Samouczek Excel: Jak otworzyć niezbawiony plik Excel

Wstęp

Możliwość odzyskania niezapisane pliki Excel jest niezbędną umiejętnością dla każdego, kto pracuje z arkuszami kalkulacyjnymi. Frustracja utraty godzin pracy z powodu prostego błędu lub problemu technicznego może być przytłaczająca. W tym samouczku zbadamy kroki w celu pobrania niezbawionych plików Excel i zapisania od stresu utraty ważnych danych.

Kluczowe wyniki

• Dostosowanie ustawień autorecover w programie Excel może pomóc w zapobieganiu utraty danych
• Dostęp do panelu odzyskiwania dokumentów jest kluczowym krokiem w odzyskaniu niezbędnych plików Excel
• Poszukiwanie plików tymczasowych może być ostatecznością do odzyskania niezbędnej pracy
• Rozważ użycie wiarygodnych narzędzi do odzyskiwania stron trzecich, jeśli inne metody się nie powiedzie
• Wdrażanie najlepszych praktyk zapobiegania utratę danych, takie jak często oszczędzanie pracy i wykorzystanie plików kopii zapasowych, jest niezbędne dla każdego, kto pracuje z programem Excel

Funkcja Autorecover w programie Excel

Funkcja Autorecover w programie Excel jest ratownikiem, jeśli chodzi o unikanie utraty niezbawionej pracy. Automatycznie oszczędza zmiany w tymczasowej lokalizacji w regularnych odstępach czasu, umożliwiając odzyskanie pracy w przypadku awarii systemowej, awarii zasilania lub przypadkowego zamknięcia pliku Excel.

Wyjaśnij, co robi funkcja autorecover

Funkcja Autorecover in Excel regularnie zapisuje tymczasową kopię pliku, aby zapobiec utratę danych w przypadku nieoczekiwanych zdarzeń. Domyślnie oszczędza co 10 minut, ale możesz dostosować przedział czasu, aby odpowiadać preferencjom.

Pokaż, jak dostosować ustawienia Autorecover w programie Excel

Aby dostosować ustawienia Autorecover w programie Excel, wykonaj następujące kroki:

• Krok 1: Otwórz Excel i przejdź do zakładki „Plik”.
• Krok 2: Kliknij „Opcje”, aby otworzyć okno dialogowe Opcje Excel.
• Krok 3: W oknie dialogowym Excel Opcje wybierz „Zapisz” z lewego menu.
• Krok 4: W sekcji „Zapisz skoroszyty”, dostosuj przedział czasu w polu „Zapisz informacje o autorecover w każdym [x] minutach” na żądaną częstotliwość.
• Krok 5: Kliknij „OK”, aby zapisać zmiany i zamknij okno dialogowe Opcje Excel.

Korzystanie z panelu odzyskiwania dokumentów

Pracując nad plikami Excel, nierzadko zdarza się, że przypadkowo zamyka plik bez zapisywania. Jednak Excel zapewnia rozwiązanie tego problemu za pośrednictwem panelu odzyskiwania dokumentów, który pozwala użytkownikom zlokalizować i otwierać niezbawione pliki.

Poniżej wyjaśnimy, jak uzyskać dostęp do panelu odzyskiwania dokumentów i zademonstrujemy, jak zlokalizować i otwierać niezbędne pliki z panelu.

Aby uzyskać dostęp do panelu odzyskiwania dokumentów w programie Excel, wykonaj następujące kroki:

• Krok 1: Otwórz Excel, a jeśli pojawią się jakieś niezapisane pliki z poprzedniej sesji, panela odzyskiwania dokumentów automatycznie pojawi się po lewej stronie ekranu.
• Krok 2: Jeśli panel odzyskiwania dokumentu nie pojawia się automatycznie, możesz ręcznie uzyskać do niego dostęp, klikając kartę „Plik”, a następnie wybierając „Otwórz” z lewego menu. Następnie kliknij „Odzyskaj niezbawione skoroszyty” na dole ostatniej listy.

Po uzyskaniu dostępu do panelu odzyskiwania dokumentów możesz przejść do lokalizacji i otwierać niezbędne pliki, wykonując następujące kroki:

• Krok 1: W okienku Dokument Recovery zobaczysz listę niezapisanych plików. Wybierz plik, który chcesz odzyskać, klikając go.
• Krok 2: Po wybraniu pliku Excel otworzy monit z prośbą o potwierdzenie, czy chcesz otworzyć wybrany plik. Kliknij „Tak”, aby odzyskać i otworzyć plik.
• Krok 3: Po otwarciu pliku upewnij się, że natychmiast go zapisz, aby uniknąć utraty zmian w przyszłości. Możesz to zrobić, klikając kartę „Plik” i wybierając „Zapisz jako”, aby zapisać plik w określonej lokalizacji na komputerze.

Wyszukiwanie plików tymczasowych

Podczas pracy nad plikiem Excel mogą wystąpić przypadki, w których plik nie jest zapisywany, a system zawiesza się, powodując utratę niezbawionych danych. Istnieje jednak możliwość, że niezbawiony plik może być nadal odzyskany z folderów tymczasowych.

