Samouczek Excel: Jak dodać serię do wykresu w programie Excel

Wstęp

Dzisiaj zanurzymy się w świecie wykresów Excel i nauczyć się dodawać serię do wykresu w programie Excel. Ta umiejętność ma kluczowe znaczenie dla każdego, kto chce skutecznie wizualizować swoje dane i przedstawić je w jasny, zwięzły sposób.

Możliwość dodania serii do wykresu pozwala porównać wiele zestawów danych na pierwszy rzut oka, ułatwiając identyfikację trendów, wzorów i wartości odstających. Niezależnie od tego, czy jesteś analitykiem danych, profesjonalistą biznesowym, czy studentem, wiedząc, jak dodać serię do wykresu w programie Excel, może znacznie poprawić umiejętności wizualizacji danych.

Kluczowe wyniki

• Dodanie serii do wykresu w programie Excel ma kluczowe znaczenie dla skutecznej wizualizacji danych.
• Możliwość porównania wielu zestawów danych na pierwszy rzut oka pomaga w identyfikowaniu trendów, wzorów i wartości odstających.
• Wybór odpowiednich danych i zrozumienie procesu dodawania, modyfikacji i formatowania serii wykresów jest niezbędne do tworzenia jasnych i zwięzłych wykresów.
• Najlepsze praktyki korzystania z serii wykresów obejmują skuteczną prezentację danych i unikanie typowych błędów.
• Ćwiczenie serii wykresów dodawania i modyfikowania znacznie poprawi umiejętności Excel.

Zrozumienie danych wykresu

A. Wyjaśnij koncepcję serii danych wykresów w programie Excel

Pojęcie serii danych w Excel odnosi się do zestawu punktów danych wykreślonych na wykresie. Te punkty danych można zorganizować na różne sposoby, na przykład według kategorii, okresu lub wartości. Każda seria danych jest reprezentowana przez inny kolor lub symbol na wykresie, co ułatwia wizualne porównywanie i analizowanie danych.

B. Omów typy danych, które można wykorzystać do utworzenia serii wykresów

• Zakres danych: Najczęstszym rodzajem danych używanych do utworzenia serii wykresów jest zakres komórek w arkuszu Excel. Może to obejmować dane liczbowe, dane tekstowe lub daty.
• Tabela danych: Excel pozwala również użytkownikom utworzyć serię wykresów z tabeli danych, w której dane szeregowe są organizowane w rzędach i kolumnach.
• Stół obrotowy: Aby uzyskać bardziej złożoną analizę danych, Excel oferuje opcję tworzenia serii wykresów z Pivottable, umożliwiając użytkownikom podsumowanie i wizualizację dużych ilości danych na wykresie.

Zrozumienie koncepcji serii danych wykresów i rodzajów danych, które można wykorzystać, użytkownicy mogą skutecznie tworzyć i dostosowywać wykresy w programie Excel, aby przedstawić swoje dane w jasny i atrakcyjny wizualnie sposób.

Wybór danych wykresu

Podczas tworzenia wykresu w programie Excel ważne jest, aby dokładnie wybrać dane, które zostaną uwzględnione na wykresie. Zapewnia to, że wykres dokładnie reprezentuje informacje, które chcesz przekazać. W tym samouczku omówimy proces wybierania danych wykresu dla nowej serii.

Przed dodaniem nowej serii do wykresu musisz wybrać zakres danych, który zostanie zawarty w serii. Aby to zrobić, wykonaj następujące kroki:

• 1. Otwórz skoroszyt Excel i przejdź do arkusza zawierającego dane dla nowej serii.
• 2. Kliknij i przeciągnij, aby wybrać komórki zawierające dane, które chcesz dołączyć w serii. Pamiętaj, aby uwzględnić zarówno wartości X (etykiety kategorii), jak i wartości Y (punkty danych).
• 3. Po wybraniu zakresu danych zwolnij przycisk myszy, aby potwierdzić wybór.

