Samouczek Excel: Jak odzyskać autosawed Excel

Wstęp

Odzyskiwanie automatyczne pliki Excel Może być ratownikiem, gdy przypadkowo zamykasz dokument bez oszczędzania lub wystąpienia wypadku komputerowego. W tym samouczku zbadamy Znaczenie odzyskiwania automatycznych plików Excel, a także podaj instrukcje krok po kroku, jak to zrobić. Niezależnie od tego, czy jesteś doświadczonym użytkownikiem programu Excel, czy dopiero zaczynam, wiedza o odzyskaniu plików automatycznych jest niezbędną umiejętnością, która może zaoszczędzić czas i frustrację.

• Znaczenie odzyskiwania automatycznych plików Excel: Omówimy, dlaczego kluczowe jest możliwość odzyskania plików automatycznych, szczególnie w przypadku nieoczekiwanych zakłóceń lub błędów.
• Samouczek krok po kroku: Zapewnimy szczegółowy przewodnik na temat odzyskiwania automatycznych plików Excel, w tym gdzie je znaleźć i jak przywrócić poprzednie wersje.
• Fascynujący fakt: Czy wiesz, że ponad 750 milionów ludzi na całym świecie używa Excel do pracy lub zadań osobistych? Nic dziwnego, że wiedza o odzyskaniu plików z automatycznego działania jest tak cenną umiejętnością!

Teraz zanurzmy się w samouczku i dowiedz się, jak łatwo odzyskać automatyczne pliki Excel.

Kluczowe wyniki

• Zrozumienie znaczenia odzyskiwania automatycznych plików Excel ma kluczowe znaczenie dla zapobiegania utratę danych i minimalizacji frustracji.
• AutoSave in Excel zapewnia cenną sieć bezpieczeństwa dla przypadkowych zamknięć dokumentów lub awarii komputerowych.
• Wiedza o tym, gdzie pliki automatyczne są przechowywane w programie Excel, a jak dostosowywać ustawienia automatycznej, jest niezbędne do wydajnego odzyskiwania plików.
• Regularne zapisywanie plików oprócz AutoSave, a także korzystanie z AutoSave we współpracy, są najlepszymi praktykami maksymalizacji skuteczności AutoSave w programie Excel.
• Badanie niezawodnych narzędzi zewnętrznych do odzyskiwania automatycznego odzyskiwania może zapewnić dodatkowe opcje odzyskiwania utraconych lub niezapisanych plików w programie Excel.

Zrozumienie autosave w programie Excel

A. Wyjaśnij, czym jest autosave i jak to działa w programie Excel

AutoSave to funkcja Excel, która automatycznie oszczędza pracę w regularnych odstępach czasu, zmniejszając ryzyko utraty ważnych danych w przypadku awarii systemowej lub przypadkowego zamknięcia programu. Ta funkcja jest szczególnie przydatna dla tych, którzy często zapominają ręcznie zapisać swoją pracę.

B. Omów korzyści z automatycznego zapobiegania utracie danych

AutoSave zapewnia, że ​​Twoja praca jest zapisywana w częstych odstępach czasu, zmniejszając ryzyko utraty danych z powodu nieoczekiwanych zdarzeń. Ta funkcja zapewnia poczucie bezpieczeństwa i spokoju, wiedząc, że twoja praca jest nieustannie tworzona.

C. Podświetl się, gdzie pliki automatyczne są przechowywane w programie Excel

Pliki automatyczne w programie Excel są przechowywane w wyznaczonym folderze, zwykle dostępne za pomocą karty „Plik”, a następnie klikając „Info” lub „Zarządzaj wersjami”. Tutaj możesz łatwo odzyskać automatyczne pliki w przypadku nieoczekiwanego zamknięcia lub awarii systemu.

Lokalizowanie automatycznych plików w programie Excel

Jedną z najwygodniejszych funkcji Excel jest funkcja automatycznej, która automatycznie oszczędza pracę w regularnych odstępach czasu. Może to być ratownik, jeśli komputer się zawiedzie lub przypadkowo zamykasz plik Excel bez zapisywania. W tym samouczku zbadamy, jak zlokalizować automatyczne pliki w programie Excel i jak dostosowywać ustawienia automatycznej.

