Samouczek Excel: Jak odzyskać usunięte plik Excel

Wstęp

Czy kiedykolwiek przypadkowo usunąłeś ważny plik Excel i myślałeś, że zniknął na zawsze? Wiedząc, jak odzyskać usunięte pliki Excel jest niezbędną umiejętnością dla każdego, kto pracuje z arkuszami kalkulacyjnymi. Niezależnie od tego, czy jest to kluczowy raport, czy cenne dane, utrata pliku Excel może być poważnym niepowodzeniem. W tym samouczku zbadamy Jak odzyskać plik Excel, który został przypadkowo usunięty I Znaczenie ochrony danych.

Kluczowe wyniki

• Przypadkowe usunięcie ważnego pliku Excel może mieć znaczące konsekwencje, dzięki czemu należy wiedzieć, jak odzyskać usunięte pliki Excel.
• Regularne tworzenie kopii zapasowych plików Excel ma kluczowe znaczenie dla ochrony cennych danych i uniknięcia potencjalnych niepowodzeń utraty pliku.
• Korzystanie z funkcji recyklingu i funkcji Autorecover w programie Excel może być skutecznymi metodami odzyskiwania usuniętych plików.
• Przywracanie poprzednich wersji pliku Excel i korzystanie z oprogramowania do odzyskiwania danych to dodatkowe opcje odzyskiwania usuniętych plików.
• Wdrażanie regularnych praktyk tworzenia kopii zapasowych i badanie różnych metod odzyskiwania plików Excel jest wysoce zachęcane do zminimalizowania wpływu utraty plików.

Zrozumienie znaczenia tworzenia kopii zapasowych plików Excel

Wykonanie kopii zapasowej plików Excel jest kluczową praktyką, którą każdy użytkownik powinien włączyć do swojej rutyny. Brak tego może prowadzić do różnych konsekwencji i ryzyka.

• Utrata ważnych danych: Przypadkowe usunięcie lub uszkodzenie plików może spowodować utratę kluczowych informacji.
• Zakłócenie pracy: Bez kopii zapasowej wszelkie uszkodzenie pliku Excel może zakłócać bieżącą pracę i spowodować opóźnienia.
• Ryzyki bezpieczeństwa: przy braku kopii zapasowych poufne informacje stają się podatne na naruszenia bezpieczeństwa i nieautoryzowany dostęp.

• Odzyskiwanie danych: Kopia zapasowa zapewnia, że ​​dane można łatwo przywrócić w przypadku przypadkowego usunięcia lub uszkodzenia pliku.
• Ciągłość pracy: z zapasami kopii zapasowych, praca może kontynuować bezproblemowo, nawet jeśli oryginalne pliki są narażone na szwank.
• Bezpieczeństwo i spokój ducha: tworzenie kopii zapasowej plików dodaje dodatkową warstwę bezpieczeństwa i zapewnia spokój, wiedząc, że ważne dane są chronione.

Wykorzystanie kosza na rzecz recyklingu do odzyskiwania usuniętych plików Excel

Podczas pracy z plikami programu Excel nierzadko przypadkiem usuwanie pliku, którego nie chciałeś. Na szczęście, jeśli usunęłeś plik Excel i nie opróżniłeś kosza do recyklingu, istnieje duża szansa, że ​​możesz go odzyskać. Oto przewodnik krok po kroku, jak zlokalizować i odzyskać pliki z kosza na recykling, a także kilka wskazówek dotyczących zapewnienia, że ​​pliki nie są trwale usuwane.

A. Poradnik krok po kroku w zakresie lokalizowania i odzyskiwania plików z kosza recyklingu

• Krok 1: Kliknij dwukrotnie ikonę pojemnika na pulpit na pulpicie, aby ją otworzyć.
• Krok 2: Po otwarciu kosza na recykling poszukaj pliku Excel, który chcesz odzyskać.
• Krok 3: Kliknij prawym przyciskiem myszy w pliku i wybierz „Przywróć” z menu rozwijanego. Spowoduje to przeniesienie pliku z powrotem do pierwotnej lokalizacji na komputerze.
• Krok 4: Sprawdź oryginalną lokalizację pliku, aby upewnić się, że został pomyślnie przywrócony.

