Samouczek Excel: Czym jest formuła wyszukiwania w programie Excel

Wstęp

Czy masz dość ręcznego przeszukiwania dużego zestawu danych w programie Excel, aby znaleźć określoną wartość? Jeśli tak, to będziesz chciał dowiedzieć się o formułach wyszukiwania. W tym samouczku zbadamy Jakie formuły wyszukiwania są i jak mogą ci skorzystać w programie Excel. Niezależnie od tego, czy jesteś początkującym, czy zaawansowanym użytkownikiem, zrozumienie formuł wyszukiwania może pomóc w usprawnieniu analizy danych i zaoszczędzenia cennego czasu.

Kluczowe wyniki

Formuły wyszukiwania w programie Excel mogą zaoszczędzić cenny czas i usprawnić analizę danych
Zrozumienie różnych rodzajów formuł wyszukiwania (Vlookup, Hlookup, indeks/dopasowanie) jest niezbędne do wydajnego wyszukiwania danych
Wiedza o tym, jak korzystać z Vlookup, HLookup i indeksów/dopasowania, może znacznie poprawić umiejętności programu Excel
Unikaj typowych błędów podczas korzystania z formuł wyszukiwania poprzez rozwiązywanie problemów i regularne ćwiczenie
Ćwicz za pomocą formuł wyszukiwania, aby stać się biegły w programie Excel i poprawić zarządzanie danymi

Zrozumienie formuł wyszukiwania

Formuły wyszukiwania w programie Excel to potężne narzędzia, które pozwalają wyszukiwać określone wartości w zestawie danych i zwracać odpowiednie informacje. Formuły te są niezbędne do skutecznego organizowania i analizy danych w programie Excel.

A. Zdefiniuj, jakie formuły wyszukiwania są w programie Excel

Formuły wyszukiwania w programie Excel to funkcje, które wyszukują wartość w określonym zakresie i zwracają powiązaną wartość z innej lokalizacji w tym samym arkuszu roboczym lub w innym arkuszu roboczym. Formuły te są powszechnie używane do wyszukiwania określonych danych w dużych zestawach danych.

B. Rozróżnij różne typy formuł wyszukiwania (vlookup, hlookup, indeks/mecz)

Istnieje kilka rodzajów formuł wyszukiwania w programie Excel, każdy z własnymi unikalnymi funkcjami i celami.

Vlookup: Ta formuła pozwala wyszukiwać wartość w lewej kolumnie tabeli i zwrócić wartość w tym samym wierszu z określonej kolumny.
Hlookup: Podobnie jak VLookUp, HLookup wyszukuje wartość w górnym rzędzie tabeli i zwraca wartość w tej samej kolumnie z określonego wiersza.
Indeks/mecz: Połączenie indeksu/dopasowania jest bardziej elastyczną i potężną alternatywą dla Vlookup i Hlookup. Wykorzystuje funkcję dopasowania, aby znaleźć pozycję wartości w zakresie i funkcję indeksu do pobrania wartości w tej pozycji.

Jak korzystać z Vlookup w programie Excel

Funkcja Vlookup w Excel jest potężnym narzędziem do pobierania danych z tabeli opartej na wartości wyszukiwania. Jest powszechnie wykorzystywany w analizie danych i raportowaniu do szybkiego znalezienia i wyodrębnienia konkretnych informacji z dużego zestawu danych.

A. Wyjaśnij składnię Vlookup

Składnia funkcji vlookup jest następująca:

Lookup_Value: Wartość do wyszukiwania w pierwszej kolumnie tabeli.
TABLE_ARRAY: Zakres komórek zawierający tabelę danych.
Col_index_num: Numer kolumny w tabeli, z której można pobrać wartość.
Zakres wyszukiwania: Wartość logiczna, która określa, czy znaleźć dokładne dopasowanie, czy przybliżone dopasowanie.

B. Podaj przykład użycia Vlookup do pobierania danych z tabeli

Załóżmy, że mamy tabelę informacji o pracownikach z kolumnami dla identyfikatora pracownika, nazwiska, działu i wynagrodzenia. Chcemy użyć Vlookup do pobrania pensji określonego pracownika na podstawie jego identyfikatora.

