Samouczek Excel: Jak odzyskać usunięte pliki Excel z komputera

Wstęp

Przypadkowo usuwając ważne Pliki Excel Może być koszmarem, zwłaszcza jeśli spędziłeś godziny na ich pracy. Na szczęście istnieją sposoby odzyskiwać Te usunęły pliki z komputera. W tym instruktaż, przeprowadzimy cię przez kroki do odzyskiwać twój usunięte pliki Excel I upewnij się, że nigdy więcej nie stracisz cennych danych.

• Wyjaśnienie znaczenia odzyskiwania usuniętych plików Excel
• Krótki przegląd kroków, które należy objąć w samouczku

Kluczowe wyniki

• Przypadkowe usunięcie ważnych plików Excel może być koszmarem, ale istnieją sposoby ich odzyskania.
• Zrozumienie funkcji BIN i Historia plików może pomóc w odzyskaniu usuniętych plików.
• Oprogramowanie do odzyskiwania danych może być cennym narzędziem w odzyskiwaniu utraconych plików Excel.
• Wdrożenie regularnych kopii zapasowych i korzystanie z przechowywania w chmurze może zapobiec przyszłej utraty danych.
• Poszukiwanie pomocy zawodowej może być konieczne w niektórych przypadkach utraty danych.

Zrozumienie kosza recyklingu

Podczas pracy nad plikiem Excel zawsze istnieje ryzyko przypadkowego usunięcia pliku z komputera stacjonarnego. Jednak system Windows zapewnia wbudowaną funkcję o nazwie The Recycle Bin, która działa jako siatka bezpieczeństwa dla usuniętych plików.

• Gdy plik zostanie usunięty z komputera stacjonarnego, nie jest on trwale usuwany z systemu. Zamiast tego jest przenoszony do kosza na rzecz recyklingu.
• Kosz z recyklingu zachowuje usunięte pliki, aż osiągnie maksymalną pojemność pamięci lub do momentu, aż użytkownik ręcznie ją opróżni.
• Usunięte pliki można przywrócić z pojemnika recyklingu za pomocą prostego kliknięcia, dzięki czemu jest wygodnym narzędziem odzyskiwania plików.

• Aby uzyskać dostęp do kosza recyklingu, po prostu poszukaj ikonę na komputerze. Zazwyczaj przypomina kosz na śmieci.
• Alternatywnie możesz również uzyskać dostęp do kosza na recykling, otwierając eksplorator plików i nawigację w folderze stacjonarnym.
• Po zlokalizowaniu kosza recyklingu kliknij dwukrotnie ikonę, aby go otworzyć i wyświetlić usunięte pliki przechowywane w środku.

Korzystanie z historii plików do odzyskania poprzednich wersji

Przypadkowe usunięcie ważnych plików Excel może być koszmarem, ale na szczęście Windows ma wbudowaną funkcję o nazwie Historia plików, która może pomóc odzyskać utracone pliki.

Historia plików jest funkcją systemu Windows, która regularnie tworzy kopie zapasowe plików w dokumentach, muzyce, zdjęciach i folderach stacjonarnych. Tworzy kopię plików i przechowuje je na napędu zewnętrznym, umożliwiając użytkownikom odzyskanie poprzednich wersji ich plików, jeśli zostaną usunięte lub utracone.

Jeśli przypadkowo usunąłeś ważny plik Excel z pulpitu, oto jak możesz użyć historii plików, aby go odzyskać:

• Krok 1: Podłącz napęd zewnętrzny, w którym konfigurowana jest historia plików.
• Krok 2: Otwórz folder, w którym znajdował się usunięty plik Excel.
• Krok 3: Kliknij przycisk „Historia” u góry okna, aby uzyskać dostęp do historii plików.
• Krok 4: Po lewej stronie okna zobaczysz harmonogram pokazujący różne wersje folderu. Przewiń oś czasu, aby znaleźć wersję folderu zawierającego usunięty plik Excel.
• Krok 5: Po znalezieniu właściwej wersji wybierz usunięty plik Excel i kliknij przycisk „Przywróć”, aby przywrócić go do oryginalnej lokalizacji.

