Samouczek Excel: Jak kopiować tabelę Excel z formułami

Wstęp

Biurowy Tabele Excel z formułami jest niezbędną umiejętnością dla każdego, kto pracuje z danymi w arkuszach kalkulacyjnych. Umożliwia szybkie powtórzenie złożonych obliczeń i formatów danych bez potrzeby ręcznego odtworzenia. W tym samouczku obejmiemy Przegląd kroków Aby skopiować tabele Excel z formułami, dzięki czemu zadania zarządzania danymi bardziej wydajnymi i usprawnionymi.

Kluczowe wyniki

• Kopiowanie tabel Excel z formułami jest niezbędną umiejętnością do skutecznego zarządzania danymi w arkuszach kalkulacyjnych
• Zrozumienie wpływu formuł kopiowania na tabelę ma kluczowe znaczenie dla dokładnej replikacji danych
• Korzystanie z opcji „wklejają wartości” pomaga w wklejeniu tabeli bez formuł w celu dokładnej reprezentacji danych
• Usunięcie pustych wierszy i sprawdzanie dokładności są ważnymi krokami, aby zapewnić, że nowe funkcje tabeli zgodnie z przeznaczeniem
• Ćwiczenie nakreślonych kroków jest zachęcane do sukcesu w kopiowaniu tabel Excel z formułami

Zrozumienie tabeli programu Excel

Podczas pracy z Excelem ważne jest, aby zrozumieć strukturę tabeli i wpływ formuł kopiowania.

Przed skopiowaniem tabeli Excela z formułami kluczowe jest zidentyfikowanie komórek zawierających wzory. Formuły są oznaczone znakiem równości (=) na początku komórki i mogą obejmować kombinację funkcji matematycznych, odniesień komórek i stałych.

Formuły kopiowania w Excel może mieć znaczący wpływ na stół. Ważne jest, aby zastanowić się, w jaki sposób formuły będą się zachowywać po skopiowaniu do nowych komórek lub tabel. Czynniki takie jak odniesienia względne i bezwzględne, a także struktura oryginalnej tabeli, mogą wpływać na wynik skopiowanych wzorów.

Wybór i kopiowanie tabeli

Podczas pracy z Excelem należy wiedzieć, jak wybrać i skopiować tabelę z formułami. Umożliwia to duplikowanie tabeli bez utraty żadnego z zawartych w niej wzorów i danych. Poniżej zbadamy dwie metody wyboru i kopiowania tabeli Excel.

• Krok 1: Otwórz arkusz kalkulacyjny Excel zawierający tabelę, którą chcesz skopiować.
• Krok 2: Kliknij komórkę w lewym górnym rogu tabeli.
• Krok 3: Trzymając lewy przycisk myszy, przeciągnij kursor do prawego dolnego rogu tabeli, aby wybrać cały stół.
• Krok 4: Zwolnij przycisk myszy, aby wyróżnić cały tabelę.

• Krok 1: Po wybraniu całej tabeli kliknij prawym przyciskiem myszy podświetlony obszar.
• Krok 2: W wyświetlonym menu kontekstowym wybierz opcję „Kopiuj”.
• Krok 3: Przesuń kursor do lokalizacji w arkuszu kalkulacyjnym, w którym chcesz wkleić zduplikowaną tabelę.
• Krok 4: Kliknij prawym przyciskiem myszy pożądaną lokalizację i wybierz opcję „Wklej”, aby zduplikować tabelę z nienaruszonymi jej formułami.

Wklejanie stołu bez formuł

Kiedy musisz skopiować tabelę Excel, ale chcesz ją wkleić bez formuł, możesz użyć opcji „Wartości wklejania”, aby upewnić się, że tylko surowe dane są wklejone, bez żadnego z podstawowych formuł.

A. Korzystanie z opcji „Wartości wklejania”

• Najpierw wybierz tabelę, którą chcesz skopiować.
• Kliknij prawym przyciskiem myszy wybraną tabelę i wybierz „Kopiuj” z menu.
• Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy komórkę, w której chcesz wkleić tabelę i wybrać „Wklej Special”.
• W oknie dialogowym „Wklej specjalne”, wybierz opcję „Wartości” i kliknij „OK”.

B. Zapewnienie dokładnie wklejania danych bez formuł

Ważne jest, aby upewnić się, że dane są dokładnie wklejane bez żadnych formuł. Można to zrobić, podważając wklejone dane, aby upewnić się, że pasuje do oryginalnej tabeli i nie zawiera żadnych odniesień do formuły.

