Samouczek Excel: Jak odzyskać uszkodzony plik Excel

Wstęp

Czy kiedykolwiek doświadczyłeś frustracji utraty godzin ciężkiej pracy z powodu uszkodzonego pliku Excel? Jest to powszechny problem, który może wystąpić z różnych powodów, takich jak usterki oprogramowania, przerwy w zasilanie, a nawet błąd ludzki. Odzyskiwanie uszkodzonego pliku Excel jest kluczowe, ponieważ zawiera cenne dane i informacje, które mogą być niezbędne dla Twojej pracy lub osobistych projektów. W tym samouczku poprowadzimy Cię przez proces odzyskiwania uszkodzonego pliku Excel, więc nigdy nie musisz się martwić ponownie o utratę ważnych danych.

Kluczowe wyniki

• Plik w Excel może wystąpić z różnych powodów, takich jak usterki oprogramowania, przerwy w zasilanie lub błąd ludzki.
• Odzyskiwanie skorumpowanego pliku Excel ma kluczowe znaczenie, ponieważ zawiera cenne dane i informacje niezbędne do pracy lub osobistych projektów.
• Regularne tworzenie kopii zapasowych i metody zapobiegania są ważne, aby uniknąć upłaty w przyszłości.
• Wbudowane funkcje Excel, takie jak Autorecover oraz Otwarte i Repair, mogą pomóc w odzyskaniu uszkodzonych plików.
• W razie potrzeby szukaj profesjonalnej pomocy i rozważ renomowane oprogramowanie do odzyskiwania plików jako opcję stron trzecią.

Zrozumienie przyczyn uszkodzonego pliku Excel

Podczas pracy z plikami programu Excel ważne jest zrozumienie potencjalnych przyczyn uszkodzenia plików, aby zapobiec temu i możliwość odzyskania pliku, jeśli zostanie uszkodzony.

• Problemy z przechowywaniem danych:

  
  Przechowywanie plików Excel na dysku sieciowym lub korzystanie z przechowywania w chmurze może czasem prowadzić do uszkodzenia plików z powodu przerwy w sieci lub błędów synchronizacji.

• Problemy z oprogramowaniem:

  
  Pliki Excel mogą zostać uszkodzone z powodu problemów z samym oprogramowaniem Excel, takich jak błędy lub konflikty z innym oprogramowaniem zainstalowanym na komputerze.

• Problemy ze sprzętem:

  
  Nieprawidłowe funkcje sprzętowe, takie jak nagła awaria zasilania lub nieudany dysk twardy, mogą powodować uszkodzenie plików Excel.

• Złośliwe oprogramowanie lub wirusy:

  
  Złośliwe oprogramowanie może zainfekować pliki Excel i prowadzić do uszkodzenia, szczególnie jeśli plik zostanie pobrany z niewiarygodnego źródła.

• Komunikaty o błędach:

  
  Podczas próby otwarcia uszkodzonego pliku Excel możesz otrzymać komunikat o błędzie wskazujący, że plik jest uszkodzony lub nie można go otworzyć.

• Niespójności danych:

  
  Uszkodzone pliki Excel mogą wyświetlać dziwne znaki, brakujące dane lub inne nieprawidłowości po otwarciu, co wskazuje, że plik nie działa poprawnie.

• Zmiany rozmiaru pliku:

  
  Jeśli zauważysz znaczącą zmianę rozmiaru pliku dokumentu Excel bez dokonywania celowych edycji, może to być znak, że plik został uszkodzony.

Metody tworzenia kopii zapasowych i zapobiegania

Jeśli chodzi o pracę z plikami Excel, ważne jest, aby mieć plan radzenia sobie z potencjalną uszkodzeniem plików. W tym rozdziale omówimy znaczenie regularnych kopii zapasowych i zapewniamy wskazówki dotyczące zapobiegania uszkodzeniu plików w przyszłości.

Regularne kopie zapasowe są niezbędne do ochrony plików Excel przed uszkodzeniem. Niezależnie od tego, czy pracujesz nad dużym projektem, czy małym arkuszem kalkulacyjnym, wykonanie kopii zapasowej pliku może zaoszczędzić od godzin przeróbki w przypadku korupcji. Oto kilka powodów, dla których ważne są regularne kopie zapasowe:

• Ochrona przed przypadkowymi zmianami: Regularne tworzenie kopii zapasowych plików zapewnia ostatnią, nieskorrupowaną wersję, do której należy się powrócić w przypadku przypadkowych zmian lub błędów.
• Bezpieczeństwo przed niepowodzeniami sprzętu: Niepowodzenia dysku twardego, przerwy zasilania i inne problemy ze sprzętem mogą prowadzić do uszkodzenia plików. Regularne kopie zapasowe chronią Twoje dane w przypadku tych awarii.
• Przygotowanie do nieoczekiwanych wydarzeń: W przypadku cyberataku, złośliwego oprogramowania lub innych nieoczekiwanych zdarzeń posiadanie kopii zapasowej plików Excel może być ratunkiem.

