Samouczek Excel: Jak znaleźć odzyskane pliki Excel

Wstęp

Pliki Excel są kluczowe dla firm, studentów i osób fizycznych do tworzenia i zarządzania danymi. Są jednak chwile, kiedy pliki te mogą zostać utracone lub uszkodzone, co prowadzi do potencjalnej utraty danych. W tym Samouczek Excel, omówimy kroki w celu znalezienia i odzyskania plików Excel, zapewniając, że ważne dane nie zostaną utracone na zawsze.

W tym samouczku obejmiemy:

• Jak zlokalizować folder autorecover w programie Excel
• Kroki w celu odzyskania niezbawionych lub utraconych plików Excel
• Wskazówki dotyczące zapobiegania przyszłej utraty danych w programie Excel

Kluczowe wyniki

• Pliki Excel są kluczowe dla firm, studentów i osób fizycznych do tworzenia i zarządzania danymi.
• Kroki zlokalizowania folderu Autorecover w programie Excel i odzyskania niezbawionych lub utraconych plików Excel zostaną omówione w tym samouczku.
• Zapobiegaj przyszłej utraty danych w programie Excel, wdrażając strategie zapobiegania uszkodzeniu plików i regularnych kopii zapasowych plików.
• Czytelnicy zostaną wprowadzeni do narzędzi odzyskiwania stron trzecich dla programu Excel i nauczą się porównywać różne narzędzia i ich funkcje.
• Ważne jest, aby czytelnicy wykorzystali wskazówki i narzędzia podane w samouczku, aby upewnić się, że ważne dane nie zostaną utracone na zawsze.

Zrozumienie Excel odzyskanych plików

A. Definicja odzyskanych plików w programie Excel

Odzyskane pliki w programie Excel odnoszą się do plików, które zostały automatycznie zapisane przez Excel po awarii lub nieoczekiwanym zamknięciu. Pliki te są zazwyczaj nazwane plikami „autorecover” i mają na celu zapewnienie kopii zapasowej na wypadek utraty lub uszkodzenia oryginalnego pliku.

B. Objaśnienie przyczyn plików Excel, które są uszkodzone

• 1. Problemy z oprogramowaniem: Czasami pliki Excel mogą zostać uszkodzone z powodu błędów oprogramowania lub problemów z kompatybilnością z innymi programami.
• 2. Problemy ze sprzętem: Problemy ze sprzętem komputera, takie jak nagła awaria zasilania lub awarie urządzenia pamięci, mogą prowadzić do uszkodzenia plików Excel.
• 3. Błąd ludzki: Przypadkowe usunięcie, niewłaściwe zamknięcie Excel lub wprowadzanie zmian w pliku bez prawidłowego zapisywania może również spowodować uszkodzenie pliku.
• 4. Ataki wirusa lub złośliwego oprogramowania: W niektórych przypadkach pliki Excel mogą zostać uszkodzone z powodu ataków wirusa lub złośliwego oprogramowania na komputer.

Lokalizowanie odzyskanych plików w programie Excel

Przypadkowa utrata niezapisanego lub usuniętego pliku Excel może być frustrującym doświadczeniem, ale Excel ma wbudowaną funkcję, która może pomóc w odzyskaniu utraconych plików. Oto przewodnik krok po kroku po znalezieniu odzyskanych plików w programie Excel, a także kilka wskazówek dotyczących ich wydajnego zlokalizowania.

Przewodnik krok po kroku po znalezieniu odzyskanych plików w programie Excel

• Krok 1: Otwórz Excel i kliknij kartę „Plik” w lewym górnym rogu ekranu.
• Krok 2: Wybierz „Otwórz” z menu po lewej stronie.
• Krok 3: W oknie dialogowym Otwórz kliknij menu rozwijane obok pola „Pliki typu” i wybierz „wszystkie pliki”.
• Krok 4: Przejdź do folderu, w którym odzyskane pliki są zwykle zapisywane. Zazwyczaj jest to w folderze „Autorecover”.
• Krok 5: Poszukaj plików z rozszerzeniem „.xlsb” lub „.xlsx” - są to pliki skoroszytu Excel.
• Krok 6: Po zlokalizowaniu odzyskanego pliku kliknij go dwukrotnie, aby otworzyć go w programie Excel.

