Samouczek Excel: Jak odzyskać utracony plik Excel

Wstęp

Przewyższać Pliki są kluczową częścią pracy wielu ludzi, zawierających ważne dane, obliczenia i rekordy. Utrata ważnego pliku Excel może spowodować znaczną niepowodzenie produktywności i często prowadzi do frustracji. Istnieje kilka powszechnych powodów Pliki Excel może się zgubić, takie jak przypadkowe usunięcie, awarie systemu lub błędy formatowania. W tym samouczku zbadamy, jak to zrobić odzyskaj utracone pliki Excel i unikaj potencjalnej katastrofy utraty ważnych danych.

Kluczowe wyniki

• Pliki Excel są kluczowe dla pracy wielu ludzi, a utrata ich może być poważnym niepowodzeniem.
• Wspólne przyczyny utraty plików Excel obejmują przypadkowe usunięcie, awarie systemu i błędy formatowania.
• Wykorzystaj funkcję Autorecover w programie Excel, aby odzyskać niezbawione pliki.
• Wyszukiwanie w koszu recyklingu i korzystanie z oprogramowania do odzyskiwania plików są skutecznymi metodami znalezienia utraconych plików Excel.
• Regularne tworzenie kopii zapasowych plików Excel i poszukiwanie pomocy z obsługi IT może zapobiec i rozwiązać problemy z utratą plików.

Korzystanie z funkcji Autorecover

Utrata pliku Excel może być frustrująca, zwłaszcza jeśli pracujesz nad nim od dłuższego czasu. Na szczęście Excel ma wbudowaną funkcję Autorecover, która może pomóc w pobraniu niezbawionych plików. W tym samouczku przeprowadzimy Cię przez kroki, aby sprawdzić ustawienia Autorecover i odzyskać niezbawione pliki Excel.

Zanim użyjesz funkcji AutoREcover do pobrania niezbędnych plików, ważne jest, aby zapewnić, że funkcja jest włączona w ustawieniach Excel.

• Otwórz Excel i kliknij kartę „Plik” w lewym górnym rogu okna.
• Kliknij „Opcje” u dołu lewego menu, aby otworzyć okno dialogowe Opcje Excel.
• W oknie dialogowym Excel opcje wybierz „Zapisz” z listy opcji po lewej stronie.
• Sprawdź pole „Zapisz informacje o autorecover co x minuty” i upewnij się, że przedział czasu jest ustawiony na preferencje. Zapewni to, że Excel automatycznie oszczędza pracę w regularnych odstępach czasu.
• Kliknij „OK”, aby zapisać zmiany i zamknij okno dialogowe Opcje Excel.

Jeśli straciłeś plik Excel z powodu nagłego wypadku lub przypadkowego zamknięcia programu, możesz wykonać następujące kroki, aby odzyskać niezbawiony plik za pomocą funkcji Autorecover.

• Otwórz Excel i poszukaj panelu „Dokument Recovery” po lewej stronie okna. Ten okienek wyświetli wszelkie niezapisane pliki, które Excel odzyskał.
• Wybierz plik, który chcesz odzyskać z listy w panelu odzyskiwania dokumentu i kliknij „Otwórz”, aby go przywrócić.
• Jeśli okienko odzyskiwania dokumentu nie pojawia się automatycznie po otwarciu Excel, możesz ręcznie uzyskać do niego dostęp, klikając kartę „Plik”, a następnie wybierając „informacje” z menu po lewej stronie. W „Zarządzaj skoroszytami” kliknij „Odzyskaj niezbawione skoroszyty”, aby uzyskać dostęp do panelu odzyskiwania dokumentów.

Wyszukiwanie w pojemniku recyklingu

Kiedy przypadkowo usuniesz plik Excel, kosz na temat recyklingu może być ratownikiem. Oto jak uzyskać dostęp do kosza na recykling i wyszukać utracony plik.

A. Jak uzyskać dostęp do kosza recyklingu

Aby uzyskać dostęp do kosza na komputerze z systemem Windows, po prostu kliknij dwukrotnie ikonę „Recycle Bin” na pulpicie. Możesz również uzyskać do niego dostęp, otwierając Eksplorator Windows i wpisując „Recycle Bin” na pasku adresu.

