Samouczek Excel: Jak wyeksportować kontakty z prognoz, aby Excel

Wstęp

Czy masz dość ręcznego wprowadzania kontaktów z perspektywy w programie Excel? W tym samouczku pokażemy ci Jak wyeksportować kontakty z programu programu Outlook, aby Excel z zaledwie kilkoma prostymi krokami. To nie tylko zaoszczędzi ci czas i wysiłek, ale także ułatwi zarządzanie i organizowanie kontaktów w formacie arkusza kalkulacyjnego.

Kluczowe wyniki

Eksportowanie kontaktów programu Outlook do Excel może zaoszczędzić czas i wysiłek
Organizacja kontaktów w formacie arkusza kalkulacyjnego ułatwia zarządzanie
Dostęp i dostosowywanie pól eksportu to prosty proces
Zapisywanie pliku Excel umożliwia łatwy dostęp i udostępnianie kontaktów
Zarządzanie kontaktami w programie Excel zapewnia bardziej wydajny sposób na śledzenie ważnych informacji

Krok 1: Dostęp do kontaktów programu Outlook

Aby rozpocząć eksportowanie kontaktów programu Outlook do Excel, najpierw musisz uzyskać dostęp do listy kontaktów w Microsoft Outlook.

A. Otwórz Microsoft Outlook

Uruchom Microsoft Outlook na komputerze.

B. Kliknij ikonę „People” na dole ekranu

Po otwarciu programu Outlook przejdź do dolnej części ekranu i kliknij ikonę „People”, aby uzyskać dostęp do kontaktów.

Krok 2: Wybór kontaktów do eksportu

Po uruchomieniu Microsoft Outlook musisz przejść do zakładki „Plik” u góry ekranu, aby rozpocząć proces eksportowania kontaktów w celu Excel. Wykonaj następujące kroki, aby kontynuować:

A. Kliknij kartę „Plik” u góry ekranu

Znajdź i kliknij kartę „Plik”, która zwykle znajduje się w lewym górnym rogu okna Outlook. To otworzy menu rozwijane z różnymi opcjami zarządzania kontem programu Outlook.

B. Wybierz „Otwórz i wyeksportuj”, a następnie wybierz „Importuj/Eksportuj”

Z rozwijanego menu wybierz opcję „Otwórz i eksport”, aby uzyskać dostęp do zakresu działań związanych z zarządzaniem danymi programowymi. Następnie wybierz opcję „import/eksport” z listy, która uruchomi nowe okno z różnymi opcjami importu i eksportu.

Krok 3: Wybór opcji eksportu

Po wybraniu kontaktów, które chcesz wyeksportować, następnym krokiem jest wybranie opcji eksportu, która pozwoli ci zapisać kontakty w pliku Excel.

A. Wybierz „Eksportuj do pliku” i kliknij „Dalej”

Po wybraniu opcji eksportu do pliku zostaniesz poproszony o wybranie typu pliku dla eksportu. Umożliwi to określenie formatu, w którym chcesz zapisać swoje kontakty.

B. Wybierz „Microsoft Excel” jako typ pliku i kliknij „Dalej”

Po wyświetleniu monitu o wybranie typu pliku dla eksportu wybierz „Microsoft Excel” jako żądany format. Zapewni to, że twoje kontakty zostaną zapisywane w pliku Excel, który można łatwo otworzyć i edytować w Microsoft Excel.

Krok 4: Pola mapowania

Po wybraniu folderu zawierającego kontakty, które chcesz wyeksportować, następnym krokiem jest dostosowanie pól do wyeksportowania, klikając „Niestandardowe pola map”.

A. Wybierz folder zawierający kontakty, które chcesz wyeksportować

Zanim zaczniesz mapować pól, upewnij się, że wybierz folder zawierający kontakty, które chcesz wyeksportować. Zapewnia to, że pracujesz z prawidłowym zestawem danych.

B. Kliknij „Mapuj pola niestandardowe”, aby dostosować pola do eksportu

Po wybraniu folderu zlokalizuj i kliknij opcję „Mapuj niestandardowe pola”. Umożliwi to dostosowanie pól z kontaktów Outlook, które chcesz wyeksportować do programu Excel. W ten sposób możesz dostosować eksportowane dane, aby zaspokoić swoje konkretne potrzeby i preferencje.

Zapisywanie pliku Excel

Po pomyślnym wyeksportowaniu kontaktów programu Outlook w celu Excel ważne jest, aby zapisać plik w miejscu, w którym możesz łatwo uzyskać do niego dostęp i zachować go zorganizowane.

A. Wybierz lokalizację, aby zapisać plik Excel

Po kliknięciu „Zakończ” w kreatorze eksportowym pojawi się okno dialogowe, które wybierzesz lokalizację, aby zapisać plik Excel.
Zaleca się wybór folderu lub katalogu na komputerze, w którym przechowujesz inne odpowiednie pliki, takie jak dokumenty lub kontakty.
Zastanów się nad utworzeniem nowego folderu specjalnie dla eksportowanych kontaktów programu Outlook dla lepszej organizacji.

B. Click "Finish" to export the Outlook contacts to Excel

Po wybraniu lokalizacji pliku kliknij „Zakończ”, aby zakończyć proces eksportu.
Eksportowany plik Excel zostanie następnie zapisany w określonej lokalizacji, gotowy do uzyskania dostępu i użycia w razie potrzeby.

Wniosek

Po śledzeniu proste kroki eksportowania kontaktów programu Outlook do programu Excel, teraz masz wszystkie ważne kontakty zorganizowany i łatwo dostępne w Możliwy format. To będzie Zaoszczędź czas i ułatwiaj utrzymanie kontaktów aktualny. Niezależnie od tego, czy jesteś właścicielem małej firmy, czy osobą, posiadanie kontaktów w programie Excel to Uprości swój przepływ pracy I Popraw swoją wydajność.

Excel Dashboard