Samouczek Excel: Jak odzyskać niezbawione pliki Excel

Wstęp

To powszechny scenariusz dla wielu z nas - pracowicie pracą nad arkuszem kalkulacyjnym Excel, tylko po to, aby program nieoczekiwanie awansował i stracił wszystkie niezapisany praca. Frustracja utraty cennych danych może być przytłaczająca, ale nie obawiaj się, ponieważ istnieją sposoby ich odzyskania niezapisane pliki Excel. Wiedząc, jak to zrobić kluczowy Dla każdego, kto regularnie pracuje z Excelem i może zaoszczędzić mnóstwo czasu i wysiłku na dłuższą metę. W tym samouczku przeprowadzimy cię przez kroki, aby odzyskać te niezbędne pliki Excel, abyś mógł odetchnąć z ulgą następnym razem.

Kluczowe wyniki

• Wiedza o odzyskaniu niezbawionych plików Excel ma kluczowe znaczenie dla każdego, kto regularnie pracuje z programem Excel.
• Wykorzystaj funkcje Autorecover i AutoSave w programie Excel, aby zapobiec utratę danych.
• Skorzystaj z funkcji odzysk niezbawionych skoroszytów, aby odzyskać utraconą pracę.
• Użyj folderu plików tymczasowych jako potencjalnego źródła odzyskiwania niezapisanych plików Excel.
• Wdrażaj najlepsze praktyki zapobiegania utratę danych, takie jak regularne oszczędzanie, korzystanie z przechowywania w chmurze oraz konfigurowanie automatycznych funkcji oszczędności i odzyskiwania w programie Excel.

Zrozumienie Autorecover i AutoSave

Podczas pracy nad ważnymi dokumentami w programie Excel może być frustrujące utratę niezbawionej pracy z powodu nagłach awarii komputerowych lub przerwy w zasilanie. Jednak Excel zapewnia takie funkcje takie jak Autorecover i AutoSave, aby temu zapobiec i zapewnić, że Twoja praca jest zawsze zapisywana.

Funkcja Autorecover w programie Excel automatycznie zapisuje pracę w regularnych odstępach czasu, umożliwiając odzyskanie niezapisanych lub utraconych plików w przypadku awarii systemu. Domyślnie program Excel jest ustawiony tak, aby zapisywał informacje o autorecover co 10 minut, ale możesz dostosować ten przedział do preferencji.

Funkcja AutoSave w programie Excel automatycznie zapisuje zmiany podczas pracy. Ta funkcja zapewnia, że ​​Twoja praca jest stale zapisywana, zmniejszając ryzyko utraty niezbawionych danych. AutoSave jest szczególnie przydatne podczas współpracy z dokumentami z innymi, ponieważ pozwala wszystkim współpracownikom zobaczyć najbardziej aktualną wersję pliku.

Aby umożliwić Autorecover i Autosave w programie Excel, wykonaj następujące kroki:

• Włączanie Autorecover: Kliknij „Plik” w lewym górnym rogu Excel, a następnie wybierz „Opcje”. W oknie dialogowym Excel opcji kliknij „Zapisz” na lewym pasku bocznym, a następnie zaznacz pole „Zapisz informacje o autorecover co x minuty”. Możesz także ustawić przedział czasu dla zapisów Autorecover.
• Włączanie AutoSave: Jeśli używasz Excel Online, AutoSave jest automatycznie włączona. Jednak w przypadku wersji komputerowych Excel kliknij „Plik”, a następnie wybierz „Informacje”. Stamtąd kliknij „Turn On AutoSave”, aby włączyć tę funkcję dla bieżącego dokumentu.

Korzystając z funkcji Autorecover i AutoSave w Excel, możesz upewnić się, że Twoja praca jest zawsze chroniona i możliwa do odzyskania w przypadku nieoczekiwanych przerw. Pamiętaj, aby dostosować ustawienia, aby najlepiej pasować do twoich nawyków i preferencji.