B. Wskazówki dotyczące zapewnienia, że ​​pliki nie są trwale usuwane z kosza Recycle

• Regularnie opróżnij pojemnik z recyklingu: Jeśli często usuwasz pliki, dobrym pomysłem jest okresowe opróżnienie kosza na recykling, aby zwolnić miejsce na komputerze. Pamiętaj jednak, aby dokładnie sprawdzić zawartość pojemnika z recyklingu, aby uniknąć utraty ważnych plików.
• Użyj klawisza „Usuń” ostrożnie: Podczas usuwania plików za pomocą klawisza „Usuń” na klawiaturze, pliki nie są wysyłane do kosza i zamiast tego są trwale usuwane. Jeśli chcesz mieć możliwość odzyskania plików, rozważ użycie opcji prawym przyciskiem myszy zamiast tego kliknij opcję „Usuń”.
• Zrób kopię zapasową swoich plików: Aby upewnić się, że nigdy nie tracisz ważnych plików Excel, rozważ regularne poparcie ich do zewnętrznego dysku twardego, przechowywania w chmurze lub innej lokalizacji. W ten sposób, nawet jeśli plik zostanie przypadkowo usunięty i nie można go odzyskać z kosza recyklingu, będziesz mieć dostępną kopię zapasową.

Korzystanie z funkcji Autorecover w programie Excel

Funkcja Autorecover Microsoft Excel to przydatne narzędzie, które automatycznie zapisuje pracę w regularnych odstępach czasu, umożliwiając odzyskanie niezbędnych lub usuniętych plików w przypadku nagłego wyłączenia lub przypadkowego usunięcia. Oto jak możesz skorzystać z tej funkcji, aby upewnić się, że Twoja praca jest zawsze chroniona.

Funkcja Autorecover w programie Excel automatycznie zapisuje tymczasową kopię skoroszytu w regularnych odstępach czasu, zwykle co 10 minut. Zapewnia to, że nawet jeśli komputer awansuje lub Excel nagle zamyka się, możesz odzyskać najnowszą wersję pliku po ponownym otwarciu programu.

B. Instrukcje dotyczące dostępu i odzyskiwania niezapisanych lub usuniętych plików za pośrednictwem AutoRecover

• Krok 1: Otwórz Excel i kliknij kartę „Plik” w lewym górnym rogu ekranu.
• Krok 2: Wybierz „Otwórz” z menu po lewej, a następnie kliknij „Ostatnie” u dołu okna.
• Krok 3: Poszukaj przycisku „Odzyskaj niezbawione skoroszyty” na dole listy i kliknij go.
• Krok 4: Nowe okno otworzy się, wyświetlając listę niezapisanych skoroszytów. Wybierz plik, który chcesz odzyskać i kliknij „Otwórz”.
• Krok 5: Po otwarciu pliku zapisz go w żądanej lokalizacji na komputerze, aby zapobiec ponownej utraty.

Postępując zgodnie z tymi prostymi krokami, możesz łatwo odzyskać niezbawione lub usunięte pliki Excel za pomocą funkcji Autorecover, zapewniając, że ciężka praca nigdy nie zostanie utracona.

Przywracanie poprzednich wersji pliku Excel

Przypadkowe usunięcie ważnego pliku Excel może być frustrującym doświadczeniem, ale możliwe jest odzyskanie pliku, uzyskując dostęp do poprzednich wersji. Ta metoda może być ratownikiem, zwłaszcza jeśli regularnie nie utworzyłeś kopii zapasowych swoich plików.

Przegląd procesu dostępu do poprzednich wersji pliku

Krok 1: Otwórz folder, w którym znajdował się plik Excel.

Krok 2: Kliknij prawym przyciskiem myszy w pliku i wybierz „Przywróć poprzednie wersje” z menu rozwijanego.

Krok 3: Pojawi się lista poprzednich wersji pliku, pokazując datę i godzinę każdej wersji.

Krok 4: Wybierz wersję pliku, który chcesz przywrócić i kliknij „Przywróć”.

Krok 5: Poprzednia wersja pliku zostanie przywrócona do jego oryginalnej lokalizacji, umożliwiając dostęp do usuniętych danych.