Wskazówki dotyczące wydajnego lokalizowania odzyskanych plików

• Użyj funkcji wyszukiwania: Jeśli masz problem z ręcznym znalezieniem odzyskanych plików, użyj funkcji wyszukiwania w Eksploratorze plików, aby poszukać plików o odpowiednim rozszerzeniu.
• Sprawdź domyślny folder autorecover: Domyślnie Excel zapisuje odzyskane pliki w folderze Autorecover, który zwykle znajduje się w określonym katalogu na komputerze. Najpierw sprawdź ten folder, próbując zlokalizować odzyskane pliki.
• Włącz Autosave: Aby zapobiec przyszłej utraty niezbawionej pracy, rozważ włączenie funkcji AutoSave w programie Excel, która automatycznie oszczędza zmiany w regularnych odstępach czasu.
• Śledź lokalizacje plików: Jeśli często pracujesz nad wieloma plikami Excel, upewnij się, że śledzisz lokalizacje plików i regularnie zapisać swoją pracę, aby zminimalizować ryzyko utraty niezbawionych zmian.

Odzyskiwanie i przywracanie plików Excel

Pliki Excel są kluczowe dla wielu osób i firm, a utrata ich może być poważnym niepowodzeniem. Istnieją jednak różne metody odzyskiwania i przywracania plików Excel, zapewniając, że ważne dane nie zostaną utracone na zawsze.

Badanie różnych metod odzyskiwania plików Excel

• Funkcja Autorecover: Excel ma funkcję Autorecover, która automatycznie oszczędza pracę w regularnych odstępach czasu. Może to być ratownik, jeśli Excel się rozbije lub jeśli plik jest przypadkowo zamknięty bez zapisania. Pliki Autorecover można łatwo uzyskać i przywrócić.
• Pliki tymczasowe: Czasami Excel tworzy pliki tymczasowe podczas pracy nad dokumentem. Pliki te mogą być zlokalizowane i używane do odzyskiwania utraconych danych.
• Oprogramowanie do odzyskiwania stron trzecich: Istnieją różne oprogramowanie innych firm, które specjalizują się w odzyskiwaniu utraconych plików Excel. Programy te często mogą pobierać pliki, których nie można odzyskać za pomocą wbudowanych funkcji Excel.

Instrukcje krok po kroku do przywracania odzyskanych plików

Po pomyślnym odzyskaniu plików Excel ważne jest, aby poprawnie je przywrócić, aby zapewnić, że dane są nienaruszone i użyteczne.

• Otwórz Excel: Zacznij od otwarcia programu Excel na komputerze.
• Znajdź odzyskany plik: Przejdź do miejsca, w którym zapisany jest odzyskany plik.
• Otwórz plik: Kliknij dwukrotnie odzyskany plik, aby otworzyć go w programie Excel.
• Przejrzyj dane: Poświęć kilka chwil, aby przejrzeć odzyskane dane i upewnij się, że wszystko jest nienaruszone i dokładne.
• Zapisz plik: Po zadowoleniu z odzyskanych danych zapisz plik w bezpiecznej lokalizacji, aby zapobiec przyszłej straty.

Zapobieganie uszkodzeniu przyszłych plików

Podczas pracy z plikami programu Excel ważne jest podjęcie kroków w celu zapobiegania uszkodzeniu plików w przyszłości. Oto kilka strategii, które pomogą zapewnić bezpieczeństwo plików i uniknąć frustracji związanej z odzyskanymi plikami.

• Regularnie aktualizuj Excel

  
  

  Upewnij się, że używasz najnowszej wersji Excel i regularnie aktualizujesz oprogramowanie, aby skorzystać z poprawek błędów i łatek bezpieczeństwa, które mogą pomóc w zapobieganiu uszkodzeniu plików.

• Używaj niezawodnych urządzeń pamięci masowej

  
  

  Przechowuj pliki Excel na niezawodnych i bezpiecznych urządzeniach pamięci masowej, takich jak zewnętrzne dyski twarde, przechowywanie w chmurze lub dyski sieciowe, aby zminimalizować ryzyko uszkodzenia plików z powodu problemów ze sprzętem.

• Unikaj nagłego zamknięcia

  
  

  Zawsze zamykaj Excel prawidłowo przed wyłączeniem komputera, aby zapobiec uszkodzeniu pliku spowodowanego nagłe awarie zasilania lub awarii systemu.

• Unikaj przekraczania limitów wielkości pliku

  
  

  Uważaj na limity wielkości pliku dla programu Excel i unikaj tworzenia nadmiernie dużych plików, ponieważ są one bardziej podatne na zepsucie.