B. Wyszukaj techniki znalezienia utraconych plików Excel w pojemniku recyklingu

• Sortowanie według daty

  
  

  Jednym z najskuteczniejszych sposobów znalezienia utraconego pliku Excel w pojemniku recyklingu jest sortowanie plików według daty. Może to pomóc zlokalizować niedawno usunięte pliki.

• Korzystanie z paska wyszukiwania

  
  

  Jeśli pamiętasz nazwę pliku Excel, możesz użyć paska wyszukiwania w pojemniku recyklingu, aby szybko go zlokalizować.

• Sprawdzanie podfolderów

  
  

  Czasami pliki można błędnie przenosić do podfolderów w pojemniku recyklingu. Pamiętaj, aby sprawdzić te podfoldery pod kątem utraconego pliku Excel.

Korzystanie z oprogramowania do odzyskiwania plików

Utrata ważnego pliku Excel może być koszmarem, ale przy odpowiednim oprogramowaniu do odzyskiwania plików masz szansę pobrać swoje cenne dane. W tej sekcji omówimy zalecane oprogramowanie do odzyskiwania plików dla plików Excel i zapewnimy przewodnik krok po kroku do korzystania z tych narzędzi.

Zalecane oprogramowanie do odzyskiwania plików dla plików Excel

• Odzyskiwanie danych gwiezdnych: To potężne oprogramowanie jest przygotowane do odzyskiwania różnych typów plików, w tym plików Excel. Oferuje przyjazny dla użytkownika interfejs i szereg zaawansowanych funkcji do skutecznego odzyskiwania plików.
• Recuva: Opracowany przez CCLeaner, Recuva jest znany ze swojej zdolności do odzyskiwania plików z uszkodzonych lub nowo sformatowanych dysków. Może to być niezawodna opcja odzyskiwania utraconych plików Excel.
• Minitool Power Recovery: To wszechstronne oprogramowanie jest w stanie odzyskać pliki z różnych urządzeń pamięci masowej, co czyni go doskonałym wyborem do odzyskiwania plików Excel.

Przewodnik krok po kroku do korzystania z oprogramowania do odzyskiwania plików

Po wybraniu oprogramowania do odzyskiwania plików, które odpowiada Twoim potrzebom, wykonaj ogólne kroki, aby odzyskać utracony plik Excel:

• Krok 1: Pobierz i zainstaluj wybrane oprogramowanie do odzyskiwania plików na swoim komputerze.
• Krok 2: Uruchom oprogramowanie i wybierz dysk lub lokalizację, w której plik Excel był pierwotnie przechowywany.
• Krok 3: Zainicjuj proces skanowania, aby wyszukać utracony plik Excel. Oprogramowanie zazwyczaj oferuje opcje szybkiego skanowania i głębokiego skanowania - zaleca się zacząć od szybszego skanowania w poszukiwaniu szybszych wyników.
• Krok 4: Po zakończeniu skanowania oprogramowanie wyświetli listę plików możliwych do odzyskania, w tym dokumentów Excel. Przeglądaj listę i zlokalizuj utracony plik Excel.
• Krok 5: Wybierz plik Excel i kontynuuj proces odzyskiwania. Upewnij się, że wybierzesz bezpieczną lokalizację, aby zapisać odzyskany plik, aby uniknąć zastąpienia istniejących danych.
• Krok 6: Po zakończeniu odzyskania otwórz odzyskany plik Excel, aby zweryfikować jego treść i integralność.

Tworzenie kopii zapasowych plików Excel

Jednym z najważniejszych kroków w zapewnieniu bezpieczeństwa i bezpieczeństwa plików programu Excel jest regularnie ich poparcie. Może to zapobiec utratę ważnych danych w przypadku awarii komputerowej lub przypadkowego usunięcia.

Regularne tworzenie kopii zapasowych plików Excel jest niezbędne do ochrony danych przed stratą. Zapewnia sieć bezpieczeństwa w przypadku awarii systemu, przypadkowych usunięć lub uszkodzeń plików. Bez kopii zapasowej ryzykujesz utratę cennych informacji, które mogą być trudne, jeśli nie niemożliwe, do odzyskania.

