Samouczek Excel: Jak drukować etykiety w Word From Excel

Wstęp

Witamy w naszym samouczku Excel na temat drukowania etykiet w Word od Excel. Niezależnie od tego, czy wysyłasz dużą partię poczty, organizujesz pliki lub etykietowanie produktów, możliwość wydajnego drukowania etykiet jest niezbędny dla każdego profesjonalnego lub osobistego projektu. W tym samouczku przeprowadzimy cię krok po kroku proces, abyś mógł szybko i łatwo tworzyć i drukować etykiety z danych Excel w Word.

Kluczowe wyniki

• Wydajne drukowanie etykiet jest niezbędne do projektów zawodowych i osobistych
• Organizowanie i czyszczenie danych w programie Excel ułatwia etykietę w Word
• Łączenie programu Excel z Word pozwala na płynną integrację danych z etykietami
• Dostosowywanie układu etykiety i treści zapewnia elastyczność w projektowaniu
• Podgląd i wypełnienie procesu scalania zapewnia dokładność i formatowanie etykiet

Konfigurowanie arkusza Excel

Zanim będziesz mógł wydrukować etykiety Word z Excel, konieczne jest właściwe skonfigurowanie arkusza Excel, aby zapewnić bezproblemowe przejście danych na Word. Oto kilka kluczowych kroków do podjęcia:

A. Sformatuj swoje dane w kolumnach z wyraźnymi nagłówkami

• Oddziel swoje dane na odrębne kolumny, przy czym każda kolumna reprezentuje określoną informację, taką jak imię i nazwisko, nazwisko, adres itp.
• Upewnij się, że każda kolumna ma wyraźny i opisowy nagłówek, który dokładnie reprezentuje zawierane dane.

B. Upewnij się, że Twoje dane są zorganizowane i czyszczone w celu łatwiejszego znakowania w słowie

• Usuń wszelkie niepotrzebne lub zduplikowane dane, które mogą powodować błędy podczas przenoszenia do Word.
• Upewnij się, że wszystkie dane są odpowiednio sformatowane i wolne od jakichkolwiek znaków specjalnych lub formatowania, które mogłyby zakłócić proces drukowania etykiet.

Postępując zgodnie z tymi krokami i skutecznie organizując arkusz Excel, będziesz dobrze przygotowany do drukowania etykiet z łatwością.

Tworzenie dokumentu Word

Podczas korzystania z Microsoft Word do drukowania etykiet z Excel, pierwszym krokiem jest otwarcie Microsoft Word i uruchomienie nowego pustego dokumentu. Będzie to służyć jako płótno do tworzenia etykiety.

A. Otwórz Microsoft Word i rozpocznij nowy pusty dokument

Aby otworzyć nowy pusty dokument w Microsoft Word, wystarczy uruchom program i wybierz „pusty dokument” z dostępnych szablonów. Zapewni to czystą tabliczkę do pracy.

B. Uzyskaj dostęp do zakładki „Mailings” i wybierz „etykiety”, aby rozpocząć proces tworzenia etykiet

Po otwarciu pustego dokumentu przejdź do zakładki „Mailings” u góry ekranu. W zakładce „Mailings” znajdziesz opcję wyboru „etykiet”. Kliknięcie tej opcji zainicjuje proces tworzenia etykiety i pozwoli wprowadzić niezbędne szczegóły dla twoich etykiet.

Łączenie programu Excel z słowem

Jeśli chodzi o drukowanie etykiet z programu Excel w Word, łączenie dwóch programów jest niezbędne. Oto jak możesz to zrobić:

A. Wybierz opcję „Wybierz odbiorców” w Word

• Otwórz swój dokument Word i przejdź do zakładki „Mailings”.
• Kliknij „Rozpocznij scalanie poczty” i wybierz „Etykiety” z menu rozwijanego.
• Wybierz opcję „Wybierz odbiorców”, a następnie „Użyj istniejącej listy”.

