Samouczek Excel: Jak stworzyć kartę wyników w programie Excel

Wstęp

W dzisiejszym świecie opartym na danych, mając karta z punktami Może być niezwykle cenny dla śledzenia i monitorowania postępów, niezależnie od tego, czy dotyczy to celów osobistych, czy celów biznesowych. Karta wyników to wizualna reprezentacja danych o wydajności, umożliwiając użytkownikom szybką ocenę, jak dobrze sobie radzą w porównaniu z ich celami. Jeśli chodzi o tworzenie kart wyników, Przewyższać jest potężnym i wszechstronnym narzędziem, które oferuje wiele zalet.

A. Co to jest karta wyników?

• Karta wyników to narzędzie do zarządzania wydajnością, które zapewnia migawkę kluczowych wskaźników wydajności (KPI) i wskaźników, umożliwiając użytkownikom śledzenie postępów i podejmowanie świadomych decyzji.
• Pomaga w ustalaniu i monitorowaniu celów, identyfikacji obszarów poprawy i dostosowaniu wysiłków z celami organizacyjnymi.

B. Znaczenie korzystania z Excel do tworzenia kart wyników

• Excel oferuje szeroką gamę funkcji i funkcji, które ułatwiają organizowanie, analizowanie i wizualizację danych, co czyni go idealnym narzędziem do tworzenia kart wyników.
• Umożliwia łatwe dostosowywanie, automatyzację i udostępnianie kart wyników, umożliwiając użytkownikom dostosowanie swoich kart wyników do określonych potrzeb i preferencji.

Kluczowe wyniki

• Karty wyników są cennymi narzędziami do śledzenia i monitorowania postępów w warunkach osobistych i biznesowych.
• Excel oferuje szeroką gamę funkcji i funkcji do tworzenia konfigurowalnych i możliwych do udostępniania kart wyników.
• Zbieranie i organizowanie niezbędnych danych ma kluczowe znaczenie dla stworzenia skutecznej karty wyników w programie Excel.
• Formatowanie, dodawanie formuł oraz zawieranie wykresów i wykresów są niezbędnymi krokami w tworzeniu wizualnie atrakcyjnej i pouczającej karty wyników.
• Walidacja danych jest ważna dla zapewnienia dokładności i spójności danych karty wyników.

Zrozumienie danych

Aby utworzyć kartę wyników w programie Excel, ważne jest, aby najpierw zrozumieć dane, które zostaną wykorzystane do wypełnienia karty wyników. Obejmuje to zebranie niezbędnych danych i organizowanie ich w programie Excel w celu łatwej manipulacji i analizy.

Zanim zaczniesz tworzyć kartę wyników w programie Excel, musisz zebrać dane, które zostaną wykorzystane do wypełnienia karty wyników. Dane te mogą obejmować wskaźniki wydajności, KPI lub wszelkie inne istotne informacje, które zostaną wykorzystane do oceny wydajności danego podmiotu.

• Zidentyfikuj konkretne wskaźniki lub KPI, które są najbardziej odpowiednie dla karty wyników
• Zbieraj dane z wiarygodnych źródeł, takich jak bazy danych, arkusze kalkulacyjne lub inne repozytoria danych
• Upewnij się, że dane są dokładne, aktualne i odpowiednie dla celu karty wyników

Po zebraniu niezbędnych danych następnym krokiem jest zorganizowanie ich w programie Excel w celu ułatwienia tworzenia karty wyników. Właściwa organizacja danych ułatwi analizę i wizualizację danych na karcie wyników.

• Utwórz nowy skoroszyt excel lub arkusz roboczy do przechowywania danych
• Wprowadź zebrane dane do odpowiednich komórek lub kolumn w programie Excel
• Użyj funkcji Excel, takich jak sortowanie, filtrowanie i sprawdzanie poprawności danych, aby uporządkować i wyczyścić dane

Formatowanie karty wyników

Tworząc kartę wyników w programie Excel, ważne jest, aby zwrócić uwagę na układ i projekt, a także wizualną atrakcyjność dokumentu. Może to ułatwić użytkownikom interpretację danych i uczynienie ich bardziej atrakcyjnymi wizualnie.

