Uaktualnij proces selekcji dostawców za pomocą szablonów porównawczych dostawców

Wstęp

W przypadku każdej firmy znalezienie odpowiedniego dostawcy wymaga starannego porównania. Szablony porównawcze dostawców są nieocenionym narzędziem podczas oceny potencjalnych dostawców, ponieważ zapewniają firmie ustrukturyzowany sposób na rozliczenie względnych zalet różnych dostawców i zapewnienie, że wybrana jest najlepsza możliwa opcja. Podczas korzystania z szablonu porównania dostawcy istnieją najlepsze praktyki, które można wykorzystać, aby zapewnić, że proces oceny jest dokładny i cel.

. Szablon porównania dostawcy Proces oceny polega na podzieleniu dostawców na kategorie przeglądu w oparciu o ich zalety, takie jak cena, oceny zadowolenia klientów, reputacja branży oraz konkretne funkcje i umiejętności, które wnoszą do tabeli. Dzięki temu procesowi oceny można wybrać najbardziej niedrogie i kompetentne sprzedawca i można ustalić związek z dostawcą.

Myślenie logicznie

Podczas oceny Szablon porównania dostawcy, ważne jest, aby przyjąć logiczne podejście, aby rozważyć wszystkie istotne czynniki, aby móc podjąć świadomą decyzję. Oto kilka najlepszych praktyk, o których należy pamiętać:

Zacznij od rozważenia twoich potrzeb

Pierwszym krokiem jest ocena potrzeb własnych firm, zanim zaczniesz patrzeć na szczegóły jakiejkolwiek konkretnej Szablon porównania dostawcy. Pomyśl o tym, czego potrzebujesz szablon - jakie funkcje i funkcje powinny zawierać - oraz o rodzaju informacji, które chcesz porównać między dostawcami. W ten sposób będziesz mieć lepszy pomysł na szczegóły, które należy sprawdzić podczas oceny szablonu.

Zidentyfikuj kryteria, które chcesz ocenić

Mając jasne wyobrażenie o tym, czego szukasz w Szablon porównania dostawcy nie wystarcza. Będziesz także musiał zidentyfikować konkretne kryteria, które chcesz ocenić. Aby to zrobić, użyj ustrukturyzowanego podejścia - zidentyfikuj określone kategorie, które chcesz przejrzeć. Może to obejmować obsługę klienta, niezawodność produktu, ceny lub zrównoważony rozwój środowiska.

Obsługa klienta: Jak ważna jest obsługa klienta dla Twojej firmy? Spójrz na Szablon porównania dostawcy Aby ustalić, w jaki sposób ocenia się obsługę klienta.
Niezawodność produktu: Jeśli produkt jest niewiarygodny, wymiana wadliwych części lub wszelkiej usługi potrzebnej do naprawy lub wymiany produktu będzie kosztować pieniądze. Oceń oceny niezawodności produktu dostawcy, aby upewnić się, że podejmujesz właściwą decyzję.
Ceny: koszt produktu lub usługi Należy wziąć pod uwagę recenzję. Czy ceny jest konkurencyjne na rynku?
Zrównoważony rozwój środowiska: Dowiedz się, czy sprzedawca spełnia standardy branżowe dotyczące zrównoważonego rozwoju środowiska i czy mają one inicjatywy w celu promowania zrównoważonych praktyk.

Ustalenie kryteriów

Przy wyborze najlepszego dostawcy firmy należy użyć szablonu porównawczego do oceny określonych kryteriów. Oto niektóre z kryteriów, które należy ocenić przy porównywaniu dostawców.

Jakość usług dostawców

Jednym z najważniejszych kryteriów, które należy wziąć pod uwagę, jest jakość usług dostawców. Zadawaj pytania dotyczące ich doświadczenia i kwalifikacji, ramy czasowej, które zobowiązują do ukończenia projektu, jakości próbek pracy i referencji, standardy, które wykorzystują do swoich usług oraz jak wygląda ich obsługa klienta. Jakość powinna zawsze przewyższać ilość; Chcesz, aby dostawca dał wysokiej jakości wyniki, a nie tylko najwyższą liczbę usług.

Koszt usług

Koszt usług jest również ważnym czynnikiem do rozważenia. Dowiedz się, jakie usługi oferuje każdy sprzedawca za jaki koszt i porównaj je. Upewnij się, że istnieje uczciwa cena potrzebnych usług, a jednocześnie uwzględnianie innych wymienionych powyżej kryteriów. Zastanów się, w jaki sposób koszty usług mogą przynieść korzyści Twojej firmie, takie jak dodatkowe przychody lub obniżone wydatki w przyszłości.

Wszelkie oferowane dodatkowe usługi

Każdy dostawca jest inny, dlatego powinieneś spojrzeć na wszelkie dodatkowe usługi, które oferują poza tym, czego potrzebujesz do swojego projektu. Czy oferują dodatkowe usługi, z których możesz skorzystać w przyszłości? Warto się dowiedzieć, abyś mógł skorzystać z wszelkich dodatkowych usług, które mogłyby przynieść korzyści Twojej firmie w dłuższej perspektywie.

Reputacja sprzedawcy

Reputacja dostawcy jest niezbędna do podjęcia decyzji. Recenzje badań i komentarze pozostawione przez ich klientów, a także wszelkie nagrody i uznanie, które otrzymał dostawca. Porozmawiaj z klientami, jeśli możesz, aby zrozumieć ich doświadczenie z dostawcą. To da ci lepsze wyobrażenie o jakości dostawcy i ich usług.

