Samouczek Excel: Jak obliczyć godziny człowieka w programie Excel

Wstęp

Niezależnie od tego, czy zarządzasz projektem, czy prowadzisz firmę, Godziny człowieka są istotnym czynnikiem do rozważenia. Godziny człowieka Zapoznaj się z całkowitą liczbą godzin przepracowanych przez osoby przy określonym zadaniu lub projektu. Dokładne obliczanie godzin człowieka jest kluczowe dla Planowanie projektu, alokacja zasobów, budżetowanie i oszacowanie kosztów. W tym samouczku Excel pokażemy, jak skutecznie obliczyć godziny człowieka za pomocą prostych formuł i funkcji.

Kluczowe wyniki

• Godziny człowieka to całkowita liczba godzin przepracowanych przez osoby na określone zadanie lub projekt
• Dokładne obliczenie godzin człowieka jest kluczowe dla planowania projektu, alokacji zasobów, budżetowania i szacowania kosztów
• Godziny człowieka są wykorzystywane w biznesie, aby zrozumieć czas i zasoby potrzebne do zadań i projektów
• Excel może być używany do wydajnego obliczania i śledzenia godzin za pomocą prostych formuł i funkcji
• Analiza godzin w programie Excel może pomóc w wprowadzeniu wydajności i lepszego planowania projektu

Zrozumienie godzin człowieka

Godziny człowieka są istotnym aspektem zarządzania projektami, ponieważ zapewniają wyraźne wskazanie ilości pracy wymaganej dla określonego zadania lub projektu. Zrozumienie, w jaki sposób obliczyć godziny, które w programie Excel jest niezbędne do dokładnego oszacowania harmonogramów projektu i alokacji zasobów.

Godziny człowieka odnoszą się do ilości czasu potrzebnego na wykonanie określonego zadania lub projektu. Jest to jednostka pomiarowa powszechnie stosowana w branżach takich jak budownictwo, produkcja i zarządzanie projektami w celu oszacowania wymaganej siły roboczej.

Godziny człowieka są wykorzystywane do obliczenia całkowitej siły roboczej wymaganej dla projektu, który pomaga w określaniu kosztów, planowania i zarządzania zasobami. Dokładnie szacując godziny człowieka, firmy mogą zapewnić, że mają odpowiednią ilość zasobów, aby ukończyć projekt w określonym harmonogramie.

Konfigurowanie arkusza Excel

Jeśli chodzi o obliczanie godzin człowieka w programie Excel, ważne jest, aby skonfigurować arkusz kalkulacyjny w sposób, który sprawia, że ​​wprowadzanie danych i obliczenia jest jak najbardziej proste. Oto kilka kluczowych kroków na początek:

Tworzenie nowego arkusza kalkulacyjnego

• Otwórz Excel i wybierz „Blank Workbook”, aby utworzyć nowy arkusz kalkulacyjny.
• Rozważ użycie oddzielnych arkuszy do różnych projektów lub zadań, aby utrzymać swoje dane.
• Oznacz arkusz wyraźnym i opisowym tytułem, takim jak „Obliczanie godzin człowieka”.

Formatowanie komórek dla łatwego wprowadzania danych

• Przed wprowadzeniem jakichkolwiek danych pomocne jest sformatowanie komórek, aby dostosować się do rodzaju informacji, z którymi będziesz pracować.
• Na przykład możesz skorzystać z formatu „czasu” dla kolumn, w których wejdziesz do pracy.
• Rozważ użycie rozwijanych menu lub sprawdzania poprawności danych, aby zapewnić spójność w wprowadzaniu danych, szczególnie jeśli wielu członków zespołu przyczyni się do arkusza kalkulacyjnego.

Wprowadzanie danych

Przed obliczeniem godzin w programie Excel ważne jest, aby wprowadzić niezbędne dane. Obejmuje to listę zadań, które mają zostać wykonane i dodanie liczby godzin, które podejmie każde zadanie.

Zacznij od utworzenia listy wszystkich zadań, które należy wykonać w celu uzyskania określonego projektu lub zadania pracy. Można to zrobić w nowym arkuszu Excel, z każdym zadaniem wymienionym w osobnej komórce w jednej kolumnie.

Po liście zadań dodaj kolejną kolumnę obok listy zadań, aby wprowadzić liczbę godzin potrzebnych do wykonania każdego zadania. Pomoże to w dokładnym obliczeniu całkowitej liczby godzin człowieka wymaganych do projektu lub zadania.

