Samouczek Excel: Jak przywrócić zapisany plik Excel?

Wstęp

Czy kiedykolwiek przypadkowo zapisałeś ważny plik Excel i spanikowałeś, ponieważ nie wiedziałeś, jak odzyskać poprzednią wersję? To powszechny scenariusz, którego wielu z nas doświadczyło. W tym Samouczek Excel, zbadamy kroki do Przywróć plik Excel że uratowałeś i rozumiesz znaczenie robienia tego.

Kluczowe wyniki

• Przypadkowe oszczędzanie ważnego pliku Excel jest powszechnym scenariuszem, który może powodować panikę.
• Ważne jest, aby zrozumieć kroki w celu przywrócenia zapisanego pliku Excel i znaczenia tego.
• Sprawdzanie pojemnika z recyklingu, wykorzystanie funkcji poprzednich wersji i korzystanie z funkcji AutoRecover w Excel to wszystkie metody przywrócenia zapisanego pliku.
• Oprogramowanie do odzyskiwania danych zewnętrznych może być również pomocne w odzyskaniu zapisanego pliku Excel.
• Zapobieganie przyszłej utraty danych poprzez regularne kopie zapasowe i tworzenie strategii kopii zapasowej ma kluczowe znaczenie dla ochrony ważnych plików.

Sprawdź kosz na temat recyklingu

Jednym z pierwszych miejsc, w których można szukać zapisanego pliku Excel, jest kosz na komputer. Oto jak możesz sprawdzić i przywrócić swój plik z kosza recyklingu:

Przewodnik krok po kroku po dostępie do kosza Recycle

• Krok 1: Kliknij dwukrotnie ikonę pojemnika na pulpit na pulpicie. Jeśli ikony nie ma na pulpicie, możesz również uzyskać dostęp do kosza na recykling, wyszukując go na pasku wyszukiwania systemu Windows.
• Krok 2: Po otwarciu kosza na recykling zobaczysz listę usuniętych plików i folderów.

Jak przywrócić zapisany plik z kosza recyklingu

• Krok 1: Poszukaj plik Excel, który zapisałeś w koszu recyklingu. Możesz użyć paska wyszukiwania w prawym górnym rogu okna Bin Recycle, aby wyszukać plik według nazwy.
• Krok 2: Po zlokalizowaniu pliku kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz „Przywróć” z menu kontekstowego. Spowoduje to przeniesienie pliku z powrotem do pierwotnej lokalizacji na komputerze.

Jeśli nie możesz znaleźć zapisanego pliku Excel w pojemniku recyklingu, nie martw się. Istnieją jeszcze inne metody, które możesz spróbować odzyskać plik.

Skorzystaj z funkcji poprzednich wersji

Przypadkowe zapisywanie pliku Excel może być frustrującym doświadczeniem, ale na szczęście system Windows ma funkcję o nazwie poprzednie wersje, które mogą pomóc przywrócić poprzednią wersję pliku.

Funkcja poprzednich wersji w systemie Windows umożliwia przywrócenie poprzedniej wersji pliku lub folderu, który został zmodyfikowany lub usunięty. Ta funkcja jest szczególnie przydatna do odzyskiwania przypadkowo nadpisanych plików.

Wykonaj następujące kroki, aby przywrócić poprzednią wersję pliku Excel:

• Krok 1: Kliknij prawym przyciskiem myszy plik Excel, który zapisałeś, i wybierz „Właściwości” z menu kontekstowego.
• Krok 2: W oknie właściwości przejdź do zakładki „Poprzednie wersje”.
• Krok 3: Wybierz poprzednią wersję pliku, który chcesz przywrócić i kliknij „Przywróć”.
• Krok 4: Potwierdź przywrócenie i poczekaj na zakończenie procesu.
• Krok 5: Po zakończeniu przywrócenia poprzednia wersja pliku Excel będzie dostępna do dostępu.

Postępując zgodnie z tymi prostymi krokami, możesz łatwo przywrócić poprzednią wersję pliku Excel, który zapisałeś, i uniknąć frustracji utraty ważnych danych.

Użyj funkcji Autorecover w programie Excel

Przypadkowe oszczędzanie ważnego pliku Excel może być frustrującym doświadczeniem. Jednak dzięki funkcji Autorecover w programie Excel możesz łatwo przywrócić plik do jego poprzedniej wersji. Ten samouczek poprowadzi Cię poprzez włączenie funkcji AutoRecover i użycie jej do odzyskania niezbawionych lub zapisanych plików.

1. Otwórz Excel i kliknij kartę „Plik” w lewym górnym rogu okna.

2. Wybierz „Opcje” z lewego menu.

3. W oknie opcji Excel kliknij „Zapisz” w menu po lewej stronie.

4. Zaznacz pola obok „Zapisz informacje o autorecover w każdym” i określ czas, w którym chcesz Excel, aby zapisać informacje o autorecover.