Jakość usług dostawców
Koszt usług
Wszelkie oferowane dodatkowe usługi
Reputacja sprzedawcy

4. Ocena szablonu

Kiedy oceniasz Szablon porównania dostawcy, ważne jest, aby ocenić to pod kątem dokładności i trafności. Ostrożnie patrząc na zadane pytania na szablonie, a także jakość pytań, możesz upewnić się, że szablon, którego używasz, obejmuje wszystkie ustalone kryteria oceny potencjalnych dostawców.

Zobacz pytania na szablonie

Podczas oceny Szablon porównania dostawcy, ważne jest, aby zobaczyć wszystkie pytania zadawane na szablonie. Zapewnia to, że pytania są kompleksowe i dostarczają niezbędnych informacji do podjęcia świadomej decyzji. Ponadto ważne jest, aby każde pytanie było sformułowane w sposób, który jasno określa, o co jest pytane i jakie informacje są potrzebne.

Jakość zadanych pytań

Podczas oceny Szablon porównania dostawcy, ważne jest również, aby wziąć pod uwagę jakość zadawanych pytań. Czy pytania są jasne i istotne? Czy badają, aby mogła nastąpić prawdziwa ocena porównawcza? Czy szablon zapewnia niezbędną elastyczność, aby umożliwić dostosowanie pytań, dzięki czemu szablon może być używany do różnych usług i w różnych branżach?

Upewnij się, że szablon zawiera pytania dotyczące określonych kryteriów

Przed oceną a Szablon porównania dostawcy, ważne jest jasne zdefiniowanie kryteriów wyboru dostawcy. Po utworzeniu listy kryteriów konieczne jest upewnienie się, że szablon zawiera pytania dotyczące każdego kryterium na liście. Zapewnia to, że wybrany dostawca spełnia wszystkie kryteria niezbędne do świadczenia pożądanych usług.

Zobacz wszystkie pytania na szablonie
Rozważ jakość zadanych pytań
Upewnij się, że szablon zawiera pytania dotyczące określonych kryteriów

Opracowanie kwestionariusza

Podczas opracowywania kwestionariusza do oceny sprzedawcy Szablon porównania, należy wziąć pod uwagę kilka najlepszych praktyk. Aby ocena dostawcy była najbardziej skuteczna, musisz określić, które kryteria chcesz ocenić i pisać pytania, które dotyczą bezpośrednio tych kryteriów.

Oprócz pisania pytań, które pytają o zidentyfikowane kryteria, najlepszą praktyką jest również zadawanie otwartych pytań. Otwarte pytania, takie jak „Jaka jest pojemność twojego produktu?” Zachęcaj dostawców do zapewnienia bardziej szczegółowej odpowiedzi, która może zapewnić więcej wglądu podczas przeprowadzania oceny.

Ważne jest również, aby żądać odniesień od dostawców. Potencjalni dostawcy powinni być gotowi podać nazwiska i informacje kontaktowe obecnych klientów, którzy korzystają z ich produktu lub usługi. Kontakt z klientami dostawców może zapewnić Ci bardziej kompleksowe zrozumienie dostawcy, aby pomóc Ci podjąć najlepszą decyzję.

Karta z punktami

Korzystanie z karty wyników jest popularnym sposobem oceny Szablony porównawcze dostawcy, pozwalając na zdobycie i pozycję dostawców według zestawu kryteriów. Aby skutecznie skonfigurować kartę wyników, należy wziąć pod uwagę trzy kluczowe rzeczy: wagi kryteriów, system punktacji i minimalny wynik.

Ustanawianie wagi kryteriów

Podstawowym krokiem do stworzenia karty wyników jest rozważenie różnych kryteriów używanych do porównania dostawców. Wagi - które można wyrazić jako wartości procentowe lub punkty - wpłyną na ogólny wynik osiągnięty przez każdego dostawcę. Decyzja o wadze kryteriów powinno opierać się na względnym znaczeniu każdego czynnika - możesz zdecydować się na szczególny nacisk na pewne kryteria, które są szczególnie ważne dla Twojej organizacji.

Zdecyduj o systemie punktacji

Po ustaleniu wagi kryteriów możesz użyć systemu punktacji do oceny szablonu dostawcy. Wspólne systemy dla tego zakresu od pięciopunktowych skal do dziesięciopunktowych skal, przy czym różne wartości reprezentują ocenę dla każdego kryteria. Na przykład pięciopunktowa skala może mieć wartości 1–5, z: 1 reprezentującą awarię, 2 reprezentujące biedne, 3 reprezentujące uczciwe, 4 reprezentujące dobre i 5 reprezentujących doskonałe.

Zidentyfikuj minimalny wynik

Na koniec musisz zidentyfikować minimalny wynik podania dla karty wyników. Jest to wynik, który sprzedawca musi osiągnąć, aby zostać rozważonym w celu dalszej oceny. Wynik ten można określić na podstawie zastosowanego ciężarów i systemu punktacji. Na przykład, jeśli masz osiem kryteriów karty wyników wykorzystującej pięciopunktową skalę, możesz ustawić minimalny wynik podania na 32 punkty (na 40).

Wniosek

Przygotowując się do podjęcia dużej decyzji zakupu, ważne jest ocenę Szablony porównawcze dostawcy Aby podjąć najlepszą możliwą decyzję. Proces oceny obejmuje identyfikację niezbędnych cech Twoich potrzeb, tworzenie kryteriów oceny, badanie różnych dostępnych szablonów, weryfikację legitymacji szablonu i wreszcie, próbując szablon, aby upewnić się, że spełnia wymagania organizacji.

Ostatecznie poświęcenie czasu na właściwą ocenę Porównanie dostawcy Szablon zapewnia, że organizacja wybierze najlepszy szablon, który spełnia swoje wymagania, budżet i harmonogram.