Samouczek Excel: Czy możesz odzyskać plik Excel, który nie został zapisany

Wstęp

Czy kiedyś pracowałeś nad kluczowym plikiem Excel, tylko po to, aby program się rozbił lub aby komputer nieoczekiwanie zamknął się, pozostawiając tonące się poczucia utraty całej ciężkiej pracy? Frustracja nie zapisanego pliku programu Excel jest częstym zjawiskiem dla wielu użytkowników, ale istnieje rozwiązanie do odzyskania tych niezapisanych plików. W tym samouczku zbadamy, jak to zrobić odzyskać pliki Excel To nie zostały uratowane i dlaczego znalezienie rozwiązania ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia, że ​​twoja cenna praca nie zostanie utracona na zawsze.

Kluczowe wyniki

• Doświadczenie frustracji utraty niezbędnego pliku Excel jest częstym zjawiskiem dla wielu użytkowników.
• Zrozumienie i wykorzystanie funkcji Autorecover, AutoSave i dokumentów Excel ma kluczowe znaczenie dla zapobiegania trwałej utraty cennej pracy.
• Dostosowanie ustawień Autorecover i umożliwienie AutoSave może pomóc w zapobieganiu przyszłej utraty niezbędnych plików.
• Badanie folderu tymczasowego w programie Excel może stanowić możliwość odzyskania niezbawionych plików.
• Rozważ użycie renomowanych narzędzi odzyskiwania plików trzecich jako ostateczności do odzyskiwania niezbędnych plików Excel.

Zrozumienie funkcji Autorecover Excel

Podczas pracy nad Excelem konieczne jest zrozumienie funkcji Autorecover, ponieważ może ona pomóc w odzyskaniu niezbawionych lub przypadkowo zamkniętych plików Excel.

Funkcja Autorecover w programie Excel automatycznie zapisuje pracę w regularnych odstępach czasu, zapobiegając utraty danych w przypadku awarii systemowej, awarii zasilania lub przypadkowego zamknięcia programu.

Domyślnie Excel oszczędza informacje o autorecover co 10 minut. Oznacza to, że jeśli plik Excel zawiesza się lub nieoczekiwanie zamyka, możesz odzyskać plik z najnowszymi zmianami wprowadzonymi w ciągu ostatnich 10 minut.

Jeśli 10 minut jest zbyt długie od interwału lub jeśli chcesz zmienić domyślną lokalizację autorecover, możesz dostosować ustawienia Autorecover w programie Excel. Aby zmodyfikować te ustawienia, przejdź do menu „Plik”, wybierz „Opcje”, a następnie wybierz „Zapisz”, aby dostosować ustawienia Autorecover zgodnie z preferencjami.

Samouczek Excel: Czy możesz odzyskać plik Excel, który nie został zapisany

Czy kiedykolwiek doświadczyłeś frustracji związanej z pracą nad ważnym plikiem Excel, tylko po to, aby zdać sobie sprawę, że zapomniałeś go zapisać i zgubiony? Na szczęście Excel ma wbudowaną funkcję o nazwie Dokument Recovery, która może pomóc w zlokalizowaniu i odzyskaniu niezbawionych plików. W tym samouczku przeprowadzimy Cię przez kroki w celu odzyskania niezbędnego pliku Excel i dostarczenia wskazówek, jak zapobiec przyszłej utraty niezbawionych plików.

Korzystanie z odzyskiwania dokumentów Excel

Gdy Excel się nieoczekiwanie zawiedzie lub zamyka się, spróbuje odzyskać ostatnią automatyczną wersję twojej pracy po ponownym otwarciu programu. Jeśli Excel jest w stanie odzyskać plik, wyruszy to z panelem odzyskiwania dokumentów. Wykonaj następujące kroki, aby zlokalizować i odzyskać niezapisany plik za pomocą odzyskiwania dokumentów:

• Krok 1: Otwórz Excel i poszukaj panelu odzyskiwania dokumentów po lewej stronie ekranu.
• Krok 2: W okienku Dokument Recovery wybierz plik, który chcesz odzyskać.
• Krok 3: Kliknij przycisk „Zapisz jako”, aby zapisać odzyskany plik w określonej lokalizacji na komputerze.

Podaj wskazówki, jak zapobiec przyszłej utraty niezbędnych plików

Podczas gdy funkcja odzyskiwania dokumentów w programie Excel jest ratownikiem, najlepiej jest przede wszystkim zapobiec utratę niezapisanych plików. Oto kilka wskazówek, które pomogą uniknąć utraty ważnej pracy:

• Włącz Autosave: Włącz funkcję AutoSave w programie Excel, aby automatycznie zapisać pracę w regularnych odstępach czasu.
• Użyj oprogramowania do odzyskiwania plików: Rozważ użycie oprogramowania do odzyskiwania plików innej firmy do pobierania niezbawionych lub usuniętych plików Excel.
• Regularnie oszczędzaj swoją pracę: Zwykanie często ręczne zapisywanie plików Excel, aby uniknąć utraty postępu.
• Zrób kopię zapasową swoich plików: Utwórz kopię zapasową ważnych plików Excel na osobnym urządzeniu pamięci lub usłudze chmurowej, aby zapobiec utratę danych.

Eksploracja folderu tymczasowego Excel

Podczas pracy nad ważnym plikiem Excel może być niszczycielskie, aby uświadomić sobie, że nie zapisałeś swojej pracy, a plik został zamknięty. Istnieje jednak promyk nadziei - Excel automatycznie oszczędza tymczasową wersję twojej pracy, do której można uzyskać dostęp i odzyskać w pewnych okolicznościach. W tym samouczku zbadamy, jak uzyskać dostęp do folderu tymczasowego w programie Excel i wyszukać w nim niezbawione pliki.

