Samouczek Excel: Jak odzyskać plik Excel przed zapisaniem

Wstęp

Mogąc Odzyskaj plik Excel przed zapisaniem ma kluczowe znaczenie dla każdego, kto pracuje z arkuszami kalkulacyjnymi. Wyobraź sobie spędzanie godzin pracy nad złożonym arkuszem kalkulacyjnym, tylko po to, aby przypadkowo zamknąć plik bez zapisywania. Frustracja i panika, które następują, są zbyt znane wielu z nas. Aby temu zapobiec, ważne jest, aby wiedzieć, jak wyzdrowieć niezapisane pliki Excel W przypadku przypadkowego zamknięcia lub awarii komputerowej.

Kluczowe wyniki

• Przypadkowa utrata niezbawionej pracy w programie Excel może być frustrująca i wywołująca panikę.
• Funkcja Autorecover w programie Excel została zaprojektowana w celu zapisywania pracy w regularnych odstępach czasu, zapewniając siatkę bezpieczeństwa w przypadku przypadkowych zamknięć lub wypadków komputerowych.
• Wiedza o tym, jak korzystać z funkcji Autorecover do odzyskania niezbędnego pliku Excel, ma kluczowe znaczenie dla każdego, kto pracuje z arkuszami kalkulacyjnymi.
• Zapobieganie odzyskaniu plików w przyszłości można osiągnąć poprzez regularne zapisanie pracy i wdrażanie wskazówek dotyczących zapobiegania.
• Podczas gdy istnieją opcje oprogramowania innej firmy do odzyskiwania plików w programie Excel, przed ich użyciem ważne jest, aby zważyć zalety i wady.

Zrozumienie autorecover w programie Excel

Podczas pracy nad ważnymi projektami w programie Excel konieczne jest zrozumienie funkcji Autorecover i tego, jak może pomóc w odzyskaniu niezbawionej pracy w przypadku nieoczekiwanych zakłóceń.

Funkcja Autorecover w Excel została zaprojektowana w celu automatycznego zapisywania pracy w regularnych odstępach czasu, pomagając odzyskać niezbawione lub utracone dane w przypadku awarii systemowej, awarii zasilania lub innego nieoczekiwanego problemu. Ta funkcja zapewnia sieć bezpieczeństwa dla Twojej pracy, zapobiegając potencjalnej utraty danych i minimalizując wpływ zakłóceń.

Autorecover oszczędza pracę w regularnych odstępach czasu, zwykle domyślnie co 10 minut. Oznacza to, że nawet jeśli zapomnisz ręcznie zapisać swoją pracę, Excel będzie miał kopie kopii zapasowych pliku, które możesz odzyskać w przypadku problemu. Te pliki tworzenia kopii zapasowych są przechowywane w osobnej lokalizacji od oryginalnego pliku, zapewniając dodatkową warstwę ochrony dla Twojej pracy.

Kroki w celu odzyskania pliku Excel przed zapisaniem

Przypadkowe utrata pliku Excel przed zapisaniem może być frustrującym doświadczeniem. Jednak w przypadku funkcji Autorecover w Excel istnieje szansa na odzyskanie niezbędnego pliku i zapobiegania potencjalnej utraty danych. Oto kroki do odzyskania pliku Excel przed zapisaniem:

Excel ma funkcję Autorecover, która automatycznie oszczędza pracę w regularnych odstępach czasu, co może być ratownikiem w przypadku nieoczekiwanego zamknięcia lub przypadkowego zamknięcia programu. Aby użyć tej funkcji, aby odzyskać niezbawiony plik, wykonaj następujące kroki:

• Krok 1: Otwórz Excel i kliknij kartę „Plik” w lewym górnym rogu ekranu.
• Krok 2: Wybierz „Otwórz” z menu i kliknij „Ostatnie” z opcji po lewej stronie.
• Krok 3: Przewiń na dole listy i kliknij „Odzyskaj niezbędne skoroszyty”.
• Krok 4: Nowe okno otworzy się z listą niezapisanych plików. Wybierz plik, który chcesz odzyskać i kliknij dwukrotnie, aby otworzyć.

Po odzyskaniu niezbawionego pliku za pomocą funkcji AutoRecover ważne jest, aby zlokalizować i otworzyć plik w programie Excel, aby upewnić się, że praca nie została utracona. Wykonaj następujące kroki, aby zlokalizować i otwórz odzyskany plik:

• Krok 1: Po otwarciu odzyskanego pliku kliknij kartę „Plik” w lewym górnym rogu ekranu.
• Krok 2: Wybierz „Zapisz jako” z menu, aby zapisać odzyskany plik w wybranym miejscu.
• Krok 3: Wybierz żądaną lokalizację, aby zapisać plik i kliknij „Zapisz”.
• Krok 4: Po zapisaniu pliku możesz kontynuować pracę nad nim lub wprowadzić niezbędne zmiany.

Postępując zgodnie z tymi krokami, możesz skutecznie odzyskać plik Excel przed zapisaniem i zapobiec potencjalnej utraty danych.

