Samouczek Excel: Jak odzyskać usunięty plik w programie Excel

Wstęp

Czy kiedykolwiek przypadkowo usunąłeś ważny plik w programie Excel i spanikowałeś, ponieważ myślałeś, że zniknęła na zawsze? Wiedząc, jak odzyskać usunięte pliki w programie Excel jest kluczową umiejętnością dla wszystkich użytkowników popularnego oprogramowania do arkusza kalkulacyjnego. Niezależnie od tego, czy jest to niezbędny raport finansowy, czy starannie opracowany plan projektu, utrata pliku Excel może spowodować poważne niepowodzenia. W tym samouczku pokażemy, jak odzyskać usunięte pliki i uniknąć stresu związanego z utratą cennych danych.

Kluczowe wyniki

• Zrozumienie funkcji automatycznego odzyskiwania Excel może pomóc w odzyskaniu usuniętych plików.
• Użyj kosza na recykling, aby odzyskać usunięte pliki Excel.
• Rozważ użycie renomowanego oprogramowania do odzyskiwania plików, aby uzyskać bardziej złożone przypadki usuwania plików.
• Zapobiegaj przyszłej utraty plików, wdrażając dobre praktyki zarządzania plikami i regularne kopie zapasowe.
• W razie potrzeby zapoznaj się z obsługą IT w celu odzyskania plików w programie Excel.

Zrozumienie funkcji automatycznego odzyskiwania Excel

A. Wyjaśnij funkcję auto-referencyjnego w programie Excel

Funkcja auto-odbudowy Excel to wbudowana funkcja, która pomaga użytkownikom odzyskać niezbędne lub usunięte pliki w przypadku nieoczekiwanych wyłączeń, awarii systemu lub przypadkowych usuwania. Ta funkcja automatycznie zapisuje kopię zapasową skoroszytu w regularnych odstępach czasu, upewniając się, że ważne dane nie zostaną utracone na stałe.

B. Omów, jak zlokalizować i użyć funkcji automatycznego odzyskiwania, aby odzyskać usunięte pliki

• Lokalizowanie plików automatycznego odzyskiwania

  
  

  1. W programie Excel przejdź do zakładki „Plik” i wybierz „Otwórz”.

  2. Kliknij „Ostatnie”, aby wyświetlić listę niedawno dostępnych plików.

  3. Przewiń na dole listy i wybierz „odzyskaj niezbędne skoroszyty”.

• Korzystanie z funkcji automatycznego odbierania

  
  

  1. Po wybraniu opcji „Odzyskaj niezbawione skoroszyty” nowe okno otworzy się z listą niezapisanych plików.

  2. Poszukaj pliku, który należy odzyskać i kliknij go dwukrotnie, aby otworzyć.

  3. Po otwarciu pliku upewnij się, że zapisz go w bezpiecznej lokalizacji, aby zapobiec przyszłej utraty danych.

Wykorzystanie kosza recyklingu

Podczas pracy w programie Excel powszechne jest przypadkowe usuwanie ważnych plików. Jednak te usunięte pliki można często znaleźć i odzyskać w pojemniku recyklingu.

Wyjaśnij, w jaki sposób usunięte pliki w programie Excel można znaleźć w koszu recyklingu

Gdy plik zostanie usunięty w programie Excel, nie jest natychmiast usuwany z komputera. Zamiast tego jest wysyłany do pojemnika z recyklingu, gdzie można go przechowywać, dopóki nie zostanie na stałe usunięty lub przywrócony.

Podaj instrukcje krok po kroku, w jaki sposób odzyskać usunięte pliki z kosza recyklingu

Aby odzyskać usunięty plik w Excel z kosza recyklingu, wykonaj następujące kroki:

• Krok 1: Kliknij dwukrotnie ikonę pojemnika na recykling znajdującą się na pulpicie, aby ją otworzyć.
• Krok 2: Wyszukaj usunięty plik Excel, przewijając listę plików lub za pomocą paska wyszukiwania w prawym górnym rogu okna Bin.
• Krok 3: Po zlokalizowaniu usuniętego pliku kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz „Przywróć” z menu rozwijanego.
• Krok 4: Plik zostanie przywrócony do pierwotnej lokalizacji na komputerze, a teraz możesz uzyskać dostęp do Excel.

