10 wskazówek dotyczących budowania pulpitów nawigacyjnych z Excel

Wstęp

A Panel jest zazwyczaj graficznym interfejsem użytkownika, który zapewnia widoki AT-a-A-Glance Metryki i wskaźniki wydajności istotne dla określonego celu lub procesu biznesowego. Korzystając z pulpitu nawigacyjnego, organizacje są znacznie lepiej przygotowane do szybkiego zrozumienia obecnego zdrowia ich działalności, analizy trendów i problemów z punktem przed katastrofą.

Pulpity nawigacyjne mogą być niezwykle potężnymi narzędziami komunikacyjnymi, ponieważ przechwytują duże ilości danych w łatwych do zrozumienia wizualizacji. Ostatecznie korzystanie z pulpitów internetowych do szybkiego wyświetlania wskaźników operacyjnych przynosi korzyści firmy na wielu frontach, od oszczędności kosztów po wyższą wydajność pracowników.

Ten post na blogu zawiera 10 możliwych wskazówek, jak to zrobić Zbuduj skuteczną deskę rozdzielczą z Excel. Z kilkoma prostymi wskazówkami i kilkoma klikami możesz jak najlepiej wykorzystać swoje cenne dane.

Rozumieć wymagania

Tworzenie świetnych pulpitów nawigacyjnych z MS Excel zależy od wczesnego ustalania oczekiwań i ustanowienia struktury projektowej. Pierwszy krok Budowanie skutecznych pulpitów nawigacyjnych z Excel jest zrozumienie wymagań.

Zidentyfikuj główny cel

Przed rozpoczęciem jakiegokolwiek projektu ważne jest zidentyfikowanie głównego celu pulpitu nawigacyjnego. Ważne jest, aby zrozumieć cel deski rozdzielczej i określić ważne wskaźniki, które należy wyróżnić na desce rozdzielczej. Ten krok pomoże w zidentyfikowaniu pożądanego stanu końcowego i skonfigurowaniu odpowiedniej struktury danych w celu opracowania pulpitu nawigacyjnego.

Zbierz dane, aby zapełnić pulpit nawigacyjny

Następnym krokiem jest pozyskanie i zebranie wszystkich odpowiednich źródeł danych w celu wypełnienia pulpitu nawigacyjnego. Źródła danych mogą obejmować dzienniki serwerów, zewnętrzne interfejsy API i usługi stron trzecich. Ważne jest, aby zdecydować o rodzaju danych, które muszą być wyświetlane na desce rozdzielczej, i uzyskać wymagane dane ze źródeł.

Określ preferencje projektowe

Decydowanie o Projektowanie deski rozdzielczej jest kluczową częścią budowania skutecznego panel. Projekt pulpitu nawigacyjny powinien być atrakcyjny wizualnie i powinien obsługiwać treść. Projektant powinien skupić się na znalezieniu równowagi między wyświetlaniem danych a estetyką. Ponadto ważne jest, aby zachować spójność w obrębie Projekt deski rozdzielczej oraz użycie jednolitego formatowania i stylu.

Wykorzystaj dane

Zebranie niezbędnych danych jest jednym z najważniejszych kroków w tworzeniu udanego pulpitu nawigacyjnego z Excel. Następnym krokiem jest wykorzystanie tych danych w najbardziej skuteczny sposób. Rozważ następujące Wskazówki podczas korzystania z danych do tworzenia pulpitów nawigacyjnych z Excel.

Dostępność funkcji

Podczas pracy z programem Excel niektóre funkcje mogą być dostępne w zależności od wersji oprogramowania. Aby zapewnić najlepszą wrażenia użytkownika podczas tworzenia pulpitu nawigacyjnego, sprawdź dostępność funkcji i dokumentację. W ten sposób można użyć odpowiednich funkcji podczas tworzenia deski rozdzielczej.

Formaty danych

Aby pulpity nawigacyjne były przydatne, dane muszą znajdować się we właściwym formacie. W przypadku pulpitów nawigacyjnych można użyć wielu typów plików danych. Wspólne typy plików dla pulpitów nawigacyjnych obejmują skoroszyty Excel, bazy danych dostępu, pliki tekstowe i dokumenty XML.

