Samouczek Excel: Jak odzyskać plik Excel, który nie został zapisany

Wstęp

Odzyskiwanie niezapisanych plików Excel jest kluczową umiejętnością dla każdego, kto regularnie pracuje z arkuszami kalkulacyjnymi. Niezależnie od tego, czy jest to spowodowane awarią systemu, przypadkowym zamknięciem aplikacji, czy też jakiegokolwiek innego nieoczekiwanego zdarzenia, utrata niezbawionych danych może być poważnym niepowodzeniem. W tym samouczku zbadamy znaczenie odzyskiwania niezbędnych plików Excel i wspólnych scenariuszy, które prowadzą do utraty ważnych danych w programie Excel.

Kluczowe wyniki

• Odzyskiwanie niezapisanych plików Excel ma kluczowe znaczenie dla każdego, kto regularnie pracuje z arkuszami kalkulacyjnymi.
• Włączanie funkcji autoretover i automatycznego programu AutoSave w Excel może pomóc w zapobieganiu utracie danych.
• Lokalizacja i korzystanie z plików tymczasowych w programie Excel może pomóc w odzyskaniu niezbawionych danych.
• Wykorzystanie narzędzi odzyskiwania stron trzecich może być konieczne w bardziej złożonych scenariuszach utraty danych.
• Wdrażanie najlepszych praktyk, takich jak częste zapisywanie i magazynowanie tworzenia kopii zapasowych, może zapobiegać utratę danych w programie Excel.

Włącz funkcje Autorecover i AutoSave w programie Excel

Wypadki zdarzają się, a czasem plik Excel jest zamknięty bez zapisywania. Ale nie obawiaj się, ponieważ Excel ma wbudowaną funkcję o nazwie Autorecover, która może pomóc Ci odzyskać niezapisane pliki. Co więcej, możesz umożliwić AutoSave, aby Twoja praca jest stale zapisywana w regularnych odstępach czasu.

Funkcja Autorecover w programie Excel automatycznie zapisuje pracę w regularnych odstępach czasu, pomagając odzyskać niezapisane pliki w przypadku wypadku lub przypadkowego zamknięcia. Domyślnie Autorecover jest ustawiony tak, aby zapisywał pracę co 10 minut, ale możesz dostosować to ustawienie, aby lepiej odpowiadały swoim potrzebom.

1. Włączanie Autorecover

Aby włączyć funkcję Autorecover w programie Excel, wykonaj następujące kroki:

• Otwórz Excel i kliknij kartę „Plik”.
• Kliknij „Opcje”, aby otworzyć okno dialogowe Opcje Excel.
• Kliknij „Zapisz” w lewym okienku.
• Zaznacz pole obok „Zapisz informacje o autorecover co x minuty” i określ żądany odstęp.
• Kliknij „OK”, aby zapisać zmiany.

2. Włączanie AutoSave

Włączanie funkcji autosave w programie Excel jest równie proste:

• Otwórz Excel i kliknij kartę „Plik”.
• Kliknij „Informacje” w panelu po lewej stronie.
• Kliknij „Protect Workbook” i wybierz „AutoSave” z menu rozwijanego.
• Wybierz „AutoSave OneDrive” lub „AutoSave SharePoint Online”, aby włączyć autosavy dla pliku.

Umożliwiając zarówno autorecover, jak i autosavy, możesz upewnić się, że pliki Excel są zawsze tworzone kopie zapasowe i można je odzyskać w przypadku nieoczekiwanego zamknięcia lub awarii.

Lokalizacja plików tymczasowych w programie Excel

Po przypadkowym zamknięciu pliku Excel bez zapisywania może to być poważny ból głowy. Istnieją jednak sposoby odzyskania niezbawionych plików poprzez zlokalizowanie plików tymczasowych w programie Excel.

Znalezienie plików tymczasowych w domyślnej lokalizacji

Jeśli Excel awarie lub plik jest zamknięty bez zapisywania, możesz sprawdzić domyślną lokalizację dla plików tymczasowych.

• Krok 1: Najpierw otwórz Excel i przejdź do zakładki „Plik”.
• Krok 2: Następnie wybierz „Otwórz” z menu po lewej stronie.
• Krok 3: Następnie kliknij „Ostatnie” w następnym oknie.
• Krok 4: Poszukaj przycisku „Odzyskaj niezbawione skoroszyty” na dole listy i kliknij go.
• Krok 5: Na koniec wybierz niezbędny plik z listy niezapisanych plików i kliknij „Otwórz”.

