Samouczek Excel: Jak odzyskać plik Excel, gdy nie został zapisany

Wstęp

Czy kiedykolwiek doświadczyłeś frustracji utraty Przewyższać Plik, nad którym spędziłeś godziny pracy, ponieważ zapomniałeś go zapisać? Wszyscy tam byliśmy i jest to powszechny problem, z którym wielu z nas spotkało w pewnym momencie naszej kariery. W dzisiejszej epoce cyfrowej, odzyskiwanie danych jest kluczowe, zwłaszcza jeśli chodzi o Pliki Excel które często zawierają ważne i poufne informacje. W tym samouczku pokażemy, jak odzyskać plik Excel Kiedy nie zostało zapisane, możesz uniknąć bólu głowy związanego z ponownym powtórzeniem całej swojej ciężkiej pracy.

Kluczowe wyniki

• Włączenie autosave w programie Excel jest kluczowym krokiem w zapobieganiu utraty danych.
• Wykorzystaj funkcję odzyskiwania Excel, aby wydajnie odzyskać niezbawione pliki.
• Skorzystaj z funkcji „poprzednie wersje” w systemie Windows, aby uzyskać dodatkowe opcje odzyskiwania plików.
• Rozważ ryzyko i zalety korzystania z narzędzi odzyskiwania stron trzecich dla plików Excel.
• Wdrażaj najlepsze praktyki, takie jak regularne zapisywanie i kopie zapasowe plików, aby zapobiec stałej utraty danych.

Jak włączyć autosave w programie Excel

Excel zapewnia przydatną funkcję o nazwie AutoSave, która automatycznie zapisuje pracę w regularnych odstępach czasu, pomagając odzyskać plik w przypadku nieoczekiwanego zamknięcia lub jeśli plik nie został zapisany ręcznie. Oto przewodnik krok po kroku, aby umożliwić tę funkcję:

A. Poradnik krok po kroku, aby umożliwić funkcję automatycznego

• Krok 1: Otwórz Excel i kliknij kartę „Plik” w lewym górnym rogu ekranu.
• Krok 2: Wybierz „Opcje” z menu po lewej stronie.
• Krok 3: W oknie dialogowym Excel opcji kliknij „Zapisz” w okienku po lewej stronie.
• Krok 4: Zaznacz pola obok „AutoSave OneDrive i SharePoint Domyślnie Word”, aby włączyć AutoSave dla wszystkich plików OneDrive i SharePoint.
• Krok 5: Możesz także wybrać przedział czasu dla AutoSave, klikając menu rozwijane obok „Zapisz informacje o autorecover w każdym” i wybierając preferowany przedział.
• Krok 6: Kliknij „OK”, aby zapisać zmiany i włączyć AutoSave w Excel.

B. Korzyści z korzystania z AutoSave w celu zapobiegania utraty danych

• Zapobiega utraty danych: AutoSave zapewnia, że ​​Twoja praca jest stale zapisywana, zmniejszając ryzyko utraty ważnych danych z powodu nieoczekiwanych zdarzeń.
• Święty spokój: Dzięki włączonym AutoSave możesz pracować na plikach Excel bez ciągłego obaw związanych z utratą postępów.
• Odzyskiwanie bez wysiłku: W przypadku awarii lub przypadkowego zamknięcia pliku możesz łatwo odzyskać ostatnią zapisaną wersję swojej pracy z AutoSave.

Wykorzystanie funkcji odzyskiwania programu Excel

Podczas pracy nad ważnym plikiem Excel może być dość niepokojące, że nie zapisałeś swojej pracy, a plik jest utracony z powodu nieoczekiwanego wypadku lub zamknięcia programu. Jednak Excel ma wbudowaną funkcję, która pomaga odzyskać niezbędne pliki i zapobiec potencjalnej utraty danych.