Wybór układu i projektu dla karty wyników

• Rozważ rodzaj wyświetlanych danych i wybierz układ, który najlepiej przedstawia informacje.
• Użyj linii siatki i granic, aby oddzielić różne sekcje karty wyników i ułatwić czytanie i zrozumienie.
• Wybierz prostą i czystą konstrukcję, która jest łatwa dla oczu i pozwala wyróżnić się danych.

Dodawanie nagłówków, tytułów i kolorów dla atrakcyjności wizualnej

• Użyj jasnych i opisowych nagłówków, aby podzielić różne sekcje karty wyników.
• Dodaj tytuły do ​​każdej sekcji, aby zapewnić kontekst i ułatwić zrozumienie prezentowanych danych.
• Użyj kolorów, aby podkreślić ważne informacje i wyróżnić je na tle reszty danych.
• Należy pamiętać, że użyte kolory powinny być atrakcyjne wizualnie i uzupełniać się nawzajem.

Dodawanie formuł i obliczeń

Podczas tworzenia karty wyników w programie Excel niezbędne jest uwzględnienie formuł i obliczeń w celu dokładnego określenia wyników i sum. Pomoże to w automatyzacji procesu i zmniejszy margines błędu.

A. Korzystanie z formuł do obliczania wyników i sum

• Funkcja suma: Użyj funkcji SUM, aby dodać wyniki z różnych kategorii lub kryteriów. Ta funkcja jest szczególnie przydatna w przypadku dużego zestawu danych.

• Średnia funkcja: Zastosuj średnią funkcję, aby obliczyć średni wynik określonego zestawu danych. Jest to korzystne przy analizie wydajności przez pewien czas.

• Jeśli funkcja: Wykorzystaj funkcję IF, aby przypisać określony wynik w oparciu o określone kryteria lub warunki. Może to być pomocne w tworzeniu ważonej karty wyników.

B. Włączanie formatowania warunkowego dla wskazówek wizualnych

• Paski danych: Zastosuj paski danych, aby wizualnie przedstawić wielkość wyników w zakresie. Zapewni to szybki i łatwy sposób porównywania wyników na pierwszy rzut oka.

• Skale kolorów: Użyj skali kolorów, aby wyniki kodu koloru w oparciu o ich względną wartość. Ułatwi to identyfikację obszarów o wysokiej i niskiej wydajności.

• Zestawy ikon: Zaimplementuj zestawy ikon, aby dodać wizualne wskaźniki, takie jak strzałki, kształty lub oceny do wyników. Pomoże to szybko zidentyfikować trendy i wzorce.

Tworzenie wykresów i wykresów

Podczas tworzenia karty wyników w programie Excel ważne jest, aby uwzględnić wizualne reprezentacje danych, aby ułatwić zrozumienie i interpretację. Wykresy i wykresy mogą być potężnym narzędziem do ilustrowania trendów, wzorów i porównań w danych. Oto kilka kluczowych rozważań dotyczących tworzenia skutecznych wykresów i wykresów w programie Excel:

• Rozważ typ danych

  
  

  Przed wybraniem wykresu lub typu wykresu rozważ rodzaj danych, z którymi pracujesz. Na przykład, jeśli porównujesz różne kategorie lub pokazujesz rozkład jednej zmiennej, może być odpowiedni wykres słupkowy lub wykres kołowy. Z drugiej strony, jeśli wyświetlasz trendy w czasie, wykres liniowy może być bardziej odpowiedni.

• Wybierz odpowiedni styl wykresu

  
  

  Excel oferuje różnorodne style wykresów, w tym wykresy kolumnowe, wykresy liniowe, wykresy kołowe, wykresy rozproszone i wiele innych. Wybierz styl wykresu, który najlepiej reprezentuje relacje i wzorce w twoich danych. Należy pamiętać, że niektóre typy wykresów są bardziej skuteczne w przypadku określonych rodzajów danych.

• Rozważ publiczność

  
  

  Pomyśl o tym, kto obejrzy kartę wyników i co potrzebują, aby odebrać wizualną reprezentację danych. Rozważ poziom szczegółowości, nacisk na określone punkty danych i ogólny komunikat, który chcesz przekazać.