Obliczanie godzin człowieka

W zarządzaniu projektami konieczne jest śledzenie całkowitej liczby godzin człowieka spędzonych na konkretnym zadaniu lub projekcie. Excel może być potężnym narzędziem do efektywnego obliczania i zarządzania godzinami człowieka. W tym samouczku przeprowadzimy cię przez proces obliczania godzin człowieka w programie Excel.

A. Korzystanie z funkcji sumy do sumowania godzin

Pierwszym krokiem w obliczaniu godzin człowieka jest podsumowanie całkowitych godzin spędzonych na określonym zadaniu lub projektu. Można to łatwo wykonać za pomocą funkcji sum w programie Excel. Wykonaj następujące kroki:

• Wybierz komórkę gdzie chcesz, aby pojawiły się całe godziny.
• Wprowadź formułę = Suma (
• Wybierz zakres komórek zawierających godziny spędzone. Na przykład, jeśli godziny są wymienione w komórkach A1 do A10, twoja formuła powinna wyglądać jak = sum (A1: A10).
• Zamknij nawiasy i naciśnij Enter.

B. Przekształcanie całkowitej godziny godzin na człowieka

Po obliczeniu łącznej liczby godzin następnym krokiem jest przekształcenie ich w godziny człowieka. Godziny człowieka są obliczane na podstawie 8-godzinnego dnia pracy, więc po prostu podzielenie całkowitej godziny przez 8 da ci godziny. Wykonaj następujące kroki:

• Wybierz komórkę gdzie chcesz, aby pojawił się godziny.
• Wprowadź formułę = Suma (
• Odwołać się do komórki zawierające całkowitą liczbę godzin obliczonych w poprzednim kroku.
• Podziel całą liczbę godzin na 8 przekształcić je w godziny człowieka. Na przykład, jeśli całkowite godziny znajdują się w komórce B1, twoja formuła powinna wyglądać jak = B1/8.
• naciśnij enter Aby obliczyć godziny człowieka.

Postępując zgodnie z tymi prostymi krokami, możesz łatwo obliczyć godziny Man w programie Excel i skutecznie śledzić czas spędzony na różnych zadaniach i projektach.

Za pomocą danych

Jeśli chodzi o planowanie projektu, kluczowe jest dokładne przeanalizowanie godzin człowieka wymaganych dla każdego zadania. Może to pomóc w oszacowaniu ogólnego czasu potrzebnego na ukończenie projektu i odpowiednio przydzielić zasoby.

• Krok 1: Zbierz dane - zacznij od zebrania niezbędnych informacji, takich jak zaangażowane zadania, liczba pracowników przypisanych do każdego zadania oraz szacowany czas wymagany do wykonania każdego zadania.
• Krok 2: Wprowadź dane do programu Excel - Utwórz arkusz kalkulacyjny w programie Excel i wprowadź szczegóły zadania, liczbę pracowników i szacowany czas dla każdego zadania w odpowiednich kolumnach.
• Krok 3: Oblicz godziny człowieka - użyj prostej formuły w programie Excel, aby obliczyć godziny człowieka dla każdego zadania, pomnożając liczbę pracowników przez szacowany czas dla każdego zadania.
• Krok 4: Podsumuj całkowitą liczbę godzin człowieka - po obliczeniu godzin dla każdego zadania użyj innej formuły, aby podsumować całkowitą liczbę godzin człowieka dla całego projektu.

• Krok 1: Zidentyfikuj nieefektywność - przejrzyj obliczone godziny człowieka, aby zidentyfikować wszelkie zadania, które mogą wymagać więcej czasu lub zasobów niż początkowo oszacowano.
• Krok 2: Dostosuj dane - Dokonaj niezbędnych korekt danych w programie Excel, aby odzwierciedlić zmienione godziny człowieka dla zadań wymagających dodatkowego czasu lub zasobów.
• Krok 3: Przelicz całkowitą liczbę godzin człowieka - po dokonaniu korekt ponownie oblicz całkowitą liczbę godzin człowieka dla projektu, aby zapewnić dokładność całkowitego oszacowania czasu.

Wniosek

To jest kluczowy dla firm, aby dokładnie obliczyć godziny człowieka, aby zapewnić prawidłowe budżetowanie i planowanie projektu. Excel zapewnia wydajny I zorganizowany Sposób śledzenia i zarządzania godzinami człowieka, ostatecznie prowadząc do lepszej wydajności i opłacalności. Korzystając z funkcji i formuł omówionych w tym samouczku, możesz usprawnić proces obliczania godzin człowieka i podejmować świadome decyzje dotyczące swoich projektów. Więc nie wahaj się jak najlepiej wykorzystać Excela dla swoich potrzeb w trakcie śledzenia mężczyzny!