Korzystanie z funkcji odzysk niezbawionych skoroszytów

Microsoft Excel ma przydatną funkcję o nazwie „odzysk niezbędnych skoroszytów”, która pozwala odzyskać pliki, które nie zostały poprawnie zapisane. Ta funkcja może być ratownikiem w przypadku nagłego wypadku systemowego lub przypadkowego zamknięcia programu Excel. Oto przewodnik krok po kroku, jak uzyskać dostęp i korzystać z tej funkcji:

A. Przewodnik krok po kroku po dostępie do funkcji odzysk niezbawionych skoroszytów

• Krok 1: Otwórz Microsoft Excel na komputerze.
• Krok 2: Kliknij kartę „Plik” w lewym górnym rogu okna Excel.
• Krok 3: W wyświetlonym menu wybierz „Otwórz” z listy opcji.
• Krok 4: Poszukaj sekcji „najnowszej” po lewej stronie okna i kliknij przycisk „Odzyskaj niezbędne skoroszyty” na dole listy.
• Krok 5: Nowe okno otworzy się, wyświetlając listę niezapisanych plików. Wybierz plik, który chcesz odzyskać i kliknij „Otwórz”.

B. Jak zlokalizować i otworzyć niezbawione pliki

Po uzyskaniu dostępu do funkcji „odzysk niezbawionych skoroszytów” i zlokalizowanie niezbędnego pliku, którego potrzebujesz, możesz go łatwo otworzyć, wykonując następujące kroki:

• Krok 1: Po wybraniu niezbawionego pliku kliknij „Otwórz”.
• Krok 2: Plik zostanie otwarty w programie Excel i możesz go teraz zapisać, aby uniknąć przyszłej utraty danych.

Wykorzystanie folderu plików tymczasowych

Pracując nad ważnym plikiem Excel, utrata wszystkich postępów może być frustrujące z powodu nieoczekiwanej awarii komputerowej lub przypadkowego zamknięcia pliku bez zapisywania. Na szczęście Excel ma tymczasowy folder plików, w którym można odzyskać niezbawione pliki.

Lokalizowanie folderu plików tymczasowych

Zanim możesz odzyskać niezbawione pliki Excel z folderu pliku tymczasowego, musisz wiedzieć, gdzie je znaleźć. Tymczasowy folder plików znajduje się zwykle w określonym katalogu na dysku twardym komputera.

Jak odzyskać niezapisane pliki Excel z folderu pliku tymczasowego

Aby odzyskać niezapisane pliki Excel z folderu pliku tymczasowego, musisz przejść do właściwego katalogu na komputerze. Po zlokalizowaniu folderu pliku tymczasowego możesz wyszukać niezbawiony plik i otworzyć go w programie Excel. Stamtąd możesz zapisać plik w stałej lokalizacji na komputerze, aby zapobiec utratę danych w przyszłości.

Wskazówki dotyczące zarządzania folderem plików tymczasowych, aby zapobiec utratę danych

Zarządzanie tymczasowym folderem plików jest niezbędne, aby zapobiec utratę danych w przyszłości. Oto kilka wskazówek dotyczących zarządzania tymczasowym folderem plików:

• Regularnie usuń folder plików tymczasowych: Aby zapobiec zagracaniu folderu tymczasowego pliku za pomocą niepotrzebnych plików, ważne jest, aby regularnie go usunąć. Można to zrobić ręcznie lub za pomocą narzędzia do czyszczenia dysku.
• Włącz Autosave w programie Excel: Włączenie funkcji AutoSave w programie Excel może pomóc w zapobieganiu utratę danych poprzez automatyczne zapisywanie pracy w regularnych odstępach czasu.
• Kopia zapasowa ważnych plików: Oprócz korzystania z folderu plików tymczasowych, ważne jest regularne tworzenie kopii zapasowych ważnych plików Excel na zewnętrzne urządzenie pamięci lub usługi przechowywania w chmurze.

Korzystanie z narzędzi odzyskiwania stron trzecich

Jeśli chodzi o odzyskiwanie niezapisanych plików Excel, użycie narzędzi odzyskiwania stron trzecich może być ratunkowym. Narzędzia te są specjalnie zaprojektowane w celu skanowania systemu w poszukiwaniu dowolnych tymczasowych lub usuniętych plików Excel, a następnie odzyskiwania ich dla Ciebie. W tym rozdziale zbadamy użycie narzędzi odzyskiwania stron trzecich i sposób, w jaki można je wykorzystać do pobierania niezbawionych plików Excel.

Objaśnienie narzędzi odzyskiwania stron trzecich dla plików programu Excel

Narzędzia do odzyskiwania stron trzecich to aplikacje, które nie są bezpośrednio opracowywane przez Microsoft, ale mogą być używane do odzyskiwania niezbawionych lub usuniętych plików Excel. Te narzędzia działają, skanując pamięć komputera w poszukiwaniu wszelkich tymczasowych lub usuniętych plików Excel, a następnie umożliwiając przywrócenie ich do ich pierwotnego stanu.