Podczas gdy kopie zapasowe są niezbędne do ochrony plików, ważne jest również podjęcie środków zapobiegawczych, aby przede wszystkim zminimalizować ryzyko uszkodzenia plików. Oto kilka wskazówek, które pomogą zapobiec uszkodzeniu plików w programie Excel:

• Użyj niezawodnego urządzenia pamięci: Przechowuj pliki Excel na niezawodnym, wysokiej jakości urządzeniu pamięci, takiego jak napęd w stanie stałym (SSD) lub przechowywanie w chmurze z regularną synchronizacją.
• Unikaj nagłego zamknięcia: Nagłe przerwy w zasilanie i niewłaściwe zamknięcia mogą prowadzić do uszkodzenia plików. Upewnij się, że komputer jest prawidłowo wyłączany i w razie potrzeby użyj UPS (zasilanie nieprzerwane).
• Utrzymuj swoje oprogramowanie na bieżąco: Regularnie aktualizuj oprogramowanie Excel, aby upewnić się, że masz najnowsze poprawki błędów i łatki bezpieczeństwa.
• Unikaj przeciążania arkuszy kalkulacyjnych: Duże, złożone arkusze kalkulacyjne z dużą ilością formuł i danych mogą zwiększyć ryzyko korupcji. W razie potrzeby rozbij swoje dane na mniejsze, możliwe do zarządzania arkusze.

Używanie wbudowanych funkcji Excel w celu odzyskania uszkodzonego pliku

Podczas pracy z programem Excel może być frustrujące spotkanie z uszkodzonym plikiem. Jednak Excel zapewnia kilka wbudowanych funkcji, które mogą pomóc odzyskać plik i uratować pracę. W tym samouczku przeprowadzimy Cię przez etapy korzystania z funkcji Autorecover oraz funkcji otwartej i naprawczej w programie Excel.

A. Przewodnik krok po kroku przy użyciu funkcji AutoRecover

Funkcja Autorecover w programie Excel automatycznie zapisuje pracę w regularnych odstępach czasu, umożliwiając odzyskanie pliku w przypadku awarii lub zepsucia. Oto jak korzystać z tej funkcji:

• Utwórz nowy plik Excel

Zacznij od otwarcia nowego pliku Excel i wprowadzenia niektórych przykładowych danych. Pomoże nam to zademonstrować funkcję Autorecover.

• Ustaw interwał autorecover

Kliknij kartę „Plik”, a następnie wybierz „Opcje” z menu rozwijanego. W oknie dialogowym Excel Opcje kliknij „Zapisz” i dostosuj interwał autorecover na żądanej częstotliwości.

• Odzyskać plik

Jeśli Twój plik Excel zostanie uszkodzony, ponownie otwórz Excel i poszukaj odzyskanego pliku w panelu odzyskiwania dokumentu. Następnie możesz zapisać odzyskany plik w nowej lokalizacji.

B. Jak korzystać z funkcji otwarcia i naprawy w programie Excel

Funkcja otwarcia i naprawy w programie Excel umożliwia naprawę uszkodzonego pliku bezpośrednio w aplikacji. Wykonaj następujące kroki, aby użyć tej funkcji:

• Otwórz uszkodzony plik

Zacznij od otwarcia Excel i nawigacji na kartę „Plik”. Kliknij „Otwórz” i wybierz uszkodzony plik z komputera.

• Wybierz opcję naprawy

Po wybraniu uszkodzonego pliku kliknij strzałkę rozwijaną obok przycisku „Otwórz” i wybierz „Otwórz i napraw” z listy. To skłoni Excel do próby naprawy pliku.

• Zapisz naprawiony plik

Jeśli naprawa zakończy się powodzeniem, Excel zachęci do zapisania naprawanego pliku. Pamiętaj, aby zapisać go w nowej lokalizacji, aby uniknąć zastąpienia oryginalnego uszkodzonego pliku.

Opcje oprogramowania innej firmy do odzyskiwania plików

Jeśli chodzi o odzyskanie uszkodzonego pliku Excel, czasami korzystanie z oprogramowania stron trzecich może być najlepszą opcją. Istnieje kilka renomowanych opcji do rozważenia, każda z własnym zestawem zalet i wad.

Na rynku dostępnych jest kilka renomowanych opcji odzyskiwania plików, takich jak Kreator Recovery Data Recovery, wiertarkę i reku. Narzędzia te zostały zaprojektowane, aby pomóc Ci szybko i wydajnie odzyskać uszkodzone pliki Excel.