Postępując zgodnie z tymi prostymi krokami, możesz łatwo odzyskać dowolne przypadkowo usunięte pliki z Excel za pomocą kosza recyklingu. Pamiętaj, aby regularnie sprawdzać i wyczyścić kosz na recykling, aby upewnić się, że nie zostanie on przeciążony niepotrzebnymi plikami.

Korzystanie z oprogramowania do odzyskiwania plików

Jeśli chodzi o odzyskanie usuniętego pliku w programie Excel, jedną z najbardziej skutecznych opcji jest korzystanie z oprogramowania do odzyskiwania plików innej firmy. Programy te mają na celu skanowanie pamięci komputera i identyfikacji wszelkich niedawno usuniętych plików, w tym dokumentów Excel.

Omów opcję korzystania z oprogramowania do odzyskiwania plików innej firmy dla programu Excel

Korzystanie z oprogramowania do odzyskiwania plików może być szybkim i niezawodnym sposobem odzyskania usuniętych plików Excel. Programy te są specjalnie zaprojektowane w celu skanowania pamięci komputera i identyfikacji wszelkich niedawno usuniętych plików, w tym dokumentów Excel. Oferują one zaawansowane opcje wyszukiwania i odzyskiwania, które mogą nie być dostępne w natywnych metod odzyskiwania plików. Ponadto mogą pracować z różnymi formatami plików i urządzeniami pamięci, dzięki czemu są wszechstronne i skuteczne narzędzia do odzyskiwania plików Excel.

Podaj zalecenia dotyczące renomowanych programów odzyskiwania plików

• Recuva: Jest to popularne oprogramowanie do odzyskiwania plików, które oferuje przyjazny dla użytkownika interfejs i zaawansowane opcje wyszukiwania. Jest znany ze skuteczności w odzyskiwaniu usuniętych plików Excel i jest kompatybilny z różnymi systemami operacyjnymi Windows.
• Odzyskiwanie danych gwiezdnych: Ten program jest znany z możliwości odzyskiwania plików Excel z wewnętrznych i zewnętrznych urządzeń pamięci masowej. Oferuje szereg zaawansowanych funkcji i prosty interfejs, dzięki czemu jest popularnym wyborem odzyskiwania plików.
• Minitool Power Recovery: Ten program oferuje kompleksowy zestaw narzędzi do odzyskiwania danych, w tym możliwość odzyskania usuniętych plików Excel. Jest kompatybilny z różnymi systemami plików i urządzeniami pamięci, dzięki czemu jest wszechstronną opcją odzyskiwania plików.

Wybierając oprogramowanie do odzyskiwania plików, ważne jest, aby wziąć pod uwagę takie czynniki, jak kompatybilność z systemem operacyjnym, interfejsem użytkownika i zakres oferowanych zaawansowanych funkcji. Dzięki odpowiedniemu oprogramowaniu odzyskanie usuniętych plików Excel może być prostym i udanym procesem.

Zapobieganie utratę przyszłej pliku

Przypadkowe usunięcie pliku w programie Excel może być frustrującym doświadczeniem, ale istnieją kroki, które możesz podjąć, aby zapobiec temu w przyszłości. Postępując zgodnie z tymi wskazówkami i wdrażając regularne kopie zapasowe, możesz zminimalizować ryzyko utraty ważnych danych.

• Użyj funkcji „Undo”

  
  

Excel ma wbudowaną funkcję „cofnięcia”, która pozwala odwrócić przypadkowe usunięcie lub zmiany. Po prostu naciśnij Ctrl + Z lub kliknij przycisk „Undo”, aby przywrócić plik do jego poprzedniego stanu.

