Samouczek Excel: Jak odzyskać plik Excel, który nie został zapisany

Wstęp

Czy kiedykolwiek doświadczyłeś frustracji związanej z pracą nad ważnym plikiem Excel, tylko po to, aby zdać sobie sprawę, że nigdy go nie uratowałeś? Utrata niezapisanych plików Excel może być koszmarem, szczególnie jeśli spędziłeś nad nim godziny. W tym samouczku Excel pokażemy Ci Jak odzyskać plik Excel, który nie został zapisany, Oszczędzając cię przed stresem i kłopotami z konieczności odtworzenia pracy od zera. Znajomość procesu odzyskiwania plików Excel jest kluczowe dla każdego, kto pracuje z arkuszami kalkulacyjnymi, ponieważ może zaoszczędzić czas i zapobiec potencjalnej utraty danych.

Kluczowe wyniki

• Wiedza o odzyskaniu niezbawionych plików Excel ma kluczowe znaczenie dla każdego, kto pracuje z arkuszami kalkulacyjnymi.
• Zrozumienie funkcji Autorecover w Excel i jej ustawieniach domyślnych jest ważne dla zapobiegania utratę danych.
• Istnieje wiele metod lokalizacji i odzyskiwania niezbawionych plików w programie Excel, w tym za pomocą panelu odzyskiwania dokumentów i folderu plików tymczasowych.
• Korzystanie z historii wersji i rozważanie oprogramowania do odzyskiwania stron trzecich to dodatkowe opcje odzyskiwania niezapisanych plików Excel.
• Wdrażanie najlepszych praktyk, takich jak regularne oszczędzanie pracy, tworzenie kopii zapasowych i korzystanie z przechowywania w chmurze może pomóc w zapobieganiu utracie danych w programie Excel.

Zrozumienie funkcji autorecover w programie Excel

Excel jest potężnym narzędziem do tworzenia i zarządzania arkuszami kalkulacyjnymi, ale są chwile, w których nieprzewidziane okoliczności mogą prowadzić do utraty niezbawionej pracy. W tym miejscu przydaje się funkcja Autorecover, ponieważ pomaga odzyskać pliki Excel, które nie zostały zapisane z powodu nieoczekiwanych zamknięć lub innych przerw.

Funkcja Autorecover w programie Excel automatycznie oszczędza pracę w regularnych odstępach czasu, zmniejszając ryzyko utraty ważnych danych. Tworzy kopie tworzenia kopii zapasowych pliku podczas pracy nad nim, umożliwiając odzyskanie najnowszej wersji w przypadku awarii lub przypadkowego zamknięcia programu.

Domyślnie automatyczne odzyskiwanie jest włączone w programie Excel i zapisuje kopię twojej pracy co 10 minut. Jednak domyślna lokalizacja tych plików kopii zapasowej może się różnić w zależności od wersji Excel i systemu operacyjnego.

Jeśli chcesz sprawdzić lub zmodyfikować ustawienia Autorecover w programie Excel, możesz to zrobić, wykonując następujące kroki:

• Otwórz Excel i kliknij „Plik” w lewym górnym rogu okna.
• Wybierz „Opcje” z menu po lewej stronie.
• Kliknij „Zapisz” w oknie opcji.
• Tutaj możesz wyświetlić i modyfikować ustawienia Autorecover, takie jak przedział czasu do zapisywania kopii kopii zapasowych i domyślna lokalizacja pliku.
• Dokonaj niezbędnych zmian i kliknij „OK”, aby zapisać ustawienia.

Lokalizowanie i odzyskiwanie niezapisanych plików w programie Excel

Pracując nad ważnym plikiem Excel, frustrujące może być uświadomienie sobie, że zapomniałeś go zapisać, a teraz jest utracony. Jednak Excel zapewnia kilka metod lokalizacji i odzyskiwania niezbędnych plików.

A. Wyjaśnij różne metody zlokalizowania niezapisanych plików w programie Excel

• Funkcja AutoSave: Excel ma funkcję AutoSave, która automatycznie oszczędza pracę w regularnych odstępach czasu. Możesz sprawdzić automatyczne pliki, aby zlokalizować niezbędną pracę.
• Dokument Odzysku Odzyskiwania: Panela odzyskiwania dokumentu w programie Excel wyświetla wszelkie niezapisane pliki, które zostały odzyskane po awarii programu lub systemu.
• Folder plików tymczasowych: Excel tworzy pliki tymczasowe podczas pracy nad dokumentem. Pliki te można zlokalizować i odzyskać, jeśli oryginalny plik nie został zapisany.

