Samouczek Excel: Jak utworzyć kalkulator klasy w programie Excel

Wstęp

Kalkulatory ocen w Przewyższać są niezbędnymi narzędziami dla nauczycieli, uczniów i rodziców. Zapewniają wygodny sposób śledzenia wyników akademickich i zarządzania nimi, co ułatwia zachowanie zorganizowania i poinformowania o postępach. W tym samouczku obejmiemy proces tworzenia krok po kroku Kalkulator klasy W programie Excel umożliwia bez wysiłku obliczanie ocen i monitorowanie postępów.

Kluczowe wyniki

• Kalkulatory ocen w programie Excel są niezbędne do śledzenia i zarządzania wyników akademickich.
• Konfigurowanie arkusza kalkulacyjnego z odpowiednimi kolumnami i etykietami ma kluczowe znaczenie dla efektywnego wykorzystania kalkulatora.
• Wykorzystanie funkcji takich jak suma i vlookup może usprawnić proces obliczania i przypisywania ocen.
• Testowanie kalkulatora ocen z przykładowymi danymi jest ważne, aby zapewnić dokładność i funkcjonalność.
• Ćwiczenie tworzenia kalkulatorów ocen dla różnych scenariuszy może poprawić biegłość dzięki nauczycielom Excel i korzyści, uczniom i rodzicom.

Konfigurowanie arkusza kalkulacyjnego

Podczas tworzenia kalkulatora klasy w programie Excel pierwszym krokiem jest skonfigurowanie nowego skoroszytu i oznaczenie niezbędnych kolumn.

Otwórz nowy skoroszyt Excel

Na początek otwórz nowy skoroszyt Excel na komputerze.

Oznacz kolumny

Po otwarciu skoroszytu oznacz kolumny, aby skutecznie zorganizować dane. Poniższe kolumny są niezbędne do utworzenia kalkulatora ocen:

• Nazwa ucznia: Ta kolumna będzie zawierać nazwiska uczniów, których oceny są obliczane.
• Wyniki przypisania: Ta kolumna będzie zawierać wyniki, które każdy uczeń otrzymał przy swoich zadaniach.
• Suma punktów: Ta kolumna zostanie wykorzystana do obliczenia całkowitej liczby punktów zdobytych przez każdego ucznia.
• Stopień: Ta kolumna wyświetli ostateczną ocenę dla każdego ucznia, obliczona na podstawie ogółem zarobionego punktu.

Wprowadzanie danych studentów

Podczas tworzenia kalkulatora ocen w Excel, jednym z najważniejszych kroków jest wprowadzenie danych ucznia. Obejmuje to ich nazwiska i wyniki w zadaniach.

A. Wprowadź nazwiska uczniów

• Zacznij od wybrania kolumny w arkuszu kalkulacyjnym Excel, w którym chcesz wprowadzić nazwy uczniów.
• Wprowadź nazwiska uczniów w tej kolumnie, zaczynając od najwyższej komórki i pracując w dół.
• Upewnij się, że uwzględnij wszystkich uczniów, którzy zostaną włączeni do kalkulatora ocen.

B. Wprowadź wyniki zadań dla każdego ucznia

• Utwórz kolumny dla każdego przypisania lub oceny, którą chcesz uwzględnić w kalkulatorze klasy
• Oznacz te kolumny nazwami przypisań, takich jak „przypisanie 1”, „egzamin śródokresowy”, itp.
• Zgodnie z każdą kolumną przypisania wprowadza wyniki dla każdego ucznia, dopasowując każdy wynik do odpowiedniego ucznia.
• Dokładnie sprawdź wyniki, aby zapewnić dokładność i kompletność.

Obliczanie całkowitej liczby punktów

Podczas tworzenia kalkulatora klasy w Excel ważne jest dokładne obliczenie całkowitej liczby punktów dla każdego ucznia w celu ustalenia ich oceny końcowej. Można to osiągnąć za pomocą funkcji SUM i zapewnienie zastosowania formuły do ​​wszystkich uczniów.

A. Użyj funkcji sumy, aby wyciągnąć punkty dla każdego ucznia

Funkcja SUM w Excel pozwala szybko sumować zakres komórek. Aby obliczyć całkowitą liczbę punktów dla każdego ucznia, po prostu wprowadź funkcję sumy w komórce, w której chcesz się pojawić. Następnie wybierz zakres komórek zawierających indywidualne wyniki przypisania dla tego ucznia. Funkcja SUM automatycznie sumuje wszystkie wyniki i wyświetli ogółem.

B. Upewnij się, że formuła jest stosowana do wszystkich studentów

Po obliczeniu łącznej liczby punktów dla jednego ucznia musisz upewnić się, że formuła zostanie zastosowana do wszystkich uczniów w Twoim podręczniku. Jednym ze sposobów jest użycie uchwytu wypełnienia do szybkiego skopiowania formuły w dół kolumny dla każdego ucznia. Alternatywnie możesz użyć funkcji AutoFill, aby wypełnić formułę w dół całej kolumny w jednym kroku.