• Skonfiguruj automatyczne kopie zapasowe

  
  

  Użyj automatycznych funkcji kopii zapasowej w programie Excel lub zainwestuj w oprogramowanie tworzenia kopii zapasowych, aby upewnić się, że pliki są regularnie tworzone bez potrzeby ręcznej interwencji.

• Pliki tworzenia kopii zapasowych do wielu lokalizacji

  
  

  Wdrożyć strategię tworzenia kopii zapasowych, która obejmuje przechowywanie kopii plików Excel w wielu lokalizacjach, takich jak lokalna pamięć, przechowywanie w chmurze i napędy zewnętrzne, aby ograniczyć ryzyko utraty danych z powodu awarii sprzętu lub katastrof.

• Regularnie testuj kopie zapasowe

  
  

  Okresowo testuj pliki kopii zapasowych, aby upewnić się, że są nienaruszone i można je skutecznie przywrócić w przypadku uszkodzenia pliku lub utraty danych.

Wykorzystanie narzędzi do odzyskiwania programu Excel

Jeśli chodzi o odzyskiwanie utraconych lub uszkodzonych plików Excel, narzędzia odzyskiwania stron trzecich mogą być ratunkowym. Narzędzia te zostały zaprojektowane, aby pomóc użytkownikom w pobraniu cennych danych z uszkodzonych lub usuniętych plików Excel, oszczędzając czas i wysiłek w tym procesie. W tej sekcji omówimy wprowadzenie do narzędzi odzyskiwania stron trzecich do programu Excel i porównywamy różne narzędzia i ich funkcje.

Wprowadzenie do narzędzi odzyskiwania stron trzecich dla programu Excel

Narzędzia do odzyskiwania stron trzecich dla programów Excel to programy, które są specjalnie zaprojektowane do odzyskiwania utraconych, usuniętych lub uszkodzonych plików Excel. Narzędzia te wykorzystują zaawansowane algorytmy i techniki do skanowania urządzeń pamięci w poszukiwaniu śladów utraconych danych, a następnie rekonstrukcji plików, aby ponownie je udostępniały.

Porównanie różnych narzędzi i ich funkcji

Na rynku dostępnych jest kilka narzędzi odzyskiwania stron trzecich, każde z własnym zestawem funkcji i możliwości. Niektóre popularne narzędzia obejmują gwiezdne odzyskiwanie danych, wiertarkę dysku, odzyskiwanie danych Easyus i Recuva. Porównując te narzędzia, ważne jest, aby wziąć pod uwagę takie czynniki, jak łatwość użytkowania, wskaźnik powodzenia odzyskiwania, wsparcie w formacie plików i ceny.

• Odzyskiwanie danych gwiezdnych: To narzędzie znane jest z przyjaznego dla użytkownika interfejsu i możliwości odzyskania różnych formatów plików, w tym plików Excel. Oferuje również funkcję podglądu, aby zobaczyć pliki do odzyskania przed kontynuowaniem procesu odzyskiwania.
• Wiertło dyskowe: DRISK DRIWKO to kolejny popularny wybór odzyskiwania plików Excel, oferujący zaawansowane algorytmy skanowania i możliwość odzyskiwania plików z różnych urządzeń pamięci, takich jak wewnętrzne i zewnętrzne dyski twarde, dyski USB i karty pamięci.
• Odzyskiwanie danych Easyus: Odzyskiwanie danych Easyus jest znane z wysokiego wskaźnika powodzenia w odzyskiwaniu utraconych lub usuniętych plików, w tym plików Excel. Obsługuje również szeroki zakres formatów plików i oferuje prosty, prosty proces odzyskiwania.
• Recuva: Recuva to bezpłatne narzędzie do odzyskiwania danych, które można użyć do odzyskiwania plików Excel i innych rodzajów danych z różnych urządzeń pamięci masowej. Oferuje głębokie skanowanie do wyszukiwania śladów utraconych danych i ma prosty, intuicyjny interfejs.

Wniosek

Podsumowanie znaczenia odzyskiwania plików Excel

Podczas pracy nad ważnymi projektami, Utrata plików Excel może być koszmarem. Ważne jest, aby mieć wiedzę i narzędzia do odzyskania tych plików w przypadku nieoczekiwanych problemów.

Zachęcie czytelników do korzystania z wskazówek i narzędzi dostarczonych w samouczku

Mamy nadzieję, że ten samouczek zapewnił ci niezbędne wskazówki odzyskać pliki Excel efektywnie. Zachęcamy do korzystania z podanych wskazówek i narzędzi, abyś mógł szybko odzyskać utracone lub niezapisane pliki Excel w przyszłości.