Wykorzystanie oprogramowania do odzyskiwania danych

Przypadkowe usunięcie ważnego pliku Excel z pulpitu może być koszmarem, ale przy odpowiednim oprogramowaniu do odzyskiwania danych masz dużą szansę na odzyskanie utraconego pliku.

Objaśnienie, kiedy konieczne jest oprogramowanie do odzyskiwania danych

Po usunięciu pliku z komputera nie jest on całkowicie usuwany z komputera. Zamiast tego przestrzeń zajmowana przez plik jest oznaczona jako dostępna do ponownego użycia, a plik jest zasadniczo niewidoczny dla systemu operacyjnego. Oznacza to, że dopóki przestrzeń nie zostanie zastąpiona nowymi danymi, usunięty plik można zwykle odzyskać.

Należy jednak pamiętać, że jeśli będziesz nadal korzystać z komputera po uświadomieniu sobie, że plik zostanie usunięty, szanse na odzysk zmniejsza się, ponieważ przestrzeń może zostać zastąpiona nowymi danymi. Dlatego kluczowe jest szybkie działanie i jak najszybsze korzystanie z oprogramowania do odzyskiwania danych.

Zalecenia dotyczące wiarygodnego oprogramowania do odzyskiwania danych do użycia

Na rynku dostępnych jest kilka wiarygodnych opcji odzyskiwania danych. Niektóre z najbardziej zalecanych obejmują:

• Recuva: To oprogramowanie znane jest z przyjaznego interfejsu i wysokiego wskaźnika sukcesu w odzyskiwaniu usuniętych plików. Można go użyć do odzyskania szerokiego zakresu typów plików, w tym plików Excel.
• Odzyskiwanie danych gwiezdnych: Stellar oferuje kompleksowy pakiet narzędzi do odzyskiwania danych, w tym dedykowane oprogramowanie do odzyskiwania utraconych lub usuniętych plików Excel. Jest znany z zaawansowanych algorytmów skanowania i łatwości użytkowania.
• Prosoft Data Rescue: To oprogramowanie jest popularne wśród profesjonalistów ze względu na potężne możliwości odzyskiwania plików. Może obsługiwać złożone scenariusze utraty danych i ma wysoki wskaźnik sukcesu w odzyskiwaniu usuniętych plików.

Ważne jest, aby zbadać i wybrać oprogramowanie do odzyskiwania danych, które najlepiej odpowiada Twoim konkretnym potrzebom i wymaganiom. Ponadto zaleca się regularne tworzenie kopii zapasowych ważnych plików, aby zapobiec utratę danych.

Zapobieganie utratę danych przyszłych

Utrata danych może być frustrującym i kosztownym doświadczeniem, szczególnie jeśli chodzi o ważne pliki Excel. Aby zapobiec przyszłej utraty danych, ważne jest, aby wdrożyć regularne kopie zapasowe plików Excel i wykorzystać dodatkowe opcje tworzenia kopii zapasowych plików.

• Skonfiguruj automatyczne kopie zapasowe: Wykorzystaj funkcję AutoSave w Excel, aby automatycznie zapisać pracę w regularnych odstępach czasu. Może to pomóc w zapobieganiu utracie danych w przypadku awarii komputerowej lub przypadkowego usunięcia.
• Kopia zapasowa do oddzielnej lokalizacji: Zapisz kopie plików Excel w osobnej lokalizacji, takich jak zewnętrzny dysk twardy lub przechowywanie w chmurze. Zapewnia to dodatkową warstwę ochrony na wypadek, gdyby pliki pulpitu zostały utracone lub uszkodzone.
• Utwórz harmonogram kopii zapasowej: Ustal regularny harmonogram tworzenia kopii zapasowych plików Excel, niezależnie od tego, czy jest to codziennie, co tydzień, czy co miesiąc. Konsekwentne tworzenie kopii zapasowej plików może pomóc w zapewnieniu dostępu do najnowszych wersji.