Przewodnik krok po kroku po znalezieniu automatycznych plików w programie Excel

• Krok 1: Otwórz Excel i kliknij kartę „Plik” w lewym górnym rogu ekranu.
• Krok 2: Wybierz „Otwórz” z menu po lewej stronie.
• Krok 3: Kliknij „Ostatnie” na pasku bocznym, aby zobaczyć listę niedawno otwartych plików, w tym wszelkie automatyczne wersje.
• Krok 4: Jeśli nie widzisz automatycznego pliku, którego szukasz, kliknij „Odzyskaj niezbędne skoroszyty” na dole listy.
• Krok 5: Excel otworzy nowe okno z listą automatycznych plików. Wybierz plik, który chcesz odzyskać i kliknij „Otwórz”.

Wskazówki dotyczące wyszukiwania w domyślnej lokalizacji automatycznej

• Wskazówka 1: Domyślnie Excel automatycznie przesyła pliki do następującej lokalizacji: C: \ Users \\ AppData \ Local \ Microsoft \ Office \ UnvaveDFiles.
• Wskazówka 2: W tej lokalizacji możesz wyszukiwać automatyczne pliki, otwierając eksplorator plików i wklejając domyślną lokalizację AutoSave na pasku adresu.
• Wskazówka 3: Użyj paska wyszukiwania w Eksploratorze plików, aby wyszukać pliki z rozszerzeniem pliku .xls lub .xlsx.

Jak dostosowywać ustawienia automatycznego obsługi w programie Excel

• Opcja 1: Kliknij kartę „Plik”, a następnie wybierz „Opcje” z menu po lewej stronie.
• Opcja 2: W oknie opcji Excel kliknij „Zapisz” na lewym pasku bocznym.
• Opcja 3: Tutaj możesz dostosować interwał autOSAVE, lokalizację pliku i inne ustawienia automatycznego automatycznego.

Odzyskiwanie plików automatycznych w programie Excel

Excel ma pomocną funkcję, która automatycznie oszczędza pracę w regularnych odstępach czasu, zapewniając, że nie stracisz ważnych danych w przypadku nagłej awarii zasilania lub awarii komputerowej. Jeśli chcesz odzyskać automatyczne plik w programie Excel, możesz postępować zgodnie z tymi instrukcjami, aby odzyskać swoją pracę i kontynuować miejsce, w którym się skończyłeś.

Instrukcje dotyczące otwierania automatycznych plików w programie Excel

• Krok 1: Otwórz Excel i kliknij kartę „Plik” w lewym górnym rogu ekranu.
• Krok 2: Wybierz „Otwórz” z menu po lewej stronie ekranu.
• Krok 3: Kliknij „Ostatnie” w kolumnie po lewej stronie otwartego okna dialogowego.
• Krok 4: Przewiń w dół do opcji „odzyskaj niezbawione skoroszyty” na dole listy i kliknij ją.
• Krok 5: Wybierz plik, który chcesz odzyskać z listy niezapisanych skoroszytów, i kliknij „Otwórz”.

Jak odzyskać niezbawione lub utracone pliki za pomocą AutoSave

• Krok 1: Otwórz Excel i kliknij kartę „Plik” w lewym górnym rogu ekranu.
• Krok 2: Wybierz „Informacje” z menu po lewej stronie ekranu.
• Krok 3: Kliknij „Zarządzaj dokumentem”, a następnie wybierz „Odzyskaj niezbawione skoroszyty” z menu rozwijanego.
• Krok 4: Wybierz plik, który chcesz odzyskać z listy niezapisanych skoroszytów, i kliknij „Otwórz”.

Rozwiązywanie problemów typowych problemów z odzyskiwaniem plików automatycznych

• Wydanie: AutOSAVED Plik nie znajduje się na liście odzyskanych skoroszytów.
• Rozwiązanie: Sprawdź domyślną lokalizację AutoSave w ustawieniach Excel i wyszukaj plik na komputerze.
• Wydanie: Plik automatycznego jest uszkodzony i nie otwiera się.
• Rozwiązanie: Spróbuj użyć funkcji „Otwórz i naprawy” w programie Excel, aby odzyskać uszkodzony plik.
• Wydanie: Funkcja AutoSave nie jest włączona w programie Excel.
• Rozwiązanie: Włącz Autosave w ustawieniach Excel, aby zapobiec przyszłej utraty danych.

