Samouczek Excel: Jak odzyskać niezbawiony plik Excel

Wstęp

Jednym z najczęstszych problemów, przed którymi stoi użytkownicy Excel, jest utrata niezbędnych plików z powodu nieoczekiwanych awarii lub przypadkowego zamknięcia aplikacji. Może to być frustrujące, zwłaszcza jeśli spędziłeś godziny pracy nad plikami. Wiedząc, jak odzyskaj niezbawione pliki Excel ma kluczowe znaczenie dla każdego, kto regularnie pracuje z programem. W tym samouczku poprowadzimy Cię przez kroki w celu odzyskania niezapisanych plików Excel, pomagając uniknąć stresu i kłopotów z utratą cennej pracy.

Kluczowe wyniki

• Zrozumienie wspólnego problemu niezapisanych plików Excel i frustracji, jaką może spowodować
• Znaczenie wiedzy, jak odzyskać niezapisane pliki, aby uniknąć stresu i kłopotów
• Jak korzystać z funkcji Autorecover w programie Excel, aby zapobiec utratę danych
• Kroki odzyskiwania niezapisanych plików Excel za pomocą panelu odzyskiwania dokumentów i plików tymczasowych
• Wskazówki dotyczące zapobiegania utracie danych w programie Excel, w tym regularne oszczędzanie pracy i wykorzystanie funkcji autosave

Zrozumienie funkcji autorecover w programie Excel

Pracując nad ważnymi dokumentami w programie Excel, kluczowe jest posiadanie planu tworzenia kopii zapasowych w przypadku nieoczekiwanych zdarzeń, takich jak awaria zasilania lub awaria systemu. W tym miejscu wchodzi funkcja Autorecover in Excel. Ta funkcja automatycznie zapisuje pracę w regularnych odstępach czasu, pomagając odzyskać niezbawione pliki Excel w przypadku nieszczęścia.

Funkcja Autorecover w programie Excel została zaprojektowana w celu automatycznego zapisywania pracy w określonych odstępach czasu. Domyślnie Excel zapisuje plik odzyskiwania co 10 minut, ale możesz dostosować ten przedział zgodnie z preferencją. Te pliki odzyskiwania można użyć do przywrócenia pracy na wypadek awarii aplikacji Excel lub jeśli przypadkowo zamykasz plik bez zapisywania.

Ważne jest, aby sprawdzić i dostosować ustawienia Autorecover, aby upewnić się, że Twoja praca jest zapisywana w odstępach czasu, które odpowiadają Twojemu stylowi pracy. Aby to zrobić, wykonaj następujące kroki:

• Otwórz Excel i kliknij „Plik” w lewym górnym rogu okna.
• Kliknij „Opcje”, aby otworzyć okno dialogowe Opcje Excel.
• Kliknij „Zapisz” w lewym menu, aby uzyskać dostęp do ustawień Autorecover.
• Tutaj możesz dostosować przedział czasu dla zapisów AutoRecover i wybrać określoną lokalizację dla zapisywania plików odzyskiwania.

Postępując zgodnie z tymi krokami, możesz upewnić się, że funkcja Autorecover jest włączona i skonfigurowana zgodnie z preferencjami, zapewniając sieć bezpieczeństwa do odzyskiwania niezapisanych plików Excel.

Kroki odzyskiwania niezapisanych plików Excel

Utrata niezapisanego pliku Excel może być frustrująca, ale dzięki funkcjom odzyskiwania dokumentów w programie Excel możesz łatwo odzyskać swoją pracę. Poniżej znajdują się kroki odzyskiwania niezbawionych plików Excel.

• Krok 1:

  
  Otwórz Excel i kliknij kartę „Plik” w lewym górnym rogu ekranu.

• Krok 2:

  
  Wybierz „Otwórz” z menu po lewej stronie.

• Krok 3:

  
  Poszukaj sekcji „najnowszej” i kliknij „Odzyskaj niezbawione skoroszyty” na dole listy.

