Samouczek Excel: Jak odzyskać niezbawiony plik Excel na Mac

Wstęp

Czy kiedykolwiek spędziłeś godziny pracując nad ważnym plikiem Excel, tylko po to, aby nieoczekiwać go bez zapisywania? To frustrujące doświadczenie, ale na szczęście istnieją sposoby na odzyskanie niezbawionych plików Excel na komputerze Mac. W tym samouczku przeprowadzimy cię przez kroki, aby odzyskać niezbawiona praca W programie Excel, więc nigdy nie musisz się martwić ponownie o utratę ważnych danych.

Kluczowe wyniki

• Wiedza o tym, jak odzyskać niezapisane pliki Excel na komputerze Mac, jest niezbędna do zapobiegania utratę danych i frustracji.
• Autorecover w programie Excel dla Mac to wbudowana funkcja, która może pomóc Ci odzyskać niezbędną pracę w przypadku nieoczekiwanych zamknięć.
• Regularne oszczędzanie pracy, korzystanie z AutoSave i konfigurowanie systemu tworzenia kopii zapasowych to najlepsze praktyki, aby zapobiec utratę danych w programie Mac.
• Time Machine może być używany do łatwego odzyskiwania niezbawionych plików Excel na komputerze Mac, uzyskując dostęp do poprzednich wersji plików.
• Korzystanie z oprogramowania do odzyskiwania danych innych firm i poszukiwanie profesjonalnej pomocy to dodatkowe opcje odzyskiwania niezapisanych plików Excel na komputerze Mac.

Zrozumienie autorecover w programie Excel dla Mac

Autorecover jest funkcją programu Excel dla komputerów Mac, która automatycznie oszczędza pracę w regularnych odstępach czasu, pomagając zapobiegać utratę danych w przypadku awarii systemowej lub nieoczekiwanym wyłączeniu.

Autorecover ma na celu tworzenie kopii zapasowych twoich skoroszytów Excel podczas pracy nad nimi. Te pliki kopii zapasowych są przechowywane w osobnej lokalizacji od oryginalnych plików i są aktualizowane w ustalonych odstępach czasu, zapewniając ochronę pracy, nawet jeśli oryginalny plik nie zostanie zapisany.

Domyślnie AutoREcover jest włączony w programie Excel dla Mac, z domyślnym przedziałem zapisywania wynoszącym 10 minut. Oznacza to, że Excel automatycznie zapisuje kopię tworzenia kopii zapasowych skoroszytu co 10 minut podczas pracy nad nim. Domyślną lokalizacją tych plików kopii zapasowych znajduje się w folderze Autorecover, do którego można uzyskać dostęp do odzyskiwania pliku.

Kroki w celu odzyskania niezapisanego pliku Excel na Mac

Przypadkowe utrata niezbawionego pliku Excel może być koszmarem, ale na szczęście istnieją sposoby odzyskania tych plików na komputerze Mac. Wykonaj następujące kroki, aby odzyskać niezapisany plik Excel na komputerze Mac:

A. Otwórz folder pozycji tymczasowych

• Krok 1: Otwórz „wyszukiwarkę” na komputerze Mac.
• Krok 2: W menu „Finder” wybierz „Go”, a następnie kliknij „Przejdź do folderu”.
• Krok 3: W oknie dialogowym wpisz „~/biblioteka/conteners/com.microsoft.excel/data/biblioteka/preferencje/autoreCovery” i kliknij „Go”.

B. Poszukaj niezapisanego pliku Excel

• Krok 1: W folderze „AutoreCovery” poszukaj pliku z rozszerzeniem „.xls”, który jest domyślnym formatem pliku dla programu Mac.
• Krok 2: Sprawdź datę i godzinę pliku, aby upewnić się, że pasuje do czasu, w którym niezbawiony plik został ostatnio opracowany.

