Samouczek Excel: Jak utworzyć pulpit pulpitowy w PDF Excel 2013

Wstęp

Tworzenie pulpitu nawigacyjnego w PDF Excel 2013 jest kluczową umiejętnością dla każdego, kto chce przedstawić dane w wizualnie atrakcyjnym i łatwym do zrozumienia format. Niezależnie od tego, czy jesteś profesjonalistą biznesową, studentem, czy kimś, kto po prostu chce zorganizować i analizować dane, wiedząc, jak utworzyć pulpit pulpitowy w programie Excel, może podnieść twoją pracę na wyższy poziom. W tym samouczku omówimy proces tworzenia pulpitu nawigacyjnego w PDF w programie Excel 2013, umożliwiając skuteczne przedstawienie danych.

A. Znaczenie tworzenia pulpitu nawigacyjnego w PDF Excel 2013

• Wizualna reprezentacja danych
• Szybka i łatwa analiza
• Profesjonalna prezentacja informacji

B. Przegląd tego, co zostanie omówione w samouczku

W tym samouczku omówimy podstawy tworzenia pulpitu nawigacyjnego w PDF Excel 2013, w tym sposób sformatowania i organizowania danych, tworzenia wykresów i wykresów, a ostatecznie kompilowania wszystkiego w atrakcyjną i pouczającą wizualną i pouczającą pulpit. Pod koniec tego samouczka będziesz mieć wiedzę i umiejętności, aby stworzyć własne profesjonalne pulpity nawigacyjne w programie Excel.

Kluczowe wyniki

• Tworzenie pulpitu nawigacyjnego w PDF Excel 2013 jest kluczową umiejętnością do wizualnego prezentacji danych.
• Zrozumienie podstaw programu Excel 2013, w tym nawigacji z interfejsem i zrozumieniem funkcji i formuł, jest niezbędne do stworzenia pulpitu nawigacyjnego.
• Projektowanie układu pulpitu nawigacyjnego i organizowanie danych w sposób atrakcyjny wizualnie jest ważny dla skutecznej prezentacji.
• Wykorzystanie funkcji Excel, takich jak wykresy, wykresy i tabele obrotowe, może poprawić deskę rozdzielczą i włączyć analizę dynamiczną.
• Dostosowywanie pulpitu nawigacyjnego za pomocą filtrów, interaktywnych elementów i oszczędzanie go jako PDF zapewnia łatwą interpretację i funkcjonalność.

Zrozumienie podstaw programu Excel 2013

Excel 2013 jest potężnym narzędziem do analizy danych i wizualizacji. Zanim zagłębimy się w stworzenie pulpitu nawigacyjnego, ważne jest, aby mieć solidne zrozumienie podstaw Excel 2013.

• Wstążka Excel: Wstążka jest głównym sposobem nawigacji Excel. Zawiera zakładki, każda z kilkoma grupami powiązanych poleceń.
• Arkusze: Skoroszyty Excel zawierają indywidualne arkusze o nazwie arkusze. Każdy arkusz zawiera komórki zorganizowane w kolumnach i rzędach.
• Nawigacja komórek: Zrozumienie, jak poruszać się w komórkach za pomocą klawiszy strzałek lub myszy jest niezbędne do skutecznego wprowadzania i manipulacji danych.
• Formatowanie: Excel oferuje szeroki zakres opcji formatowania komórek, w tym formaty liczb, stylów czcionek i granic komórek.

• Funkcje podstawowe: Excel zapewnia szeroki zakres funkcji do wykonywania obliczeń, takich jak suma, średnia i liczba.
• Formuły: Formuły umożliwiają wykonywanie obliczeń za pomocą danych w arkuszach. Kluczowe jest zrozumienie podstawowych formuł, takich jak dodanie, odejmowanie, mnożenie i podział.
• Odniesienia do komórek: Zrozumienie różnych rodzajów odniesień komórek, w tym względnych, bezwzględnych i mieszanych, jest ważne dla budowania złożonych formuł.
• Nazwane zakresy: Korzystanie z nazwanych zakresów może ułatwić czytanie i utrzymanie formuły, szczególnie podczas pracy z dużymi zestawami danych.

