopie kopii zapasowych: Udaj się użyć funkcji „Zapisz jako” do tworzenia kopii zapasowych ważnych arkuszy Excel. W ten sposób, jeśli oryginalny plik zostanie uszkodzony lub nie do zniesienia, będziesz mieć najnowszą wersję, na której można się powrócić.
• Dołącz datę lub numer wersji w nazwie pliku: Korzystając z funkcji „Zapisz jako”, rozważ włączenie bieżącej daty lub numeru wersji do nazwy pliku. Pomoże to śledzić najnowsze kopie kopii zapasowych.

• Wyślij wiadomość e -mail do siebie: Innym sposobem utworzenia kopii zapasowej arkusza Excel jest użycie opcji „Zapisz i wyślij”, aby wysłać wiadomość e -mail do pliku. Może to być szczególnie przydatne, jeśli potrzebujesz uzyskać dostęp do pliku z innej lokalizacji lub urządzenia.
• Skonfiguruj dedykowany folder e -mail dla kopii zapasowych Excel: Aby zachować uporządkowanie, rozważ skonfigurowanie dedykowanego folderu e -mail do przechowywania kopii zapasowych Excel. Ułatwi to lokalizowanie i pobieranie kopii zapasowych w razie potrzeby.

• Ustal regularny harmonogram tworzenia kopii zapasowych: W przypadku krytycznych arkuszy Excel rozważ ustanowienie regularnego harmonogramu tworzenia kopii zapasowych. Może to obejmować tworzenie codziennych, tygodniowych lub miesięcznych kopii zapasowych, w zależności od częstotliwości aktualizacji i znaczenia danych.
• Użyj zewnętrznych urządzeń pamięci: Oprócz zapisywania kopii kopii zapasowych na komputerze lub e -mailu rozważ korzystanie z zewnętrznych urządzeń pamięci masowej, takich jak dyski USB lub usługi przechowywania w chmurze, aby uzyskać dodatkową redundancję.

Wniosek

Podsumowanie znaczenia odzyskiwania niezbawionej pracy Excel: Konieczne jest odzyskanie niezbawionej pracy Excel, aby uniknąć utraty cennych danych i czasu poświęconego na utworzenie arkusza.

Zachęta do odkrywania różnych opcji odzyskiwania: Dostępne są różne opcje odzyskiwania niezapisanych arkuszy Excel, takie jak funkcja Autorecover, pliki tymczasowe i oprogramowanie do odzyskiwania stron trzecich. Ważne jest, aby zbadać te opcje, aby znaleźć najbardziej odpowiednią metodę dla konkretnej sytuacji.

Ostateczne przemyślenia na temat utrzymywania regularnych nawyków tworzenia kopii zapasowych: Utrzymanie regularnych nawyków tworzenia kopii zapasowych ma kluczowe znaczenie dla zapobiegania utracie danych i zapewnieniu, że Twoja praca jest zawsze bezpieczna i dostępna. Dobrą praktyką jest często oszczędzanie pracy i rozważanie za pomocą przechowywania w chmurze lub zewnętrznych dysków twardych do tworzenia kopii zapasowych.