Rozwiązywanie problemów

Podczas tworzenia pulpitu nawigacyjnego mogą pojawić się rozbieżności danych i inne błędy. Aby zapewnić dokładność pulpitu nawigacyjnego i danych, rozwiąż problemy z wszelkimi problemami. Można to zrobić, sprawdzając źródło danych, typy danych i wartości terenu w celu zidentyfikowania wszelkich problemów i ich rozwiązania.

Rodzaje wizualizacji

Podczas budowania deski rozdzielczej z Excelem istnieje kilka rodzajów wizualizacji, których można użyć do skutecznego przekazywania wiadomości. Należą do nich wykresy linii i słupków, mapy cieplne i wykresy bąbelkowe. Zanurzmy się i zbadajmy różne opcje wizualizacji.

Wykresy linii/baru

Wykresy liniowe i słupkowe są jednym z najczęściej używanych rodzajów wizualizacji w pulpitach nawigacyjnych. Ten typ wykresu jest prosty i łatwy do interpretacji, co czyni go świetną opcją do szybkiego podsumowania i wyświetlania danych. Możesz użyć wykresów linii i słupków do porównania trendów w czasie lub do porównania różnic między zestawami danych.

Mapy cieplne

Mapy cieplne to świetny sposób na szybką i łatwą wizualizację złożonych informacji. Mapy cieplne wyświetlają informacje w blokach kolorów, w których kolor bloku odpowiada sile danych. Mapy cieplne są idealne do wizualizacji różnic w dużych zestawach danych, ponieważ bloki ułatwiają wskazanie obszarów danych, które mogą wymagać większej uwagi.

Wykresy bąbelkowe

Wykresy bąbelkowe to kolejny rodzaj wizualizacji, który jest powszechnie używany w pulpitach nawigacyjnych. Wykresy pęcherzyków to interaktywne wykresy, które pozwalają zbadać dane w trzech wymiarach. Każda „bąbeczka” na wykresie reprezentuje inny punkt danych lub kategorię, przy czym rozmiar bąbelek reprezentuje wytrzymałość lub wielkość danych. Wykresy bąbelkowe doskonale nadają się do pokazywania relacji między różnymi punktami danych i szybko identyfikowania wartości odstających.

Formatowanie

Podczas budowy pulpitu nawigacyjnego z Microsoft Excel formatowanie ma ogromne znaczenie. Pulpity nawigacyjne są wykorzystywane do szybkiego i łatwego przekazywania informacji, dlatego ważne jest, aby formatowanie jest wydajne, atrakcyjne i zorganizowane. Oto kilka wskazówek dotyczących formatowania pulpitów nawigacyjnych z Microsoft Excel:

Zabarwienie

Ustanowienie jednolitego schematu kolorów jest pierwszym krokiem w tworzeniu skutecznego i atrakcyjnego formatu deski rozdzielczej. Jednym ze sposobów podejścia jest przypisanie kolorów do zestawów danych, co pozwala widzowi łatwo śledzić postęp ważnych danych. Ponadto użycie jasnych kolorów w celu podkreślenia ważnych punktów danych sprawi, że ogólny wygląd będzie bardziej atrakcyjny i czytelny.

Tekst

Oprócz kolorów formatowanie tekstu jest niezbędne dla czytelności pulpitu nawigacyjnego. Rozmiar, styl i pogrubienie czcionki powinny być używane do wyznaczenia znaczenia lub zwrócenia uwagi na ważne elementy. Używanie tej samej czcionki przez całość deski rozdzielczej zapewni spójność ogólnego stylu.

Kształty

Używanie kształtów do ramki każdego elementu deski rozdzielczej sprawi, że będzie bardziej spójny i zorganizowany wizualnie. Posiadanie osobnego kształtu dla każdego elementu ułatwia także różne sekcje pulpitu nawigacyjnego do identyfikacji i nawigacji. Ponadto dodanie strzał i linii, które pomogą łączyć komponenty razem, może być pomocnym elementem projektowym, który nie odciągnie czytelności deski rozdzielczej.

