Samouczek Excel: Jak odzyskać dane z arkusza programu Excel

Wstęp

Przypadkowo przegrana Dane arkusza Excel Może być frustrującym i stresującym doświadczeniem, zwłaszcza jeśli informacje są kluczowe dla Twojej pracy lub osobistych zapisów. W tym Samouczek Excel, omówimy niezbędne kroki do Odzyskaj dane arkusza programu Excel I wróć na właściwe tory. Niezależnie od tego, czy jest to błędnie usunięty plik, czy skorumpowany arkusz kalkulacyjny, ten samouczek zawiera niezbędne wskazówki dotyczące odzyskania Dane Excel.

Kluczowe wyniki

• Przypadkowa utrata danych arkusza Excel może być stresującym doświadczeniem, ale istnieją skuteczne metody odzyskiwania.
• Zrozumienie wspólnych przyczyn i rodzajów scenariuszy utraty danych w programie Excel ma kluczowe znaczenie dla proaktywnego zarządzania danymi.
• Wykorzystanie wbudowanych funkcji, takich jak Autorecover i History File History, może znacznie pomóc w odzyskaniu utraconych danych Excel.
• Oprogramowanie do odzyskiwania danych zewnętrznych może oferować dodatkowe opcje pobierania danych z arkusza Excel w trudnych sytuacjach.
• Ważne jest, aby proaktywnie chronić dane Excel i zapoznać się z technikami odzyskiwania, aby zminimalizować wpływ utraty danych.

Zrozumienie utraty danych Excel arkusza

Utrata danych w programie Excel może być frustrującym doświadczeniem, zwłaszcza jeśli utracone dane mają kluczowe znaczenie dla Twojej pracy lub firmy. Zrozumienie wspólnych przyczyn utraty danych i różnych scenariuszy, w których mogą one wystąpić, może pomóc w podjęciu środków zapobiegawczych i nauczenia się skutecznego odzyskiwania utraconych danych.

• Przypadkowe usunięcie:

  
  Jest to jedna z najczęstszych przyczyn utraty danych w programie Excel. Może się to zdarzyć, gdy błędnie usuniesz komórkę, rząd lub kolumnę, a nawet cały arkusz roboczy.

• PLIK CORPRUPT:

  
  Pliki Excel mogą zostać uszkodzone z różnych powodów, takich jak awarie systemu, awarie zasilania lub niewłaściwe obsługa pliku.

• Problemy z oprogramowaniem lub sprzętem:

  
  Problemy z oprogramowaniem Excel lub sprzętem, na którym przechowywany jest plik, mogą również prowadzić do utraty danych.

• Przypadkowe usunięcie:

  
  Jak wspomniano wcześniej, przypadkowe usunięcie komórek, wierszy, kolumn lub całych arkuszy może powodować utratę danych.

• PLIK CORPRUPT:

  
  Gdy plik Excel zostanie uszkodzony, może sprawić, że dane w nim jest niedostępne lub nieczytelne.

• Błędy formatowe:

  
  Formatowanie błędów lub niewłaściwe zarządzanie danymi może prowadzić do utraty ważnych informacji w arkuszu Excel.

• Czynniki zewnętrzne:

  
  Czynniki zewnętrzne, takie jak wirusy, złośliwe oprogramowanie lub awarie systemowe, mogą również powodować utratę danych w programie Excel.

Metody odzyskiwania danych arkuszy Excel

Przypadkowe utrata ważnych danych z arkusza Excel może być koszmarem dla każdego. Na szczęście istnieje kilka metod, które można użyć do odzyskania utraconych lub uszkodzonych danych arkusza Excel. W tym samouczku zbadamy trzy podstawowe metody odzyskiwania danych arkusza Excel.

Funkcja Autorecover w programie Excel to wbudowane narzędzie, które automatycznie oszczędza pracę w regularnych odstępach czasu. Jeśli Excel zawiesza się lub przypadkowo zamkniesz program bez zapisywania, funkcja Autorecover może pomóc Ci odzyskać niezbawione dane.

