Samouczek Excel: jak uzyskać niezbawiony plik Excel

Wstęp

Czy kiedyś pracowałeś nad ważnym plikiem Excel, tylko po to, aby komputer został zdenerwowany lub przypadkowo zamknąć program bez zapisywania? Może to być frustrujące doświadczenie, ale nie wszystko jest utracone. W tym Samouczek Excel, omówimy kroki do odzyskaj niezbawione pliki Excel, oszczędzając czas i przeróbkę.

• Wyjaśnienie znaczenia odzyskiwania niezapisanych plików Excel: Utrata godzin pracy z powodu niezbędnego pliku może być szkodliwe, szczególnie podczas pracy nad kluczowymi projektami. Ten samouczek zawiera rozwiązanie tego wspólnego problemu.
• Krótki przegląd kroków, które zostaną omówione w samouczku: Przejdziemy przez proces odzyskiwania niezapisanych plików Excel, zapewniając niezbędną wiedzę do odzyskania pracy w przypadku nieoczekiwanego zdarzenia.

Zanurzmy się w samouczku i dowiedzmy się, jak odzyskać te niezbędne pliki Excel!

Kluczowe wyniki

• Odzyskiwanie niezapisanych plików Excel jest kluczowe, ponieważ utrata ważnej pracy może być szkodliwa dla projektów.
• Zrozumienie AutoRecover i odzyskiwania dokumentów w programie Excel może pomóc w odzyskaniu niezbawionych plików w przypadku wypadku lub przypadkowego zamknięcia.
• Lokalizacja i odzyskiwanie niezbawionych plików z folderów tymczasowych może być opcją ostatniej liczby utraconych pracy.
• Zapobieganie utracie danych w programie Excel można osiągnąć, włączając powództwo autoretywy, regularnie oszczędzając pracę i korzystając z opcji przechowywania kopii zapasowej.
• Korzystając z narzędzi odzyskiwania stron trzecich dla programu Excel, ważne jest, aby być świadomym ograniczeń i ryzyka związanego z ich użyciem.

Zrozumienie autorecover w programie Excel

Funkcja Autorecover Microsoft Excel została zaprojektowana, aby pomóc użytkownikom odzyskać pracę w przypadku awarii lub przypadkowego zamknięcia. Ta funkcja automatycznie zapisuje niezapisane pliki w regularnych odstępach czasu, zapewniając sieć bezpieczeństwa użytkownikom, którzy mogą stracić pracę z powodu nieprzewidzianych okoliczności.

Objaśnienie funkcji Autorecover w programie Excel

Autorecover jest wbudowaną funkcją w programie Excel, która automatycznie zapisuje niezbędne pliki w regularnych odstępach czasu, zwykle co 10 minut. Ta funkcja jest domyślnie włączona, ale użytkownicy mogą dostosować ustawienia AutoREcover, aby dostosować lokalizację przedziału i pliku.

W jaki sposób Autorecover oszczędza niezbawione pliki w przypadku wypadku lub przypadkowego zamknięcia

Gdy Excel się zawiedzie lub zostanie przypadkowo zamknięty, funkcja Autorecover rozpoczyna się, aby pomóc użytkownikom odzyskać pracę. Robi to, przechowując tymczasową kopię pliku w wyznaczonym folderze Autorecover. Pozwala to użytkownikom odzyskać pracę po ponownym otwarciu Excel po awarii lub przypadkowym zamknięciu.

Lokalizacja plików Autorecover w programie Excel

Domyślnie pliki Autorecover są przechowywane w określonej lokalizacji na komputerze użytkownika. Aby zlokalizować te pliki, użytkownicy mogą przejść do folderu Autorecover, korzystając z następujących kroków:

• Otwórz Excel i kliknij „Plik” na górnym pasku menu
• Wybierz „Opcje”, a następnie przejdź do zakładki „Zapisz”
• W sekcji „Lokalizacja plików AutoRoCover” użytkownicy mogą zobaczyć ścieżkę do folderu Autorecover i mogą uzyskać dostęp do ich niezbawionych plików

Zrozumienie działania autorecover i wiedza, gdzie zlokalizować te zapisane pliki, może być ratownikiem dla użytkowników Excel, zapewniając spokój i sieć bezpieczeństwa w przypadku nieoczekiwanych zakłóceń.