Projektowanie układu pulpitu nawigacyjnego

Utworzenie pulpitu nawigacyjnego w PDF Excel 2013 wymaga dokładnej uwagi na układ i organizację danych. Projekt pulpitu nawigacyjnego powinien ułatwić użytkownikom szybkie interpretowanie informacji i podejmowanie świadomych decyzji. Oto kilka kluczowych rozważań dotyczących zaprojektowania układu pulpitu nawigacyjnego:

• Zidentyfikuj kluczowe wskaźniki i punkty danych, które są najważniejsze w celu pulpitu nawigacyjnego.
• Rozważ publiczność i ich szczególne potrzeby przy ustalaniu danych, które dane należy uwzględnić.
• Upewnij się, że wybrane dane są istotne, aktualne i dokładne.

• Użyj jasnych i zwięzłych elementów wizualnych, takich jak wykresy, wykresy i tabele, aby przedstawić dane.
• Dane związane z grupą, aby ułatwić użytkownikom porównanie i analizę informacji.
• Wybierz kolorystykę i układ, który jest atrakcyjny wizualnie i łatwy w nawigacji.

Wykorzystanie funkcji Excel w celu ulepszenia pulpitu nawigacyjnego

Podczas tworzenia pulpitu nawigacyjnego w Excel 2013 ważne jest, aby wykorzystać różne dostępne funkcje, aby poprawić ogólną funkcjonalność i atrakcyjność wizualną pulpitu nawigacyjnego. Dwie kluczowe funkcje, które mogą znacznie poprawić deskę rozdzielczą, to wykresy i wykresy oraz tabele obrotowe.

• Wybierz odpowiedni typ wykresu

  
  

  Przy włączeniu wykresów i wykresów do pulpitu nawigacyjnego ważne jest, aby wybrać odpowiedni typ wykresu, który najlepiej reprezentuje dane. Niezależnie od tego, czy jest to wykres słupkowy, wykres liniowy, czy wykres kołowy, wybranie odpowiedniego typu wykresu ma kluczowe znaczenie dla skutecznej wizualizacji danych.

• Dostosuj elementy wykresu

  
  

  Excel 2013 oferuje szereg opcji dostosowywania wykresów i wykresów. Wykorzystaj funkcje, takie jak schematy kolorów, etykiety danych i linie trendów, aby poprawić atrakcyjność wizualną i przejrzystość pulpitu nawigacyjnego.

• Podsumuj i przeanalizuj dane

  
  

  Tabele obrotowe pozwalają na dynamiczną analizę dużych zestawów danych poprzez podsumowanie i analizę danych na podstawie różnych zmiennych. Ta funkcja jest przydatna do tworzenia dynamicznych widoków danych w pulpicie nawigacyjnym.

• Zdolność do ćwiczeń

  
  

  Dzięki tabelom obrotowym użytkownicy mogą łatwo przejść do danych, aby uzyskać bardziej szczegółowy widok określonych wskaźników lub kategorii. Ta interaktywna funkcja dodaje głębokości pulpitu nawigacyjnego i umożliwia użytkownikom eksplorację danych w bardziej znaczący sposób.

Dostosowywanie pulpitu nawigacyjnego dla łatwej interpretacji

Podczas tworzenia pulpitu nawigacyjnego w programie Excel 2013 ważne jest, aby dostosować go w sposób, który umożliwia łatwą interpretację danych. Można to osiągnąć poprzez dodanie filtrów do manipulacji danymi i wstawienia interaktywnych elementów, takich jak menu rozwijane.

Filtry to świetny sposób na manipulowanie danymi wyświetlonymi na desce rozdzielczej. Pozwalają użytkownikom skupić się na określonych elementach danych, ułatwiając rysowanie informacji i podejmowanie decyzji na podstawie przedstawionych informacji.

