Samouczek Excel: Jak odzyskać poprzednią wersję pliku Excel

Wstęp

Witamy w naszym samouczku Excel na temat odzyskania poprzednich wersji plików Excel. W dzisiejszej epoce cyfrowej, Utrata danych i uszkodzenie plików mogą być powszechnym zjawiskiem co może być frustrujące i destrukcyjne. Wiedza o przywróceniu poprzednich wersji plików Excel jest kluczowa dla Cele odzyskiwania danych i rozwiązywania problemów. W tym samouczku przeprowadzimy Cię przez kroki, aby łatwo odzyskać wcześniejsze wersje plików Excel, oszczędzając czas i kłopot.

Kluczowe wyniki

• Zrozumienie funkcji Autorecover w programie Excel ma kluczowe znaczenie dla odzyskiwania danych i rozwiązywania problemów
• Wbudowana historia wersji Excel zapewnia łatwy sposób porównywania i przywrócenia poprzednich wersji plików
• Historia plików Windows może być cennym narzędziem do odzyskiwania poprzednich wersji plików Excel, jeśli jest skonfigurowana i poprawnie zoptymalizowana
• Usługi przechowywania w chmurze, takie jak OneDrive i Dysk Google, oferują automatyczne wersję plików i łatwy dostęp do poprzednich wersji plików Excel
• Rozważ badanie narzędzi zewnętrznych do odzyskiwania plików Excel, ale przed wybraniem ich dokładnie oceń ich funkcje i ograniczenia

Zrozumienie funkcji Autorecover Excel

Funkcja Autorecover Microsoft Excel to cenne narzędzie, które może pomóc w odzyskaniu poprzednich wersji plików Excel w przypadku nieoczekiwanych zamknięć lub awarii. Zrozumienie, jak działa ta funkcja, może zaoszczędzić czas i frustrację w przypadku nieszczęścia.

Funkcja Autorecover in Excel automatycznie zapisuje tymczasową wersję twojej pracy w regularnych odstępach czasu. Zapewnia to, że nawet jeśli plik jest nieoczekiwanie zamknięty, możesz odzyskać najnowszą wersję swojej pracy po ponownym otwarciu programu Excel. Może to być ratownik, jeśli zapomnisz nacisnąć przycisk Zapisz lub jeśli komputer się zawiedzie.

Domyślnie Excel oszczędza informacje o autorecover co 10 minut. Oznacza to, że co 10 minut tymczasowa wersja pliku jest przechowywana w folderze Autorecover, zapewniając wiele punktów do odzyskania w przypadku awarii.

Pliki Autorecover są zapisywane w określonym folderze na komputerze. Lokalizacja tego folderu może się różnić w zależności od systemu operacyjnego, ale możesz go łatwo znaleźć, przechodząc do menu opcji Excel i przechodząc do karty Zapisz. Tutaj możesz wyświetlić i zmienić domyślną lokalizację pliku Autorecover.

Korzystanie z wbudowanej historii wersji Excel

Podczas pracy z plikami programu Excel nierzadko przypadkowo zastąpił ważne dane lub wprowadzać zmiany, których później żałujesz. Na szczęście Excel ma wbudowaną funkcję historii wersji, która pozwala odzyskać poprzednie wersje swojej pracy, co ułatwia powrót do poprzedniego stanu.

A. Wyjaśnij, jak uzyskać dostęp do historii wersji Excel dla określonego pliku

Aby uzyskać dostęp do historii wersji Excel dla określonego pliku, po prostu otwórz plik w Excel i przejdź do karty „Plik”. Stamtąd wybierz „Informacje”, a następnie kliknij „Historię wersji”. Wyświetli się listę wszystkich poprzednich wersji pliku, wraz z datą i godziną zapisaną każdą wersję.

B. Omów, jak porównać i przywrócić poprzednie wersje pliku Excel za pomocą historii wersji

Po uzyskaniu dostępu do historii wersji pliku możesz porównać różne wersje, wybierając te, które chcesz porównać i klikając „Porównaj” u góry ekranu. Otworzy to nowe okno, które pozwala zobaczyć różnice między wybranymi wersjami. Aby przywrócić poprzednią wersję, po prostu wybierz wersję, którą chcesz przywrócić, i kliknij „Przywróć”, aby zastąpić bieżącą wersję za pomocą wybranej.