Istnieje kilka metod tworzenia kopii zapasowych plików Excel i ważne jest, aby wybrać ten, który najlepiej odpowiada Twoim potrzebom i preferencjom. Niektóre powszechne metody tworzenia kopii zapasowych plików Excel obejmują korzystanie z usług przechowywania w chmurze i korzystanie z napędów zewnętrznych.

1. Przechowywanie w chmurze

Usługi przechowywania w chmurze, takie jak Dysk Google, Dropbox lub Microsoft OneDrive, oferują wygodny i bezpieczny sposób tworzenia kopii zapasowych plików Excel. Przechowując pliki w chmurze, możesz uzyskać do nich dostęp z dowolnego urządzenia z połączeniem internetowym i mieć pewność, że są one chronione przed uszkodzeniem fizycznym lub stratą.

2. Zewnętrzne dyski

Inną metodą tworzenia kopii zapasowej plików Excel jest użycie zewnętrznego dysku twardego lub pamięci flash USB. Zapewnia to fizyczną kopię zapasową, do której można łatwo uzyskać dostęp i przechowywać offline dla dodatkowego bezpieczeństwa. Podczas gdy napędy zewnętrzne mogą być bardziej podatne na szkody lub straty, oferują szybki i niezawodny sposób przywrócenia plików w przypadku awarii komputera.

Poszukiwanie pomocy z IT wsparcie

Utrata ważnego pliku Excel może być frustrującym doświadczeniem, szczególnie jeśli spędziłeś dużo czasu i wysiłku. W takich sytuacjach konieczne jest poszukiwanie pomocy z IT wsparcie w celu odzyskania utraconego pliku.

Kiedy rozważyć skontaktowanie się z obsługą IT w celu uzyskania pomocy z utraconymi plikami Excel

• Złożoność problemu: Jeśli plik został utracony z powodu problemu technicznego lub nieprawidłowego działania oprogramowania, którego nie możesz samodzielnie rozwiązać, może być czas na poszukiwanie pomocy na wsparcie IT.
• Wrażliwość na czas: Jeśli utracony plik Excel zawiera krytyczne dane wymagane dla zbliżającego się terminu lub ważnego spotkania, zaleca się wsparcie IT w celu uzyskania szybkiej pomocy.
• Brak wiedzy technicznej: Jeśli brakuje ci wiedzy technicznej lub umiejętności wymaganych do odzyskania utraconego pliku Excel, kontaktowanie się z IT wsparciem może zaoszczędzić czas i frustrację.

Jak wsparcie IT może pomóc w odzyskaniu utraconych plików Excel

• Ekspertyza techniczna: Specjaliści od wsparcia IT mają niezbędną wiedzę techniczną i narzędzia do skutecznego rozwiązywania problemów i odzyskiwania utraconych plików Excel.
• Oprogramowanie do odzyskiwania danych: Obsługa IT może wykorzystać specjalistyczne oprogramowanie do odzyskiwania danych do skanowania i pobierania utraconych plików Excel z systemu.
• Pobieranie kopii zapasowej: Obsługa IT może pomóc w pobraniu utraconego pliku Excel z kopii zapasowych systemu lub przechowywania w chmurze, jeśli jest dostępny.
• Środki zapobiegawcze: Wsparcie IT może dostarczyć wskazówek dotyczących wdrażania środków zapobiegawczych w celu uniknięcia przyszłej utraty plików Excel, takich jak regularne kopie zapasowe i protokoły bezpieczeństwa.

Wniosek

Podsumowując, odzyskanie utraconego pliku Excel może być frustrującym doświadczeniem, ale istnieje kilka metod, które mogą pomóc w odzyskaniu ważnych danych. Niezależnie od tego, czy chodzi o korzystanie z funkcji AutoRecover, wyszukiwanie plików tymczasowych, czy poszukiwanie pomocy z profesjonalnej usługi odzyskiwania danych, Dostępne są opcje, które pomogą odzyskać utracone pliki.

Jest to również ważne podejmij proaktywne środki Aby zapobiec utratę plików w przyszłości. Może to obejmować regularne zapisywanie pracy, korzystanie z funkcji AutoSave i tworzenie kopii zapasowych plików do bezpiecznej lokalizacji. Wdrażając te najlepsze praktyki, możesz zminimalizować ryzyko utraty ważnych danych i zaoszczędzić kłopot z odzyskaniem utraconych plików Excel.