Oto jak możemy użyć funkcji VLookUp dla tego przykładu:

Lookup_Value: Identyfikator pracownika, którego chcemy wyszukać.
TABLE_ARRAY: Zakres komórek zawierający tabelę informacji pracowników.
Col_index_num: Numer kolumny w tabeli, która odpowiada kolumnie pensji.
Zakres wyszukiwania: Możemy użyć wartości „FAŁSZ”, aby znaleźć dokładne dopasowanie dla identyfikatora pracownika.

Po wprowadzeniu formuły Vlookup z odpowiednimi argumentami Excel zwróci wynagrodzenie określonego pracownika na podstawie ich identyfikatora.

Jak używać HLookup w programie Excel

Funkcja HLookUp w Excel służy do wyszukiwania wartości w górnym wierszu tabeli lub tablicy wartości, a następnie zwracania wartości w tej samej kolumnie z określonego wiersza. Może to być niezwykle przydatne w przypadku dużych zestawów danych, a jeśli trzeba szybko pobrać określone informacje.

Wyjaśnij składnię Hlookup

Składnia funkcji HLookup jest następująca:

Lookup_Value: Jest to wartość, którą można znaleźć w pierwszym rzędzie tabeli.
TABLE_ARRAY: Jest to zakres komórek zawierających dane, z których chcesz odzyskać.
row_index_num: Jest to numer wiersza w tabeli_array, z którego można pobrać wartość.
Zakres wyszukiwania: Jest to opcjonalny argument, który określa, czy znaleźć dokładne dopasowanie, czy przybliżone dopasowanie. Jeśli jest prawdziwe lub pominięte, zwracany jest przybliżony mecz. W przypadku Fałszy, znajdzie tylko dokładne dopasowanie.

Podaj przykład używania HLookup do pobierania danych z tabeli poziomej

Załóżmy, że mamy tabelę, która zawiera dane sprzedaży dla różnych produktów w ciągu kilku miesięcy. Chcemy znaleźć dane sprzedaży dla określonego produktu w danym miesiącu.

Najpierw musimy zidentyfikować Lookup_Value (nazwa produktu) i TABLE_ARRAY (zakres komórek zawierających dane sprzedaży). Następnie określamy row_index_num Aby wskazać, który wiersz w Table_Array zawiera dane sprzedaży dla określonego produktu. Na koniec możemy użyć funkcji HLookup do odzyskania danych sprzedaży dla tego produktu.

Jak korzystać z indeksu/dopasowania w programie Excel

Formuła indeksu/dopasowania w programie Excel to potężne narzędzie do wykonywania wyszukiwania w arkuszu kalkulacyjnym. Łączy funkcjonalność funkcji indeksu i dopasowania w celu pobierania danych na podstawie określonych kryteriów.

A. Wyjaśnij składnię indeksu/dopasowania

INDEKS: Ta funkcja zwraca wartość komórki w tabeli opartej na liczbach wiersza i kolumn.
MECZ: Ta funkcja wyszukuje określoną wartość w zakresie i zwraca względną pozycję tego elementu.

Składnia do używania indeksu/dopasowania jest następująca:

=INDEX (value_range, MATCH (lookup_value, lookup_range, match_type))

Gdzie:

zakres wartości: Zakres komórek, które zawierają wartości, które mają zostać pobrane.
Lookup_Value: Wartość, którą można znaleźć w Lookup_Range.
Lookup_Range: Zakres komórek zawierający wartości do przeszukania.
MATH_TYPE: Rodzaj dopasowania do wykonania (0 dla dokładnego dopasowania, 1 dla mniej niż, -1 dla większego niż).

B. Podaj przykład użycia indeksu/dopasowania do wykonania dwukierunkowego wyszukiwania

Jednym z powszechnych zastosowań indeksu/dopasowania jest przeprowadzenie dwukierunkowego wyszukiwania, w którym chcesz odzyskać wartość opartą na dwóch kryteriach. Na przykład znalezienie wartości sprzedaży dla określonego produktu i regionu.