• Użyj wyraźnych i opisowych tytułów

  
  

  Podaj swoje wykres lub wykres wyraźny i opisowy tytuł, który podsumowuje główne przesłanie lub wgląd, który przekazuje. Pomoże to publiczności szybko zrozumieć cel reprezentacji wizualnej.

• Etykiety osi i punkty danych

  
  

  Upewnij się, że osie wykresu są wyraźnie oznaczone, w tym jednostki pomiaru, jeśli dotyczy. Ponadto oznacz punkty danych bezpośrednio na wykresie, aby zapewnić kontekst i pomóc w interpretacji.

• Wybierz odpowiednie kolory i style

  
  

  Użyj kolorów i stylów, które są łatwe dla oczu i skutecznie rozróżniają różne zestawy danych lub kategorie. Unikaj używania zbyt jasnych lub zderzających kolorów i rozważ stosowanie spójnych schematów kolorów w całej karcie wyników.

• Podaj kontekst i notatki wyjaśniające

  
  

  Dołącz wszelkie niezbędne kontekst lub notatki wyjaśniające w wykresie lub wykresie, aby zapewnić dodatkowy wgląd i pomóc odbiorcom w pełniej zrozumieć dane. Może to obejmować adnotacje, linie trendów lub inne pomoce wizualne.

Za pomocą sprawdzania poprawności danych

Podczas tworzenia karty wyników w programie Excel ważne jest, aby upewnić się, że wprowadzone dane są dokładne i spójne. Jednym ze sposobów osiągnięcia tego jest użycie sprawdzania poprawności danych, która pozwala skonfigurować rozwijane listy w celu wprowadzenia danych i utworzenie reguł w celu sprawdzenia wejścia.

Listy rozwijane to świetny sposób na standaryzację wprowadzania danych i zmniejszenie ryzyka błędów. Aby skonfigurować listę rozwijaną w programie Excel, wykonaj następujące kroki:

• Utwórz listę elementów, które chcesz zobaczyć na liście rozwijanej.
• Wybierz komórkę lub komórki, w których chcesz, aby pojawiła się lista rozwijana.
• Przejdź do karty danych i kliknij sprawdzanie poprawności danych.
• W oknie dialogowym sprawdzania poprawności danych wybierz „Listę” z rozwijania zezwolenia.
• W polu źródłowym wprowadź zakres zawierający elementy listy rozwijanej.
• Kliknij OK, aby zastosować listę rozwijaną do wybranych komórek.

Oprócz konfigurowania rozwijanych list można również użyć reguł sprawdzania poprawności danych, aby upewnić się, że wprowadzone dane spełniają określone kryteria. Może to być szczególnie przydatne dla wartości liczbowych lub zakresów daty. Aby skonfigurować reguły sprawdzania poprawności danych, wykonaj następujące kroki:

• Wybierz komórkę lub komórki, w których chcesz zastosować regułę sprawdzania poprawności danych.
• Przejdź do karty danych i kliknij sprawdzanie poprawności danych.
• W oknie dialogowym sprawdzania poprawności danych wybierz rodzaj sprawdzania poprawności, którą chcesz zastosować (np. Numer całkowitego, dziesiętne, data itp.).
• Wprowadź kryteria reguły sprawdzania poprawności, takie jak wartość minimalna lub maksymalna, określony zakres daty lub formuła niestandardowa.
• Kliknij OK, aby zastosować regułę sprawdzania poprawności danych do wybranych komórek.

Wniosek

Podsumowując, utworzenie karty wyników w programie Excel jest przydatną umiejętnością, która może pomóc w skutecznej śledzeniu i wizualizacji danych. Przypomnę, Zacznij od zorganizowania danych, konfigurowania układu karty wyników oraz korzystania z formuł i formatowania warunkowego, aby wyświetlić wyniki. Kontynuując ćwiczenie i eksplorowanie dodatkowych funkcji Excel, będziesz w stanie stworzyć jeszcze bardziej dynamiczne i interaktywne karty wyników, które odpowiadają Twoim konkretnym potrzebom. Nie bój się eksperymentować i być kreatywny dzięki projektom karty wyników!