Samouczek Excel: Jak odzyskać dane z arkusza Excel

Wstęp

W dzisiejszej epoce cyfrowej Excel stał się niezbędnym narzędziem do przechowywania i organizowania danych. Niezależnie od tego, czy jest to raport biznesowy, analiza finansowa czy zarządzanie zapasami, arkusze Excel są rozwiązaniem dla wielu profesjonalistów. Jednak koszmar utraty lub uszkodzenia pliku Excel może być prawdziwą możliwością. W tym samouczku poprowadzimy Cię przez Znaczenie możliwości odzyskania danych z uszkodzonego lub usuniętego pliku Excel i dostarczyć ci Instrukcje krok po kroku o tym, jak to zrobić.

Kluczowe wyniki

• Excel jest niezbędnym narzędziem dla wielu profesjonalistów, dzięki czemu kluczowe jest zrozumienie, jak odzyskać dane z uszkodzonych lub usuniętych plików.
• Typowe przyczyny utraty danych w programie Excel obejmują przypadkowe usunięcie i uszkodzenie plików, podkreślając potrzebę odzyskiwania danych.
• Włączenie funkcji Autorecover w programie Excel i regularne tworzenie kopii zapasowych plików może pomóc w zapobieganiu utratę danych i pomoc w odzyskiwaniu.
• Oprogramowanie do odzyskiwania plików może być pomocną opcją odzyskiwania usuniętych lub uszkodzonych plików Excel w przypadku utraty danych.
• Wdrożenie proaktywnych środków ochrony danych, takich jak regularne kopie zapasowe i narzędzia do sprawdzania błędów, ma kluczowe znaczenie dla zapobiegania przyszłej utraty danych w programie Excel.

Zrozumienie odzyskiwania danych programu Excel

Excel jest potężnym narzędziem do zarządzania danymi, ale nie jest odporne na utratę danych. Zrozumienie opcji odzyskiwania danych w programie Excel może pomóc w pobraniu ważnych informacji w przypadku przypadkowego usunięcia lub uszkodzenia złożenia.

• Przypadkowe usunięcie:

  
  Łatwo jest błędnie usunąć ważne dane w programie Excel, szczególnie podczas pracy z dużymi arkuszami kalkulacyjnymi. Jedno złe kliknięcie może spowodować utratę cennych informacji.

• PLIK CORPRUPT:

  
  Pliki Excel mogą zostać uszkodzone z różnych powodów, takich jak awarie systemu, przerwy w zasilanie lub problemy z oprogramowaniem. Może to prowadzić do utraty danych i sprawić, że plik jest niedostępny.

• Autorecover:

  
  Excel ma funkcję Autorecover, która automatycznie zapisuje tymczasową kopię skoroszytu w regularnych odstępach czasu. W przypadku awarii awarii lub zasilania możesz odzyskać niezbawione zmiany za pośrednictwem panelu odzyskiwania dokumentów.

• Kopie zapasowe:

  
  Ważne jest regularne tworzenie kopii zapasowych plików Excel, aby zapobiec utratę danych. Można to zrobić, zapisując kopie swojego skoroszytu na zewnętrzny dysk lub wykorzystując usługi przechowywania w chmurze, takie jak OneDrive lub Google Drive.

Korzystanie z funkcji Autorecover

Excel zapewnia wbudowaną funkcję o nazwie Autorecover, która może pomóc odzyskać dane z arkusza Excel w przypadku nieoczekiwanych awarii lub awarii systemu. Włączenie tej funkcji może być ratownikiem, jeśli chodzi o ochronę ważnej pracy.

Aby włączyć funkcję Autorecover w programie Excel, możesz wykonać te proste kroki:

• Otwórz Excel i kliknij kartę „Plik” w lewym górnym rogu ekranu.
• Wybierz „Opcje” z menu po lewej stronie.
• Wybierz „Zapisz” z listy opcji po lewej stronie okna dialogowego Opcje Excel.
• Zaznacz pole obok „Zapisz informacje o autorecover co x minuty”.
• Dostosuj przedział czasu zgodnie z preferencjami. To określa, jak często Excel zapisuje kopię zapasową pliku.
• Kliknij „OK”, aby zapisać zmiany i włączyć Autorecover.

Po włączeniu funkcji Autorecover Excel automatycznie zapisuje wersję pliku w określonych odstępach czasu. Oznacza to, że jeśli twój system nagle awansuje lub nieoczekiwanie się osiągnie, nadal możesz odzyskać najnowszą wersję swojej pracy.

Te zapisane wersje można uzyskać, otwierając Excel i klikając kartę „Plik”, a następnie wybierając „Info” i „Zarządzanie dokumentem” z paska bocznego. Tutaj można znaleźć wersje AutoReCover swojego pliku i otworzyć najnowszą, aby odzyskać dane.

Wraca do zdrowia po tworzeniu kopii zapasowej

Jeśli chodzi o odzyskiwanie danych z arkusza Excel, dostęp do wersji kopii zapasowej plików Excel może być ratownikiem. Ważne jest, aby zrozumieć, jak to zrobić i znaczenie regularnego tworzenia kopii zapasowych plików Excel, aby zapobiec utratę danych.

• Najpierw otwórz Excel i kliknij kartę „Plik”.
• Następnie wybierz „Informacje” z menu po lewej stronie.
• Następnie kliknij „Zarządzaj skoroszytem” i wybierz „Odzyskaj niezbędne skoroszyty” z menu rozwijanego.
• Następnie możesz wybrać plik, który chcesz odzyskać z listy niezapisanych plików i przywrócić go.