Samouczek Excel: jak uzyskać niezbawiony plik Excel

Czy kiedykolwiek doświadczyłeś frustracji utraty niezapisanego pliku Excel z powodu nagłach awarii zasilania lub nieoczekiwanej awarii komputerowej? Na szczęście Excel ma wbudowaną funkcję o nazwie Dokument Recovery, która może pomóc w odzyskaniu niezbawionej pracy. W tym samouczku poprowadzimy Cię przez proces dostępu i korzystania z panelu odzyskiwania dokumentów w programie Excel.

Dostęp do panelu odzyskiwania dokumentów w programie Excel

Aby uzyskać dostęp do panelu odzyskiwania dokumentów w programie Excel, wykonaj następujące kroki:

• Krok 1: Otwórz Microsoft Excel na komputerze.
• Krok 2: Poszukaj zakładki „Plik” w lewym górnym rogu okna Excel i kliknij go.
• Krok 3: W wyświetlonym menu kliknij „Otwórz”, aby uzyskać dostęp do okna dialogowego Otwórz.
• Krok 4: Poszukaj i kliknij „Ostatnie” w lewym panelu nawigacyjnym otwartego okna dialogowego.
• Krok 5: Na dole ostatniej listy zobaczysz opcję „Odzyskaj niezbawione skoroszyty”. Kliknij na niego, aby otworzyć panela odzyskiwania dokumentu.

Wybieranie i otwieranie niezapisanych plików z panelu odzyskiwania dokumentu

Po uzyskaniu dostępu do panelu odzyskiwania dokumentów wykonaj następujące kroki, aby wybrać i otwórz niezbędne pliki:

• Krok 1: W okienku Dokument Recovery zobaczysz listę niezapisanych plików. Wybierz plik, który chcesz odzyskać, klikając go.
• Krok 2: Po wybraniu pliku kliknij przycisk „Otwórz”, aby otworzyć plik w programie Excel.
• Krok 3: Przejrzyj odzyskany plik, aby upewnić się, że zawiera on potrzebną pracę.

Zapisywanie odzyskanego pliku w bezpiecznej lokalizacji

Po pomyślnym otwarciu odzyskanego pliku ważne jest, aby zapisać go w bezpiecznej lokalizacji, aby zapobiec przyszłej straty. Wykonaj następujące kroki, aby zapisać plik:

• Krok 1: Kliknij kartę „Plik” w lewym górnym rogu okna Excel.
• Krok 2: W wyświetlonym menu kliknij „Zapisz jako”, aby otworzyć okno dialogowe Zapisz jako.
• Krok 3: Wybierz lokalizację, w której chcesz zapisać plik, wprowadź nazwę pliku i kliknij przycisk „Zapisz”.

Postępując zgodnie z tymi krokami, możesz skutecznie użyć funkcji odzyskiwania dokumentów w programie Excel, aby odzyskać niezbędną pracę i upewnić się, że jest bezpiecznie przechowywana do przyszłego użytku.

Odzyskiwanie niezapisanych plików z folderów tymczasowych

Czy kiedykolwiek przypadkowo zamknąłeś plik Excel bez zapisywania go? Może to być frustrujące doświadczenie, ale wciąż jest nadzieja. Excel ma funkcję, która pozwala odzyskać niezbawione pliki z folderów tymczasowych, aw tym samouczku pokażemy, jak to zrobić.

A. Lokalizacja folderów tymczasowych w systemie plików

Zanim możesz odzyskać niezbawiony plik Excel, musisz wiedzieć, gdzie go szukać. Pliki tymczasowe są często przechowywane w określonym folderze w systemie plików.

• Dla Windowsa: Tymczasowe pliki Excel są zwykle przechowywane w folderze „AppData”. Możesz uzyskać do niego dostęp, wpisując „%appData%” na pasku wyszukiwania systemu Windows i naciskając Enter.
• Dla Maca: Pliki tymczasowe Excel są zazwyczaj znajdujące się w folderze „TymczasoweIMEMS”. Aby uzyskać do niego dostęp, przejdź do menu „GO” w Findera, wybierz „Przejdź do folderu”, a następnie wprowadź „~/biblioteka/konteners/com.microsoft.excel/data/biblioteka/pamięci podręczne/autosave”.