B. Wybierz „Użyj istniejącej listy” i zlokalizuj swój plik Excel, aby połączyć dane z etykietami

• Po wybraniu „Użyj istniejącej listy”, przejrzyj plik Excel i kliknij „Otwórz”, aby połączyć dane z etykietami.
• Słowo poprosi o wybranie określonego arkusza w pliku Excel, który zawiera dane, których chcesz użyć.
• Po wybraniu arkusza Word wyświetli dane z pliku Excel, umożliwiając wstawienie pól scalania do etykiet.

Formatowanie etykiet

Jeśli chodzi o drukowanie etykiet w Word od Excel, konieczne jest dostosowanie układu i treści etykiety zgodnie z preferencjami. Oto jak możesz to zrobić:

A. Dostosuj układ i treść etykiety zgodnie z preferencjami

• Otwórz Microsoft Word i przejdź do zakładki wysyłki.
• Wybierz etykiety i wybierz rozmiar etykiety i typ, którego chcesz użyć.
• Kliknij OK, a nowy dokument otworzy się z tabelą etykiet na podstawie specyfikacji.
• Stąd możesz dostosować zawartość etykiet, dodając tekst, obrazy lub inne elementy, które chcesz dołączyć.

B. Użyj opcji „Wstaw pole scalania”, aby wstawić pola z arkusza Excel do etykiet

• Po skonfigurowaniu etykiet możesz użyć opcji pola scalania Wstaw, aby pobrać dane z arkusza Excel.
• Kliknij przycisk Pole Wstaw i wybierz pola, które chcesz dołączyć w etykietach, takie jak nazwy, adresy lub inne istotne informacje.
• Spowoduje to zapełnienie etykiet danych z arkusza Excel, oszczędzając czas i zapewniając dokładność informacji wyświetlanych na etykietach.

Podgląd i kompletne

Jeśli chodzi o drukowanie etykiet w Microsoft Word za pomocą danych z arkusza Excel, ważne jest, aby podgląd etykiet przed zakończeniem procesu scalania, aby zapewnić dokładność i formatowanie.

Podgląd etykiet, aby zapewnić dokładność i formatowanie

• Krok 1: Otwórz arkusz Excel zawierający dane, których chcesz użyć dla swoich etykiet.
• Krok 2: Otwórz Microsoft Word i przejdź do zakładki „Mailings”.
• Krok 3: Wybierz „Rozpocznij scalanie poczty” i wybierz „Etykiety”.
• Krok 4: Kliknij „Wybierz odbiorców” i wybierz „Użyj istniejącej listy”.
• Krok 5: Przejdź do arkusza Excel i wybierz określony zakres danych, których chcesz użyć dla swoich etykiet.
• Krok 6: Po wybraniu źródła danych wybierz „Wstaw pole scalania”, aby dodać pola niezbędne do układu etykiety.
• Krok 7: Podgląd etykiet, klikając „Wyniki podglądu”, aby upewnić się, że dane są poprawnie wypełnione, a formatowanie jest zgodne z oczekiwaniami.

Wypełnij proces scalania, aby generować etykiety z danymi z arkusza Excel

• Krok 1: Po wyświetleniu podglądu etykiet i wszystko wygląda dokładnie, możesz zakończyć proces scalania, klikając „Zakończ i scalanie” i wybierając „Dokumenty„ Drukuj ”.
• Krok 2: Wybierz odpowiednie ustawienia drukarki i wydrukuj, a następnie kliknij „OK”, aby wydrukować etykiety.
• Krok 3: Jeśli wolisz zapisać scalone etykiety do wykorzystania lub dalszej edycji, możesz wybrać „edytuj poszczególne etykiety” z menu „Zakończ i scalanie”, a następnie wybrać „Wszystkie”, aby utworzyć nowy dokument ze wszystkimi połączonymi etykietami.

Wniosek

Mogąc Drukuj etykiety w Word od Excel jest cenną umiejętnością dla każdego, kto chce skutecznie tworzyć i wydrukować duże ilości etykiet. Postępując zgodnie z tym samouczkiem, możesz usprawnić proces etykietowania i zaoszczędzić czas i wysiłek. Zachęcamy do tego Ćwicz kroki samouczka Aby zwiększyć biegłość w korzystaniu z Microsoft Office w celu etykietowania. Przy odrobinie praktyki będziesz w mgnieniu oka!