Samouczek Excel: Czy możesz odzyskać usunięte pliki Excel

Wstęp

Przypadkowe usunięcie ważnego pliku Excel może być frustrującym doświadczeniem dla każdego. Czy jest to kluczowy arkusz kalkulacyjny, czy szczegółowy plan projektu, Utrata pliku Excel może zakłócić twoją pracę i spowodować niepotrzebne stres. W tym samouczku Excel zbadamy Znaczenie możliwości odzyskania usuniętych plików Excel i zapewnić praktyczne rozwiązania rozwiązania tego wspólnego problemu.

Kluczowe wyniki

• Przypadkowe usunięcie plików Excel może zakłócać pracę i spowodować niepotrzebne stres.
• Wykorzystaj funkcję „Zapisz jako” i włącz „Autorecover”, aby zapobiec przypadkowemu usunięciu.
• Przeglądaj wbudowane opcje odzyskiwania programu Excel, takie jak „najnowsze” i „tworzenie kopii zapasowych i przywracania”.
• Rozważ renomowane oprogramowanie do odzyskiwania innych firm i profesjonalną pomoc w odzyskiwaniu plików.
• Regularnie tworzyć kopię zapasową plików Excel, aby zapobiec utratę danych.

Jak zapobiec przypadkowemu usunięciu

Przypadkowe usunięcie ważnych plików Excel może być frustrującym doświadczeniem, ale istnieje kilka kroków, które możesz podjąć, aby temu zapobiec. Wdrażając te środki zapobiegawcze, możesz chronić swoje dane i uniknąć bólu głowy związanego z odzyskaniem usuniętych plików.

• Użyj funkcji „Zapisz jako”, aby tworzyć kopie zapasowe

Jednym z najbardziej skutecznych sposobów zapobiegania przypadkowemu usunięciu jest regularne tworzenie kopii zapasowych plików Excel. Korzystając z funkcji „Zapisz jako”, możesz zapisać zduplikowaną kopię pliku pod inną nazwą lub w innej lokalizacji. Zapewnia to, że nawet jeśli oryginalny plik zostanie usunięty, nadal będziesz mieć kopię zapasową, na której można wrócić.

• Włącz funkcję „Autorecover” w programie Excel, aby regularnie zapisywać zmiany

Funkcja „Autorecover” w programie Excel automatycznie zapisuje zmiany w pliku w regularnych odstępach czasu, zapewniając dodatkową warstwę ochrony przed przypadkowym usunięciem. Domyślnie ta funkcja jest włączona, ale ważne jest, aby sprawdzić, czy jest aktywna i ustawia się zapisywanie zmian przy częstotliwości, która odpowiada Twoim potrzebom. W ten sposób, jeśli plik zostanie przypadkowo usunięty, możesz odzyskać najnowsze zmiany z kopii zapasowej „Autorecover”.

Wniosek

Wdrożenie tych środków zapobiegawczych pomoże zabezpieczyć ważne pliki Excel przed przypadkowym usunięciem. Tworząc kopie kopii zapasowych i umożliwiając funkcję „Autorecover”, możesz zminimalizować ryzyko utraty cennych danych i uniknąć potrzeby odzyskania usuniętych plików.

Wbudowane opcje odzyskiwania programu Excel

Jeśli chodzi o odzyskiwanie usuniętych plików Excel, istnieje kilka wbudowanych opcji w Excel, które mogą pomóc w pobraniu utraconych danych. Te opcje mogą być przydatne na wypadek przypadkowego usunięcia pliku lub wprowadzenia niechcianych zmian w dokumencie. Poniżej znajdują się niektóre z wbudowanych opcji odzyskiwania dostępnych w programie Excel:

• Ta opcja umożliwia szybkie zlokalizowanie plików, do których niedawno uzyskałeś lub pracowałeś w programie Excel.
• Aby uzyskać dostęp do opcji „Najnowsze”, otwórz Excel i przejdź do karty „Plik”. Stamtąd kliknij „Otwórz”, a następnie wybierz „najnowsze”.
• Po tym, jak na karcie „najnowsze” możesz przeglądać listę niedawno dostępnych plików i otworzyć ten, którego potrzebujesz.

• Excel ma wbudowaną funkcję, która umożliwia przywrócenie poprzednich wersji plików, co może być pomocne, jeśli chcesz odzyskać usunięty lub zmodyfikowany dokument.
• Aby uzyskać dostęp do opcji „kopii zapasowej i przywracania”, otwórz Excel i przejdź do karty „Plik”. Stamtąd wybierz „Informacje”, a następnie kliknij „Zarządzaj dokumentem”.
• W menu rozwijanym wybierz „Odzyskaj niezbawione skoroszyty”, aby sprawdzić, czy dostępne są jakieś niezapisane wersje pliku.
• Jeśli zapisałeś dostępne wersje, możesz wybrać ten, którego potrzebujesz i przywrócić go do jego oryginalnego stanu.