Kroki, aby dodać filtry:

• Wybierz zakres danych, do którego chcesz zastosować filtr.
• Przejdź do zakładki „Data” na wstążce Excel i kliknij przycisk „Filtr”.
• Strzałki rozwijane pojawią się obok każdego nagłówka kolumny, umożliwiając filtrowanie danych na podstawie określonych kryteriów.

Interaktywne elementy, takie jak menu rozwijane, mogą znacznie zwiększyć wrażenia użytkownika podczas interakcji z deską rozdzielczą. Pozwalają na łatwy wybór określonych punktów danych lub kategorii, dzięki czemu pulpit nawigacyjny jest bardziej dynamiczny i przyjazny dla użytkownika.

Kroki w celu wstawienia rozwijanych menu:

• Najpierw utwórz listę elementów, które chcesz pojawić w menu rozwijanym.
• Wybierz komórkę, w której chcesz pojawić się rozwijane menu.
• Przejdź do zakładki „Data” na wstążce Excel, kliknij „Walidację danych”, a następnie wybierz „listę” jako kryteria sprawdzania poprawności.
• W polu „źródło” wprowadź zakres komórek zawierających listę elementów menu rozwijanego.
• Teraz, gdy klikniesz komórkę, pojawi się rozwijana strzałka, umożliwiając wybrać element z listy.

Zapisanie pulpitu nawigacyjnego jako pdf

Po utworzeniu atrakcyjnego i funkcjonalnego wizualnego pulpitu nawigacyjnego w Excel 2013 następnym krokiem jest zapisanie go jako PDF w celu łatwego udostępniania i oglądania. Ten rozdział poprowadzi Cię przez proces konwersji pliku Excel w format PDF i zapewnienie, że PDF utrzyma funkcjonalność pulpitu nawigacyjnego.

• Krok 1: Kliknij kartę „Plik”

  
  

W skoroszycie Excel 2013 zawierającej deskę rozdzielczą przejdź do karty „Plik” w lewym górnym rogu ekranu.

• Krok 2: Wybierz „Zapisz jako”

  
  

Z menu rozwijanego wybierz „Zapisz jako”, aby otworzyć okno dialogowe „Zapisz jako”.

• Krok 3: Wybierz PDF jako format pliku

  
  

W oknie dialogowym „Zapisz jako”, wybierz „PDF” z menu rozwijanego obok „Zapisz jako typ”.

• Krok 4: Kliknij „Zapisz”

  
  

Po wybraniu formatu pliku PDF kliknij „Zapisz”, aby przekonwertować plik Excel na format PDF.

• Sprawdź interaktywność

  
  

Po zapisaniu deski rozdzielczej jako pdf otwórz plik PDF i przetestuj interaktywne elementy, takie jak przyciski, linki i menu rozwijane, aby zapewnić one zamierzanie.

• Sprawdź połączenia danych

  
  

Jeśli pulpit nawigacyjny zawiera połączenia danych ze źródłami zewnętrznymi, sprawdź, czy dane są odświeżane w wersji plik pdf.

• Testowanie wizualizacji i formatowanie

  
  

Sprawdź, czy wizualizacje i formatowanie pulpitu nawigacyjnego pozostają spójne i atrakcyjne wizualnie w wersji PDF, w tym umieszczanie wykresów, wykresów i skrzynek tekstowych.

Wniosek

Podsumowując, utworzenie pulpitu nawigacyjnego w PDF Excel 2013 jest potężnym sposobem wizualizacji i analizy danych. Podążając za Kluczowe kroki W tym samouczku możesz łatwo stworzyć dynamiczne i pouczające pulpity nawigacyjne dla własnych projektów. My przekonywać Aby zastosować ten samouczek do własnych zestawów danych i zobaczyć wpływ, jaki może mieć na twoją analizę i raportowanie. Dzięki praktyce staniesz się biegły w tworzeniu profesjonalnych i wizualnie atrakcyjnych pulpitów nawigacyjnych w PDF Excel 2013.