B. Wyszukiwanie niezapisanych plików Excel w folderach tymczasowych

Po zlokalizowaniu folderu tymczasowego nadszedł czas, aby wyszukać niezbawiony plik Excel.

• Dla Windowsa: W folderze „AppData” poszukaj podfolderu o nazwie „Microsoft”. Wewnątrz tego podfolderu należy znaleźć inny folder o nazwie „Excel”. W tym miejscu przechowywane są niezapisane pliki Excel.
• Dla Maca: W folderze „tymczasoweIMEMS” możesz użyć funkcji wyszukiwania, aby szukać plików z rozszerzeniem „.xlsx”. Są to niezapisane pliki Excel.

C. Kroki w celu odzyskania i zapisania niezbędnego pliku

Po zlokalizowaniu niezapisanego pliku Excel w folderze tymczasowym możesz teraz odzyskać i zapisać go w stałej lokalizacji.

• Dla Windowsa: Kliknij prawym przyciskiem myszy niezbawiony plik i wybierz „Otwórz za pomocą”, a następnie wybierz „Excel” z listy programów. Po otwarciu pliku w programie Excel zapisz go w żądanej lokalizacji, klikając „Plik”> „Zapisz jako”.
• Dla Maca: Kliknij dwukrotnie niezbawiony plik, aby otworzyć go w programie Excel. Następnie zapisz plik w stałej lokalizacji, klikając „Plik”> „Zapisz jako”.

Postępując zgodnie z tymi krokami, możesz łatwo odzyskać i zapisać niezapisany plik Excel z folderów tymczasowych na komputerze. Pamiętaj, aby regularnie oszczędzać swoją pracę, aby uniknąć potrzeby takich metod odzyskiwania w przyszłości.

Wskazówki dotyczące zapobiegania utracie danych w programie Excel

Excel jest potężnym narzędziem do zarządzania i analizy danych, ale utrata niezbawionej pracy może być frustrujące. Oto kilka wskazówek, aby zapobiec utratę danych i upewnić się, że Twoja praca jest zawsze bezpieczna.

• Włącz Autorecover:

  
  Funkcja Autorecover w programie Excel automatycznie zapisuje pracę w regularnych odstępach czasu, pomagając zapobiegać utratę danych w przypadku awarii lub nieoczekiwanego zamknięcia. Upewnij się, że ta funkcja jest włączona w ustawieniach Excel.

• Dostosuj przedział oszczędzania:

  
  Domyślnie Autorecover oszczędza co 10 minut. Rozważ dostosowanie tego przedziału w oparciu o złożoność i znaczenie Twojej pracy. Możesz ustawić go, aby oszczędzać co 5 minut lub nawet mniej, aby upewnić się, że Twoja praca jest zawsze aktualna.

• Oszczędzanie ręczne:

  
  Ważne jest, aby polegać na zwyczaju regularnego oszczędzania pracy podczas pracy nad dokumentami Excel. Użyj skrótu klawiatury Ctrl + S, aby szybko zapisać dokument. Rozważ zapisywanie po wykonaniu głównych zadań lub wprowadzeniu znaczących zmian w danych.

• Kontrola wersji:

  
  Jeśli wprowadzasz poważne zmiany w dokumencie, rozważ zapisywanie różnych wersji swojej pracy, aby upewnić się, że zawsze masz kopię zapasową w razie potrzeby.

• Magazyn w chmurze:

  
  Usługi takie jak Google Drive, Microsoft OneDrive lub Dropbox oferują automatyczną kopię zapasową i synchronizację dokumentów Excel. Przechowywanie plików w chmurze zapewnia, że ​​Twoja praca jest zawsze dostępna i chroniona przed awarią sprzętu.

• Zewnętrzne dyski:

  
  Regularne tworzenie kopii zapasowych dokumentów Excel na zewnętrzny dysk twardy lub USB zapewnia dodatkową warstwę ochrony. Rozważ skonfigurowanie automatycznych kopii zapasowych, aby upewnić się, że Twoja praca jest zawsze tworzona bez dodatkowego wysiłku.

