Samouczek Excel: Jak otworzyć panela odzyskiwania dokumentów w programie Excel

Wstęp

Podczas pracy nad ważnym projektem w PrzewyższaćNieoczekiwane zamknięcia lub utrata pracy mogą być koszmarem. Dlatego wiedza o tym, jak uzyskać dostęp do Dokument Odzysku odzysku jest kluczowe. W tym samouczku poprowadzimy cię przez kroki, aby otworzyć panela odzyskiwania dokumentów w programie Excel, zapewniając, że nigdy więcej nie stracisz pracy.

Kluczowe wyniki

• Wiedza o tym, jak uzyskać dostęp do panelu odzyskiwania dokumentów w programie Excel, ma kluczowe znaczenie dla zapobiegania utratę danych.
• Regularne zapisywanie pracy i korzystanie z pamięci masowej w chmurze lub napędów zewnętrznych może zapewnić dodatkową kopię zapasową i ochronę.
• Włączanie funkcji autoretover i automatycznych funkcji w programie Excel może pomóc w zapobieganiu nieoczekiwanej utraty danych.
• Przeglądanie i zapoznanie się z procesem uzyskiwania dostępu do panelu odzyskiwania dokumentów może zaoszczędzić od potencjalnych koszmarów.
• Jeśli napotkasz jakiekolwiek problemy z panelem odzyskiwania dokumentów, szukaj pomocy technicznej lub wsparcia od Microsoft.

Dostęp do panelu odzyskiwania dokumentów

Podczas pracy z Excelem ważne jest, aby wiedzieć, jak uzyskać dostęp do panelu odzyskiwania dokumentów w przypadku przypadkowego zamknięcia lub awarii komputerowej. Postępuj zgodnie z poniższymi krokami, aby uzyskać dostęp do panelu odzyskiwania dokumentu w programie Excel.

Najpierw uruchom Microsoft Excel na komputerze. Po otwarciu programu poszukaj zakładki „Plik” znajdującej się w lewym górnym rogu ekranu.

Po kliknięciu zakładki „Plik” pojawi się menu paska bocznego. Poszukaj opcji „Info” na pasku bocznym i kliknij ją, aby kontynuować.

W sekcji „Info” znajdziesz opcję „Zarządzaj skoroszytem”. Kliknij tę opcję, aby ujawnić menu rozwijane i wybierz „Odzyskaj niezbędne skoroszyty” z listy. To otworzy okienko odzyskiwania dokumentów, w którym można znaleźć niezbawione skoroszyty.

Korzystanie z panelu odzyskiwania dokumentów

Podczas pracy w programie Excel nierzadko spotykać się z sytuacjami, w których aplikacja nieoczekiwanie awansuje lub komputer się wyłącza, co powoduje utratę niezbędnej pracy. Na szczęście program Excel ma wbudowaną funkcję o nazwie panelu odzyskiwania dokumentów, która pomaga odzyskać niezbawione pliki. Oto jak go używać:

Po otwarciu programu Excel po awarii lub zamknięciu panelu odzyskiwania dokumentu automatycznie pojawi się po lewej stronie okna. Ta panela zawiera listę odzyskanych plików z ostatniej sesji. Poświęć chwilę, aby przejrzeć listę i zidentyfikować plik, który chcesz odzyskać.

Po zidentyfikowaniu pliku, który chcesz odzyskać, po prostu kliknij go, aby go wybrać. Następnie kliknij przycisk „Otwórz”, aby przywrócić plik i otwórz go w nowym oknie Excel. Umożliwi to odebranie miejsca, w którym się skończyłeś i kontynuować pracę nad swoim plikiem.

Po otwarciu odzyskanego pliku ważne jest, aby natychmiast go zapisać, aby zapobiec dalszej utraty pracy. Kliknij kartę „Plik” w lewym górnym rogu okna Excel, a następnie wybierz „Zapisz jako” i wybierz lokalizację, aby zapisać plik na komputerze. Zapewni to, że odzyskana praca będzie bezpiecznie przechowywana i łatwo dostępna w przyszłości.

Zrozumienie funkcji Autorecover i AutoSave

Microsoft Excel ma dwa ważne funkcje, które mogą pomóc w zapobieganiu utratę danych w przypadku nieoczekiwanych wyłączeń lub awarii: Autorecover i Autosave. Ważne jest, aby zrozumieć różnicę między tymi dwiema funkcjami i jak umożliwić im ochronę swojej pracy.

• Autorecover: Autorecover to funkcja Excel, która automatycznie zapisuje obecny stan skoroszytu w regularnych odstępach czasu. W przypadku nieoczekiwanego zamknięcia lub awarii możesz odzyskać ostatnią zapisaną wersję swojego skoroszytu.
• AUTOSAVE: Z drugiej strony AutoSave to funkcja, która automatycznie zapisuje wszelkie zmiany w skoroszycie w czasie rzeczywistym. Zapewnia to, że nie stracisz żadnych ważnych danych z powodu nagłej przerwy.

Włączanie autorecoveru i autosaveu ma kluczowe znaczenie dla zapobiegania potencjalnej utraty danych w programie Excel. Wypadki zdarzają się, a włączenie tych funkcji może zapewnić spokój, wiedząc, że twoja praca jest stale oszczędzana.

• Włączanie Autorecover:

  
  
  • Kliknij „Plik” i wybierz „Opcje”.
  • W oknie dialogowym Excel opcji kliknij „Zapisz” w okienku po lewej stronie.
  • Zaznacz pole obok „Zapisz informacje o autorecover co x minuty” i ustaw żądany przedział czasowy.
  • Kliknij „OK”, aby zapisać zmiany.
  