Określenie oceny

Jeśli chodzi o obliczanie ocen w programie Excel, ważne jest, aby mieć systematyczne podejście. Korzystanie z funkcji Vlookup i prawidłowe formatowanie komórek może pomóc w utworzeniu kalkulatora ocen, który jest zarówno dokładny, jak i atrakcyjny wizualnie.

A. Wykorzystaj funkcję vlookup, aby przypisać oceny liter w oparciu o całkowitą liczbę punktów

Funkcja VLookUp to potężne narzędzie, które pozwala wyszukiwać wartość w tabeli i zwrócić odpowiednią wartość z innej kolumny. W kontekście kalkulatora ocen możesz użyć VLookUp, aby przypisać oceny liter na podstawie całkowitych punktów uzyskanych przez ucznia.

• Utwórz tabelę: Zacznij od utworzenia tabeli, która mapuje zakres ogółem punktów do odpowiedniej oceny liter (np. 90-100 = A, 80-89 = B i tak dalej).
• Wprowadź formułę Vlookup: W osobnej komórce wprowadź formułę VLookup, określając całkowitą liczbę punktów jako wartość wyszukiwania, zakres tabeli jako tablicę wyszukiwania i kolumnę z klasami liter jako numer indeksu kolumny.
• Skopiuj formułę: Po wprowadzeniu formuły dla jednego ucznia możesz skopiować ją w całej kolumnie, aby zastosować tę samą logikę do wszystkich uczniów w klasie.

B. sformatuj komórki, aby wyświetlić oceny liter

Po użyciu funkcji VLookUp do przypisywania ocen liter, konieczne jest sformatowanie komórek do wyświetlania tych ocen w jasny i wizualnie atrakcyjny sposób.

• Zastosuj formatowanie warunkowe: Użyj formatowania warunkowego, aby automatycznie zmienić kolor tła lub kolor czcionki komórek na podstawie przypisanej oceny liter. Może to ułatwić szybką identyfikację uczniów potrzebujących dodatkowej uwagi.
• Wykorzystaj paski danych: Paski danych są wizualnym sposobem przedstawienia wartości komórki, co pozwala na widok względnej wydajności każdego ucznia na pierwszy rzut oka. Możesz użyć pasków danych do wyświetlania ocen liter w sposób wizualnie przekonujący.
• Dodaj sprawdzanie poprawności danych: Aby zapewnić dokładność i spójność, rozważ dodanie walidacji danych do komórek wejściowych, w których wprowadzono całkowitą liczbę punktów. Może to pomóc w zapobieganiu błędom i zapewnić sprawnie kalkulator ocen.

Testowanie kalkulatora klasy

Po utworzeniu kalkulatora klasy w Excel ważne jest, aby przetestować jego funkcjonalność, aby zapewnić, że dokładnie oblicza oceny na podstawie wyników testu wejściowego. Testowanie kalkulatora obejmuje wprowadzanie wyników testu dla kilku studentów i weryfikację, że obliczenia i oceny są dokładne.

A. Wyniki testu wejściowego dla kilku studentów

• Otwórz arkusz kalkulatora klasy Excel.
• Wyniki testu wejściowego dla kilku uczniów w wyznaczonych komórkach.
• Upewnij się, że wyniki testu wejściowego obejmują szereg gatunków, w tym wyniki awarii i przechodzenia.

B. Sprawdź, czy obliczenia i oceny są dokładne

• Dokładnie sprawdź formuły stosowane do obliczania ocen, aby upewnić się, że są one prawidłowo zaimplementowane.
• Sprawdź, czy obliczone oceny pasują do oczekiwanych ocen na podstawie wyników testu wejściowego.
• Przejrzyj wszelkie warunkowe formatowanie lub kodowanie kolorów stosowane do wizualnego reprezentowania ocen.
• Potwierdź, że kalkulator ocen dokładnie obsługuje różne scenariusze, takie jak dodatkowe kredyty lub punkty bonusowe.

Wniosek

W tym samouczku omówiliśmy kroki, aby utworzyć kalkulator klasy w programie Excel za pomocą formuł i funkcji. Nauczyliśmy się, jak wprowadzić wyniki studentów, obliczyć całkowitą liczbę punktów i przekonwertować je na procent. Zachęcam cię do Ćwicz tworzenie kalkulatorów klasy w programie Excel dla różnych scenariuszy, takie jak oceny ważone lub dodatkowy kredyt. Im więcej ćwiczysz, tym bardziej wygodne i biegłe będziesz korzystać z Excel do celów akademickich lub zawodowych.