B. Podaj kroki w celu odzyskania niezbawionych plików za pomocą panelu odzyskiwania dokumentów

Aby odzyskać niezbawione pliki za pomocą panelu odzyskiwania dokumentów, wykonaj następujące kroki:

1. Otwórz Excel i kliknij kartę „Plik”.
2. Kliknij „Otwórz”, a następnie wybierz „najnowsze” z menu po lewej.
3. Na dole okna kliknij „Odzyskaj niezbawione skoroszyty”.
4. Wybierz plik, który chcesz odzyskać z listy i kliknij „Otwórz”.
5. Zapisz odzyskany plik, aby uniknąć utraty go w przyszłości.

C. Omów, jak odzyskać niezbawione pliki za pomocą folderu plików tymczasowych

Aby odzyskać niezapisane pliki za pomocą folderu pliku tymczasowego, wykonaj następujące kroki:

1. Otwórz Excel i kliknij kartę „Plik”.
2. Kliknij „Opcje”, a następnie wybierz „Zapisz” z lewego menu.
3. Skopiuj ścieżkę pliku wymienioną w „Lokalizacja pliku AutoRcorever”.
4. Wklej ścieżkę pliku do Eksploratora plików Windows i naciśnij ENTER.
5. Poszukaj niezapisanego pliku w folderze pliku tymczasowego i otwórz go w programie Excel.
6. Zapisz plik w żądanej lokalizacji, aby zapobiec stratom w przyszłości.

Wykorzystanie historii wersji w programie Excel

Czy kiedykolwiek doświadczyłeś frustracji utraty niezbawionego pliku Excel? Zdarza się to z najlepszymi z nas, ale na szczęście Excel ma pomocną funkcję o nazwie History wersji, która może uratować dzień. W tym samouczku zbadamy znaczenie historii wersji w odzyskiwaniu niezbędnych plików, podajemy instrukcje krok po kroku, jak uzyskać dostęp do historii wersji w programie Excel oraz omówić jej ograniczenia i kiedy ją użyć.

Wyjaśnij znaczenie historii wersji w odzyskiwaniu niezbawionych plików

Kiedy pracujesz nad ważnym plikiem Excel i zapominasz o zapisaniu postępu, może to być stresująca sytuacja. Jednak dzięki historii wersji możesz łatwo uzyskać dostęp do poprzednich wersji pliku i odzyskać niezbędne zmiany. Ta funkcja może być ratownikiem w sytuacjach, w których zdarza się nieoczekiwane, takie jak awaria zasilania lub awaria komputerowa.

Zapewnij kroki w celu uzyskania dostępu do historii wersji w programie Excel

• Otwórz plik Excel, który chcesz odzyskać.
• Kliknij kartę „Plik” w lewym górnym rogu okna Excel.
• W sekcji „Info” wybierz „Zarządzaj skoroszytem”, a następnie „Historia wersji”.
• Pasek boczny pojawi się po prawej stronie okna, wyświetlając listę zapisanych wersji pliku.
• Wybierz wersję, którą chcesz odzyskać, i kliknij „Przywróć”, aby otworzyć tę wersję.

Omów ograniczenia historii wersji i kiedy ją użyć

Chociaż Historia wersji w programie Excel jest cennym narzędziem do odzyskiwania niezbędnych plików, ma swoje ograniczenia. Zapisuje wersje pliku tylko wtedy, gdy jest aktywnie edytowany, więc jeśli plik nigdy nie został zapisany na początek, historia wersji może nie mieć żadnych poprzednich wersji do odzyskania. Ponadto może nie przechwytywać każdej zmiany dokonanej w pliku, dlatego ważne jest, aby używać go jako opcji kopii zapasowej, zamiast polegać na nim jako podstawowej metodzie odzyskiwania plików.

Historia wersji w programie Excel jest najlepiej wykorzystywana jako ostateczna do odzyskiwania niezbędnych plików i nie jest zamiennikiem regularnych praktyk oszczędzania i tworzenia kopii zapasowych. Jednak przy prawidłowym użyciu może być cennym życiem ratunkowym w przypadku nieoczekiwanej utraty pliku.

Korzystanie z oprogramowania do odzyskiwania stron trzecich dla programu Excel

Jeśli chodzi o odzyskanie niezbędnego lub utraconego pliku Excel, jedną z opcji jest korzystanie z oprogramowania do odzyskiwania stron trzecich. Może to być realne rozwiązanie, gdy wbudowane opcje odzyskiwania w programie Excel nie powiodły się lub gdy trzeba pobrać plik, który nie został odpowiednio zapisany.

