Przykłady zaawansowanych pulpitów internetowych Excel

Wstęp

Pulpity nawigacyjne Excel zapewniają zorganizowany widok ważnych danych i umożliwiają łatwą analizę złożonych zestawów danych. Są doskonałym narzędziem pomagającym osobom i organizacjom w komunikacji wyników analizy i szybkiego podejmowania decyzji opartych na danych. Pulpity rozdzielcze Advanced Excel są wysoce interaktywne i dynamiczne, co ułatwia pozyskiwanie informacji z dużych zestawów danych i identyfikowanie trendów w danych.

. Korzyści z zaawansowanych pulpitów internetowych Excel włączać:

• Zwiększona zdolność do wizualizacji i prezentacji danych
• Łatwiejszy dostęp do danych w celu lepszego podejmowania decyzji
• Lepsza dokładność analizy danych i raportowania

Multi-Page pulpity nawigacyjne

Pulpity nawigacyjne wielostronicowe to świetny sposób na tworzenie kompleksowych, przyjaznych dla użytkownika wizualizacji w Excel. Pulpity nawigacyjne wielostronicowe zapewniają złożoność i szczegóły, a jednocześnie pozwalają użytkownikowi uzyskać wgląd w szybki i wydajny sposób. Poniżej znajdują się kilka wskazówek, których możesz użyć podczas tworzenia multi-stronicowych pulpitów nawigacyjnych w programie Excel.

Za pomocą jasnych zakładek

Ważne jest, aby karty dla każdej strony pulpitu nawigacyjnego były jasne i że użytkownik łatwo rozumie, gdzie powinna być każda strona i które funkcje powinny spełniać. Ważne jest również, aby użytkownik mógł łatwo poruszać się między stronami. Jednym ze sposobów zapewnienia wyczytania kart i nawigacji użytkowników jest włączenie wykresu lub tabeli u góry każdej strony, która łączy stronę do reszty pulpitu nawigacyjnego.

Konsolidowanie informacji

Projektując multi-stronicową pulpit nawigacyjny, pomocne może być grupowanie przedmiotów powiązanych i konsolidacji danych na jedną stronę. Jednym ze sposobów jest użycie tabel i wykresów jako środka łączenia danych, aby wyświetlano mniej osobnych informacji. Może to również pomóc w odłożeniu pulpitu nawigacyjnego i ułatwić użytkownikom zrozumienie.

Ponadto można również użyć wielostronicowej pulpitu nawigacyjnego do pokazania różnych perspektyw danych. Na przykład dodanie strony z wykresem lub tabelą może pokazać użytkownikowi inny „widok” danych, które mogły zostać zaniedbane w innych częściach pulpitu nawigacyjnego.

Mapy cieplne

Mapy cieplne to rodzaj deski rozdzielczej danych, który wykorzystuje kolory do reprezentowania informacji. Mapy cieplne oferują wizualną reprezentację danych numerycznych, co znacznie ułatwia ocenę dużych zestawów danych i ustalenie wszelkich wartości odstających. Intensywność koloru oznacza względną wielkość punktu danych - im intensywny kolor, tym wyższa wartość.

Korzystanie z kolorów do reprezentacji danych

Kolory są nie tylko przyciągające wzrok, ale mogą również ułatwić porównanie punktów danych. Mapy cieplne mogą prezentować dane w postaci wykresów konturowych lub klastrów, wizualizując relacje między dwoma lub więcej punktami danych. Informacje przedstawione na mapie mogą być ze sobą powiązane - na przykład doskonałe korelacje między wartościami pojawią się w jasnożółtych odcieniach. Mapy cieplne są często używane do danych geograficznych lub do wyświetlania korelacji.