Narzędzia do użycia

Podczas konstruowania deski rozdzielczej z Excelem jednym z najważniejszych kroków jest wybór odpowiednich narzędzi do użycia. Trzy z najczęstszych to Pivotcharts, Sparklines i Powerbi. Zbadajmy każdy z nich bardziej szczegółowo.

Pivotcharts

Pivotcharts to graficzne reprezentacje danych, podobnie jak wykresy, które można znaleźć na typowym pasku lub wykresie kołowym. Pozwalają użytkownikom szybko zobaczyć trendy i wartości odstające, dzięki czemu idealnie nadają się do pulpitu nawigacyjnego. Pivotcharts można łatwo dostosować, umożliwiając zmianę etykiet, tytuły osi, kolory, a także dodawanie dodatkowych elementów, takich jak średnia/mediana markerów.

Iskier

Sparlines to małe, proste wykresy, które można osadzić bezpośrednio w komórkę arkusza kalkulacyjnego Excel. Zapewniają zwięzłą wizualną reprezentację liczbowego zestawu danych, dzięki czemu są idealne do porównywania wartości. Sparlines to świetny sposób na szybkie uzyskanie migawki trendów za pomocą kilku prostych kliknięć.

Powerbi

Powerbi to kolekcja Business Intelligence Narzędzia od Microsoft. Powerbi pozwala na to Buduj wizualnie atrakcyjne i interaktywne pulpity nawigacyjne z wieloma takich samych możliwości, jak podstawowe wykresy Excel, ale z dodatkowymi funkcjami, takimi jak modelowanie danych, transformacje danych i analizy. Powerbi oferuje również łatwe możliwości publikowania i dzielenia się, co czyni go idealnym wyborem do stworzenia profesjonalnego i wyrafinowanego pulpitu nawigacyjnego.

Wniosek

Pulpity nawigacyjne są niezbędnym narzędziem do utrzymywania zorganizowanego i pomiaru postępów w kierunku celów. Excel jest potężnym narzędziem do budowania wydajnych pulpitów nawigacyjnych i może być używane przez osoby z różnorodnymi tłem technicznym. Z Wizualizacje danych Dla przyjaznego dla użytkownika projekt, dziesięć wskazówek wymienionych w tym artykule pomoże Ci stworzyć skuteczne i wydajne pulpity nawigacyjne z Excel.

Podsumowanie świadczeń

Kluczowymi zaletami korzystania z Excel do tworzenia pulpitów nawigacyjnych są prostota, skalowalność i dostosowywanie. Excel jest doskonałym narzędziem zarówno dla początkujących, jak i ekspertów, jeśli chodzi o tworzenie niestandardowych pulpitów nawigacyjnych. Dzięki wbudowanym funkcjom Excel oferuje funkcje filtrowania, sortowania i obliczania danych dla przejrzystości. Możesz łatwo dostosować wizualizacje i zastosować zaawansowane techniki, takie jak formatowanie warunkowe i makra, aby osiągnąć pożądane wyniki.

Nadchodzące ulepszenia Excel

Microsoft w sposób ciągły poprawia architekturę Excel. Excel regularnie aktualizuje swoją wersję i dodaje nowe funkcje, aby nadać się do bardziej złożonej analizy danych. Dodano nowe możliwości o wysokiej wydajności, które pozwalają z łatwością obsługiwać większe i bardziej złożone zestawy danych.

Sugestie dotyczące poprawy

• Zacznij od czyszczenia danych: Sprawdź, czy nie ma nieprawidłowych danych lub błędnie sformatowane dane i edytuj, aby zapewnić czysty zestaw danych.
• Upewnij się, że stosowane wizualizacje i wykresy są skuteczne i znaczące. Nie wybieraj zbyt wielu kolorów ani rozmiaru tekstu. Nie komplikuj.
• Dołącz zaawansowane funkcje, takie jak formatowanie warunkowe i makra, aby dodać więcej mocy do deski rozdzielczej.
• Zawsze podgląd przed opublikowaniem i poszukaj wszelkich niedokładności danych lub wizualizacji.
• Jeśli jest to złożona deska rozdzielcza z dużymi ilościami danych, użyj Power Pivot, aby dołączyć do danych i tworzyć potężne wizualizacje.