Zalecenia dotyczące wiarygodnego oprogramowania zewnętrznego

• Odzyskiwanie danych gwiezdnych: To oprogramowanie znane jest z niezawodności i łatwości użytkowania. Obsługuje różne formaty plików, w tym Excel, i ma wysoki wskaźnik sukcesu w odzyskiwaniu utraconych lub niezbawionych plików.
• Recuva: Kolejny popularny wybór odzyskiwania plików, Recuva jest znany z przyjaznego interfejsu i skutecznych możliwości odzyskiwania. Często zaleca się odzyskiwanie plików Excel.
• Wiertło dyskowe: Dzięki zaawansowanym algorytmom skanowania wiertło dyskowe jest w stanie odzyskać szeroki zakres typów plików, w tym pliki Excel. Oferuje bezpłatną wersję podstawowych potrzeb odzyskiwania plików.

Korzyści i wady korzystania z oprogramowania stron trzecich

Istnieją zarówno korzyści, jak i wady korzystania z oprogramowania do odzyskiwania stron trzecich dla plików Excel. Z drugiej strony narzędzia te oferują wyższy wskaźnik sukcesu w odzyskiwaniu niezbędnych lub utraconych plików w porównaniu z wbudowanymi funkcjami Excel. Zapewniają również bardziej zaawansowane opcje skanowania plików i odzyskiwania.

Istnieją jednak również wady do rozważenia. Niektóre oprogramowanie stron trzecich może mieć koszt, szczególnie w przypadku bardziej zaawansowanych funkcji lub pełnych możliwości odzyskiwania. Ponadto zawsze istnieje ryzyko pobierania i instalowania oprogramowania z nieznanych źródeł, dlatego ważne jest, aby wybrać renomowane i godne zaufania opcje.

Najlepsze praktyki zapobiegające utratę danych w programie Excel

Przegrana godzinami pracy może być niezwykle frustrująca z powodu wypadku komputerowego lub przypadkowego zamknięcia pliku Excel bez zapisywania. Aby zapobiec utratę danych, ważne jest, aby przestrzegać najlepszych praktyk zapisywania i tworzenia kopii zapasowej plików Excel.

Jednym z najważniejszych nawyków do opracowania podczas pracy w programie Excel jest regularne oszczędzanie pracy. Niezależnie od tego, czy dokonujesz małych zmian, czy głównych edycji, ważne jest, aby często zapisać plik, aby upewnić się, że twoje postępy nie zostaną utracone w przypadku problemu technicznego.

Oprócz regularnego zapisywania pracy, dobrą praktyką jest tworzenie kopii zapasowych ważnych plików Excel. Można to zrobić, zapisując zduplikowaną kopię pliku w osobnej lokalizacji, takiej jak zewnętrzny dysk twardy lub usługa przechowywania w chmurze. W ten sposób możesz ograniczyć ryzyko utraty danych z powodu nieprzewidzianych okoliczności.

Korzystanie z przechowywania w chmurze dla plików Excel jest skutecznym sposobem ochrony danych. Usługi przechowywania w chmurze oferują przewagę automatycznej synchronizacji, co oznacza, że ​​twoje pliki są stale tworzone i można uzyskać do nich dostęp z dowolnego urządzenia z połączeniem internetowym. Zapewnia to dodatkową warstwę ochrony przed utratą danych i zapewnia, że ​​pliki można łatwo odzyskać w przypadku nieoczekiwanego problemu.

Wniosek

Podsumowując, omówiliśmy Kluczowe kroki w celu odzyskania niezapisanego pliku Excel, w tym korzystanie z funkcji Autorecover, sprawdzanie folderu plików tymczasowych i za pomocą panelu odzyskiwania dokumentów. Dla wszystkich użytkowników Excel jest kluczowe, aby zrozumieć te metody, ponieważ utrata ważnych danych może być szkodliwa dla ich pracy.

Wiedza o odzyskaniu niezbawionych plików Excel jest niezbędny w celu uniknięcia potencjalnej utraty danych i minimalizowania wpływu nieoczekiwanych wypadków komputerowych lub awarii zasilania. Poprzez wdrażanie najlepsze praktyki Omówione w tym samouczku użytkownicy mogą upewnić się, że ich ważne dane są zabezpieczone i łatwe do odzyskania.

Zachęcam wszystkich czytelników proaktywnie stosuj strategie i wskazówki dotyczące tego samouczka wydajne odzyskiwanie danych w programie Excel. W ten sposób mogą zminimalizować ryzyko utraty cennej pracy i zachować spokój, wiedząc, że ich pliki są chronione.