Kroki, aby wykorzystać funkcję Autorecover:

• Otwórz Excel i przejdź do zakładki „Plik”.
• Kliknij „Otwórz”, a następnie wybierz „najnowsze” z opcji.
• Przewiń na dole i kliknij „Odzyskaj niezbawione skoroszyty”.
• Znajdź niezapisany plik i otwórz go, aby odzyskać dane.

Jeśli zapisałeś różne wersje arkusza Excel, możesz przywrócić z poprzedniej wersji, aby odzyskać utracone lub uszkodzone dane. Excel umożliwia dostęp i przywracanie poprzednich wersji dokumentu za pomocą funkcji „Historia wersji”.

Kroki, aby przywrócić z poprzedniej wersji:

• Otwórz Excel i przejdź do zakładki „Plik”.
• Kliknij „Informacje”, a następnie wybierz „Historię wersji” z opcji.
• Wybierz wersję, którą chcesz przywrócić i kliknij „Przywróć”, aby odzyskać swoje dane.

Jeśli powyższe metody nie działają lub jeśli arkusz Excel jest poważnie uszkodzony, możesz rozważyć użycie oprogramowania do odzyskiwania danych innej firmy. Dostępnych jest kilka niezawodnych opcji oprogramowania, które specjalizują się w odzyskiwaniu utraconych lub uszkodzonych danych arkusza Excel.

Kroki korzystania z oprogramowania do odzyskiwania danych innych firm:

• Zbadaj i wybierz renomowane oprogramowanie do odzyskiwania danych.
• Pobierz i zainstaluj oprogramowanie na swoim komputerze.
• Postępuj zgodnie z instrukcjami oprogramowania, aby skanować i odzyskać utracone dane arkusza Excel.

Samouczek Excel: Jak odzyskać dane z arkusza programu Excel

Przewodnik krok po kroku do korzystania z funkcji AutoRecover

Funkcja Autorecover Excel może być ratownikiem, jeśli chodzi o odzyskiwanie cennych danych z uszkodzonego lub przypadkowo zamkniętego pliku Excel. Wykonaj następujące kroki, aby w pełni wykorzystać funkcję Autorecover:

• Otwórz Excel i kliknij „Plik” w lewym górnym rogu ekranu.
• Kliknij „Opcje” z menu rozwijanego, aby otworzyć okno dialogowe Opcje Excel.
• W oknie dialogowym Excel opcji kliknij „Zapisz” w menu po lewej stronie.
• Zaznacz pole obok „Zapisz informacje o autorecover co x minuty” i dostosuj przedział czasu zgodnie z preferencją.
• Kliknij „OK”, aby zapisać zmiany i włączyć funkcję Autorecover.

• Jeśli Excel awansuje lub nieoczekiwanie zamyka, ponownie otwórz Excel, aby wyzwolić funkcję Autorecover.
• Po ponownym otwarciu Excel pojawi się monit wskazujący, że dostępne są pliki autorecover. Kliknij „Pokaż odzyskane pliki”, aby otworzyć panel autorecover.
• W okienku Autorecover zobaczysz listę dostępnych plików autorecover. Wybierz żądany plik i kliknij „Otwórz”, aby odzyskać dane.

• Po otwarciu pliku Autorecover przejrzyj odzyskane dane, aby zapewnić obecność pożądanych informacji.
• Zapisz odzyskane dane, klikając „Plik”, a następnie wybierając „Zapisz jako”, aby zapisać plik o nowej nazwie i lokalizacji.
• Po zapisaniu odzyskanych danych możesz kontynuować pracę nad nimi w razie potrzeby.

Instrukcje przywracania z poprzedniej wersji

Jeśli przypadkowo usuniesz lub wprowadzasz niechciane zmiany w arkuszu Excel, możesz łatwo przywrócić dane z poprzedniej wersji. Oto jak możesz to zrobić:

• Krok 1: Otwórz plik Excel, z którego chcesz odzyskać dane.
• Krok 2: Przejdź do zakładki „Plik” w lewym górnym rogu okna Excel.
• Krok 3: Kliknij „Informacje”, a następnie wybierz „Historię wersji” z menu rozwijanego.