Wykorzystanie oprogramowania do odzyskiwania stron trzecich

Jeśli chodzi o odzyskiwanie usuniętych plików Excel, wykorzystanie oprogramowania do odzyskiwania stron trzecich może być skutecznym rozwiązaniem. Oto kroki do rozważenia:

A. Zbadaj renomowane opcje oprogramowania do odzyskiwania Excel Excel

• Przeprowadź dokładne badania w celu zidentyfikowania renomowanych i niezawodnych opcji oprogramowania do odzyskiwania Excel Excel dostępnych na rynku.
• Przeczytaj recenzje, porównaj funkcje i rozważ wskaźnik powodzenia oprogramowania w odzyskiwaniu usuniętych plików Excel.
• Poszukaj oprogramowania, które jest przyjazne dla użytkownika i kompatybilne z systemem operacyjnym.

B. Pobierz i zainstaluj wybrane oprogramowanie, aby spróbować odzyskiwać pliki

• Po wybraniu oprogramowania do odzyskiwania Excela stron trzecich, pobieraj je z oficjalnej strony internetowej lub zaufanego źródła.
• Postępuj zgodnie z instrukcjami instalacji dostarczonymi przez oprogramowanie i upewnij się, że jest ono poprawnie zainstalowane w systemie.
• Po zakończeniu instalacji uruchom oprogramowanie i postępuj zgodnie z instrukcjami na ekranie, aby spróbować odzyskać usunięte pliki Excel.

Poszukiwanie profesjonalnej pomocy

Jeśli chodzi o odzyskiwanie usuniętych plików Excel, czasami może być konieczna wiedza specjalistyczna specjalistów IT lub profesjonalnych usług odzyskiwania danych. Oto kilka opcji do rozważenia:

Jeśli nie możesz samodzielnie odzyskać usuniętych plików Excel, może być czas na poszukiwanie pomocy z IT w ramach organizacji lub profesjonalnej usługi odzyskiwania danych. Specjaliści ci mają wiedzę i narzędzia do próby bardziej zaawansowanych metod odzyskiwania plików.

Przed zaangażowaniem usług wsparcia IT lub profesjonalnej usługi odzyskiwania danych ważne jest, aby rozważyć potencjalne koszty i korzyści. Rozważ wartość utraconych danych, potencjalny wpływ na twoją pracę lub firmę oraz koszt profesjonalnych usług. Pomocne może być również zbadanie alternatywnych rozwiązań przed zobowiązaniem się do profesjonalnej pomocy.

Znaczenie regularnych kopii zapasowych

Regularne tworzenie kopii zapasowych plików Excel ma kluczowe znaczenie, aby zapobiec utratę ważnych danych. Niezależnie od tego, czy jest to spowodowane przypadkowym usunięciem, awarią oprogramowania lub awarią komputerową utrata plików Excel może być poważnym niepowodzeniem dla osób fizycznych i firm.

Wykonanie kopii zapasowej plików Excel zapewnia kopię danych na wypadek, gdyby oryginalne pliki zostały uszkodzone, uszkodzone lub przypadkowo usunięte. Jest to szczególnie ważne dla firm, które opierają się na programach finansowych, zarządzaniu zapasami i innymi operacjami krytycznymi. Bez regularnych kopii zapasowych utrata ważnych plików Excel może spowodować znaczne zakłócenia finansowe i operacyjne.

Tworzenie i utrzymanie systemu kopii zapasowych jest niezbędne do ochrony plików Excel. Oto kilka wskazówek, które pomogą Ci ustanowić niezawodny system kopii zapasowej:

• Zautomatyzuj kopie zapasowe: Użyj oprogramowania lub usług w chmurze, aby automatycznie tworzyć kopie zapasowe plików Excel w regularnych odstępach czasu. Zapewni to, że Twoje dane są konsekwentnie chronione bez konieczności ręcznej interwencji.
• Kopie zapasowe w wielu lokalizacjach: Zachowaj kopie plików Excel w różnych lokalizacjach fizycznych i cyfrowych, aby strzec przed utratą danych z powodu kradzieży, klęsk żywiołowych lub awarii sprzętu.
• Regularnie testuj kopie zapasowe: Okresowo sprawdzaj, czy system kopii zapasowej działa poprawnie, przywracając pliki z twoich kopii zapasowych i zapewniając, że są nienaruszone i dostępne.
• Regularnie aktualizuj kopie zapasowe: Podczas wprowadzania zmian i aktualizacji plików Excel pamiętaj, aby zaktualizować również kopie zapasowe, aby odzwierciedlić najbardziej aktualną wersję danych.

Wniosek

Podsumowanie: Możliwość odzyskania usuniętych plików Excel ma kluczowe znaczenie dla każdego, kto pracuje z ważnymi danymi. Utrata cennych informacji może być kosztownym błędem, a możliwość odzyskania usuniętych plików może zaoszczędzić czas i frustrację.

Zachęta: Ważne jest, aby zbadać różne dostępne opcje odzyskiwania, niezależnie od tego, czy używa wbudowanych funkcji Excel, oprogramowania innych firm, czy poszukuje profesjonalnej pomocy. Nie poddawaj się łatwo, ponieważ często istnieje wiele sposobów pobierania utraconych danych.

Podkreślić: Oprócz odzyskiwania konieczne jest wdrożenie środków zapobiegawczych i regularnych kopii zapasowych, aby uniknąć utraty przyszłej danych. Może to zaoszczędzić przed bólem głowy, próbując odzyskać usunięte pliki w pierwszej kolejności.