Samouczek Excel: jak drukować w Microsoft Excel

Wstęp

Drukowanie jest kluczowym aspektem Microsoft Excel, umożliwiając tworzenie fizycznych kopii danych i raportów. W tym samouczku omówimy niezbędne kroki do drukowania w programie Excel, od konfiguracji obszaru drukowania po regulację ustawień drukowania, aby pasowały do ​​twoich potrzeb.

A. Wyjaśnienie znaczenia drukowania w programie Excel

Drukowanie w programie Excel pozwala tworzyć twarde kopie twoich arkuszy kalkulacyjnych, które mogą być przydatne do udostępniania kolegom, prezentacji spotkań lub prowadzenia fizycznych rejestrów danych. Pomaga zapewnić namacalną formę pracy cyfrowej.

B. Krótki przegląd tematów samouczka

• Konfigurowanie obszaru drukowania
• Dostosowanie ustawień wydruku
• Układ strony i formatowanie do drukowania
• Podgląd i drukowanie arkusza kalkulacyjnego

Kluczowe wyniki

• Drukowanie w programie Excel jest niezbędne do tworzenia fizycznych kopii danych i raportów, które mogą być przydatne do udostępniania, prezentacji i prowadzenia rekordów.
• Konfigurowanie obszaru drukowania i regulacja ustawień drukowania to kluczowe kroki w zapewnieniu wydrukowania arkusza kalkulacyjnego.
• Podgląd wydruku pozwala zobaczyć, jak pojawi się dokument i dokonać niezbędnych regulacji przed wydrukowaniem.
• Ważne jest, aby zbadać zaawansowane opcje drukowania w programie Excel, takie jak nagłówki, stopki i tytuły drukowania, w celu dalszego dostosowania wydruków.
• Ćwiczenie i eksperymentowanie z różnymi opcjami drukowania w programie Excel może pomóc ci stać się bardziej biegły w tworzeniu wysokiej jakości drukowanych dokumentów z arkuszy kalkulacyjnych.

Konfigurowanie obszaru drukowania

Jeśli chodzi o drukowanie w Microsoft Excel, konieczne jest skonfigurowanie obszaru drukowania, aby upewnić się, że tylko niezbędne dane są drukowane. Można to osiągnąć, wybierając określony zakres komórek do wydrukowania i dostosowanie obszaru drukowania w celu dopasowania do pożądanego układu.

• Na początek otwórz arkusz kalkulacyjny Excel, który zawiera dane, które chcesz wydrukować. Po otwarciu arkusza kalkulacyjnego kliknij i przeciągnij mysz, aby wybrać zakres komórek, które chcesz wydrukować. Alternatywnie możesz również kliknąć pierwszą komórkę, przytrzymać klucz Shift, a następnie kliknąć ostatnią komórkę, aby wybrać zakres.

• Po wybraniu żądanego zakresu przejdź do zakładki „Układ strony” u góry okna Excel. Kliknij przycisk „Drukuj obszar” i wybierz „Ustaw obszar wydruku” z menu rozwijanego. To wyznaczy wybrane komórki jako obszar drukowania.

• Jeśli domyślny obszar drukowania nie pasuje do żądanego układu, możesz go łatwo dostosować, klikając kartę „Układ strony” i wybierając „obszar wydruku”> „Set Drukuj”, aby ponownie wybierać zakres komórek. Możesz także kliknąć „Obszar wydruku”> „Clear Drukuj”, aby usunąć bieżący wybór obszaru drukowania.

• Dodatkowo możesz dostosować obszar drukowania, klikając kartę „Układ strony”, wybierając „tytuły wydruku”, a następnie określając wiersze lub kolumny, aby powtórzyć na każdej drukowanej stronie, aby ułatwić czytelność.

Samouczek Excel: jak drukować w Microsoft Excel

Jeśli jesteś nowy w Microsoft Excel i musisz wydrukować arkusz kalkulacyjny po raz pierwszy, ważne jest, aby wiedzieć, jak wybrać odpowiednie opcje drukowania. W tym samouczku przeprowadzimy Cię przez kroki wyboru odpowiedniej drukarki, dostosowywania układu i orientacji strony oraz wybrania liczby kopii do wydrukowania.

