Samouczek Excel: Jak znaleźć najnowsze pliki Excel

Wstęp

Czy kiedykolwiek spędziłeś cenny czas na przeszukiwanie wielu folderów, aby zlokalizować najnowszy plik Excel, nad którym pracowałeś? Ten wspólny problem może być ważnym czasem na czas i zakłócić Twój przepływ pracy. Odkrycie Najnowsze pliki Excel jest niezbędny dla wydajna praca i pozostanie zorganizowane. W tym samouczku zbadamy proste metody szybkiego zlokalizowania najnowszych plików Excel, oszczędzając czas i frustrację.

Kluczowe wyniki

• Znalezienie najnowszych plików Excel jest niezbędne do wydajnej pracy i utrzymania zorganizowanego.
• Korzystanie z eksploratora plików i sortowania plików według daty modyfikowanej może szybko zlokalizować najnowsze pliki Excel.
• Korzystanie z najnowszych dokumentów Excel zapewnia łatwy sposób dostępu do najnowszych plików bezpośrednio z aplikacji.
• Dostosowywanie właściwości plików i korzystanie z funkcji wyszukiwania w programie Excel to skuteczne metody znajdowania najnowszych plików Excel.
• Zapisywanie plików w określonym folderze oznaczonym dla najnowszych plików Excel może usprawnić proces ich zlokalizowania.

Korzystanie z eksploratora plików

Jeśli chodzi o znalezienie najnowszych plików Excel na komputerze, Eksplorator plików jest potężnym narzędziem, które może pomóc szybko zlokalizować potrzebne dokumenty. Oto przewodnik krok po kroku, w jaki sposób wykorzystać eksplorator plików do znalezienia najnowszych plików Excel.

Pierwszym krokiem jest otwarcie eksploratora plików na komputerze. Możesz to zrobić, klikając ikonę eksploratora plików na pasku zadań lub naciskając klawisz Windows + E na klawiaturze.

Po otwarciu Eksploratora plików możesz użyć paska wyszukiwania w prawym górnym rogu okna do wyszukiwania najnowszych plików Excel. Po prostu wpisz „.xlsx” lub „.xls” na pasku wyszukiwania i naciśnij Enter. Wyświetla to wszystkie pliki Excel na komputerze, a następnie możesz sortować je według daty zmodyfikowanej, aby znaleźć najnowsze.

Aby sortować modyfikację plików według daty, kliknij nagłówek kolumny „Data modyfikowanego” u góry okna Eksploratora pliku. Umieści się plików w kolejności chronologicznej, a najnowsze dokumenty pojawią się na górze listy. Następnie możesz łatwo zidentyfikować i uzyskać dostęp do plików Excel, nad którymi ostatnio pracowałeś.

Korzystanie z najnowszych dokumentów Excel

Podczas pracy z Excelem znalezienie najnowszych plików może być funkcją oszczędzania czasu. Funkcja najnowszych dokumentów w programie Excel pozwala użytkownikom szybko uzyskać dostęp do plików, nad którymi ostatnio pracowali bez konieczności przeglądania folderów lub korzystania z eksploratora plików.

• Otwórz Excel

Na początek otwórz Excel na komputerze lub urządzeniu. Można to zrobić, klikając ikonę Excel w folderze aplikacji lub na pulpicie.

• Przejdź do zakładki „Plik”

Po otwarciu programu Excel przejdź do zakładki „Plik” znajdującej się w lewym górnym rogu okna Excel. Kliknij tę kartę, aby uzyskać dostęp do menu rozwijanego z różnymi opcjami.

• Kliknij „Otwórz”, aby wyświetlić ostatnie dokumenty

W karcie „Plik” wybierz opcję „Otwórz”. To wywoła listę ostatnich dokumentów, nad którymi pracowałeś w Excel. Lista wyświetli nazwy plików, a także datę i godzinę, do których ostatnio uzyskano.

Korzystając z funkcji najnowszych dokumentów Excel, użytkownicy mogą łatwo uzyskać dostęp do swoich najnowszych plików bez konieczności ich poszukiwania. Może to poprawić wydajność i wydajność podczas pracy z Excel.

Dostosowywanie właściwości pliku

Podczas pracy z plikami Excel ważne jest, aby móc szybko zlokalizować najnowsze pliki, nad którymi pracowałeś. Jednym ze sposobów jest dostosowanie właściwości pliku do wyświetlenia daty utworzonej i zmodyfikowanej daty.

A. Kliknij prawym przyciskiem myszy plik i wybierz „Właściwości”

Jednym ze sposobów dostępu do właściwości pliku jest kliknięcie prawym przyciskiem myszy pliku i wybór „właściwości” z menu rozwijanego. To otworzy okno wyświetlane różne informacje o pliku.

B. Sprawdź pola „Data utworzone” i „Data modyfikowane”

W oknie właściwości pliku będziesz chciał poszukać pól „Data utworzona” i „Data modyfikowana”. Te pola wyświetlą określone daty i godziny, kiedy plik został utworzony i ostatnio zmodyfikowany.