Korzyści z map cieplnych

Mapy cieplne mają różne zalety. Główną korzyścią jest to, że mogą one zapewnić bardziej intuicyjną reprezentację danych. W porównaniu z tradycyjnymi wykresami barowymi i kołowymi mapy cieplne mogą pozwolić ludziom na identyfikację trendów i korelacji na pierwszy rzut oka. Dzięki użyciu kolorów, wzorów i kształtów wizualizacja staje się bardziej niezapomniana i łatwiejsza do interpretacji.

• Umożliwia bardziej intuicyjne zrozumienie danych
• Wyraźna identyfikacja korelacji i trendów
• Przyciągające wzrok wizualizacje, które są niezapomniane
• Łatwe porównanie punktów danych

Narzędzia filtrowania

Częścią tworzenia szczegółowych i pouczających pulpitów nawigacyjnych jest możliwość Dane filtrujące na podstawie kryteriów. Można to zrobić w sposób ręczny, wybierając określone części danych lub automatycznie wykonać za pomocą narzędzi filtrowania w programie Excel. Tutaj omawiamy oba rodzaje opcji filtrowania.

Wybór sekcji danych

Możliwe jest ręczne wybór części danych na deskę rozdzielczą, podkreślając kolumny, które chcesz dołączyć do wykresu obrotowego lub tabeli. Odbywa się to za pomocą narzędzia „Wybierz”, które pozwala wybrać poszczególne wiersze, kolumny lub komórki, które chcesz podkreślić w arkuszu Excel. Możliwe jest również użycie narzędzia „Wybierz”, aby wybrać określony zakres danych, jeśli chcesz utworzyć wykres lub tabelę. Ten typ manualnego wyboru pozwala utworzyć pulpit nawigacyjny, który odpowiada dokładnie dowolnym danych, które chcesz wyświetlić.

Zautomatyzowane opcje filtrowania

Oprócz opisanego powyżej wyboru ręcznego, Excel oferuje również zaawansowane opcje filtrowania, które można zastosować do tabel i wykresów obrotowych. Umożliwiają one tworzenie filtrów dla poszczególnych kolumn, ustawiając parametry dla danych, które chcesz wyświetlić na desce rozdzielczej. Na przykład w jednej kolumnie możesz wyświetlać dane tylko z kwietnia lub od określonego klienta. To zautomatyzowane narzędzie filtra przyspiesza proces tworzenia szczegółowego pulpitu nawigacyjnego.

Zaawansowane narzędzia filtrowania w programie Excel pozwalają użytkownikom szybko tworzyć szczegółowe i potężne pulpity nawigacyjne z danymi z ich wyboru. Dzięki możliwości ręcznego wyboru sekcji danych lub korzystania z zautomatyzowanych filtrów do wyciągania informacji, użytkownicy mogą szybko manipulować i wyświetlać dokładne dane, których potrzebują.

Wykresy i wykresy

Wykresy i wykresy są jednym z najskuteczniejszych sposobów prezentacji danych w deski rozdzielczej Excel. Poprzez wizualne reprezentacje, takie jak wykresy słupkowe, wykresy kołowe, wykresy liniowe i inne wizualizacje, dane można szybko i łatwo zrozumieć. Poniżej zostaną omówione popularne opcje i korzyści z wykresów i wykresów Excel.

Popularne opcje

Najpopularniejsze typy wykresów Excel to wykresy słupkowe i wykresy kołowe. Wykresy słupkowe doskonale nadają się do porównywania danych obok siebie lub wyświetlania względnych rozmiarów poprzez inną grupę. Wykresy kołowe są przydatne do wykazania odsetka wkładu lub wkładu poszczególnych elementów w całości. Wykresy liniowe są przydatne, gdy czas jest czynnikiem i chcesz podkreślić trendy w danych. Wykresy rozproszone są przydatne do wyświetlania korelacji między dwiema zmiennymi.