Przykład:

Załóżmy, że mamy tabelę z danymi sprzedaży dla różnych produktów i regionów. Chcemy znaleźć wartość sprzedaży „Produkt A” w „Region 1”. Możemy użyć następującej formuły indeksu/dopasowania:

=INDEX (sales_data, MATCH (product, product_range, 0), MATCH (region, region_range, 0))

Gdzie:

sales_data: Zakres komórek zawierających dane sprzedaży.
produkt: Wartość, którą można znaleźć w produkt_range.
zakres produktów: Zakres komórek zawierających nazwy produktów.
region: Wartość, którą można znaleźć w regionie_ranżu.
Region_Range: Zakres komórek zawierających nazwy regionu.

Korzystanie z formuły indeksu/dopasowania w ten sposób pozwala nam wykonywać dwukierunkowe wyszukiwanie i pobrać wartość sprzedaży dla „Produkt A” w „regionie 1” skutecznie i dokładnie.

Typowe błędy, których należy unikać podczas korzystania z formuł wyszukiwania

Formuły wyszukiwania w programie Excel mogą być potężnym narzędziem do pobierania określonych informacji z zestawu danych, ale mogą być również trudne w prawidłowym użyciu. Oto kilka typowych błędów, których należy unikać podczas korzystania z formuł wyszukiwania:

Omów typowe błędy i pułapki podczas korzystania z formuł wyszukiwania

Niepoprawne zakresy odniesienia: Jednym z powszechnych błędów jest użycie niewłaściwych zakresów odniesienia podczas korzystania z formuł wyszukiwania. Ważne jest, aby zapewnić, że zakresy odniesienia są dokładnie określone, aby uniknąć błędów w wyniku wyszukiwania.
Brak dokładnego dopasowania: Kolejnym powszechnym błędem jest zapomnienie o określeniu dokładnego dopasowania podczas korzystania z formuł wyszukiwania, takich jak Vlookup lub Hlookup. Niepowodzenie tego może spowodować niedokładne wyniki.
Nie używa się bezwzględnych odniesień do komórek: Zapominanie o użyciu bezwzględnych odniesień do komórek podczas kopiowania wzoru wyszukiwania do innych komórek może prowadzić do błędów w wynikach wyszukiwania.
Nie obsługuje błędów: Brak obsługi błędów, takich jak #n/a lub #Ref! może powodować niepełne lub niedokładne wyniki wyszukiwania.

Zapewnij wskazówki dotyczące rozwiązywania problemów i unikania błędów w programie Excel

Dwukrotnie sprawdzaj zakresy referencyjne: Zawsze dwukrotnie sprawdzaj zakresy odniesienia, aby upewnić się, że są one dokładne i odpowiednio określone dla formuły wyszukiwania.
Użyj dokładnego dopasowania: Podczas korzystania z formuł wyszukiwania określ dokładny parametr dopasowania, aby zapewnić dokładność wyniku wyszukiwania.
Użyj odniesień do komórek bezwzględnych: Zawsze używaj bezwzględnych odniesień do komórek podczas kopiowania wzoru wyszukiwania do innych komórek, aby uniknąć błędów w wynikach wyszukiwania.
Obsługuj błędy: Pamiętaj, aby obsłużyć błędy, takie jak #n/a lub #ref! używając funkcji obsługi błędów lub weryfikując dane w celu zapobiegania niepełnym lub niedokładnym wynikom wyszukiwania.

Wniosek

Formuły wyszukiwania odgrywają kluczową rolę w programie Excel, ponieważ pozwalają użytkownikom wyszukiwać konkretne informacje w dużym zestawie danych. Używając Vlookup, Hlookup, Lub Mecz indeksu Formuły, użytkownicy mogą zaoszczędzić czas i wysiłek w znalezieniu i pobieraniu danych. Konieczne jest opanowanie tych formuł, aby wydajnie pracować w programie Excel i uzyskać dokładne wyniki.

Zachęcamy do czytelników ćwiczyć Regularne stosowanie formuł wyszukiwania w celu zapoznania się z różnymi sposobami ich zastosowania. Ciągła praktyka nie tylko poprawi Twoje umiejętności Excel, ale także zwiększy wydajność i umiejętności rozwiązywania problemów.

Excel Dashboard