Samouczek Excel: Jak przesunąć przerwę stron w programie Excel

Wstęp

Czy często jesteś sfrustrowany sposobem, w jaki Excel automatycznie ustawia przerwy na stronie? Czy chcesz mieć większą kontrolę nad tym, jak wyświetlany jest twój arkusz kalkulacyjny po drukowaniu? W tym samouczku Excel pokażemy Ci Jak przesunąć przerwę strony w programie Excel Możesz więc dostosować układ wydruku do swoich potrzeb. Ta umiejętność jest niezbędna dla każdego, kto chce tworzyć profesjonalne dokumenty i raporty za pomocą programu Excel.

Kluczowe wyniki

• Zrozumienie, jak przenieść przerwa w programie Excel, jest ważne dla dostosowywania układów drukowania, aby pasowały do ​​określonych potrzeb.
• Breaks strony w programie Excel można regulować ręcznie lub za pomocą funkcji podglądu Break Page.
• Wiedza o tym, jak identyfikować i przenosić przerwy stron, jest niezbędna do tworzenia profesjonalnych dokumentów i raportów.
• Najlepsze praktyki poruszających się przerw strony obejmują pamiętanie o właściwej korekcie i unikanie typowych błędów.
• Ćwiczenie przerw w Excel pomoże poprawić biegłość w zarządzaniu arkuszami kalkulacyjnymi.

Zrozumienie pęknięć stron w programie Excel

A. Zdefiniuj, jakie przerwy strony są w programie Excel

Breaks strony w programie Excel to punkty, w których treść w arkuszu. Mogą to być automatyczne przerwy stron, które są określone przez rozmiar papieru i marginesów, lub ręczne przerwy stron, które są dodawane przez użytkownika.

B. Wyjaśnij znaczenie dostosowywania pęknięć strony w arkuszu kalkulacyjnym

Dostosowanie pęknięć strony w arkuszu kalkulacyjnym jest ważne dla zapewnienia, że ​​drukowana wersja dokumentu jest atrakcyjna wizualnie i łatwa do odczytania. Dostosowując przerwy na stronie, użytkownicy mogą kontrolować, gdzie treść włamie się na następną stronę, zapobiegając niezręcznym pęknięciom w środku ważnych danych. Może to pomóc w przedstawieniu danych w jasny i zorganizowany sposób podczas udostępniania z innymi.

Jak zidentyfikować przerwy stron w programie Excel

Podczas pracy z dużymi arkuszami kalkulacyjnymi w programie Excel ważne jest, aby móc zidentyfikować i dostosowywać przerwy strony, aby upewnić się, że wydrukowane dokumenty wyglądają tak, jak chcesz. Oto kilka wskazówek dotyczących identyfikacji przerwy na stronach w programie Excel:

Aby wyświetlić istniejące przerwy strony w programie Excel, przejdź do zakładki „Wyświetl” i kliknij opcję „Przegląd przerwania strony”. Wyświetli to arkusz kalkulacyjny z przerywanymi linkami wskazującymi, gdzie znajdują się przerwy strony.

• 1. Korzystanie z widoku układu strony

  
  

  Na karcie „Wyświetl” możesz również wybrać widok „układ strony”, aby zobaczyć, gdzie znajdują się przerwy strony. Ten widok stanowi bardziej intuicyjne przedstawienie sposobu wydrukowania arkusza roboczego.

• 2. Sprawdzanie podglądu drukowania

  
  

  Innym sposobem zidentyfikowania przerw strony jest skorzystanie z funkcji podglądu wydruku. To pokaże dokładnie, w jaki sposób zostanie wydrukowany arkusz kalkulacyjny, w tym miejsce, w którym występują przerwy strony.

• 3. Korzystanie z podglądu Break Page Break

  
  

  Na karcie „Wyświetl” możesz również wybrać opcję „Podgląd przerwania strony”, aby zobaczyć wizualną reprezentację miejsca, w którym przerwy strony znajdują się w arkuszu kalkulacyjnym.

Ruchowa strona pęka ręcznie

Podczas pracy z dużymi zestawami danych w programie Excel często konieczne jest dostosowanie przerw strony, aby zapewnić, że wydrukowane wyjście wygląda profesjonalnie i jest łatwe do odczytania. Tutaj podamy instrukcje krok po kroku, jak ręcznie przesunąć przerwę na stronie, wraz z kilkoma wskazówkami dotyczącymi zapewnienia prawidłowego dostosowania przerwy na stronie.

Podaj instrukcje krok po kroku, jak ręcznie przesunąć przerwę na stronie

Aby ręcznie przesunąć przerwę na Excel, wykonaj te proste kroki:

• Krok 1: Otwórz arkusz Excel i przejdź do arkusza, w którym chcesz dostosować przerwę na stronie.
• Krok 2: Kliknij wiersz lub kolumnę, w której chcesz dostosować przerwę na stronie. Na przykład, jeśli chcesz przenieść przerwę w poziomie, kliknij poniższy wiersz, w którym chcesz być nowa przerwa.
• Krok 3: Przejdź do zakładki „Układ strony” na wstążce Excel i kliknij „Breaks” w grupie „Konfiguracja strony”.
• Krok 4: Z rozwijanego menu wybierz „Włóż Break Page”. To doda nową przerwę na stronie w wybranym wierszu lub kolumnie.
• Krok 5: Aby usunąć przerwę na stronie, kliknij wiersz lub kolumnę zawierającą przerwę na stronie, przejdź do karty „Układ strony”, kliknij „Breaks” i wybierz „Usuń Break Break”.