• Krok 1: W oknie „Historia wersji” zobaczysz listę wszystkich poprzednich wersji arkusza Excel.
• Krok 2: Wybierz wersję, którą chcesz przywrócić, klikając ją. Excel otworzy wybraną wersję w nowym oknie.
• Krok 3: Możesz teraz porównać wybraną wersję z bieżącą wersją i wybrać przywrócenie określonych danych lub całego arkusza.

• Krok 1: Po zidentyfikowaniu danych, które chcesz odzyskać, przejdź do bieżącej wersji arkusza Excel.
• Krok 2: Skopiuj odzyskane dane z poprzedniej wersji i wklej je do bieżącej wersji.
• Krok 3: Zapisz zmiany w bieżącej wersji, aby upewnić się, że odzyskane dane są na stałe przywrócone.

Przegląd opcji oprogramowania do odzyskiwania danych zewnętrznych

Jeśli chodzi o odzyskiwanie danych z arkuszy Excel, oprogramowanie do odzyskiwania danych zewnętrznych może być ratunkowym. Narzędzia te są specjalnie zaprojektowane, aby pomóc użytkownikom odzyskać utracone, uszkodzone lub uszkodzone pliki Excel i oferują różnorodne korzyści związane z tradycyjnymi metodami odzyskiwania danych.

Istnieje kilka zalet korzystania z oprogramowania do odzyskiwania danych innych firm dla programu Excel, w tym:

• Wydajność: Narzędzia te są często szybsze i bardziej skuteczne niż ręczne metody odzyskiwania danych.
• Kompleksowe opcje odzyskiwania: Oprogramowanie stron trzecich może często odzyskać szerszy zakres rodzajów danych i formatów plików niż wbudowane narzędzia do odzyskiwania Excel.
• Interfejsy przyjazne dla użytkownika: wiele narzędzi innych firm zostało zaprojektowanych tak, aby były łatwe w użyciu, nawet dla użytkowników o ograniczonej wiedzy technicznej.

Na rynku znajduje się wiele narzędzi odzyskiwania danych innych firm, które są specjalnie dostosowane do odzyskiwania plików Excel. Niektóre popularne opcje obejmują:

• Gwiezdne odzyskiwanie danych
• Jądro dla programu Excel
• Odzyskać
• Wiertło dyskowe
• Zakładaj kryminalistyczne

Podczas gdy konkretne kroki odzyskiwania danych arkusza Excel mogą się różnić w zależności od wybranego oprogramowania, ogólny proces zwykle obejmuje następujące kroki:

• Zainstaluj oprogramowanie do odzyskiwania danych na swoim komputerze
• Uruchom oprogramowanie i wybierz opcję odzyskiwania plików Excel
• Wybierz lokalizację, w której plik Excel był przechowywany przed utraconym lub uszkodzonym
• Zainicjuj proces odzyskiwania i poczekaj, aż oprogramowanie skanuje i odzyskaj utracone dane
• Po zakończeniu odzyskiwania przejrzyj odzyskane pliki i zapisz je w nowej lokalizacji

Wniosek

To jest kluczowy Aby wiedzieć, jak odzyskać dane arkusza Excel, ponieważ może to zaoszczędzić od potencjalnej utraty danych i zminimalizować przestoje. W tym samouczku omówiliśmy różne metody i narzędzia, takie jak Oprogramowanie do autorecover, odzyskiwania dokumentów i odzyskiwania danych Może to pomóc w skutecznym pobraniu danych. Zachęcam wszystkich czytelników proaktywnie zabezpieczają Ich dane Excel poprzez wdrożenie technik dostarczonych w tym samouczku. Będąc przygotowanym, możesz zminimalizować wpływ utraty danych i zapewnić ciągłość pracy.