Wskazówki dotyczące zapobiegania przyszłym odzyskiwaniu plików

Podczas pracy w programie Excel ważne jest, aby podjąć środki, aby zapobiec odzyskaniu plików w przyszłości. Oto kilka wskazówek, które pomogą uniknąć utraty ważnych danych:

• Często oszczędzaj swoją pracę: zwyczaj regularnie oszczędzać pracę Excel, szczególnie po wprowadzeniu znaczących zmian lub aktualizacji. Pomoże to zapobiec utratę ważnych danych w przypadku nieoczekiwanych błędów lub awarii.
• Wykorzystaj funkcje automatycznego zapisania: skorzystaj z funkcji automatycznego oszczędności Excel, aby automatycznie zapisać pracę w ustalonych odstępach czasu. Może to zapewnić dodatkową warstwę ochrony na wypadek, gdybyś zapomniał zaoszczędzić ręcznie.

• Użyj kontroli wersji: Rozważ użycie narzędzi lub funkcji kontroli wersji w programie Excel, aby śledzić zmiany i poprawki do swojej pracy. W razie potrzeby może to pomóc w łatwym powrocie do poprzednich wersji.
• Skontaktuj się z plikami: regularnie wykonuj kopię zapasową plików Excel do zewnętrznego urządzenia pamięci lub pamięci opartej na chmurze. Posiadanie kopii zapasowej pracy może być ratownikiem w przypadku nieoczekiwanego uszkodzenia lub utraty plików.
• Unikaj zastąpienia plików: zachowaj ostrożność podczas zastąpienia istniejących plików Excel nowymi danymi. Zamiast tego rozważ utworzenie oddzielnych kopii lub wersji pliku w celu zachowania oryginalnej treści.

Dodatkowe narzędzia do odzyskiwania plików Excel

Jeśli chodzi o odzyskanie pliku Excel przed jego zapisaniem, dostępne są opcje oprogramowania innej firmy, które mogą pomóc w pobraniu danych. Narzędzia te mogą być przydatne w sytuacjach, w których wbudowane cechy Excel mogą nie być wystarczające.

Wprowadź opcje oprogramowania innej firmy do odzyskiwania plików w programie Excel

Dostępnych jest kilka opcji oprogramowania zewnętrznych do odzyskiwania plików Excel, takich jak Kreator odzyskiwania danych Easeus, wiertarkę dysku i rekuva. Narzędzia te są zaprojektowane w celu skanowania komputera w celu usuniętego lub utraconych plików, w tym arkuszy kalkulacyjnych Excel, i zapewnienia sposobu ich odzyskania.

Omów zalety i wady korzystania z narzędzi innych firm

• Profesjonaliści: Jedną z głównych zalet korzystania z narzędzi odzyskiwania plików trzecich jest to, że często mogą one pobierać pliki, których wbudowane funkcje Excel nie mogą. Mają zaawansowane możliwości skanowania i odzyskiwania, które mogą pomóc w odzyskaniu danych w różnych scenariuszach.
• Cons: Istnieją jednak potencjalne wady korzystania z narzędzi innych firm. Niektóre programy mogą kosztować, a nie wszystkie gwarantują pomyślne odzysk. Ponadto zawsze istnieje ryzyko pobierania i instalowania oprogramowania z nieznanych źródeł, dlatego ważne jest, aby zbadać i wybrać renomowane narzędzie.

Często zadawane pytania dotyczące odzyskiwania plików Excel

Jeśli chodzi o odzyskiwanie niezapisanych plików Excel, istnieje kilka powszechnych pytań, które często mają użytkownicy. W tej sekcji zajmiemy się tymi zapytaniami i zapewniamy rozwiązania typowych problemów napotkanych podczas odzyskiwania plików Excel.

Zajmij się powszechnymi zapytaniami dotyczącymi odzyskiwania niezapisanych plików Excel

• P: Czy można odzyskać niezapisany plik Excel?
• P: Jak mogę odzyskać plik Excel, który przypadkowo zamknąłem bez zapisywania?
• P: Jakie są kroki do odzyskania pliku Excel, który nie został odpowiednio zapisany?
• P: Czy mogę odzyskać plik Excel, jeśli mój komputer nieoczekiwanie wyłączy?

Zapewnij rozwiązania typowych problemów napotkanych podczas odzyskiwania plików Excel

• Rozwiązanie: Włącz funkcję AutoSave i Autorecover w programie Excel
• Rozwiązanie: Użyj panelu odzyskiwania dokumentów w programie Excel
• Rozwiązanie: Sprawdź folder plików tymczasowych na komputerze
• Rozwiązanie: Użyj oprogramowania do odzyskiwania plików, aby pobrać niezbawione pliki Excel

Wniosek

To jest kluczowy Aby wiedzieć, jak odzyskać plik Excel przed zapisaniem, ponieważ może on zaoszczędzić od potencjalnej utraty danych i godzin przeróbki. Postępując zgodnie z prostymi krokami opisanymi w tym samouczku, możesz upewnić się, że Twoja praca jest zawsze chroniona, nawet w przypadku awarii systemowej lub przypadkowego zamknięcia pliku.

Zachęcamy wszystkich naszych czytelników do bycia proaktywny Zapobiegając utratę danych w plikach Excel poprzez regularne zapisanie ich pracy, wykorzystanie funkcji automatycznego oszczędności i korzystanie z opcji odzyskiwania w programie Excel. Podejmując te proste kroki, możesz zabezpieczyć swoje cenne dane i zminimalizować ryzyko utraty ważnej pracy.