Wskazówki dotyczące skutecznego użycia tej metody do odzyskiwania usuniętych plików Excel

• Regularnie sprawdzaj poprzednie wersje: Zwyczaj sprawdzaj poprzednie wersje ważnych plików Excel, zwłaszcza jeśli masz tendencję do przypadkowego usuwania ich. Zapewni to, że możesz szybko odzyskać usunięte pliki.
• Użyj opcji „Przywróć” uważnie: Wybierając poprzednią wersję do przywrócenia, należy wybrać poprawną. Dokładnie sprawdź datę i godzinę, aby upewnić się, że przywracasz najnowszą i odpowiednią wersję pliku.
• Zrób kopię zapasową swoich plików: Oprócz dostępu do poprzednich wersji zawsze jest to dobra praktyka do regularnego tworzenia kopii zapasowej plików Excel. Zapewni to dodatkową warstwę ochrony w przypadku przypadkowego usunięcia lub uszkodzenia pliku.

Wykorzystanie oprogramowania do odzyskiwania danych dla programu Excel

Przypadkowe usunięcie ważnego pliku Excel może być koszmarem dla każdego. Jednak przy pomocy oprogramowania do odzyskiwania danych istnieje szansa na odzyskanie usuniętego pliku. W tym rozdziale zbadamy różne opcje dostępne dla oprogramowania do odzyskiwania danych dla programu Excel i zapewnimy przewodnik krok po kroku, jak z nich korzystać.

Badanie różnych dostępnych opcji oprogramowania do odzyskiwania danych

• 1. Kreator odzyskiwania danych Easyus: To oprogramowanie znane jest z przyjaznego interfejsu i skutecznych możliwości odzyskiwania plików. Obsługuje różne typy plików, w tym pliki Excel, i może odzyskać dane z różnych urządzeń pamięci masowej.
• 2. Wiertło dyskowe: Wiertło dyskowe to kolejny popularny wybór odzyskiwania danych. Zapewnia szeroki zakres opcji odzyskiwania i obsługuje odzyskiwanie plików Excel z różnych mediów pamięci.
• 3. Recuva: Recuva to bezpłatne oprogramowanie do odzyskiwania danych, które jest znane ze swojej wydajności w odzyskiwaniu usuniętych plików, w tym plików Excel. Może dokładnie zeskanować urządzenie pamięci i odzyskać utracone dane.

Przewodnik krok po kroku w zakresie korzystania z oprogramowania do odzyskiwania danych dla plików Excel

Po wybraniu oprogramowania do odzyskiwania danych wykonaj następujące kroki, aby odzyskać usunięty plik Excel:

• 1. Zainstaluj i uruchom oprogramowanie: Pobierz i zainstaluj wybrane oprogramowanie do odzyskiwania danych na swoim komputerze. Uruchom program, aby rozpocząć proces odzyskiwania.
• 2. Wybierz urządzenie pamięci: Wybierz urządzenie pamięci, w którym znajdował się usunięty plik Excel. To może być twój dysk twardy, dysk USB lub inne nośniki pamięci.
• 3. Skanuj usunięte pliki: Zainicjuj skanowanie, aby wyszukać usunięte pliki Excel na wybranym urządzeniu pamięci masowej. Oprogramowanie przeprowadzi dokładne skanowanie, aby zlokalizować wszelkie dane, które można odzyskać.
• 4. Podgląd i odzyskaj plik Excel: Po zakończeniu skanowania oprogramowanie wyświetli listę plików możliwych do odzyskania, w tym usunięty plik Excel. Podgląd plik, aby upewnić się, że jest nienaruszony, a następnie przejdź do odzyskania go do bezpiecznej lokalizacji na komputerze.
• 5. Zapisz odzyskany plik: Po pomyślnym odzyskaniu pliku zapisz go w bezpiecznej lokalizacji, aby uniknąć przyszłej utraty danych.

Postępując zgodnie z tymi krokami i wykorzystując odpowiednie oprogramowanie do odzyskiwania danych, możesz zwiększyć szanse na pomyślne odzyskanie usuniętego pliku Excel.

Wniosek

Ma kluczowe znaczenie dla użytkowników programu Excel wiem, jak odzyskać usunięte pliki W przypadku przypadkowego usunięcia lub nieoczekiwanych awarii oprogramowania. Rozumiejąc różne metody odzyskiwania i regularnie tworząc tworzenie kopii zapasowych plików, użytkownicy mogą Zapobiegaj utratę danych i zminimalizuj wpływ usuwania pliku. Zachęcam wszystkich czytelników Wdrażaj regularne praktyki tworzenia kopii zapasowych i eksploruj różne metody odzyskiwania Dostępne dla plików Excel, aby zapewnić bezpieczeństwo ich ważnych danych.