  

• Włączanie AutoSave:

  
  
  • AutoSave jest domyślnie włączony dla plików przechowywanych w OneDrive lub SharePoint. Jeśli pracujesz nad plikiem lokalnym, możesz włączyć lub wyłączać autosave, klikając przycisk AutoSave w lewym górnym rogu okna Excel.
  • Jeśli przycisk AutoSave nie jest widoczny, kliknij „Plik”, a następnie „Zapisz kopię” i wybierz „Zapisz kopię do OneDrive”. Umożliwi to AutoSave dla twojego skoroszytu.
  
  

Wskazówki dotyczące zapobiegania utracie danych

Utrata danych może być poważnym niepowodzeniem, szczególnie podczas pracy nad ważnymi dokumentami Excel. Oto kilka wskazówek, które pomogą zapobiec utratę danych i zapewnić, że Twoja praca jest zawsze chroniona.

• Zapisz, zapisz i zapisz ponownie:

  Może to wydawać się oczywiste, ale regularne oszczędzanie jest kluczowe. Zwykcie oszczędzać pracę co kilka minut lub po wykonaniu znaczącego zadania. Zapewni to, że nie stracisz zbyt dużego postępu, jeśli nastąpi nieoczekiwane.

• Używaj przechowywania w chmurze:

  Przechowywanie dokumentów Excel w chmurze, takich jak Dysk Google lub Dropbox, może zapewnić dodatkową warstwę ochrony. Zapewnia to, że Twoje pliki są dostępne z dowolnego miejsca i nie są polegające na jednym urządzeniu.

• Kopia zapasowa na napędy zewnętrzne:

  Oprócz przechowywania w chmurze rozważ kopię zapasową dokumentów Excel na zewnętrzny dysk twardy lub pamięć flash USB. Zapewnia to fizyczną kopię zapasową w przypadku problemów z przechowywaniem w Internecie lub w chmurze.

• Zautomatyzuj proces tworzenia kopii zapasowych:

  Skorzystaj z wbudowanej funkcji Auto-Save Excel, która automatycznie oszczędza pracę w regularnych odstępach czasu. Ponadto rozważ użycie narzędzi lub oprogramowania innej firmy, które mogą automatycznie tworzyć kopie zapasowe dokumentów Excel w zestawie ustalonym.

Rozwiązywanie problemów z panelem odzyskiwania dokumentów

Podczas pracy z Excelem ważne jest, aby pamiętać o tym, jak uzyskać dostęp do panelu odzyskiwania dokumentów w przypadku nieoczekiwanych problemów. Mogą jednak być czasy, w których napotkasz trudności w dostępie do tej funkcji lub korzystania z tej funkcji. W tym samouczku rozwiążemy wspólne problemy z dostępem do panelu odzyskiwania dokumentów, zapewniamy rozwiązania dotyczące rozwiązania wszelkich trudności technicznych i w razie potrzeby polecam dalszą pomoc w zakresie obsługi Microsoft.

• Brakujący lub niepełnosprawny panela odzyskiwania dokumentów

  
  

  Jeśli nie zobaczysz panelu odzyskiwania dokumentu podczas otwierania Excel po awarii lub nieoczekiwanym zamknięciu, może być on wyłączony w ustawieniach aplikacji. Ponadto panele może nie pojawić się, jeśli nie ma dostępnych plików odzyskiwania.

• Komunikaty o błędach podczas uzyskiwania dostępu do panelu odzyskiwania dokumentu

  
  

  Możesz napotkać komunikaty o błędach podczas próby dostępu do panelu odzyskiwania dokumentów, takich jak „Panel odzyskiwania dokumentów nie może otworzyć pliku” lub „był problem z plik”.

• Włącz panel dokumentów odzyskiwania

  
  

  Aby włączyć okienek do odzyskiwania dokumentu w programie Excel, przejdź do karty „Plik”, kliknij „Opcje”, „Wybierz„ Zapisz ”z menu po lewej stronie i zaznacz pole„ Zachowaj ostatnią wersję automatyczną, jeśli zamknę się bez zapisywania . "

• Odzyskać dokumenty za pomocą alternatywnych metod

  
  

  Jeśli nie możesz uzyskać dostępu do panelu odzyskiwania dokumentów, możesz spróbować odzyskać dokumenty za pomocą alternatywnych metod, takich jak otwieranie plików Autorecover lub wykorzystanie funkcji wersji w programie Excel.

• Sprawdź aktualizacje oprogramowania

  
  

  Upewnij się, że oprogramowanie Excel jest aktualne, sprawdzając dostępne aktualizacje. Instalowanie najnowszych aktualizacji może rozwiązać wszelkie trudności techniczne związane z panelem odzyskiwania dokumentów.

• Skontaktuj się z obsługą Microsoft

  
  

  Jeśli wyczerpałeś wszystkie kroki w rozwiązywaniu problemów i nadal masz problemy z panelem odzyskiwania dokumentów, zaleca się poszukiwanie dalszej pomocy w obsłudze Microsoft. Mogą zapewnić specjalistyczną pomoc i wskazówki dotyczące rozwiązywania trudności technicznych.

Wniosek

To jest krytyczny wiedzieć, jak otworzyć panela odzyskiwania dokumentów w programie Excel, szczególnie podczas pracy nad ważnymi arkuszami kalkulacyjnymi. Zapoznając się z tym procesem, możesz zapobiegać Utrata danych i oszczędzaj się przed frustracją odtwarzania utraconej pracy. Zachęcam wszystkich czytelników ćwiczyć Dostęp do panelu i implementacja działania zapobiegawcze Aby zapewnić bezpieczeństwo ich danych podczas korzystania z Excel.