Postępując zgodnie z tymi krokami, możesz łatwo skopiować i wkleić tabelę Excel bez formuł, zapewniając, że tylko surowe dane są przenoszone do nowej lokalizacji.

Usuwanie pustych wierszy

Podczas pracy z tabelami programu Excel często spotykają się puste wiersze, które zakłócają przepływ danych. Usunięcie tych pustych wierszy jest niezbędne do utrzymania czystego i zorganizowanego zestawu danych. W tej sekcji omówimy, jak zidentyfikować i usunąć puste wiersze z tabeli Excel.

A. Identyfikacja i wybór pustych wierszy

Zanim możesz usunąć puste wiersze z tabeli Excel, musisz najpierw je zidentyfikować i wybrać. Można to zrobić za pomocą następujących kroków:

• Krok 1: Kliknij dowolną komórkę w tabeli, aby aktywować narzędzia tabeli na wstążce.
• Krok 2: W tabeli narzędzi przejdź do zakładki „Projekt” i wybierz „Wybierz” z grupy „Wybierz”.
• Krok 3: Wybierz „Wybierz cały wiersz” z menu rozwijanego.
• Krok 4: Kliknij „OK”, aby potwierdzić wybór całych wierszy w tabeli.

B. Usuwanie pustych wierszy ze stołu

Po zidentyfikowaniu i wybraniu pustych wierszy w tabeli Excel możesz przejść do ich usuwania za pomocą następujących kroków:

• Krok 1: Po wybraniu pustych wierszy kliknij prawym przyciskiem myszy dowolną z wybranych numerów wierszy.
• Krok 2: Z menu kontekstowego wybierz „Usuń”, a następnie wybierz „wiersze tabeli”.
• Krok 3: Potwierdź usunięcie, klikając „OK” w monicie.
• Krok 4: Puste wiersze zostaną teraz usunięte z tabeli, a dane zostaną zreorganizowane bez pustych przestrzeni.

Sprawdzanie dokładności

Podczas kopiowania tabeli Excel z formułami kluczowe jest zapewnienie, że dane i wzory w nowej tabeli są dokładne. Oto kilka kroków, aby zweryfikować dokładność skopiowanej tabeli:

• Sprawdź referencje komórkowe: Sprawdź, czy wszystkie referencje komórkowe w formułach są poprawnie aktualizowane dla nowej tabeli. Jeśli jakiekolwiek referencje komórkowe są nieprawidłowe, może to prowadzić do niedokładnych obliczeń.
• Sprawdź obliczenia wzoru: Dokładnie sprawdź obliczenia formuły w nowej tabeli, aby upewnić się, że pasują do oryginalnej tabeli. Jest to szczególnie ważne w przypadku złożonych wzorów lub obliczeń z udziałem wielu komórek.
• Porównaj dane: Porównaj dane w nowej tabeli z oryginalną tabelą, aby upewnić się, że wszystkie wartości zostały dokładnie skopiowane. Poszukaj wszelkich rozbieżności lub brakujących danych.

• Przetestuj tabelę: Użyj przykładowych danych lub scenariuszy testowych, aby potwierdzić, że skopiowana tabela działa zgodnie z przeznaczeniem. Może to pomóc zidentyfikować wszelkie błędy lub problemy z formułami lub obliczeniami.
• Przejrzyj wyniki: Przejrzyj wyniki formuł w nowej tabeli, aby upewnić się, że są one zgodne z oczekiwaniami. Poszukaj nieoczekiwanych lub niepoprawnych wyników.
• Zwołaj opinie: Jeśli to możliwe, poproś kolegę lub zastępcę, aby uzyskać nową tabelę, aby zapewnić dodatkową perspektywę i złapać wszelkie błędy, które mogły zostać przeoczone.

Wniosek

Podsumowanie: Kopiowanie tabel Excel z formułami jest niezbędną umiejętnością dla każdego, kto pracuje z arkuszami kalkulacyjnymi. Umożliwia wydajną manipulację danymi i analizą, oszczędzając czas i wysiłek w tym procesie.

Zachęta: Naprawdę opanować tę umiejętność, ćwiczyć to klucz. Wykonaj kroki przedstawione w tym samouczku i eksperymentuj z różnymi formułami, aby uzyskać pewność siebie i biegłość w kopiowaniu tabel Excel z formułami. W przypadku poświęcenia i wytrwałości sukces jest nieunikniony.