C. Odzyskaj plik i zapisz go w bezpiecznej lokalizacji

• Krok 1: Skopiuj niezapisany plik Excel do bezpiecznej lokalizacji na komputerze, aby zapobiec nadmiernemu przepisie.
• Krok 2: Otwórz plik w programie Excel, aby upewnić się, że jest to poprawny plik i wprowadzić wszelkie niezbędne zmiany.
• Krok 3: Zapisz plik w stałej lokalizacji na komputerze lub pamięci w chmurze.

D. Alternatywne metody odzyskiwania niezapisanych plików Excel

• Metoda 1: Użyj funkcji „Autorecover” w programie Excel, wybierając „plik”> „Otwórz najnowsze”> „Odzyskaj niezbawione skoroszyty”.
• Metoda 2: Sprawdź „śmieci” na komputerze Mac pod kątem niedawno usuniętych plików Excel.
• Metoda 3: Użyj Time Machine, aby przywrócić poprzednią wersję pliku Excel, jeśli został on utworzony.

Najlepsze praktyki zapobiegające utratę danych w programie Excel dla Mac

Niesamowicie frustrujące może być utrata ważnej pracy w programie Excel, zwłaszcza jeśli niedawno nie zapisałeś swojego pliku. Aby zapobiec utratę danych, ważne jest, aby przestrzegać tych najlepszych praktyk:

Jednym z najprostszych i najbardziej skutecznych sposobów zapobiegania utratę danych w programie Excel jest regularne zapisywanie pracy. Zajmij się naciskiem na polecenie + S co kilka minut lub po wprowadzeniu znaczących zmian w arkuszu kalkulacyjnym. Zapewni to, że zawsze masz najnowszą wersję pliku, na którym można się polegać, jeśli coś pójdzie nie tak.

Excel dla Mac oferuje funkcję AutoSave, która automatycznie zapisuje pracę w regularnych odstępach czasu. Aby włączyć AutoSave, kliknij menu Excel, wybierz Preferencje, a następnie kliknij Zapisz. Zaznacz pole obok AutoSave i ustaw przedział czasu, aby często Excel zapisał swoją pracę. W ten sposób, nawet jeśli zapomnisz ręcznie zapisać swój plik, Excel zrobi to za Ciebie.

Oprócz regularnego zapisywania pracy i korzystania z AutoSave, dobrym pomysłem jest skonfigurowanie systemu kopii zapasowych dla ważnych plików Excel. Może to obejmować korzystanie z usługi przechowywania w chmurze, takiej jak OneDrive lub iCloud do automatycznego tworzenia kopii zapasowych plików lub ręcznego tworzenia kopii ważnych plików na zewnętrznym dysku twardym. Mając system kopii zapasowej, możesz łatwo odzyskać swoje pliki, jeśli zostaną przypadkowo usunięte lub uszkodzone.

Korzystanie z maszyny czasowej do odzyskania niezapisanych plików Excel

Jeśli pracujesz nad ważnym plikiem Excel i zapomniałeś go zapisać przed awarią systemu lub przypadkowym zamknięciem, możesz użyć Time Machine, aby odzyskać niezbawiony plik na komputerze Mac.

A. Jak uzyskać dostęp do maszyny czasowej na komputerze Mac

• Krok 1: Kliknij menu Apple w lewym górnym rogu ekranu.
• Krok 2: Wybierz „Preferencje systemowe” z menu rozwijanego.
• Krok 3: Kliknij „Time Machine”, aby otworzyć preferencje czasowe.

B. nawigacja przez maszynę czasu, aby zlokalizować niezbawiony plik Excel

• Krok 1: Otwórz folder, w którym pracowałeś nad plikiem Excel.
• Krok 2: Kliknij ikonę maszyny czasowej w prawym górnym rogu ekranu i wybierz „Wprowadź maszynę czasową”.
• Krok 3: Użyj harmonogramu po prawej stronie ekranu, aby przejść do daty i godziny, kiedy ostatnio pracowałeś nad plikiem Excel.
• Krok 4: Po zlokalizowaniu pliku wybierz go i naciśnij „pasek przestrzeni”, aby wyświetlić podgląd jego zawartości.