Jak używać narzędzi odzyskiwania stron trzecich do odzyskiwania niezbawionych plików Excel

Korzystanie z narzędzi odzyskiwania stron trzecich do odzyskiwania niezbawionych plików Excel jest stosunkowo prostym procesem. Większość z tych narzędzi ma przyjazny dla użytkownika interfejs i przewodnik krok po kroku, który pomoże Ci poruszać się po procesie odzyskiwania. Zasadniczo będziesz musiał:

• Pobierz i zainstaluj narzędzie do odzyskiwania stron trzecich na swoim komputerze.
• Uruchom aplikację i wybierz opcję wyszukiwania niezbawionych lub usuniętych plików Excel.
• Przejrzyj listę odzyskanych plików i wybierz te, które chcesz przywrócić.
• Wybierz lokalizację, aby zapisać odzyskane pliki Excel.
• Wypełnij proces odzyskiwania i uzyskaj dostęp do przywróconych plików Excel.

Zalecenia dotyczące niezawodnych narzędzi do odzyskiwania stron trzecich

Jeśli chodzi o wybór narzędzia do odzyskiwania stron trzecich dla plików Excel, konieczne jest wybranie niezawodnej i renomowanej aplikacji. Niektóre popularne i zaufane opcje obejmują:

• Odzyskiwanie danych gwiezdnych: Znany z kompleksowych możliwości odzyskiwania plików, Stellar Data Recovery oferuje przyjazny dla użytkownika interfejs i wysoki wskaźnik powodzenia w odzyskiwaniu niezbawionych lub usuniętych plików Excel.
• Recuva: Recuva, opracowana przez renomowaną firmę programistyczną CCLeaner, jest popularnym wyborem do odzyskiwania utraconych plików Excel ze względu na obszerne opcje skanowania i odzyskiwania.
• Kreator odzyskiwania danych Easyus: Koncentrując się na prostocie i skuteczności, Kreator odzyskiwania danych Easyus jest znany ze swojej zdolności do pobierania niezapisanych lub usuniętych plików Excel z łatwością.

Najlepsze praktyki zapobiegania utracie danych

Jeśli chodzi o pracę z Excel, ważne jest, aby podjąć proaktywne kroki w celu zapobiegania utratę danych. Oto kilka najlepszych praktyk, o których należy pamiętać:

• Regularne oszczędzanie pracy

  Jednym z najbardziej podstawowych, ale kluczowych kroków w zapobieganiu utraty danych jest regularne zapisywanie pracy. Zajmij się częstym uderzeniem przycisku zapisu, szczególnie po wprowadzeniu znaczących zmian w pliku Excel.

• Wykorzystanie pamięci w chmurze lub urządzeń zewnętrznych do tworzenia kopii zapasowych

  Innym sposobem ochrony plików Excel jest korzystanie z usług przechowywania w chmurze, takich jak Dysk Google, Dropbox lub OneDrive. Zapisując kopię plików w chmurze, możesz łatwo uzyskać do nich dostęp z dowolnego urządzenia i chronić je przed stratą z powodu problemów ze sprzętem.

  Alternatywnie możesz również użyć urządzeń zewnętrznych, takich jak dyski flash USB lub zewnętrzne dyski twarde, aby tworzyć kopie zapasowe plików Excel. Zapewnia to dodatkową warstwę ochrony w przypadku awarii systemu lub przypadkowego usunięcia.

• Konfigurowanie automatycznych funkcji oszczędzania i odzyskiwania w programie Excel

  Excel oferuje wbudowane funkcje automatycznego oszczędzania i odzyskiwania, co może być ratownikiem w przypadku nagła awaria oprogramowania lub awaria zasilania. Skorzystaj z tych funkcji, umożliwiając automatyczne przedziały i włączając funkcję Autorecover w ustawieniach Excel.

  Konfigurując te ustawienia, możesz zminimalizować ryzyko utraty niezbawionych lub niedawno edytowanych plików Excel, co daje spokój w trakcie pracy w arkuszach kalkulacyjnych.

Wniosek

To jest kluczowe wiem, jak odzyskać niezapisane pliki Excel ponieważ może to zaoszczędzić przed utratą godzin ciężkiej pracy i ważnych danych. Regularnie wykorzystując omawiane metody zapobiegania utracie danych, możesz Unikaj frustracji i stresu To wiąże się z utratą niezapisanych plików Excel. Uczyń się w zwyczaju często oszczędzania pracy i korzystania z funkcji automatycznego odbierania, aby upewnić się, że Twoje dane są zawsze chronione.