Po wybraniu zakresu danych musisz określić, które komórki zawierają wartości x i które komórki zawierają wartości y dla nowej serii. Aby to zrobić, wykonaj następujące kroki:

• 1. Przy wybranym zakresie danych kliknij kartę „Wstaw” w wstążce Excel.
• 2. W grupie wykresów wybierz żądany typ wykresu (np. Wykres linii, wykres słupkowy itp.) Z menu rozwijanego.
• 3. Po włożeniu wykresu kliknij go, aby go wybrać. To wyświetli kartę kontekstową „Narzędzia do wykresu” w wstążce Excel.
• 4. Kliknij przycisk „Wybierz dane” w grupie danych, aby otworzyć okno dialogowe „Wybierz źródło danych”.
• 5. W oknie dialogowym „Wybierz źródło danych” kliknij przycisk „Dodaj”, aby dodać nową serię.
• 6. W oknie dialogowym „Edytuj serię” kliknij małą ikonę obok pola „Nazwa serii”, a następnie wybierz komórki zawierające nazwę serii w arkuszu.
• 7. Następnie kliknij małą ikonę obok pola „Wartości serii”, a następnie wybierz komórki zawierające wartości Y dla serii w arkuszu roboczym.
• 8. Kliknij okno dialogowe „OK”, aby zamknąć okno dialogowe „Edytuj serię”, a następnie kliknij ponownie „OK”, aby zamknąć okno dialogowe „Wybierz źródło danych”.

Dodanie nowej serii do wykresu

Dodanie nowej serii do istniejącego wykresu w programie Excel może pomóc w wizualizacji dodatkowych danych i zwiększyć kompleksowe wykresy. Oto jak możesz to zrobić:

Instrukcje krok po kroku dodania nowej serii do istniejącej wykresu

• Wybierz wykres: Najpierw kliknij wykres, w którym chcesz dodać nową serię. To aktywuje wykres i pozwoli ci wprowadzić w nią zmiany.
• Przejdź do zakładki „Projekt”: Po wybraniu wykresu przejdź do zakładki „Projekt” na wstążce Excel u góry ekranu.
• Wybierz „Wybierz dane”: W grupie „Data” kliknij przycisk „Wybierz dane”. Otworzy to okno dialogowe „Wybierz źródło danych”.
• Dodaj nową serię: W oknie dialogowym „Wybierz źródło danych” kliknij przycisk „Dodaj” w sekcji „Wpisy legendy (seria)”. Pozwoli ci to dodać nową serię do wykresu.
• Wprowadź nazwę serii i zakres danych: W wyświetlonym oknie „Edytuj seria” wprowadź nazwę serii i zakres danych dla nowej serii. Kliknij „OK”, aby potwierdzić.
• Sfinalizować zmiany: Z powrotem w oknie dialogowym „Wybierz źródło danych” upewnij się, że nowa seria jest wybierana w sekcji „Wpisy legendy (seria)”. Kliknij „OK”, aby sfinalizować zmiany i dodaj nową serię do wykresu.

Omów różne opcje formatowania nowej serii na wykresie

Po dodaniu nowej serii do wykresu możesz sformatować ją na różne sposoby, aby wyróżnić się i skutecznie przekazać informacje.

• Zmień typ wykresu: Możesz zmienić typ wykresu dla nowej serii, aby odróżnić go od istniejących. Na przykład, jeśli istniejąca seria jest wyświetlana jako paski, możesz zmienić nową serię na wykres liniowy w celu kontrastu.
• Dostosuj kolor i styl: Dostosuj kolor, styl i grubość linii lub słupków reprezentujących nową serię, aby wizualnie różni się od reszty wykresu.
• Dodaj etykiety danych lub znaczniki: Rozważ dodanie etykiet danych lub markerów do nowej serii, aby ułatwić widzom interpretację punktów danych.
• Zmodyfikuj osie i skale: Jeśli nowa seria ma różne skale lub jednostki, może być konieczne dostosowanie osi i skal na wykresie, aby je pomieścić i zapewnić dokładną reprezentację.

Modyfikowanie danych serii wykresów

Podczas pracy z wykresami w programie Excel ważne jest, aby wiedzieć, jak modyfikować serię danych, aby dokładnie odzwierciedlić dane, które chcesz wizualizować. Zrozumienie, jak zmienić zakres danych dla istniejącej serii oraz jak edytować i aktualizować dane dla serii wykresów, jest niezbędne do tworzenia skutecznych wizualnych reprezentacji danych.

Zmiana zakresu danych dla istniejącej serii na wykresie pozwala zaktualizować wyświetlane dane bez konieczności odtwarzania całego wykresu.

Kroki zmiany zakresu danych dla istniejącej serii:

• Wybierz wykres zawierający serię, którą chcesz zmodyfikować.
• Kliknij wykres, aby go wybrać, a następnie kliknij określoną serię danych, dla której chcesz zmienić zakres.
• Po wybraniu serii danych możesz zobaczyć bieżący zakres danych podświetlony w arkuszu. Następnie możesz kliknąć i przeciągnąć, aby dostosować zakres danych lub ręcznie wprowadzić nowy zakres.
• Po zmodyfikowaniu zakresu danych kliknij „OK” lub „Wprowadź”, aby zastosować zmiany. Wykres wyświetli teraz zaktualizowaną serię danych na podstawie nowego zakresu.