Dostęp do plików tymczasowych za pośrednictwem karty pliku w programie Excel

Jeśli powyższa metoda nie działa, możesz również uzyskać dostęp do plików tymczasowych za pośrednictwem karty pliku w programie Excel.

• Krok 1: Zacznij od otwarcia Excel i kliknięcia zakładki „Plik”.
• Krok 2: Następnie wybierz „Informacje” z menu.
• Krok 3: Kliknij „Zarządzaj wersjami”, a następnie „odzyskaj niezbawione skoroszyty”.
• Krok 4: Poszukaj niezbędnego pliku z listy niezapisanych plików i kliknij „Otwórz”.

Samouczek Excel: Odzyskanie niezapisanego pliku Excel

Czy kiedykolwiek pracowałeś nad ważnym plikiem Excel i przypadkowo go zamknął bez oszczędzania? Może to być frustrujące doświadczenie, ale nie cała nadzieja jest utracona. Excel ma wbudowaną funkcję o nazwie Panela Dokument Recovery, która może pomóc w pobraniu niezbawionych plików. W tym samouczku przeprowadzimy Cię przez kroki w celu uzyskania dostępu i odzyskania niezapisanych plików Excel za pomocą panelu odzyskiwania dokumentów.

Dostęp do panelu odzyskiwania dokumentów w programie Excel

Gdy Excel się rozbije lub przypadkowo zamykasz plik bez zapisywania, panela odzyskiwania dokumentów powinna automatycznie pojawić się przy następnym otwarciu programu Excel. Jeśli jednak nie, możesz ręcznie uzyskać do niego dostęp, wykonując następujące kroki:

• Krok 1: Otwórz Excel i kliknij kartę „Plik” w lewym górnym rogu ekranu.
• Krok 2: Wybierz „Otwórz” z menu po lewej stronie.
• Krok 3: Poszukaj sekcji „najnowszej” po prawej stronie ekranu i kliknij „Odzyskaj niezbędne skoroszyty” na dole listy.
• Krok 4: Otworzy to panela odzyskiwania dokumentów, wyświetlając wszelkie niezapisane pliki, które Excel udało się odzyskać.

Odzyskiwanie niezapisanych plików z panelu odzyskiwania dokumentów

Po uzyskaniu dostępu do panelu odzyskiwania dokumentów możesz kontynuować odzyskanie niezbawionych plików, wykonując następujące kroki:

• Krok 1: Wybierz niezbawiony plik, który chcesz odzyskać z listy w panelu odzyskiwania dokumentów.
• Krok 2: Kliknij przycisk „Otwórz” obok pliku, aby otworzyć go w programie Excel.
• Krok 3: Po otwarciu pliku upewnij się, że zapisz go natychmiast, klikając kartę „Plik” i wybierając „Zapisz jako”, aby zapisać go w żądanej lokalizacji.

Postępując zgodnie z tymi prostymi krokami, możesz łatwo odzyskać niezapisany plik Excel za pomocą panelu odzyskiwania dokumentu w programie Excel. Zawsze dobrym pomysłem jest regularne oszczędzanie pracy, aby uniknąć utraty ważnych danych, ale w przypadku przypadkowego nieszczęścia, wiedza o tym, jak korzystać z panelu odzyskiwania dokumentów, może być ratunkiem.

Wykorzystanie narzędzi odzyskiwania stron trzecich do programu Excel

Jeśli chodzi o odzyskanie niezbędnego pliku Excel, oprogramowanie do odzyskiwania stron trzecich może być ratunkowym. Narzędzia te są specjalnie zaprojektowane do pobierania utraconych lub niezapisanych plików, minimalizując ryzyko utraty danych i oszczędzając czas i frustrację. W tym rozdziale zbadamy różne opcje oprogramowania do odzyskiwania stron trzecich oraz kroki w celu odzyskania niezbawionych plików Excel za pomocą tych narzędzi.

Badanie opcji oprogramowania do odzyskiwania stron trzecich

Na rynku dostępnych jest kilka opcji oprogramowania do odzyskiwania zewnętrznych, każda z własnymi unikalnymi funkcjami i możliwościami. Niektóre popularne opcje obejmują:

• Recuva: To narzędzie znane jest z przyjaznego dla użytkownika interfejsu i potężnych możliwości odzyskiwania plików. Może odzyskać szeroki zakres typów plików, w tym pliki Excel, i oferuje zarówno szybkie, jak i głębokie opcje skanowania.
• Odzyskiwanie danych gwiezdnych: Stellar oferuje kompleksowy pakiet narzędzi do odzyskiwania danych, w tym określony moduł odzyskiwania plików Excel. Obsługuje różne formaty plików i zapewnia zaawansowane opcje skanowania i odzyskiwania.
• Kreator odzyskiwania danych Easyus: Easeus to wszechstronne narzędzie do odzyskiwania danych, które może odzyskać utracone lub niezapisane pliki Excel z różnych urządzeń pamięci. Oferuje prosty proces odzyskiwania i obsługuje wyświetlanie plików przed odzyskaniem.