• Krok 4:

  
  Nowe okno otworzy się, pokazując niezbawione skoroszyty. Wybierz ten, który chcesz odzyskać i kliknij „Otwórz”.

• Krok 1:

  
  Kliknij kartę „Plik” i wybierz „Opcje” u dołu lewego menu.

• Krok 2:

  
  W oknie opcji Excel przejdź do zakładki „Zapisz”.

• Krok 3:

  
  Zaznacz pole obok „Zapisz informacje o autorecover co x minuty” i ustaw przedział czasu zgodnie z potrzebami.

• Krok 4:

  
  Jeśli Excel nieoczekiwanie zamknie, ponownie otwórz program, a panela odzyskiwania dokumentów pojawi się z wszelkimi niezapisanymi plikami. Wybierz plik, który chcesz odzyskać i kliknij „Otwórz”.

• Krok 1:

  
  Po odzyskaniu niezbawionego pliku zapisz go w bezpiecznej lokalizacji na komputerze lub w chmurze.

• Krok 2:

  
  Kliknij kartę „Plik” i wybierz „Zapisz jako”.

• Krok 3:

  
  Wybierz folder i wprowadź nazwę pliku odzyskanego pliku, a następnie kliknij „Zapisz”.

• Krok 4:

  
  Dobrą praktyką jest regularne oszczędzanie pracy, aby uniknąć utraty ważnych danych w przyszłości.

Korzystanie z plików tymczasowych w celu odzyskania niezapisanych plików Excel

Pracując nad ważnym plikiem Excel, nierzadko zapomina o zapisaniu go przed zamknięciem programu. Jednak Excel tworzy pliki tymczasowe, które pomogą Ci odzyskać niezbędną pracę. W tym samouczku zbadamy, jak zlokalizować i odzyskać niezbędne pliki Excel za pomocą plików tymczasowych.

Przed próbą odzyskania niezapisanego pliku Excel ważne jest zlokalizowanie plików tymczasowych, które Excel tworzy podczas pracy nad dokumentem. Pliki tymczasowe są często zapisywane w określonym folderze na komputerze, a znalezienie ich jest pierwszym krokiem w procesie odzyskiwania.

1. Sprawdź domyślną lokalizację pliku tymczasowego

• Otwórz kartę „Plik” w programie Excel i kliknij „Opcje”.
• Przejdź do sekcji „Zapisz” i poszukaj „lokalizacji pliku Autorecover”, aby zobaczyć domyślną lokalizację plików tymczasowych.

2. Wyszukaj pliki tymczasowe na komputerze

• Jeśli nie możesz znaleźć lokalizacji pliku tymczasowego w ustawieniach Excel, możesz wyszukać pliki tymczasowe za pomocą eksploratora plików na komputerze.
• Poszukaj plików z rozszerzeniem „.tmp” lub zaczynając od „~ $”, a następnie nazwę pliku, nad którą pracowałeś.

Po zlokalizowaniu plików tymczasowych możesz kontynuować odzyskiwanie niezbędnego pliku Excel za pomocą tych plików.

1. Otwórz plik tymczasowy w programie Excel

• Kliknij dwukrotnie plik tymczasowy lub otwórz go w programie Excel, aby sprawdzić, czy zawiera on niezapisaną pracę, której szukasz.
• Zapisz odzyskany plik z nową nazwą, aby uniknąć zastąpienia istniejących plików.

2. Użyj pliku tymczasowego jako kopii zapasowej

• Jeśli plik tymczasowy nie zawiera najnowszych zmian, możesz użyć go jako kopii zapasowej, aby ręcznie odtworzyć niezbawioną pracę w nowym pliku Excel.

Postępując zgodnie z tymi krokami, możesz skutecznie używać plików tymczasowych w celu odzyskania niezapisanych plików Excel i uniknięcia utraty ważnej pracy z powodu przypadkowego zamknięcia lub awarii systemu.

Korzystanie z oprogramowania do odzyskiwania stron trzecich

Jeśli chodzi o odzyskanie niezbędnego pliku Excel, jedną z opcji do rozważenia jest korzystanie z oprogramowania do odzyskiwania stron trzecich. Może to być realne rozwiązanie, jeśli wbudowane opcje odzyskiwania w Excel nie dają pożądanych wyników.