Wyjaśnij, jak szukać plików tymczasowych w systemie

Aby wyszukać pliki tymczasowe w systemie, wykonaj następujące kroki:

• Krok 1: Otwórz eksplorator plików na komputerze.
• Krok 2: Przejdź do napędu C: lub napędu, w którym zainstalowany jest system operacyjny).
• Krok 3: Poszukaj folderu „Użytkownicy” i otwórz go.
• Krok 4: Otwórz folder swoją nazwą użytkownika.
• Krok 5: Przejdź do folderu „AppData”, który może być ukryty, więc upewnij się, że włącz opcję wyświetlania ukrytych folderów w Eksploratorze plików.
• Krok 6: Raz w folderze „AppData” przejdź do folderu „Lokalny”, a następnie do folderu „Temp”.

Podaj kroki do lokalizacji i otwierania niezbawionych plików z folderów tymczasowych

Po dotarciu do folderu tymczasowego możesz wyszukać niezbawiony plik Excel, wykonując następujące kroki:

• Krok 1: Poszukaj plików z rozszerzeniem „.xlsx”, ponieważ są to pliki Excel.
• Krok 2: Sortuj pliki według daty zmodyfikowanych, aby znaleźć najnowsze.
• Krok 3: Po zlokalizowaniu niezbawionego pliku skopiuj go do bezpiecznej lokalizacji, takiej jak pulpit lub dedykowany folder.
• Krok 4: Kliknij dwukrotnie plik, aby otworzyć go w programie Excel.

Wykorzystanie narzędzi odzyskiwania stron trzecich

Gdy wszystko inne zawiedzie i nie możesz odzyskać niezbędnego pliku Excel za pomocą wbudowanych metod, wykorzystanie narzędzi odzyskiwania stron trzecich może być realnym rozwiązaniem. Narzędzia te są zaprojektowane w celu skanowania systemu w poszukiwaniu wszelkich tymczasowych lub niezapisanych plików, umożliwiając odzyskanie utraconych danych.

Podaj zalecenia dotyczące niezawodnych narzędzi do odzyskiwania stron trzecich

• Recuva: Jest to popularne i niezawodne narzędzie do odzyskiwania danych, które można użyć do odzyskania niezbędnych plików Excel. Skanuje system w poszukiwaniu dowolnych usuniętych lub niezapisanych plików i pozwala łatwo je przywrócić.
• Wiertło dyskowe: Inne wysoce zalecane narzędzie do odzyskiwania, Disk Drill, znane jest z przyjaznego interfejsu i skuteczności w odzyskiwaniu utraconych danych, w tym niezbawionych plików Excel.
• Odzyskiwanie danych gwiezdnych: Stellar oferuje szereg rozwiązań odzyskiwania danych, w tym dedykowane narzędzie do odzyskiwania niezbędnych plików Excel. Jest to zaufana nazwa w branży i jest znana z kompleksowych możliwości odzyskiwania danych.
• Kreator odzyskiwania danych Easyus: To narzędzie jest skuteczne nie tylko w odzyskiwaniu utraconych lub usuniętych plików, ale także wyróżnia się w pobieraniu niezbawionych plików Excel. Oferuje prosty i intuicyjny proces odzyskiwania plików.
• Minitool Power Recovery: Koncentrując się na prostocie i wydajności, odzyskiwanie danych MiniTool Power jest niezawodnym narzędziem do odzyskiwania niezapisanych plików Excel i innych rodzajów danych. Oferuje bezpłatną wersję z ograniczonymi funkcjami, dzięki czemu jest opcją przyjazną budżetowi.

Najlepsze praktyki zapobiegania utracie danych

Podczas pracy z Excelem ważne jest, aby podjąć proaktywne środki, aby zapobiec utratę danych. Oto kilka najlepszych praktyk do rozważenia:

Jednym z najważniejszych nawyków do przyjęcia podczas pracy z programem Excel jest częste oszczędzanie pracy. Można to łatwo zrobić za pomocą skrótu klawiatury Ctrl + S lub klikając przycisk Zapisz w lewym górnym rogu okna Excel. Regularnie oszczędzając pracę, możesz zminimalizować ryzyko utraty ważnych danych w przypadku awarii systemowej lub awarii prądu.

Oprócz często zapisywania pracy, dobrym pomysłem jest również tworzenie plików kopii zapasowych dokumentów Excel. Można to zrobić, tworząc duplikaty plików i przechowując je w osobnej lokalizacji, takiej jak zewnętrzny dysk twardy lub dysk USB. Inną opcją jest korzystanie z usług przechowywania w chmurze, takich jak Dysk Google lub Dropbox, w celu automatycznego tworzenia kopii zapasowych plików Excel i dostępu do dowolnego urządzenia z połączeniem internetowym. Uwzględniając te metody tworzenia kopii zapasowych do przepływu pracy, możesz zabezpieczyć swoje dane przed nieoczekiwanymi zdarzeniami.

Wniosek

Podsumowując, ten post na blogu podkreślił ważne kroki, aby otworzyć niezbawione pliki Excel. Omówiliśmy funkcję Autorecover, panelu odzyskiwania dokumentów i sposób korzystania z plików tymczasowych do pobierania niezbawionej pracy. Wdrażając te wskazówki, możesz zapobiec utratę cennych danych i zaoszczędzić czas odtwarzanie utraconej pracy.

Zachęcamy naszych czytelników do skorzystania z tych strategii i uczynienia, że ​​jest to nawyk regularne oszczędzanie pracy podczas korzystania z programu Excel. Postępując zgodnie z tymi technikami, możesz upewnić się, że Twoje dane są bezpieczne i łatwe do pobrania w przypadku nieoczekiwanego zamknięcia lub przypadkowego zamknięcia programu Excel.