C. Przywracanie niezapisanego pliku Excel z maszyny czasowej

• Krok 1: Po podświetleniu pliku kliknij przycisk „Przywróć”, aby odzyskać niezapisany plik Excel do jego oryginalnej lokalizacji.
• Krok 2: Jeśli chcesz przywrócić plik do innej lokalizacji, naciśnij i przytrzymaj klawisz „Opcja” podczas klikania przycisku „Przywróć” i wybierz nowe miejsce docelowe pliku.
• Krok 3: Po przywróceniu pliku otwórz go w programie Excel, aby upewnić się, że jest to poprawna wersja i zawiera najnowsze zmiany.

Dodatkowe wskazówki dotyczące odzyskiwania niezapisanych plików Excel na komputerze Mac

Jeśli poprzednie metody zakończyły się niepowodzeniem w odzyskaniu niezbędnego pliku Excel, istnieje kilka dodatkowych wskazówek, które możesz wypróbować przed rezygnacją z nadziei.

• Wykorzystanie oprogramowania do odzyskiwania danych innych firm

Istnieją różne opcje oprogramowania do odzyskiwania danych zewnętrznych dla komputerów Mac, które są specjalnie zaprojektowane w celu odzyskania niezbawionych lub usuniętych plików. Narzędzia te wykorzystują zaawansowane algorytmy do skanowania systemu w poszukiwaniu resztek niezbędnego pliku Excel i próbowania go przywrócić. Niektóre popularne opcje obejmują wiertarkę, ratowanie danych i Kreator odzyskiwania danych Easyus.

• Sprawdzanie innych lokalizacji plików tymczasowych lub niezapisanych

Oprócz wspomnianych wcześniej lokalizacji plików AutoRover i tymczasowych, możesz również sprawdzić inne potencjalne lokalizacje, w których Excel mógł zapisać tymczasową lub niezapisaną wersję pliku. Spójrz w folderze „tymczasowe”, który jest ukrytym folderem, do którego można uzyskać dostęp za pomocą opcji „Przejdź do folderu” w Findera. Możesz także wyszukać cały system plików z rozszerzeniem pliku „.xlsx” lub „.xls”, aby sprawdzić, czy jakiekolwiek niezapisane wersje były przechowywane gdzie indziej.

• W razie potrzeby szukanie profesjonalnej pomocy

Jeśli wszystko inne zawiedzie, a niezapisany plik Excel ma kluczowe znaczenie dla Twojej pracy lub firmy, może być czas na poszukiwanie profesjonalnej pomocy. Zastanów się nad skontaktowaniem się z specjalistą ds. Odzyskiwania danych lub specjalistą wsparcia technicznego, który ma doświadczenie w systemach Mac. Mogą mieć wiedzę i narzędzia niezbędne do wykonania bardziej dogłębnego procesu wyszukiwania i odzyskiwania.

Wniosek

Podsumowując, ten samouczek dostarczył cennego wglądu w odzyskanie niezapisanego pliku Excel na komputerze Mac. Omówiliśmy znaczenie wykorzystania funkcji Autorecover i dostępu do plików tymczasowych w celu pobrania niezbawionej pracy. Ponadto podkreśliliśmy znaczenie podejmowania proaktywnych miar w celu zapobiegania utratę danych w programie Excel dla Mac.

• Przekonywać Czytelnicy często oszczędzają swoją pracę, aby zminimalizować ryzyko utraty ważnych danych.
• Podkreślić Znaczenie regularnego tworzenia kopii zapasowych plików w celu uniknięcia potencjalnej utraty w przypadku nieoczekiwanych awarii systemu lub awarii zasilania.
• Polecić Wykorzystanie rozwiązań do przechowywania w chmurze lub napędów zewnętrznych w celu dodatkowej ochrony danych.

Poprzez wdrożenie ich działania zapobiegawcze, Użytkownicy mogą zabezpieczyć swoją pracę i zminimalizować wpływ potencjalnej utraty danych w programie Excel dla komputera Mac. Pamiętaj, że zapobieganie jest zawsze lepsze niż lekarstwo, jeśli chodzi o ochronę ważnych plików i dokumentów.