C. Podkreśl zalety korzystania z wbudowanej historii wersji Excel do odzyskiwania plików

Funkcja historii wbudowanej wersji w programie Excel oferuje kilka korzyści dla odzyskiwania plików. Zapewnia szybki i łatwy sposób dostępu do i porównywania poprzednich wersji pliku, umożliwiając identyfikację i przywrócenie utraconych lub błędnie edytowanych danych. Może to być szczególnie przydatne do zapobiegania utraty danych i oszczędzania czasu podczas próby odzyskania ważnych informacji.

Odzyskiwanie poprzednich wersji za pomocą historii plików Windows

Podczas pracy z plikami programu Excel konieczne jest posiadanie systemu do odzyskiwania poprzednich wersji w przypadku przypadkowych usuwania lub niechcianych zmian. Jednym z najbardziej wydajnych sposobów na to jest wykorzystanie historii plików Windows, co pozwala z łatwością przywrócić poprzednie wersje plików.

Wyjaśnij, jak włączyć i skonfigurować historię plików Windows dla plików Excel

Aby włączyć historię plików Windows dla plików Excel, musisz najpierw upewnić się, że jest on włączony w ustawieniach systemu. Zrobić to:

• Krok 1: Przejdź do panelu sterowania na urządzeniu Windows.
• Krok 2: Kliknij „Historia plików” i wybierz dysk, w którym chcesz przechowywać wersje plików.
• Krok 3: Kliknij „Włącz”, aby uruchomić funkcję historii plików.
• Krok 4: W „Ustawieniach zaawansowanych” możesz skonfigurować, jak często historia plików zapisuje kopie plików.

Omów, jak korzystać z historii plików Windows, aby odzyskać poprzednią wersję pliku Excel

Po włączeniu i skonfigurowaniu historii pliku odzyskanie poprzedniej wersji pliku Excel jest prostym procesem:

• Krok 1: Otwórz folder, w którym znajduje się plik Excel.
• Krok 2: Kliknij prawym przyciskiem myszy w pliku i wybierz „Przywróć poprzednie wersje”.
• Krok 3: Nowe okno zostanie otwarte, pokazujące różne wersje pliku zapisane w historii pliku. Wybierz wersję, którą chcesz odzyskać.
• Krok 4: Kliknij „Przywróć”, aby odzyskać wybraną wersję do jej oryginalnej lokalizacji.

Podaj wskazówki dotyczące optymalizacji historii plików Windows w celu wydajnego odzyskiwania plików

Aby upewnić się, że historia plików Windows jest zoptymalizowana pod kątem wydajnego odzyskiwania plików, rozważ następujące wskazówki:

• Regularne kopie zapasowe: Upewnij się, że historia plików jest ustawiona na regularne tworzenie kopii zapasowych plików, aby zminimalizować ryzyko utraty danych.
• Miejsce przechowywania: Wybierz niezawodną i łatwo dostępną lokalizację pamięci dla swoich wersji plików, aby w razie potrzeby zapewnić szybkie odzyskiwanie.
• Monitorowanie wersji plików: Miej oko na wersje plików zapisywane przez historię plików, aby śledzić zmiany i upewnić się, że odpowiednie wersje są dostępne do odzyskiwania.

Wykorzystanie usług przechowywania w chmurze do wersji

Jeśli chodzi o zarządzanie i ochroną plików Excel, korzystanie z usług przechowywania w chmurze do wersji może być niezwykle korzystne. Platformy te, takie jak Dysk OneDrive i Google, oferują automatyczne wersję plików, umożliwiając z łatwością dostęp i przywracanie poprzednich wersji plików Excel.

• Automatyczna kopia zapasowa: Usługi przechowywania w chmurze automatycznie zapisz i tworzą kopię zapasową plików Excel, zapewniając, że zawsze masz dostęp do poprzednich wersji.
• Łatwa dostępność: Uzyskaj dostęp do plików z dowolnego miejsca z połączeniem internetowym, dzięki czemu wygodne jest pobieranie poprzednich wersji w razie potrzeby.
• Bezpieczeństwo: Usługi przechowywania w chmurze zapewniają bezpieczne środowiska dla plików, chroniąc je przed utratą lub uszkodzeniem.

• OneDrive: In OneDrive, kliknij prawym przyciskiem myszy plik Excel, wybierz „Historię wersji”, a następnie wybierz wersję, którą chcesz przywrócić.
• Dysk Google: W Dysku Google kliknij prawym przyciskiem myszy w pliku Excel, wybierz „Zarządzaj wersjami”, a następnie wybierz wersję, którą chcesz przywrócić.

Regularne synchronizacja plików Excel z przechowywaniem w chmurze ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia, że ​​wszystkie wersje są aktualne i dostępne. Ta praktyka pomaga zapobiec utratę danych i zapewnia spokój, wiedząc, że w razie potrzeby można łatwo odzyskać poprzednie wersje.

