Samouczek Excel: Jak katalogować książki w programie Excel

Wstęp

Jako kolekcjoner książek, bibliotekarz lub ktoś, kto chce zorganizować swoją osobistą bibliotekę, Katalogowanie książek w programie Excel może być zmieniającym grę. Excel zapewnia kompleksową platformę do przechowywania, zarządzania i analizowania danych książek, co czyni ją nieocenionym narzędziem dla każdego, kto chce zachować kolekcję książek zorganizowaną i łatwą. W tym samouczku omówimy proces krok po kroku Katalogowanie książek w programie Excel, w tym sposób wprowadzania szczegółów książki, sortowania i filtrowania danych oraz tworzenia katalogu przyjaznego dla użytkownika dla wszystkich swoich skarbów literackich.

Kluczowe wyniki

• Excel zapewnia kompleksową platformę do przechowywania, zarządzania i analizowania danych książek, co czyni ją nieocenionym narzędziem do organizowania kolekcji książek.
• Proces katalogowania książek w Excel obejmuje konfigurowanie skoroszytu, wprowadzanie informacji o książkach, organizowanie i sortowanie, wykorzystanie formuł oraz dodawanie dodatkowych informacji.
• Korzystanie z filtrów i funkcji sortowania w programie Excel może pomóc w organizowaniu książek według gatunku, autora lub alfabetycznie według tytułu lub autora.
• Do obliczenia całkowitej liczby książek i określenia średnich cen książek można wykorzystać formuły w programie Excel.
• W tym opisy książek i obrazy okładki w katalogu Excel może poprawić organizację i wizualny atrakcyjność kolekcji.

Konfigurowanie skoroszytu Excel

Jeśli chodzi o katalogowanie książek w programie Excel, ważne jest, aby zacząć od właściwej stopy z konfiguracją skoroszytu. Ułatwi to wprowadzanie i uporządkowanie informacji o książce podczas pójścia dalej. Oto jak zacząć:

Tworzenie nowego skoroszytu

Na początek otwórz Excel i stwórz nowy skoroszyt. Będzie to podstawą katalogu książek. Możesz to zrobić, klikając kartę „Plik”, wybierając „nowy”, a następnie wybierając „pusty skoroszyt”.

Konfigurowanie nagłówków kolumnowych w celu uzyskania informacji o książce

Po otwarciu skoroszytu nadszedł czas, aby skonfigurować nagłówki kolumnowe dla informacji o książce. Pomoże ci to zachować wszystko, co jest zorganizowane i łatwo dostępne. Rozważ włączenie nagłówków do następujących kategorii:

• Tytuł: Ta kolumna będzie zawierać tytuły książek w twoim katalogu.
• Autor: Użyj tej kolumny, aby zapisać nazwy autorów każdej książki.
• ISBN: Tutaj możesz wprowadzić standardowy numer książki międzynarodowy dla każdej książki.
• Gatunek muzyczny: Użyj tej kolumny, aby skategoryzować każdą książkę według gatunku.
• Rok publikacji: Zapisz rok, w którym każda książka została opublikowana w tej kolumnie.
• Ocena: Tej kolumny można użyć do dodania oceny lub recenzji dla każdej książki.
• Notatki: Użyj tej kolumny, aby zanotować wszelkie dodatkowe notatki lub informacje o książkach w swoim katalogu.

Po skonfigurowaniu nagłówków kolumn będziesz gotowy do dodania informacji o książce do swojego skoroszytu Excel.

Wprowadzanie informacji o książce

Podczas katalogowania książek w programie Excel konieczne jest dokładne wprowadzenie wszystkich istotnych informacji. Obejmuje to tytuły książek, nazwy autorów i numery ISBN.

Zacznij od utworzenia kolumny dla tytułów książek w arkuszu kalkulacyjnym Excel. Dodając nowe książki do swojego katalogu, po prostu wprowadź tytuł każdej książki do tej wyznaczonej kolumny. Umożliwi to łatwe wyszukiwanie i zorganizowanie kolekcji.

W osobnej kolumnie wprowadzaj nazwy autorów dla każdej książki. Pomoże to szybko zidentyfikować książki przez konkretnego autora, a także ułatwić funkcje sortowania i filtrowania w Excel.

Kolejną ważną informacją, którą należy uwzględnić w katalogu książek, jest numer ISBN. Utwórz kolumnę dla numerów ISBN i wprowadzić ten unikalny identyfikator dla każdej książki. Będzie to szczególnie przydatne do odwołania się do określonych edycji i weryfikacji dokładności katalogu.

Organizowanie i sortowanie

Podczas katalogowania książek w programie Excel ważne jest, aby mieć system organizowania i sortowania swojej kolekcji. Excel oferuje potężne funkcje do filtrowania i sortowania danych, które mogą pomóc w utrzymaniu dobrze zorganizowanego i łatwego dostępu do katalogu książek.