Przed wydrukowaniem arkusza kalkulacyjnego Excel należy wybrać odpowiednią drukarkę. Oto jak to zrobić:

• Krok 1: Kliknij kartę Plik w lewym górnym rogu okna Excel.
• Krok 2: Wybierz opcję Drukuj z menu po lewej stronie.
• Krok 3: W sekcji drukarki kliknij menu rozwijane, aby wybrać drukarkę, której chcesz użyć.

Dostosowywanie układu i orientacji strony może pomóc w wydrukowaniu arkusza kalkulacyjnego Excel dokładnie tak, jak chcesz. Wykonaj następujące kroki, aby dokonać korekt:

• Krok 1: Po wybraniu opcji wydruku przejdź do sekcji Ustawienia po prawej stronie okna.
• Krok 2: Kliknij rozwijane menu, aby „bez skalowania” i „arkusz dopasowania na jednej stronie”, aby w razie potrzeby dostosować układ.
• Krok 3: Aby zmienić orientację drukowanej strony, wybierz „Portret” lub „Krajobraz” z menu rozwijanego orientacji.

Jeśli chcesz wydrukować wiele kopii arkusza kalkulacyjnego Excel, oto jak określić pożądaną ilość:

• Krok 1: W oknie drukowania zlokalizuj sekcję kopii.
• Krok 2: Użyj przycisków - i + lub wprowadź żądany numer w polu kopii, aby określić ilość kopii do wydrukowania.
• Krok 3: Po ustawieniu liczby kopii kliknij przycisk Drukuj, aby rozpocząć proces drukowania.

Podgląd wydruku

Przed wydrukowaniem dokumentu w Microsoft Excel niezbędne jest podgląd, w jaki sposób pojawi się na papierze. Pozwala to dokonać wszelkich niezbędnych korekt, aby upewnić się, że wydrukowana kopia spełnia Twoje wymagania.

Aby uzyskać dostęp do funkcji podglądu Drukuj w Microsoft Excel, kliknij kartę „Plik”, a następnie wybierz „Drukuj”. Wyświetli to podgląd dokumentu, który pojawi się po wydrukowaniu. Możesz poruszać się po stronach za pomocą przycisków strzałek, aby upewnić się, że cała zawartość jest widoczna i poprawnie sformatowana.

Podczas podglądu wydruku możesz zauważyć, że niektóre elementy należy dostosować. Na przykład może być konieczne dostosowanie marginesów, orientacji strony lub skali dokumentu, aby pasowały do ​​pożądanego rozmiaru papieru. Możesz wprowadzić te korekty bezpośrednio z ekranu podglądu wydruku, aby upewnić się, że wydrukowana kopia spełnia Twoje wymagania.

Drukowanie dokumentu

Drukowanie dokumentu w Microsoft Excel to prosty proces, który umożliwia utworzenie fizycznej kopii arkusza kalkulacyjnego. Oto jak to zrobić:

Aby wysłać dokument do drukarki, przejdź do karty „Plik” i wybierz „Drukuj” z menu rozwijanego. Otworzy to ustawienia drukowania, w których można dostosować opcje drukowania, takie jak liczba kopii, zakresu stron i ustawień drukarki. Po wprowadzeniu żądanych ustawień kliknij „Wydrukuj”, aby wysłać zadanie do drukarki.

Jeśli napotkasz jakiekolwiek problemy podczas próby wydrukowania dokumentu, oto kilka powszechnych wskazówek dotyczących rozwiązywania problemów:

• Sprawdź połączenie drukarki: Upewnij się, że drukarka jest poprawnie podłączona do komputera i włączona.
• Sprawdź, czy zacięcia papieru: Jeśli drukarka nie drukuje, może być papierowy dżem. Otwórz drukarkę i sprawdź wszelkie przeszkody.
• Zaktualizuj sterowniki drukarki: Przestarzałe sterowniki drukarki mogą powodować problemy z drukowaniem. Sprawdź aktualizacje i zainstaluj je w razie potrzeby.
• Sprawdź kolejkę drukowania: Jeśli Twój dokument nie drukuje, może on utknąć w kolejce drukowanej. Otwórz kolejkę drukowania i anuluj wszelkie oczekujące zadania.