C. Użyj informacji, aby znaleźć najnowsze pliki

Po odnotowaniu dat w polach „Data utworzona” i „Data modyfikowana” możesz użyć tych informacji, aby łatwo zidentyfikować najnowsze pliki, nad którymi pracowałeś. Może to być szczególnie pomocne, gdy masz wiele plików o podobnych nazwach lub nie masz pewności, nad którym plik ostatnio pracowałeś.

Korzystanie z funkcji wyszukiwania w programie Excel

Podczas korzystania z Excel pomocne może być zrozumienie, jak łatwo znaleźć najnowsze pliki. Funkcja wyszukiwania w programie Excel może zaoszczędzić czas i wysiłek, szybko zlokalizując potrzebne pliki. Oto przewodnik krok po kroku, jak korzystać z tej funkcji.

Zanim zaczniesz wyszukiwać najnowsze pliki Excel, musisz otworzyć program Excel na swoim komputerze. Po otwarciu możesz przejść do następnego kroku.

Aby znaleźć najnowsze pliki Excel, użyj paska wyszukiwania znajdującego się w prawym górnym rogu okna Excel. Po prostu wpisz słowa kluczowe związane z poszudzanym plikiem, takie jak nazwa pliku lub treść, i naciśnij ENTER. Excel wyświetli następnie listę plików pasujących do kryteriów wyszukiwania.

1. Użyj określonych słów kluczowych

Aby zawęzić wyniki wyszukiwania, użyj określonych słów kluczowych, które są istotne dla najnowszych plików, które próbujesz znaleźć. Pomoże to osiągnąć programowanie dokładnych plików, których szukasz.

2. Użyj znaków wieloznacznych

Jeśli nie masz pewności co do dokładnej nazwy pliku lub chcesz poszerzyć wyszukiwanie, możesz użyć znaków wieloznacznych, takich jak * lub? reprezentować nieznane litery lub znaki w nazwie pliku. Może to pomóc w znalezieniu plików, nawet jeśli nie znasz pełnej nazwy.

Aby dalej udoskonalić wyszukiwanie, możesz skorzystać z filtrów i opcji sortowania w programie Excel. Te narzędzia mogą pomóc w uporządkowaniu i wyświetlaniu wyników wyszukiwania w sposób, który ułatwia znalezienie najnowszych potrzebnych plików.

1. Filtr według daty zmodyfikowano

Możesz filtrować wyniki wyszukiwania według daty zmodyfikowanej, aby wyświetlać tylko pliki, które zostały niedawno edytowane lub utworzone. Może to być pomocne, próbując znaleźć najnowsze wersje plików.

2. Sortuj według daty

Sortowanie wyników wyszukiwania według daty może również pomóc szybko zidentyfikować najnowsze pliki. Możesz ułożyć pliki w kolejności rosnącej lub malejącej na podstawie daty ich tworzenia lub modyfikacji.

Podążając za tymi krokami i wykorzystując funkcję wyszukiwania w programie Excel, możesz łatwo znaleźć najnowsze pliki Excel bez konieczności ręcznego wyszukiwania wielu folderów. Może to pomóc Ci zaoszczędzić czas i bardziej efektywnie skupić się na pracy.

Zapisywanie plików w określonym folderze

Podczas pracy z Excelem konieczne jest posiadanie systemu do organizowania i dostępu do najnowszych plików. Tworząc wyznaczony folder dla najnowszych plików Excel, możesz usprawnić przepływ pracy i łatwo zlokalizować potrzebne dokumenty. Oto jak skonfigurować i wykorzystać wyznaczony folder do najnowszych plików Excel.

• Stworzyć nowy folder:

  
  Zacznij od utworzenia nowego folderu na komputerze lub dysku sieciowym specjalnie do przechowywania najnowszych plików Excel. Wybierz wyraźną i opisową nazwę dla folderu, aby łatwo ją zidentyfikować.

• Ustaw domyślną lokalizację zapisu:

  
  W programie Excel możesz ustawić domyślną lokalizację zapisu dla nowych dokumentów. Przejdź do menu opcji w programie Excel i podaj wyznaczony folder jako domyślną lokalizację zapisu. Zapewni to, że wszystkie nowe pliki Excel zostaną automatycznie zapisywane w wyznaczonym folderze.

• Sortuj według daty zmodyfikowanej:

  
  Dostęp do wyznaczonego folderu, użyj opcji sortowania, aby ułożyć pliki według daty zmodyfikowanej. Pozwoli to szybko zidentyfikować i uzyskać dostęp do najnowszych plików Excel.

Wniosek

Podsumowując, omówiliśmy kilka metod dla Znalezienie najnowszych plików Excel w tym korzystanie z listy najnowszych dokumentów, wyszukiwanie w określonym folderze i korzystanie z karty „Najnowsze” w programie Excel. Ma to kluczowe znaczenie Bądź zorganizowany Podczas pracy z wieloma plikami w celu utrzymania wydajny przepływ pracy i zaoszczędź czas. Zachęcam cię do Eksperymentuj z różnymi metodami Aby znaleźć ten, który najlepiej odpowiada Twoim potrzebom i pomaga skuteczniej pracować.