Najlepsze praktyki korzystania z autosave w programie Excel

Autosave in Excel może być ratownikiem, jeśli chodzi o zapobieganie utratę danych. Oto kilka najlepszych praktyk do efektywnego korzystania z AutoSave:

A. Wskazówki dotyczące maksymalizacji skuteczności autosavy

• Upewnij się, że AutoSave jest włączona w ustawieniach Excel, aby automatycznie zapisać pracę w regularnych odstępach czasu.
• Ustaw krótki interwał automatycznej, aby zminimalizować ryzyko utraty niezbawionej pracy w przypadku awarii systemu lub nieoczekiwanego zamknięcia.
• Okresowo sprawdzaj lokalizację folderu AutoSave w programie Excel, aby upewnić się, że pliki automatyczne są przechowywane w bezpiecznej lokalizacji.

B. Znaczenie regularnego zapisywania plików oprócz AutoSave

• Chociaż AutoSave jest świetną cechą, ważne jest, aby nawyk regularnie oszczędzać pracę ręcznie, aby zapewnić, że najnowsze zmiany zostaną uchwycone.
• Ręczne zapisywanie pliku pozwala również tworzyć wiele wersji pracy, co może być pomocne na wypadek, gdybyś musiał powrócić do poprzedniej wersji.

C. Wykorzystanie AutoSave we współpracy projekty Excel

• Pracując nad projektami Excel z wieloma współpracownikami, upewnij się, że wszyscy są świadomi ustawień autosavel i znaczenia regularnego oszczędzania ręcznego.
• Zastanów się nad użyciem w chmurze rozwiązania pamięci, takiego jak OneDrive lub SharePoint, aby ułatwić współpracę w czasie rzeczywistym i upewnić się, że pliki automatyczne są dostępne dla wszystkich członków zespołu.

Narzędzia zewnętrzne do odzyskiwania automatycznego odzyskiwania w programie Excel

Jeśli chodzi o odzyskiwanie plików Excel AutOSaved, dostępnych jest kilka opcji oprogramowania innych firm. Narzędzia te mogą być przydatne do odzyskiwania plików, które zostały przypadkowo usunięte, uszkodzone lub utracone z powodu nieoczekiwanych wyłączeń systemowych lub awarii.

Przegląd opcji oprogramowania innej firmy do odzyskiwania autosavy

Istnieje wiele opcji oprogramowania zewnętrznych do odzyskiwania automatycznego odzyskiwania w programie Excel. Narzędzia te mają na celu skanowanie komputera pod kątem automatycznych wersji plików Excel i odzyskania ich w przypadku utraty danych lub uszkodzenia.

Plusy i wady korzystania z zewnętrznych narzędzi do odzyskiwania plików

• Profesjonaliści: Narzędzia zewnętrzne mogą często oferować bardziej zaawansowane i konfigurowalne opcje odzyskiwania niż wbudowana funkcja automatycznego działania Excel. Mogą być również przydatne do odzyskiwania plików, które zostały usunięte lub utracone w sytuacjach, w których funkcja autosave nie była w stanie uchwycić zmian.
• Cons: Niektóre narzędzia stron trzecich mogą mieć koszt i mogą wymagać instalacji na komputerze, co może stanowić ryzyko bezpieczeństwa. Ponadto nie wszystkie narzędzia stron trzecich mogą być niezawodne lub skuteczne w odzyskiwaniu automatycznych plików Excel.

Zalecenia dotyczące niezawodnych narzędzi do odzyskiwania autosaw

Wybierając narzędzie do odzyskiwania autOSAVE innej firmy dla programu Excel, ważne jest, aby wybrać niezawodną i renomowaną opcję. Poszukaj narzędzi, które mają pozytywne recenzje użytkowników, oferują bezpłatną wersję próbną lub demonstracyjną i zawierają obsługę klienta. Niektóre popularne opcje odzyskiwania automatycznego w programie Excel obejmują Kreator odzyskiwania danych Easyus, Recuva i Disk Wiertło.

Wniosek

Podsumowując, ważne jest Użyj funkcji autosavy w programie Excel Aby upewnić się, że Twoja praca jest stale zapisywana. Omówiliśmy kluczowe punkty lokalizacji i odzyskiwania automatycznych plików w programie Excel, które mogą być ratunkowym w przypadku problemu technicznego lub przypadkowego zamknięcia programu. Pamiętaj, aby zawsze sprawdzać Lokalizacja automatycznego i użyj Dokument Odzysku odzysku Aby odzyskać utraconą pracę. Zachęcamy naszych czytelników Podziel się własnymi wskazówkami i doświadczeniami Dzięki odzyskiwaniu automatycznych plików w programie Excel, ponieważ wszyscy mogą być korzystne, aby uczyć się od siebie nawzajem.