Oferuj wskazówki dotyczące zapewnienia prawidłowego dostosowania przerwy na stronie

Podczas dostosowywania pęknięć strony w programie Excel ważne jest, aby pamiętać o kilku wskazówkach, aby upewnić się, że przerwy na stronie są prawidłowo dostosowane:

• Wskazówka 1: Użyj funkcji „Podgląd przerwania strony” (znaleziony pod kartą „Widok” na wstążce Excel), aby wizualizować, jak pęknięcia strony pojawią się po wydrukowaniu.
• Wskazówka 2: Unikaj umieszczania pęknięć stron w środku danych lub między nagłówkami a powiązanymi danymi. Przerwy stron powinny idealnie oddzielić odrębne sekcje arkusza roboczego.
• Wskazówka 3: Rozważ dostosowanie konfiguracji strony (marginesy, orientacja itp.) Oprócz ruchomych przerw strony w celu zoptymalizowania wydrukowanego wyjścia.

Korzystanie z funkcji podglądu przerwy strony

Excel zapewnia przydatną funkcję o nazwie Podgląd przerwy na stronie To pozwala użytkownikom wizualizować i dostosowywać przerwy stron w arkuszu roboczym. Ta funkcja jest szczególnie pomocna podczas pracy z dużymi zestawami danych lub podczas próby kontrolowania układu drukowania arkusza kalkulacyjnego.

A. Wyjaśnij, jak korzystać z funkcji podglądu przerwy strony w programie Excel

Aby uzyskać dostęp do funkcji podglądu przerwy strony w programie Excel, wykonaj te proste kroki:

• Otwórz skoroszyt Excel, który zawiera arkusz, dla którego chcesz dostosować przerwy stron.
• Kliknij na Pogląd Zakładka w wstążce Excel u góry okna.
• Znajdź Widoki skoroszytu grupa, a następnie kliknij Podgląd przerwy na stronie.
• Arkusz roboczy przełączy się na tryb podglądu przerwy strony, wyświetlając linie przerywane wskazujące bieżące przerwy strony.
• Następnie możesz dostosować przerwy strony, klikając i przeciągając przerywane linie do żądanych lokalizacji.
• Po zakończeniu dokonywania korekty możesz wrócić do normalnego widoku, klikając Normalna W grupie Workbook Views.

B. Omów korzyści z korzystania z tej funkcji do dostosowywania pęknięć stron

Funkcja podglądu przerwy w programie Excel oferuje kilka korzyści dla regulacji przerwy na stronach:

• Reprezentacja wizualna: Podgląd Break Page zapewnia wyraźną wizualną reprezentację bieżących przerw strony, co ułatwia sprawdzenie, w jaki sposób arkusz zostanie wydrukowany.
• Łatwe korekty: Po prostu klikając i przeciągając przerywane linie, użytkownicy mogą łatwo dostosować przerwy strony, aby osiągnąć pożądany układ drukowania.
• Kontrola nad drukowaniem: Dzięki podglądowi Break Page użytkownicy mogą przejąć kontrolę nad tym, jak zostanie wydrukowany arkusz roboczy, zapewniając, że ważne dane nie zostaną podzielone na strony lub wydrukowane w niepożądanym formacie.
• Efektywność: Korzystanie z tej funkcji może zaoszczędzić czas i wysiłek, umożliwiając użytkownikom szybkie dostosowanie przerwy stron bez odgadnięcia wpływu ich zmian.

Najlepsze praktyki dotyczące przeniesienia przerw strony

Podczas pracy z dużymi zestawami danych w programie Excel ważne jest, aby móc kontrolować, gdzie występują przerwy stron, aby upewnić się, że wydrukowane dokumenty są łatwe do odczytania i zrozumienia. Oto kilka najlepszych praktyk dotyczących przeniesienia przerwy strony w programie Excel:

• Kiedy poruszać przerwy na stronie: Dobrym pomysłem jest przeniesienie przerwy strony, gdy masz duży zestaw danych, który chcesz wydrukować lub gdy chcesz zobaczyć, jak wyglądają Twoje dane po wydrukowaniu. Dostosowując przerwy strony, możesz kontrolować, gdzie dane zostaną podzielone na strony.
• Jak przesuwać przerwy strony: Aby przesunąć przerwę na Excel, przejdź do zakładki „Układ strony”, kliknij „Breaks”, a następnie „Włóż Break Page”. Możesz także przeciągnąć linię przerwy strony w arkuszu, aby dostosować ją do żądanej lokalizacji.

• Nie podglądem drukowanej strony: Jednym z powszechnych błędów jest przeniesienie przerwy na przerwach bez podglądu, jak będzie wyglądać drukowana strona. Ważne jest, aby użyć funkcji podglądu drukowania, aby zapewnić, że dane są odpowiednio sformatowane i łatwe do odczytania.
• Ignorowanie naturalnego przepływu danych: Unikaj umieszczania przerwy na stronie w środku zestawu danych, ponieważ może to utrudnić przestrzeganie przepływu informacji podczas przeglądania wydrukowanego dokumentu.

Wniosek

Podsumowując, omówiliśmy Kluczowe punkty Jak przesunąć przerwę stron w programie Excel. Zrozumienie tej funkcji może znacznie poprawić kierownictwo arkuszy kalkulacyjnych, umożliwiając lepszą organizację i formatowanie. Zachęcamy naszych czytelników ćwiczyć i zapoznaj się z tym narzędziem, aby stać się bardziej biegły w programie Excel i zwiększyć ich ogólną wydajność.