• Kreator odzyskiwania danych Easyus: To oprogramowanie oferuje przyjazny interfejs użytkownika i możliwość odzyskania różnych typów plików, w tym plików Excel. Zapewnia również funkcję podglądu, aby upewnić się, że odzyskujesz prawidłowy plik.
• Wiertło dyskowe: Dzięki potężnym możliwościom skanowania wiertło dysku może zlokalizować i odzyskać uszkodzone pliki Excel z komputera lub zewnętrznych urządzeń pamięci. Oferuje również bezpłatną wersję podstawowych potrzeb odzyskiwania plików.
• Recuva: Opracowany przez CCleaner, Recuva to kolejny popularny wybór odzyskiwania plików. Może odzyskać usunięte pliki, w tym dokumenty Excel, z dysków twardych, napędów zewnętrznych i kart pamięci.

Podczas gdy oprogramowanie stron trzecich może być ratownikiem, jeśli chodzi o odzyskiwanie uszkodzonych plików Excel, ważne jest, aby zważyć zalety i wady przed podjęciem decyzji o ich użyciu.

• Profesjonaliści:
• Wydajność: Narzędzia te są zaprojektowane specjalnie do odzyskiwania plików, co oznacza, że ​​często mogą one zapewnić szybsze i bardziej skuteczne wyniki niż metody ręczne.
• Przyjazne dla użytkownika: najbardziej renomowane oprogramowanie do odzyskiwania plików zawiera intuicyjne interfejsy, co ułatwia nietechnicznym użytkownikom nawigację i odzyskiwanie plików.
• Dodatkowe funkcje: niektóre oprogramowanie mogą oferować dodatkowe funkcje, takie jak opcje podglądu, zaawansowane możliwości skanowania lub możliwość odzyskiwania plików z różnych urządzeń pamięci.


• Cons:
• Koszt: Podczas gdy niektóre oprogramowanie oferuje bezpłatne wersje lub okresy próbne, w pełni funkcjonalne wersje mogą mieć cenę. W zależności od twoich potrzeb może to być wada.
• Potencjalne ryzyko: Korzystanie z oprogramowania stron trzecich zawsze wiąże się z pewnym poziomem ryzyka, takiego jak potencjalne obawy dotyczące prywatności danych lub ryzyko pobrania złośliwego oprogramowania. Ważne jest, aby zbadać i wybrać renomowane oprogramowanie, aby zminimalizować te ryzyko.
• Zależność: Poleganie na narzędziach innych firm do odzyskiwania plików może stworzyć zależność, co utrudnia odzyskiwanie plików bez użycia tych narzędzi w przyszłości.

Poszukiwanie profesjonalnej pomocy w odzyskiwaniu plików

W ramach uszkodzonego pliku Excel czasami poszukiwanie profesjonalnej pomocy jest najlepszym sposobem działania. Oto kilka wytycznych, kiedy rozważyć poszukiwanie pomocy od profesjonalisty i jak wybrać niezawodną usługę odzyskiwania plików.

Kiedy rozważyć poszukiwanie pomocy od profesjonalisty

• Stopień korupcji: Jeśli uszkodzenie pliku Excel jest poważne i nie możesz uzyskać dostępu do danych samodzielnie, może być czas rozważenia profesjonalnej pomocy.
• Brak wiedzy technicznej: Jeśli brakuje Ci wiedzy technicznej lub zasobów do samodzielnego odzyskiwania plików, konieczne może być poszukiwanie pomocy od profesjonalisty.
• Ograniczenia czasowe: Jeśli jesteś w ograniczeniach czasowych i potrzebujesz danych z uszkodzonego pliku, profesjonalna usługa odzyskiwania plików może przyspieszyć ten proces.

Jak wybrać niezawodną usługę odzyskiwania plików

• Reputacja: Poszukaj usług odzyskiwania plików z silną reputacją pomyślnego odzyskiwania uszkodzonych plików Excel. Sprawdź recenzje klientów i referencje.
• Doświadczenie i wiedza: Wybierz usługę, która ma udokumentowane osiągnięcia w obsłudze odzyskiwania plików Excel i ma doświadczonych profesjonalistów na personelu.
• Bezpieczeństwo i poufność: Upewnij się, że usługa odzyskiwania plików nadaje priorytet bezpieczeństwa i poufności danych podczas procesu odzyskiwania.
• Koszt i czas zwrotny: Porównaj koszty i czas zwrotu różnych usług odzyskiwania plików, aby wybrać taką, która oferuje rozsądną cenę i spełnia ograniczenia czasowe.

Wniosek

Jak widzieliśmy, uszkodzenie plików może zdarzyć się każdemu w dowolnym momencie i Odzyskiwanie ważnych dokumentów jest kluczowe dla osób fizycznych i firm. Niezależnie od tego, czy wynika to z usterki oprogramowania, przerwy zasilania lub innymi nieprzewidzianymi wydarzeniami, możliwość przywrócenia plików może zaoszczędzić czas, pieniądze i stres.

Jednak to też ważne, aby podjąć proaktywne środki Aby zapobiec uszkodzeniu przyszłych plików. Obejmuje to regularne zapisywanie plików, korzystanie z przechowywania w chmurze i aktualizowanie oprogramowania. Utrzymując czujność i wdrażając te praktyki, możesz zminimalizować ryzyko utraty ważnych danych w przyszłości.