Kroki w celu odzyskania niezapisanych plików Excel za pomocą narzędzi innych firm

Po wybraniu oprogramowania do odzyskiwania stron trzecich wykonaj te ogólne kroki, aby odzyskać niezbędne pliki Excel:

• Zainstaluj i uruchom oprogramowanie: Pobierz i zainstaluj wybrane oprogramowanie odzyskiwania na swoim komputerze. Uruchom program, aby rozpocząć proces odzyskiwania.
• Wybierz typ pliku: Wybierz typ pliku, który chcesz odzyskać, w tym przypadku pliki Excel. Niektóre oprogramowanie może również oferować określone moduły odzyskiwania Excel.
• Wybierz lokalizację: Podaj lokalizację, w której ostatnio dostęp do pliku Excel był ostatnio dostępny lub urządzenie pamięci, w którym można go zlokalizować.
• Zainicjuj skan: Rozpocznij proces skanowania, aby wyszukać niezbawiony plik Excel. W zależności od oprogramowania możesz mieć opcję szybkiego lub głębokiego skanowania.
• Podgląd i odzyskaj: Po zakończeniu skanowania oprogramowanie wyświetli listę plików możliwych do odzyskania. Podgląd plików Excel, aby upewnić się, że są nienaruszone, a następnie wybierz i odzyskaj niezbawiony plik do bezpiecznej lokalizacji.

Postępując zgodnie z tymi krokami i wykorzystując narzędzia do odzyskiwania stron trzecich, możesz skutecznie odzyskać niezbędne pliki Excel i zapobiec potencjalnej utraty danych. Ważne jest, aby regularnie tworzyć kopie zapasowe plików i rozważyć korzystanie z wiarygodnego oprogramowania do odzyskiwania w celu ochrony ważnych danych.

Najlepsze praktyki zapobiegające utratę danych w programie Excel

Podczas pracy w programie Excel ważne jest, aby przestrzegać najlepszych praktyk, aby zapobiec utratę danych i zapewnić prawidłowe zapisanie i tworzenie kopii zapasowej pracy. Oto kilka kluczowych strategii do rozważenia:

• Znaczenie oszczędzania często w programie Excel

Excel nie ma domyślnie włączonej funkcji automatycznej, dlatego kluczowe jest często zapisanie pracy, aby zapobiec utratę danych w przypadku awarii komputerowej lub przypadkowego zamknięcia programu. Zaleca się ustawienie przypomnienia o oszczędzaniu pracy co 10-15 minut lub po zakończeniu znacznej pracy.

• Wykorzystanie pamięci w chmurze lub napędów zewnętrznych do tworzenia kopii zapasowych

Oprócz zapisywania pracy na dysku twardym komputera, rozważ korzystanie z usług pamięci masowej w chmurze, takich jak Dysk Google, Microsoft OneDrive lub Dropbox, aby utworzyć kopię zapasową plików Excel. Zapewnia to, że pliki są dostępne z dowolnego urządzenia i są chronione w przypadku awarii sprzętowej. Możesz także użyć zewnętrznych dysków lub dysków flash USB, aby tworzyć kopie zapasowe plików Excel dla dodatkowej warstwy bezpieczeństwa.

Wniosek

Jeśli chodzi o odzyskanie niezapisanego pliku Excel, istnieje kilka różnych metod do wypróbowania. Możesz sprawdzić pliki tymczasowe, użyć funkcji Autorecover lub spojrzeć w panelu odzyskiwania dokumentów. Zapoznając się z tymi opcjami, możesz zwiększyć swoje szanse na odzyskanie pracy w przypadku nieszczęścia.

Jest to również ważne umożliwiać Z wiedzy o tym, jak zapobiegać utratę danych w programie Excel. Obejmuje to regularne zapisywanie pracy, umożliwianie funkcji AutoRecover oraz wykorzystanie pamięci w chmurze lub zewnętrznych opcji tworzenia kopii zapasowych. Biorąc je środki ostrożności, możesz zminimalizować ryzyko utraty ważnych danych i zapewnić bezpieczeństwo plików Excel.