• Użyj pamięci chmury: Rozważ korzystanie z popularnych usług przechowywania w chmurze, takich jak Dysk Google, Dropbox lub Microsoft OneDrive do przechowywania kopii plików Excel. Cloud Storage zapewnia dodatkową korzyść z dostępu do plików z dowolnego urządzenia z połączeniem internetowym.
• Zainwestuj w zewnętrzny dysk twardy: Kup zewnętrzny dysk twardy, aby regularnie tworzyć kopię zapasową plików Excel. Zapewnia to fizyczną opcję tworzenia kopii zapasowych offline, do której można łatwo uzyskać w przypadku utraty danych na komputerze stacjonarnym.
• Włącz wersję plików: Niektóre usługi przechowywania w chmurze oferują wersję plików, umożliwiając powrót do poprzednich wersji plików Excel. Może to być przydatna funkcja w przypadku przypadkowych zmian lub delecji.

Szukanie profesjonalnej pomocy

Podczas gdy samodzielna próba odzyskania usuniętych plików Excel z pulpitu jest możliwą opcją, konieczne są przypadki, gdy poszukiwanie pomocy profesjonalnej usługi odzyskiwania danych staje się konieczne.

A. Gdy konieczne jest poszukiwanie pomocy profesjonalnej usługi odzyskiwania danych

Istnieje kilka scenariuszy, w których próba odzyskania usuniętych plików Excel może nie przynieść wyników, a poszukiwanie profesjonalnej pomocy staje się realną opcją. Te scenariusze obejmują:

• Złożona utrata danych: Jeśli pliki Excel zostały usunięte z powodu złożonego scenariusza utraty danych, takiego jak awaria systemu lub awaria sprzętu, odzyskanie ich bez profesjonalnej pomocy może wykraczać poza Twoim wiedzy specjalistycznej.
• Wrażliwość na czas: W przypadkach, w których usunięte pliki Excel są wrażliwe na czas i kluczowe dla Twojej pracy lub firmy, poszukiwanie profesjonalnej pomocy może przyspieszyć proces odzyskiwania.
• Ograniczona wiedza techniczna: Jeśli brakuje Ci wiedzy technicznej lub zasobów do wykonywania zaawansowanych technik odzyskiwania danych, profesjonalna pomoc może zapewnić większą szansę na pomyślne odzyskanie.

B. Wskazówki dotyczące wyboru renomowanej usługi odzyskiwania danych

Szukając pomocy profesjonalnej usługi odzyskiwania danych, konieczne jest wybranie renomowanego i niezawodnego dostawcy. Oto kilka wskazówek dotyczących wyboru odpowiedniej usługi odzyskiwania danych:

• Reputacja: Zbadaj reputację dostawcy usług odzyskiwania danych, czytając recenzje, szukając zaleceń i sprawdzając ich osiągnięcia udanych odzyskiwania.
• Ekspertyza: Upewnij się, że usługa odzyskiwania danych ma wiedzę specjalistyczną w zakresie odzyskiwania plików Excel i radzenia sobie z konkretnym scenariuszem utraty danych.
• Środki bezpieczeństwa: Zapytaj o środki bezpieczeństwa podjęte przez usługę odzyskiwania danych w celu ochrony poufnych danych podczas procesu odzyskiwania.
• Ceny i przejrzystość: Poproś o wyraźny podział cen, potencjalnych dodatkowych kosztów i prawdopodobieństwa pomyślnego odzyskania przed rozpoczęciem usługi.
• Obsługa klienta: Oceń jakość obsługi klienta i komunikacji oferowanej przez usługę odzyskiwania danych, aby zapewnić sprawny i przejrzysty proces odzyskiwania.

Wniosek

To jest niezbędne odzyskaj usunięte pliki Excel ponieważ mogą zawierać kluczowe dane i informacje. Wykorzystując metody Podany w tym samouczku, możesz odzyskać I przywrócić Twoje pliki w celu zapewnienia ciągłości biznesowej i zapobiegania utracie danych. Nie wahaj się Podejmij działania i skorzystaj z Narzędzia i techniki Omówiono tutaj, aby odzyskać ważne pliki Excel z pulpitu.