5. Kliknij „OK”, aby zapisać zmiany i włączyć funkcję Autorecover.

1. Otwórz Excel i kliknij kartę „Plik”.

2. Wybierz „Otwórz” z lewego menu.

3. Kliknij „Najnowsze skoroszyty” na dole okna.

4. Przewiń w dół i kliknij „Odzyskaj niezbawione skoroszyty”, jeśli szukasz niezbędnego pliku.

5. Wybierz plik, który chcesz odzyskać z listy i kliknij „Otwórz”.

6. Jeśli szukasz zapisanego pliku, przejdź do folderu, w którym plik został zapisany pierwotnie.

7. Kliknij prawym przyciskiem myszy w pliku i wybierz „Właściwości”.

8. W oknie właściwości przejdź do zakładki „Poprzednie wersje”.

9. Wybierz poprzednią wersję pliku, który chcesz przywrócić i kliknij „Przywróć”.

10. Po wykonaniu tych kroków twój niezbawiony lub zapisany plik należy odzyskać i przywrócić do poprzedniej wersji.

Wypróbuj oprogramowanie do odzyskiwania danych zewnętrznych

Gdy wszystko inne zawiedzie, zwrócenie się do oprogramowania do odzyskiwania danych innych firm może być najlepszą opcją przywrócenia zapisanego pliku Excel. Narzędzia te zostały zaprojektowane w celu odzyskania utraconych, usuniętych lub uszkodzonych plików, w tym dokumentów Excel. Oto jak możesz użyć oprogramowania do odzyskiwania danych do odzyskania zapisanego pliku Excel.

Przegląd narzędzi do odzyskiwania danych stron trzecich

Na rynku dostępnych jest wiele opcji odzyskiwania danych zewnętrznych, każda z własnym zestawem funkcji i możliwości. Niektóre popularne narzędzia do odzyskiwania danych obejmują Kreator odzyskiwania danych Easyus, Recuva i Disk Wiertło. Narzędzia te zazwyczaj działają poprzez skanowanie dysku twardego lub urządzenia pamięci komputera pod kątem dowolnych plików do odzyskania, a następnie umożliwiając je podgląd i przywrócić.

Kroki w celu użycia oprogramowania do odzyskiwania danych w celu przywrócenia zapisanego pliku Excel

• Krok 1: Zainstaluj oprogramowanie do odzyskiwania danych na swoim komputerze. Pamiętaj, aby pobrać oprogramowanie z renomowanego źródła, aby uniknąć potencjalnych zagrożeń bezpieczeństwa.
• Krok 2: Uruchom oprogramowanie do odzyskiwania danych i wybierz dysk lub lokalizację, w której zapisano oryginalny plik Excel. Jeśli nie jesteś pewien, możesz skanować cały dysk twardy w poszukiwaniu wszystkich plików do odzyskania.
• Krok 3: Zainicjuj proces skanowania. Oprogramowanie skanuje wybrany dysk lub lokalizację w poszukiwaniu dowolnych plików, w tym zapisanego dokumentu Excel.
• Krok 4: Po zakończeniu skanowania oprogramowanie zaprezentuje listę plików możliwych do odzyskania. Poszukaj zapisanego pliku programu Excel i podgląd jego zawartości, aby upewnić się, że jest to właściwy dokument.
• Krok 5: Wybierz zapisany plik Excel i wybierz lokalizację, aby go przywrócić. Ważne jest, aby zapisać odzyskany plik w innej lokalizacji niż oryginał, aby uniknąć zastąpienia pozostałych danych.
• Krok 6: Po zakończeniu procesu przywracania otwórz odzyskany plik Excel, aby sprawdzić, czy został pomyślnie przywrócony.

Zapobieganie utratę danych przyszłych

Jednym z najważniejszych miar w zapobieganiu utraty danych w programie Excel jest regularne tworzenie kopii zapasowych plików. Wykonanie kopii zapasowej danych zapewnia, że ​​nawet jeśli przypadkowo zapisujesz plik, możesz łatwo odzyskać poprzednią wersję z kopii zapasowej.

1. Zautomatyzuj kopie zapasowe: Skonfiguruj automatyczne systemy tworzenia kopii zapasowych, aby upewnić się, że twoje pliki są regularnie zapisywane bez konieczności ręcznego tego robienia. Można to zrobić za pośrednictwem usług pamięci masowej lub za pomocą oprogramowania, które automatycznie tworzy kopie zapasowe plików w regularnych odstępach czasu.

2. Użyj kontroli wersji: Niektóre usługi przechowywania w chmurze lub systemy zarządzania plikami mają wbudowane funkcje kontroli wersji, które umożliwiają dostęp do poprzednich wersji plików. Skorzystaj z tych funkcji, aby śledzić zmiany i w razie potrzeby przywrócić starsze wersje.

3. Użyj zewnętrznej pamięci: Oprócz przechowywania w chmurze rozważ kopię zapasową plików Excel na zewnętrznym dysku twardym lub innych fizycznych urządzeniach do przechowywania. Zapewnia to dodatkową warstwę ochrony w przypadku utraty danych z powodu niepowodzeń technicznych lub naruszeń bezpieczeństwa.

4. Trenuj swój zespół: Jeśli pracujesz w środowisku współpracy, upewnij się, że wszyscy w zespole zdają sobie sprawę ze znaczenia regularnych kopii zapasowych i postępują zgodnie z ustaloną strategią tworzenia kopii zapasowych. Zapewnia to utratę żadnych ważnych danych z powodu nadzoru lub zaniedbania.

Wniosek

Podsumowując, omówiliśmy dwie metody przywrócenia plik Excel To zostało przypadkowo uratowane. Pierwsza metoda polega na użyciu funkcji „Historia wersji” w OneDrive lub SharePoint, podczas gdy druga metoda polega na użyciu oprogramowania do odzyskiwania danych. Obie metody mogą być skuteczne w odzyskaniu poprzedniej wersji pliku.

Ważne jest, aby podjąć natychmiastowe działania w celu przywrócenia zapisanego pliku Excel, w miarę dłuższego czekania, tym większa szansa na trwałe nadpisanie pliku. Niezależnie od tego, czy zdecydujesz się korzystać z funkcji historii wersji, czy oprogramowania do odzyskiwania danych, nie opóźniaj się, próbując odzyskać swoją pracę.