Badanie opcji korzystania z oprogramowania stron trzecich do odzyskiwania

Przed zanurzeniem się w korzystaniu z oprogramowania do odzyskiwania stron trzecich ważne jest ocenę, czy jest to odpowiednie rozwiązanie dla konkretnej sytuacji. Rozważ czynniki takie jak znaczenie utraconych danych, łatwość korzystania z oprogramowania oraz wszelkie potencjalne ryzyko lub wady.

• Ocena znaczenia utraconych danych: Jeśli niezapisany plik Excel zawiera dane krytyczne lub niezastąpione, warto rozważyć zastosowanie oprogramowania do odzyskiwania stron trzecich.
• Ocena łatwości użytkowania: Poszukaj oprogramowania, które jest przyjazne dla użytkownika i oferuje prosty proces odzyskiwania, szczególnie jeśli nie znasz korzystania z takich narzędzi.
• Ważenie ryzyka i wad: Zrozum potencjalne ryzyko związane z korzystaniem z oprogramowania stron trzecich, takich jak problemy z kompatybilnością, obawy dotyczące bezpieczeństwa lub dodatkowe koszty.

Badanie i wybór renomowanego oprogramowania innych firm

Gdy zdecydujesz się zbadać opcję korzystania z oprogramowania do odzyskiwania stron trzecich, konieczne jest zbadanie i wybór renomowanego i niezawodnego narzędzia. Zapewnia to bezpieczne przetwarzanie danych i zwiększa prawdopodobieństwo pomyślnego odzyskania.

• Czytanie recenzji i referencji: Poszukaj recenzji klientów i referencji, aby ocenić niezawodność i skuteczność oprogramowania w odzyskiwaniu niezapisanych plików Excel.
• Sprawdzanie certyfikatów i rekomendacji: Rozważ oprogramowanie, które ma certyfikaty lub poparcie od renomowanych organizacji, ponieważ wskazuje to na poziom wiarygodności.
• Badanie wsparcia i zasobów: Upewnij się, że oprogramowanie oferuje odpowiednią obsługę klienta i zasoby, takie jak dokumentacja lub samouczki, aby pomóc Ci w procesie odzyskiwania.

Wskazówki dotyczące zapobiegania utracie danych w programie Excel

Podczas pracy z Excelem ważne jest, aby podjąć środki ostrożności, aby zapobiec utratę danych. Oto kilka wskazówek, które pomogą uniknąć utraty pracy:

• Regularnie oszczędzanie pracy w programie Excel
• Konfigurowanie autosave w programie Excel

Regularnie oszczędzanie pracy w programie Excel

Jedną z najważniejszych rzeczy, które możesz zrobić, aby zapobiec utratę danych w programie Excel jest regularne zapisywanie pracy. Oszczędzając często plik, możesz upewnić się, że zawsze masz najnowszą wersję, na której należy się powrócić w przypadku nieoczekiwanego zamknięcia lub awarii.

Konfigurowanie autosave w programie Excel

Innym sposobem ochrony pracy w programie Excel jest skonfigurowanie funkcji AutoSave. Ta funkcja automatycznie oszczędza pracę w regularnych odstępach czasu, zmniejszając ryzyko utraty ważnych danych z powodu usterki technicznej lub awarii zasilania.

Wniosek

Ma kluczowe znaczenie dla każdego użytkownika Excel wiem, jak odzyskać niezapisane pliki Ponieważ może zaoszczędzić dużo czasu i wysiłku. W tym samouczku omówiliśmy różne metody odzyskiwania niezbędnych plików Excel, takich jak korzystanie z funkcji Autorecover i wyszukiwanie plików tymczasowych. Dodatkowo tak jest ważne, aby regularnie oszczędzać swoją pracę Aby zapobiec utratę ważnych danych. Wykorzystanie funkcji AutoSave w Excel może również zapewnić dodatkową warstwę ochrony plików.