• Regularne tworzenie kopii zapasowych plików Excel ma kluczowe znaczenie, aby zapobiec utratę ważnych danych.
• Wypadki zdarzają się, a kopia zapasowa może być ratownikiem w przypadku przypadkowego usunięcia lub uszkodzenia pliku.
• Zaleca się regularne konfigurowanie automatycznego systemu kopii zapasowych lub ręczne zapisywanie wersji twoich plików.

Korzystanie z oprogramowania do odzyskiwania plików

Jeśli chodzi o odzyskiwanie danych z arkusza Excel, użycie oprogramowania do odzyskiwania plików może być ratownikiem. Na rynku dostępnych jest kilka opcji zaprojektowanych specjalnie w celu odzyskania usuniętych lub uszkodzonych plików Excel. Niektóre z najlepszych wyborów obejmują:

• 1. Gwiezdne odzyskiwanie danych: To oprogramowanie znane jest z potężnych funkcji i przyjaznego interfejsu użytkownika, co czyni go popularnym wyborem do odzyskiwania plików Excel.
• 2. Recuva: To oprogramowanie jest powszechnie używane do odzyskiwania różnych rodzajów plików, w tym arkuszy Excel, i jest znane z jego skuteczności.
• 3. Wondershare odzyskaj: To oprogramowanie znane jest z wysokiego wskaźnika sukcesu w odzyskiwaniu usuniętych lub uszkodzonych plików Excel.

Korzystanie z oprogramowania do odzyskiwania plików w celu odzyskania usuniętych lub uszkodzonych plików Excel jest prostym procesem. Oto ogólne kroki, które zazwyczaj postępujesz:

Krok 1: Zainstaluj oprogramowanie

Najpierw musisz pobrać i zainstalować oprogramowanie do odzyskiwania plików na swoim komputerze. Upewnij się, że wybierzesz renomowaną i niezawodną opcję oprogramowania.

Krok 2: Wybierz typ pliku

Po zainstalowaniu oprogramowania uruchom go i wybierz opcję odzyskania plików Excel. To skłoni oprogramowanie do skanowania w poszukiwaniu wszelkich usuniętych lub uszkodzonych plików Excel na komputerze.

Krok 3: Skanuj pliki

Następnie oprogramowanie zainicjuje skanowanie komputera w celu zlokalizowania dowolnych usuniętych lub uszkodzonych plików Excel. Proces ten może zająć trochę czasu, w zależności od wielkości dysku twardego i liczby plików, które musi skanować.

Krok 4: Podgląd i odzyskaj

Po zakończeniu skanowania oprogramowanie zaprezentuje listę plików Excel. Możesz wyświetlić podgląd tych plików, aby upewnić się, że są to te, których potrzebujesz, a następnie wybrać pliki, które chcesz odzyskać.

Postępowanie zgodnie z tymi krokami pozwoli ci skutecznie odzyskać usunięte lub uszkodzone pliki Excel za pomocą oprogramowania do odzyskiwania plików.

Zapobieganie utratę danych przyszłych

Podczas pracy z Excelem ważne jest, aby podjąć proaktywne środki, aby zapobiec przyszłej utraty danych. Oto kilka wskazówek, jak zapobiegać utratę danych:

• Regularne kopie zapasowe: Ważne jest, aby regularnie tworzyć kopie zapasowe arkuszy Excel, aby zapobiec utratę danych. Możesz użyć usług pamięci masowej w chmurze lub zewnętrznych dysków twardych do przechowywania kopii kopii zapasowych plików.
• Korzystanie z narzędzi do sprawdzania błędów: Excel zapewnia narzędzia do sprawdzania błędów do identyfikacji i naprawy błędów w danych. Skorzystaj z tych narzędzi, aby zapewnić dokładność i integralność danych.
• Ochrona plików: Użyj ochrony i szyfrowania haseł i szyfrowania, aby zabezpieczyć swoje pliki Excel przed nieautoryzowanym dostępem i potencjalną utratą danych.

Proaktywne wdrażanie środków ochrony danych ma kluczowe znaczenie dla utrzymania integralności i bezpieczeństwa danych. Podejmując kroki zapobiegawcze, takie jak regularne tworzenie kopii zapasowych i korzystając z narzędzi do sprawdzania błędów, możesz zminimalizować ryzyko utraty danych i zapewnić niezawodność arkuszy Excel.

Wniosek

Podsumowując, ten samouczek obejmował ważne kroki w celu odzyskania danych z arkusza Excel, w tym przy użyciu funkcji Autorecover, sprawdzania folderu tymczasowego pod kątem niezbawionych plików i przy użyciu metody pliku kopii zapasowej. Ważne jest, aby użytkownicy Excel regularnie zapisują swoją pracę i wdrażać strategię odzyskiwania danych i ochrony, aby uniknąć potencjalnej utraty danych.

Postępując zgodnie z wskazówkami przedstawionymi w tym samouczku, czytelnicy mogą zapewnić, że ich dane są bezpieczne, i mogą uniknąć frustracji utraty ważnych informacji. Pamiętaj, aby regularnie zapisywać swoją pracę, używać funkcji AutoRecover i rozważyć wdrożenie strategii odzyskiwania danych i ochrony w wykorzystaniu programu Excel.

Kluczowe wyniki:

• Regularnie oszczędzaj swoją pracę w programie Excel, aby uniknąć utraty danych
• Wykorzystaj funkcję Autorecover, aby uzyskać dodatkowe bezpieczeństwo
• Rozważ wdrożenie strategii odzyskiwania danych i ochrony w swoim wykorzystaniu programu Excel