Postępując zgodnie z tymi wskazówkami dotyczącymi rozwiązywania problemów, powinieneś być w stanie rozwiązać wszelkie wspólne problemy z drukowaniem i skutecznie wydrukować dokument z Microsoft Excel.

Zaawansowane opcje drukowania

Jeśli chodzi o drukowanie w Microsoft Excel, istnieje kilka zaawansowanych opcji, które mogą pomóc dostosować wygląd wydruków. W tym samouczku zbadamy dwie ważne funkcje: dodatkowe ustawienia drukowania, takie jak nagłówki i stopki, oraz użycie tytułów drukowanych, aby utrzymać określone wiersze lub kolumny na każdej stronie.

A. Badanie dodatkowych ustawień drukowania, takich jak nagłówki i stopki

Nagłówki i stopki to świetny sposób na dodanie ważnych informacji do wydrukowanych dokumentów, takich jak numery stron, tytuły i daty. Aby uzyskać dostęp do tych ustawień, przejdź do zakładki układu strony i kliknij przycisk nagłówki i stopki. Stąd możesz dostosować wygląd nagłówków i stopek, a nawet dodać elementy takie jak ścieżka pliku lub nazwa arkusza.

• Dodawanie nagłówków i stopek: Aby dodać nagłówek lub stopkę, kliknij niestandardowy przycisk nagłówka lub niestandardowej stopki, a następnie użyj opcji dostarczonych w celu dostosowania treści i formatu.
• Wstawienie numerów stron: Możesz łatwo wstawić numery stron do nagłówków lub stopki, klikając przycisk numeru strony i wybierając żądaną lokalizację.
• Dodanie nazwy ścieżki pliku lub arkusza: Jeśli chcesz podać dodatkowe informacje w swoich nagłówkach lub stopkach, takie jak ścieżka pliku lub nazwa arkusza, możesz to zrobić, używając odpowiednich opcji w sekcji nagłówka i stopki.

B. Korzystanie z tytułów drukowanych do przechowywania określonych wierszy lub kolumn na każdej stronie

Kolejną przydatną funkcją dostosowywania wydruków jest możliwość ustawiania tytułów drukowania, które zapewnią widoczne określone wiersze lub kolumny na każdej drukowanej stronie. Jest to szczególnie pomocne w przypadku dużych zestawów danych, w których chcesz upewnić się, że kluczowe informacje pozostają dostępne w wydrukowanym dokumencie.

• Ustawienie tytułów drukowania dla wierszy: Aby mieć widoczne wiersze na każdej stronie, przejdź do zakładki układu strony, kliknij przycisk Wydrukuj tytuły, a następnie określ wiersze, które chcesz powtórzyć, wybierając żądany zakres.
• Ustawienie tytułów drukowania dla kolumn: Podobnie, jeśli chcesz zachować widoczne określone kolumny na każdej stronie, możesz to zrobić, postępując zgodnie z tym samym procesem i wybierając odpowiedni zakres kolumn.
• Podgląd tytułów drukowanych: Po ustawieniu tytułów drukowania możesz użyć funkcji podglądu Drukuj, aby zobaczyć, jak na każdej stronie pojawią się powtarzane wiersze lub kolumny, umożliwiając dokonanie niezbędnych regulacji.

Wniosek

Podsumowując, omówiliśmy Kluczowe punkty drukowania w Microsoft Excel, w tym ustawienie obszarów drukowania, regulacja układu strony i podgląd przed drukowaniem. Ważne jest, aby ćwiczyć te kroki, aby zapoznać się z opcjami drukowania i do odkrywać dalej Opcje oferowane przez program Excel. W ten sposób będziesz bardziej biegły w korzystaniu z programu Excel i będziesz mógł tworzyć profesjonalne dokumenty i raporty.

Ćwicz dalej i nie bój się wypróbować nowych opcji drukowania w programie Excel!