Korzystanie z narzędzi odzyskiwania stron trzecich dla programu Excel

Jeśli chodzi o odzyskiwanie niezapisanych plików Excel, użycie narzędzi odzyskiwania stron trzecich może być ratunkowym. Narzędzia te zostały zaprojektowane, aby pomóc Ci odzyskać niezbędną pracę, nawet jeśli zapomniałeś jej zapisać lub jeśli plik się rozbił, zanim będziesz miał okazję zapisać. W tym rozdziale zbadamy dostępne opcje, zrozumiemy ograniczenia i ryzyko związane z tymi narzędziami oraz poznamy kroki, aby je skutecznie wykorzystać.

Badanie opcji oprogramowania zewnętrznych do odzyskiwania niezapisanych plików Excel

Dostępnych jest kilka opcji oprogramowania zewnętrznych do odzyskiwania niezapisanych plików Excel. Niektóre popularne narzędzia obejmują gwiezdne odzyskiwanie danych, Recuva, wiertarkę i Kreator odzyskiwania danych Easyus. Narzędzia te są przeznaczone do skanowania komputera w poszukiwaniu dowolnych tymczasowych lub niezapisanych plików Excel i pomocy ich odzyskania.

Ważne jest, aby zbadać i wybrać renomowane i zaufane oprogramowanie stron trzecich do odzyskiwania plików Excel, aby zapewnić bezpieczeństwo i integralność danych.

Zrozumienie ograniczeń i ryzyka związanych z narzędziami stron trzecich

Podczas gdy narzędzia do odzyskiwania stron trzecich mogą być skuteczne w odzyskiwaniu niezapisanych plików Excel, konieczne jest zrozumienie ograniczeń i ryzyka związanych z korzystaniem z tych narzędzi. Pewne ograniczenia obejmują niemożność odzyskania nadpisanych plików, potencjalne ryzyko dalszej uszkodzenia danych oraz możliwość fałszywych pozytywów.

Ważne jest, aby zważyć ryzyko i korzyści wynikające z korzystania z narzędzi odzyskiwania stron trzecich i zachować ostrożność, aby uniknąć dalszych uszkodzeń plików.

Kroki w celu skutecznego korzystania z narzędzi odzyskiwania stron trzecich

Korzystając z narzędzi odzyskiwania osób trzecich dla plików Excel, należy wykonać kilka istotnych kroków, aby zapewnić skuteczne odzyskiwanie.

• Krok 1: Pobierz i zainstaluj wybrane narzędzie odzyskiwania z renomowanego źródła.
• Krok 2: Uruchom oprogramowanie i wybierz opcję skanowania w poszczególnych lub tymczasowych plikach Excel.
• Krok 3: Poczekaj, aż skanowanie zakończy się i przejrzyj wyniki, aby zlokalizować niezbawiony plik.
• Krok 4: Wybierz niezbawiony plik i zainicjuj proces odzyskiwania.
• Krok 5: Zapisz odzyskany plik w bezpiecznej lokalizacji i otwórz go w programie Excel, aby zweryfikować jego integralność.

Przestrzegając tych kroków pomoże Ci skutecznie wykorzystać narzędzia odzyskiwania stron trzecich do pobrania niezbawionych plików Excel bez ryzyka dalszej utraty danych.

Wniosek

To jest kluczowy Aby móc odzyskać niezapisane pliki Excel w przypadku nieoczekiwanego wyłączenia lub awarii. W tym samouczku omówiliśmy kilka wskazówek i technik odzyskiwania tych niezbędnych dokumentów, w tym korzystania z funkcji Autorecover, wyszukiwania folderów tymczasowych i zastosowania oprogramowania do odzyskiwania plików. Postępując zgodnie z tymi metodami, możesz upewnić się, że ważne dane nie zostaną utracone i że możesz bezproblemowo kontynuować pracę.

• Autorecover: Włącz tę funkcję automatyczne zapisanie niezapisanych dokumentów w regularnych odstępach czasu.
• Foldery tymczasowe: Poszukaj niezapisanych plików w folderach tymczasowych na komputerze.
• Oprogramowanie do odzyskiwania plików: Rozważ użycie specjalistycznego oprogramowania do odzyskiwania niezapisanych plików Excel.

Pamiętaj, żeby zawsze Często oszczędzaj swoją pracę i bądź proaktywny w zapobieganiu utracie danych w dokumentach Excel. Wdrażając te wskazówki i techniki, możesz zminimalizować ryzyko utraty ważnych danych i zapewnić sprawne działanie plików Excel.