Korzyści z wykresów i wykresów

Wykresy i wykresy, gdy są odpowiednio używane, mają kilka korzyści. Można je wykorzystać, aby pomóc zespołowi lub organizacji w identyfikacji obszarów poprawy i możliwości rozwoju. Można je również wykorzystać do porównania wydajności z celami i pomocy w ustaleniu obszarów, na których można się skupić. Wreszcie wykresy i wykresy mogą pomóc w szybkim, łatwo i wizualnym przekazywaniu skomplikowanych danych. Może to zaoszczędzić czas i wyeliminować zamieszanie.

Aktualizacje danych na żywo

Na żywo Aktualizacje danych tworzą pulpity rozdzielcze programu Excel Znacznie potężniejsze i pozwala na dostęp do danych, które się zmieniają. Zaawansowane pulpity nawigacyjne za pomocą aktualizacji danych na żywo są niezbędne, aby uzyskać wgląd w firmę lub w celu uzyskania aktualnych informacji. Poniżej znajdują się dwie strategie łączące się z źródłami na żywo i aktualizować pulpity nawigacyjne.

Łączenie się z źródłami na żywo

Dane na żywo mogą być zewnętrzne lub wewnętrzne. Dane zewnętrzne mogą pochodzić z innych aplikacji lub sieci. Dane wewnętrzne pochodzą ze źródła bazy danych. Excel może łączyć się ze źródłami zewnętrznymi, takimi jak zapytanie internetowe lub za pośrednictwem zapytania Power, dodatkiem do Excel. Ponieważ konfiguracja aktualizacji danych na żywo wymaga warstwy rozwoju, często korzystne jest współpraca z programistą, aby zapewnić najlepsze rozwiązania dla swoich potrzeb danych.

Aktualizowanie pulpitów nawigacyjnych

Gdy dane stale się zmieniają, ważne jest, aby pulpity nawigacyjne były aktualizowane wraz z nimi. Jednym ze sposobów upewnienia się, że jest skonfigurowanie makr, które mogą odświeżyć dane każdego dnia lub tygodnia. Zapewni to, że informacje są kompletne i aktualne. Dodatkowo możesz skonfigurować alerty, które można uruchomić, gdy dane przewyższają określony próg. Można to zrobić, konfigurując formatowanie warunkowe na desce rozdzielczej. Te alerty mogą pomóc decydentom szybko identyfikować i rozwiązać wszelkie problemy.

Wniosek

Podsumowując, Microsoft Excel może być potężnym narzędziem, jeśli chodzi o tworzenie pulpitów nawigacyjnych i wizualizacja danych. Zaawansowane narzędzia Excel, takie jak zapytanie Power Pivot i Power BI, mogą pomóc w usprawnieniu danych i zapewnieniu informacji, które mogą być niezbędne do podejmowania decyzji. Zaawansowana deska rozdzielcza Excel może zapewnić zorganizowane Wizualizacja danych oraz możliwość łatwego dostępu, manipulowania i śledzenia danych.

Podsumowanie świadczeń

Korzyści z korzystania z Excel do pulpitów nawigacyjnych obejmują:

• Lepsza wizualizacja danych - użytkownicy mogą szybciej manipulować i rozumieć dane.
• Oszczędności kosztów - Excel jest dostępny za darmo i zmniejsza potrzebę drogiego oprogramowania.
• Łatwy dostęp do danych - Użytkownicy mogą uzyskać dostęp, edytować i śledzić dane z dowolnego urządzenia.

Zaawansowane narzędzia Excel na pulpity nawigacyjne

Zaawansowane narzędzia Excel, takie jak zapytanie Power, Power Pivot i Power BI, mogą pomóc w dalszym udoskonaleniu i dostosowaniu deski rozdzielczej w celu uzyskania bardziej złożonych zestawów danych i analizy. Narzędzia te mogą pomóc w tworzeniu dynamicznych pulpitów nawigacyjnych, które wyświetlają najbardziej odpowiednie informacje, zapewniając możliwość śledzenia, monitorowania i analizy zmian danych lub trendów w czasie.