Dostęp do folderu tymczasowego w programie Excel jest kluczowym pierwszym krokiem w próbie odzyskania niezapisanego pliku. Ten folder zawiera tymczasowe wersje plików Excel, które mogły nie zostać poprawnie zapisane.

• Krok 1: Otwórz Excel i kliknij kartę „Plik” w lewym górnym rogu okna.
• Krok 2: Wybierz „Otwórz” z menu, aby otworzyć okno dialogowe Otwórz.
• Krok 3: W menu rozwijanym typu pliku wybierz „Wszystkie pliki”, aby wyświetlić wszystkie typy plików.
• Krok 4: Przejdź do następującej lokalizacji, aby uzyskać dostęp do folderu tymczasowego: C:\Users\[Username]\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles

Po uzyskaniu dostępu do folderu tymczasowego następnym krokiem jest wyszukiwanie niezbędnych plików Excel, które mogą być przechowywane w nim.

• Krok 1: W folderze tymczasowym poszukaj dowolnych plików o nazwie, która przypomina „AutoReCovery Save of [YourFileName]”.
• Krok 2: Jeśli znajdziesz plik o podobnej nazwie do niezbędnego pliku, kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz „Otwórz”, aby wyświetlić jego zawartość.
• Krok 3: Sprawdź, czy zawartość pliku jest tym, nad czym pracowałeś, a jeśli tak, zapisz ją w innej lokalizacji, aby zapobiec nadpisaniu go.

Korzystanie z funkcji AutoSave Excel

Czy kiedykolwiek doświadczyłeś frustracji utraty ważnego pliku Excel, ponieważ zapomniałeś go zapisać? Dzięki funkcji AutoSave Excel możesz temu zapobiec. W tym samouczku zbadamy cel i funkcję programu Autosave Excel oraz sposób, w jaki można go skutecznie włączyć, aby zapobiec utratę niezbawionych plików.

Excel AutoSave to funkcja, która automatycznie oszczędza pracę w regularnych odstępach czasu, zmniejszając ryzyko utraty niezbędnych zmian z powodu nieoczekiwanych problemów, takich jak przerwy zasilania, awarie systemowe lub przypadkowe zamykanie pliku bez zapisywania. Ta funkcja pomaga zapewnić, że Twoja praca jest stale zapisywana, umożliwiając skupienie się na zadaniach bez obawy o utratę ważnych danych.

Aby włączyć Autosave w programie Excel, możesz wykonać te proste kroki:

• Krok 1: Otwórz Excel i kliknij kartę „Plik”.
• Krok 2: Wybierz „Opcje” z menu po lewej stronie.
• Krok 3: W oknie dialogowym Excel opcji kliknij „Zapisz” w opuszczonym opuszczeniu.
• Krok 4: Zaznacz pola obok „AutoSave OneDrive i SharePoint Pliki internetowe domyślnie w Word”, aby włączyć AutoSave.

Po włączeniu AutoSave Excel automatycznie zapisuje Twój plik na OneDrive lub SharePoint online w regularnych odstępach czasu, zapewniając, że Twoja praca jest stale tworzona.

Korzystanie z AutoSave w celu zapobiegania utraty niezapisanych plików

Podczas pracy nad plikiem Excel z włączoną AutoSave możesz mieć pewność, że Twoje zmiany są zapisywane automatycznie. Jeśli przypadkowo zamkniesz plik lub wystąpisz katastrofę systemową, możesz łatwo odzyskać niezbędne zmiany, ponownie otwierając plik z OneDrive lub SharePoint Online. Ta funkcja zapewnia dodatkowy spokój ducha, wiedząc, że twoja praca jest stale oszczędzana bez żadnej ręcznej interwencji.

Biorąc pod uwagę narzędzia odzyskiwania plików innej firmy

Podczas pracy z Excelem zdarza się, że przypadkowo zamyka plik bez zapisywania lub doświadczenia awarii programu, który powoduje utratę niezbawionej pracy. W takich sytuacjach użycie narzędzi odzyskiwania plików trzecich może być ratunkowym.

• Omów opcję korzystania z oprogramowania zewnętrznego do odzyskiwania niezapisanych plików Excel

Dostępnych jest kilka opcji oprogramowania zewnętrznych, które specjalizują się w odzyskiwaniu niezbawionych lub utraconych plików Excel. Narzędzia te działają poprzez skanowanie komputera w poszukiwaniu tymczasowych lub automatyzowanych wersji pliku Excel, umożliwiając odzyskanie najnowszych zmian.

• Podaj zalecenia dotyczące renomowanych narzędzi do odzyskiwania plików

Rozważając narzędzia do odzyskiwania plików innej firmy, ważne jest, aby wybrać renomowaną i godną zaufania opcję. Niektóre popularne opcje obejmują Recuva, Recovery Data Recovery i Disk. Narzędzia te mają przyjazne interfejsy i są znane ze swojej niezawodności w odzyskiwaniu utraconych plików.

Wniosek

Podsumowując, odzyskanie niezapisanego pliku Excel jest możliwe za pomocą różnych metod, takich jak korzystanie z funkcji Autorecover, wyszukiwanie plików tymczasowych lub za pomocą panelu odzyskiwania dokumentów. Ważne jest, aby działać szybko i wykonać kroki przedstawione w tym samouczku, aby zwiększyć szanse na odzyskanie niezbawionej pracy.

To jest Mocno zachęcony Aby czytelnicy mogli wdrożyć sugerowane metody zapobiegać Utrata niezapisanych plików Excel w przyszłości. Obejmuje to włączenie funkcji AutoSave i Autorecover, konfigurowanie automatycznych kopii zapasowych i regularne zapisanie pracy, aby uniknąć potencjalnej utraty danych.