Edycja i aktualizacja danych dla serii wykresów polega na zmianie danych podstawowych, na których opiera się wykres. Umożliwia to udoskonalenie i dostosowanie wizualnej reprezentacji danych, aby lepiej przekazać zamierzoną wiadomość.

Kroki do edycji i aktualizacji danych dla serii wykresów:

• Otwórz arkusz Excel, który zawiera dane dla serii wykresów, które chcesz edytować.
• Dokonaj niezbędnych zmian w danych, niezależnie od tego, czy dodaje nowe punkty danych, usuwa istniejące, czy modyfikuje wartości.
• Po zaktualizowaniu danych wróć do wykresu i kliknij określoną serię, którą chcesz zaktualizować.
• Kliknij i przeciągnij, aby dostosować zakres danych, aby uwzględnić nowe lub zmodyfikowane dane, lub ręcznie wprowadzić zaktualizowany zakres, aby odzwierciedlić zmiany.
• Po zaktualizowaniu zakresu danych wykres automatycznie odświeży, aby wyświetlić edytowane i zaktualizowane dane dla określonej serii.

Najlepsze praktyki serii wykresów

Podczas pracy z serią wykresów w Excel ważne jest, aby postępować zgodnie z najlepszymi praktykami, aby skutecznie przedstawić swoje dane i uniknąć typowych błędów.

• Używaj znaczących etykiet: Dodając serię do wykresu, upewnij się, że użyj jasnych i opisowych etykiet, które dokładnie reprezentują prezentowane dane. Pomoże to widzom zrozumieć informacje na pierwszy rzut oka.
• Wybierz odpowiedni typ wykresu: Rozważ rodzaj prezentowanych danych i wybierz odpowiedni typ wykresu, aby skutecznie wizualizować serię. Na przykład użyj wykresu liniowego do wyświetlania trendów w czasie i wykresu słupkowego do porównania różnych kategorii.
• Podkreśl ważne punkty danych: Użyj różnych kolorów, markerów lub kształtów punktu danych, aby podkreślić kluczowe punkty danych w serii. Zwróci to uwagę na znaczące informacje na mapie.
• Aktualizacja serii wykresów dynamicznie: Jeśli twój zestaw danych prawdopodobnie się zmieni, użyj dynamicznych zakresów lub nazwanych zakresów dla serii wykresów, aby automatycznie aktualizuje się, gdy nowe dane zostaną dodane lub modyfikowane istniejące dane.

• Przepełnienie wykresu: Unikaj dodawania zbyt wielu serii do jednego wykresu, ponieważ może to utrudnić interpretację informacji. Zamiast tego rozważ tworzenie wielu wykresów lub użycie różnych typów wykresów, aby skutecznie przedstawić dane.
• Nie prawidłowo sformatowania osi: Upewnij się, że sformatuj oś wykresu, aby wyraźnie wyświetlić skalę przedstawionych danych. Obejmuje to ustawienie odpowiednich przedziałów, etykiet osi i tytułów osi w celu lepszej czytelności.
• Korzystanie z niespójnego formatowania: Utrzymuj spójność w formatowaniu we wszystkich seriach na wykresie, aby zapewnić spójny i profesjonalny wygląd. Obejmuje to użycie spójnych kolorów, markerów i stylów punktów danych na całym wykresie.
• Nie aktualizowanie danych serii: Jeśli dane podstawowe dla serii wykresów zmienią się, upewnij się, że aktualizuj dane serii na wykresie, aby odzwierciedlić najnowsze informacje. Nieprzestrzeganie tego może prowadzić do wprowadzania w błąd lub przestarzałych wizualizacji.

Wniosek

Dodanie serii do wykresu w programie Excel jest cenną umiejętnością, która może zwiększyć skuteczność wizualizacji danych. Postępując zgodnie z krokami przedstawionymi w tym samouczku, możesz łatwo Dodaj, zmodyfikuj lub usuń Serie na twoich wykresach, aby stworzyć bardziej kompleksową i atrakcyjną wizualnie reprezentację twoich danych. Zachęcamy do tego ćwiczyć Te techniki i badają różne dostępne opcje dostosowywania w celu poprawy umiejętności Excel i stworzenia bardziej wpływowych wykresów.