A. Badanie okienka „Odzyskiwanie dokumentów” w programie Excel

Excel ma wbudowaną funkcję „Odzyskiwanie dokumentów”, która automatycznie zapisuje tymczasowe wersje pliku podczas pracy. Zapewnia to sieć bezpieczeństwa w przypadku nieoczekiwanych zamknięć lub wypadków. Po ponownym otwarciu Excela po nieszczęściu może automatycznie pojawić się panela „Odzyskiwanie dokumentów”, pokazując listę niezapisanych plików, które można odzyskać.

B. Kroki w celu odzyskania niezbawionych plików za pomocą funkcji odzyskiwania

Jeśli panel „Odzyskiwanie dokumentów” nie pojawia się automatycznie, nie martw się. Możesz ręcznie uzyskać dostęp do niezapisanych plików za pomocą następujących kroków:

• Krok 1: Otwórz Excel i przejdź do zakładki „Plik” w lewym górnym rogu ekranu.
• Krok 2: Wybierz „Informacje” z menu paska bocznego.
• Krok 3: Poszukaj opcji „Zarządzaj skoroszytem” i kliknij ją. Następnie wybierz „Odzyskaj niezapisane skoroszyty”.
• Krok 4: Nowe okno otworzy się, pokazując listę niezapisanych plików. Wybierz plik, który chcesz odzyskać i kliknij „Otwórz”.
• Krok 5: Po otwarciu pliku zapisz go w pożądanej lokalizacji na komputerze, aby zapobiec potencjalnej straty w przyszłości.

Korzystanie z poprzednich wersji w systemie Windows

Jedną z przydatnych funkcji w systemie Windows jest funkcja „poprzednich wersji”, która pozwala użytkownikom odzyskać poprzednie wersje plików lub przywrócić pliki, które zostały usunięte lub zmodyfikowane. Ta funkcja może być ratownikiem, jeśli chodzi o odzyskiwanie niezbędnych plików Excel.

Objaśnienie funkcji „poprzednie wersje” w systemie Windows

Funkcja „poprzednich wersji” w systemie Windows tworzy migawki plików i folderów w regularnych odstępach czasu, umożliwiając użytkownikom cofnięcie się w czasie i pobieranie wcześniejszych wersji ich dokumentów. Ta funkcja jest szczególnie pomocna w odzyskiwaniu niezapisanych plików Excel, które nie zostały właściwie zapisane przed nieoczekiwaną awarią lub wyłączeniem systemu.

Kroki w celu odzyskania niezapisanych plików Excel za pomocą „poprzednich wersji”

Wykonaj następujące kroki, aby odzyskać niezbawione pliki Excel za pomocą funkcji „poprzednie wersje” w systemie Windows:

• Krok 1: Otwórz folder, w którym znajdował się niezapisany plik Excel.
• Krok 2: Kliknij folder prawym przyciskiem myszy i wybierz „Przywróć poprzednie wersje” z menu kontekstowego.
• Krok 3: Pojawi się lista dostępnych poprzednich wersji folderu. Wybierz wersję zawierającą niezapisany plik Excel.
• Krok 4: Po wybraniu poprzedniej wersji kliknij „Przywróć”, aby pobrać niezbawiony plik Excel do jego oryginalnej lokalizacji.
• Krok 5: Otwórz odzyskany plik Excel, aby upewnić się, że jest to poprawna wersja.

Narzędzia do odzyskiwania stron trzecich

Gdy wszystko inne zawiedzie i nie możesz odzyskać niezapisanego pliku Excel za pomocą wbudowanych metod, na ratunek mogą przyjechać narzędzia do odzyskiwania stron trzecich. Te rozwiązania oprogramowania zostały zaprojektowane z myślą o odzyskaniu utraconych lub uszkodzonych plików Excel, co stanowi alternatywę dla tradycyjnych metod odzyskiwania.