Funkcja filtrowania programu Excel pozwala łatwo organizować książki według gatunku, autora lub wszelkich innych wybranych kryteriów. Aby korzystać z filtrów, najpierw wybierz całą gamę katalogu książek. Następnie przejdź do zakładki „Data” i kliknij przycisk „Filtr”. To doda rozwijane strzałki do nagłówków każdej kolumny, umożliwiając filtrowanie danych na podstawie określonych kryteriów. Na przykład możesz filtrować według gatunku, aby szybko zobaczyć wszystkie książki w określonej kategorii lub filtrować autorstwa autora do grup grupowego tego samego pisarza.

Oprócz filtrowania Excel pozwala również sortować katalog książki alfabetycznie według tytułu lub autora. Aby to zrobić, wybierz zakres danych, które chcesz sortować, i przejdź do karty „Dane”. Stamtąd kliknij przycisk „Sortuj” i wybierz, czy chcesz sortować według tytułu, czy autora w kolejności rosnącej lub zstępującej. Ta funkcja ułatwia znalezienie określonych książek lub autorów w katalogu i pomaga utrzymać uporządkowaną i zorganizowaną kolekcję.

Wykorzystanie formuł

Podczas katalogowania książek w programie Excel wykorzystanie formuł może być niezwykle pomocne i oszczędzające czas. Dzięki odpowiednim formułom możesz łatwo obliczyć całkowitą liczbę książek w swojej kolekcji i określić średnią cenę książki.

A. Obliczanie całkowitej liczby książek

Za pomocą SUMA Formuła, możesz szybko obliczyć całkowitą liczbę książek w swojej kolekcji. Wystarczy wybrać komórki zawierające ilości każdej książki i wprowadzić wzór „= suma (A1: A10)” (Zakładając, że wielkości książki wymieniono w komórkach A1 do A10). Zapewni to całkowitą liczbę książek w Twojej kolekcji.

B. Określenie średniej ceny książki

Obliczanie średniej ceny książki można wykonać za pomocą PRZECIĘTNY formuła. Wybierz komórki zawierające ceny każdej książki i wprowadzaj wzór „= średnia (B1: B10)” (Zakładając, że ceny książki są wymienione w komórkach B1 do B10). Daje to średnią cenę książek w Twojej kolekcji.

Dodanie dodatkowych informacji

Po skazowaniu podstawowych szczegółów swoich książek w programie Excel możesz chcieć podać dodatkowe informacje, takie jak opisy książek i zdjęcia z okładki, aby jeszcze bardziej ulepszyć katalog. Może to być szczególnie pomocne, jeśli masz duży zbiór książek i chcesz dostarczyć bardziej szczegółowych informacji, aby je łatwo zidentyfikować.

• Krok 1: Utwórz nową kolumnę w arkuszu kalkulacyjnym Excel specjalnie dla opisów książek.
• Krok 2: Wypełnij opisy każdej książki, zapewniając krótkie podsumowanie lub przegląd treści.
• Krok 3: Użyj funkcji „Wrap Tekst” w programie Excel, aby upewnić się, że cały opis jest widoczny w komórce.
• Krok 4: Zastanów się nad dodatkowymi szczegółami, takimi jak bio autora lub krytyczne recenzje, aby zapewnić jeszcze większy kontekst dla książki.

• Krok 1: Utwórz nową kolumnę w arkuszu kalkulacyjnym Excel specjalnie dla zdjęć okładki książki.
• Krok 2: Znajdź wysokiej jakości obrazy okładek książki i zapisz je w wyznaczonym folderze na komputerze.
• Krok 3: W programie Excel kliknij komórkę, w której chcesz wstawić obraz okładki książki i przejść do zakładki „Wstaw”.
• Krok 4: Wybierz „Zdjęcia” i wybierz zapisany obraz okładki książki z komputera, aby wstawić do komórki.
• Krok 5: W razie potrzeby dostosuj rozmiar obrazu, aby zmieścić się w komórce przy jednoczesnym zachowaniu przejrzystości.

Dodając opisy książek i pokrycie obrazy do katalogu Excel, możesz stworzyć kompleksową i atrakcyjną wizualnie bazę danych zbioru książek.

Wniosek

Kiedy się kończymy, podsumujmy korzyści katalogowania książek w programie Excel. To świetny sposób na śledzenie swojej kolekcji, łatwe wyszukiwanie określonych tytułów lub autorów, a nawet monitorowanie nawyków czytania. Zachęcamy do wypróbowania podanego przez nas samouczka i rozpoczęcia katalogowanie Twoje książki. Jest to prosty i skuteczny sposób na zorganizowanie biblioteki i ulepszenie doświadczenia w czytaniu.