• Włącz ochronę plików

  
  

Możesz zapobiec przypadkowym usunięciu, umożliwiając ochronę plików w programie Excel. Ta funkcja pozwala zablokować niektóre komórki lub arkusze, aby zapobiec edytowaniu lub usunięciu.

• Zachowaj ostrożność, używając „Cut” i „Usuń”

  
  

Korzystając z poleceń „Cut” lub „Usuń” w programie Excel, bądź bardzo ostrożny, aby upewnić się, że usuwasz tylko zamierzone dane. Dokładnie sprawdź przed potwierdzeniem działania w celu uniknięcia przypadkowych usunięć.

• Używaj przechowywania chmur lub napędów zewnętrznych

  
  

Regularne tworzenie kopii zapasowych plików Excel do usługi przechowywania w chmurze lub napędu zewnętrznego może chronić Twoje dane przed przypadkowym usunięciem lub utratą. Zapewnia to, że zawsze masz kopię swoich plików w przypadku nieoczekiwanych problemów.

• Skonfiguruj automatyczne kopie zapasowe

  
  

Rozważ skonfigurowanie automatycznych kopii zapasowych plików Excel, aby upewnić się, że są one regularnie zapisywane w bezpiecznej lokalizacji. Można to zrobić za pomocą wbudowanych funkcji kopii zapasowych lub oprogramowania innych firm.

• Utwórz harmonogram tworzenia kopii zapasowych

  
  

Ustal regularny harmonogram kopii zapasowej plików Excel, czy to codziennie, co tydzień, czy co miesiąc. Konsekwentne tworzenie kopii zapasowych danych zmniejsza ryzyko stałej utraty plików i daje spokój.

Konsultuj wsparcie IT

W obliczu niefortunnej sytuacji usuniętego pliku w programie Excel może być konieczne poszukiwanie specjalistycznej specjalistów wsparcia IT w celu odzyskania utraconych danych. Tutaj omówimy opcję poszukiwania obsługi IT dla odzyskiwania plików i kiedy może to być konieczne.

Poszukiwanie obsługi IT dla odzyskiwania plików w programie Excel jest realną opcją dla osób fizycznych lub organizacji, którym brakuje wiedzy technicznej lub narzędzi do samodzielnego odzyskiwania. Specjaliści IT mają wiedzę specjalistyczną i zasoby, aby skutecznie odzyskać usunięte pliki, zapewniając, że kluczowe dane nie zostaną utracone na stałe.

• Utrata danych na dużą skalę: w przypadkach usunięcia znacznej liczby danych, konieczne może być konsultacja IT wsparcie w celu wydajnego odzyskania plików i zapobiegania dalszej straty.
• Złożone odzyskiwanie plików: w sytuacjach, w których usuwaniu pliku towarzyszą błędy systemowe lub inne problemy techniczne, obsługa IT może zapewnić niezbędną wiedzę specjalistyczną w celu poruszania złożoności odzyskiwania plików.
• Dane wrażliwe na czas: Gdy usunięty plik zawiera informacje dotyczące czasu lub krytyczne, poszukiwanie obsługi IT zapewnia szybki i skuteczny proces odzyskiwania w celu zminimalizowania potencjalnego wpływu na operacje lub podejmowanie decyzji.

Wniosek

To jest kluczowy Aby użytkownicy Excel wiedzieli, jak odzyskać usunięte pliki, ponieważ może to zaoszczędzić czas i zapobiec utratę ważnych danych. Poprzez proaktywne uczenie się i wykorzystanie metod odzyskiwania plików, osoby mogą chronić ich praca i unikaj potencjalnych niepowodzeń. Nie czekaj, aż będzie za późno, poświęć czas na zapoznanie się z nimi niezbędny Umiejętności Excel.