Wprowadzenie do narzędzi odzyskiwania stron trzecich dla programu Excel

Narzędzia do odzyskiwania stron trzecich to wyspecjalizowane oprogramowanie zaprojektowane do odzyskiwania utraconych lub niezapisanych plików Excel. Narzędzia te wykorzystują zaawansowane algorytmy i techniki do skanowania, analizy i przywracania uszkodzonych lub usuwanych plików Excel. Często oferują szereg funkcji, w tym możliwość odzyskania wielu typów plików, podgląd odzyskanych plików i obsługi różnych wersji Excel.

Ryzyko i zalety korzystania z narzędzi innych firm

• Korzyści: Narzędzia do odzyskiwania stron trzecich mogą zapewnić bardziej kompleksowe i wydajne rozwiązanie do odzyskiwania niezapisanych plików Excel. Mogą oferować wyższy wskaźnik sukcesu w odzyskiwaniu plików, a także możliwość odzyskiwania plików z różnych urządzeń pamięci masowej, takich jak dyski USB lub zewnętrzne dyski twarde. Ponadto narzędzia te mogą mieć obsługę klienta i regularne aktualizacje w celu poprawy ich funkcjonalności.
• Ryzyko: Podczas gdy narzędzia odzyskiwania stron trzecich mogą być skuteczne, istnieje potencjalne ryzyko związane z ich użyciem. Niektóre narzędzia mogą wymagać inwestycji finansowej i zawsze istnieje możliwość spotkania z oszukańczym lub nieskutecznym oprogramowaniem. Ponadto korzystanie z narzędzi stron trzecich może stanowić ryzyko bezpieczeństwa, ponieważ powierzasz swoje pliki do oprogramowania zewnętrznego, które może nie być tak bezpieczne, jak wbudowane metody odzyskiwania.

Najlepsze praktyki zapobiegania utracie danych w programie Excel

Microsoft Excel jest potężnym narzędziem do organizowania i analizy danych, ale może być frustrujące, gdy stracisz ważną pracę z powodu braku zapisywania pliku. Postępując zgodnie z najlepszymi praktykami zapobiegania utracie danych, możesz uniknąć tego problemu i upewnić się, że Twoja praca jest zawsze bezpieczna.

Jednym z najważniejszych nawyków do opracowania podczas pracy w programie Excel jest Regularnie oszczędzaj swoją pracę. Excel ma funkcję Autosave, ale nie jest niezawodna i konieczne jest, aby często ręcznie oszczędzać pracę. Można to zrobić, klikając przycisk „Zapisz” lub korzystając z skrótu klawiatury Ctrl + S., zapisując swoją pracę regularnie, możesz zminimalizować ryzyko utraty danych w przypadku awarii oprogramowania lub awarii zasilania.

Oprócz regularnego oszczędzania pracy, jest to również ważne Zrób kopię zapasową swoich plików Aby zapobiec stałej utraty danych. Możesz to zrobić, tworząc kopię zapasową plików Excel i przechowując je w bezpiecznej lokalizacji, takiej jak zewnętrzny dysk twardy lub usługa przechowywania w chmurze. Posiadając kopię zapasową plików, możesz łatwo odzyskać wszelkie utracone dane w przypadku uszkodzenia pliku lub przypadkowego usunięcia.

Wniosek

Jak omówiliśmy, istnieje kilka metod odzyskiwania niezapisanych plików Excel, w tym korzystanie z funkcji Autorecover, wyszukiwanie plików tymczasowych i korzystania z panelu odzyskiwania dokumentów. To jest ważny aby użytkownicy Excel znali te opcje, aby uniknąć utraty cennych danych. Dodatkowo wdrażanie działania zapobiegawcze Takie jak często zapisywanie plików i włączenie funkcji AutoSave może pomóc zminimalizować ryzyko utraty danych w programie Excel. Pozostając świadomym i proaktywnym użytkownicy Excel mogą zapewnić, że ich ważne pliki są zawsze chronione.