Narzędzia zewnętrzne do odzyskiwania plików Excel

Jeśli chodzi o odzyskiwanie poprzednich wersji plików Excel, dostępnych jest kilka narzędzi zewnętrznych i opcji oprogramowania, które mogą pomóc w pobraniu utraconych lub uszkodzonych danych. Narzędzia te oferują zaawansowane funkcje i możliwości wykraczające poza natywne opcje odzyskiwania plików dostarczone przez Excel.

Wprowadź narzędzia i opcje oprogramowania innej firmy

Istnieje wiele narzędzi zewnętrznych i opcji oprogramowania specjalnie zaprojektowanych do odzyskiwania plików Excel. Narzędzia te zostały zaprojektowane, aby pomóc Ci odzyskać poprzednie wersje plików Excel, nawet jeśli zostały usunięte lub uszkodzone. Niektóre popularne opcje obejmują:

• Odzyskiwanie danych gwiezdnych: To narzędzie oferuje kompleksowe rozwiązanie do odzyskiwania plików Excel i obsługuje różne formaty plików, w tym XLS i XLSX.
• Recuva: Recuva to przyjazne dla użytkownika narzędzie, które umożliwia odzyskanie usuniętych plików Excel z komputera, napędów zewnętrznych i innych urządzeń pamięci masowej.
• Kreator odzyskiwania danych Easyus: To narzędzie zapewnia zaawansowane funkcje odzyskiwania plików Excel, w tym możliwość odzyskiwania plików z sformatowanych lub uszkodzonych urządzeń pamięci masowej.

Omów funkcje i ograniczenia popularnych narzędzi do odzyskiwania plików innej firmy

Każde narzędzie odzyskiwania plików trzecią zawiera własny zestaw funkcji i ograniczeń. Ważne jest, aby zrozumieć, co oferuje każde narzędzie, abyś mógł podjąć świadomą decyzję, który z nich jest najlepszy dla potrzeb odzyskiwania plików Excel.

Gwiezdne odzyskiwanie danych Oferuje przyjazny interfejs i obsługuje szeroki zakres formatów plików, co czyni go wszechstronnym opcją odzyskiwania plików Excel. Jednak może nie być tak skuteczne w odzyskiwaniu plików z poważnie uszkodzonych urządzeń pamięci masowej.

Recuva jest znany ze swojej prostoty i łatwości użytkowania, ale może nie być tak skuteczny w odzyskiwaniu plików Excel z złożonych scenariuszy utraty danych.

Kreator odzyskiwania danych Easyus Zapewnia zaawansowane funkcje odzyskiwania plików Excel z różnych urządzeń pamięci masowej, ale może mieć bardziej strome krzywa uczenia się dla początkujących.

Podaj wskazówki dotyczące wyboru odpowiedniego narzędzia stron trzecich dla potrzeb odzyskiwania plików Excel

Wybierając narzędzie zewnętrznego do odzyskiwania plików Excel, rozważ następujące czynniki:

• Obsługa formatu pliku: Upewnij się, że narzędzie obsługuje określone formaty plików Excel, które musisz odzyskać.
• Interfejs użytkownika: Poszukaj narzędzia z przyjaznym interfejsem, który odpowiada Twojej wiedzy technicznej.
• Zaawansowane funkcje: Jeśli przewidujesz złożone scenariusze utraty danych, wybierz narzędzie o zaawansowanych możliwościach odzyskiwania.
• Obsługa klienta: Rozważ poziom obsługi klienta dostarczonego przez programistę narzędzia, aby rozwiązać wszelkie problemy lub pytania.

Wniosek

Podsumowując, możliwość odzyskania poprzednich wersji plików Excel ma kluczowe znaczenie dla celów ochrony danych i odzyskiwania. Niezależnie od tego, czy wynika to z przypadkowego usunięcia, zepsucia, czy innych nieprzewidzianych okoliczności, możliwość przywrócenia poprzednich wersji może zaoszczędzić czas i frustrację. Zachęcam naszych czytelników do odkrywania i wykorzystania różnych omawianych metod, takich jak użycie funkcji „odzysk niezbawionych skoroszytów”, wykorzystując wbudowaną opcję Autorecover lub wykorzystanie narzędzi odzyskiwania stron trzecich. Dodatkowo, Regularne ćwiczenie kopii zapasowych plików i korzystanie z funkcji wersji może dodatkowo zwiększyć ochronę danych i zapewnić, że zawsze masz dostęp do poprzednich wersji ważnych plików Excel.