Utwórz profesjonalne pulpity nawigacyjne z Excel - prosty przewodnik

Wstęp

Pulpit nawigacyjny to wizualna reprezentacja ważnych danych i informacji. Jest to sposób na szybkie monitorowanie i analizę wydajności firmy, strony internetowej, projektu lub innej czynności. Tworząc profesjonalny pulpit nawigacyjny w programie Excel, możesz łatwo monitorować i analizować złożone zestawy danych oraz wyświetlić wyniki w sposób zorganizowany i łatwy do zrozumienia.

Celem stworzenia pulpitu nawigacyjnego w programie Excel jest pomoc firmom i organizacjom w podejmowaniu decyzji szybko i skutecznie. Może również pomóc im śledzić postępy, identyfikować trendy i komunikować wyniki w zwięzły i zorganizowany sposób. Ten krok po kroku Przewodnik zapewni ci kroki w celu utworzenia profesjonalnego pulpitu nawigacyjnego w programie Excel i najlepiej wykorzystaj swoje dane.

Przygotowanie

Utworzenie profesjonalnego pulpitu nawigacyjnego w programie Excel wymaga szerokiego przygotowania, zapewniając, że dostarczone dane są zorganizowane w sposób, który można bezproblemowo śledzić i przedstawić. Posiadanie działającego i zorganizowanego arkusza kalkulacyjnego nie tylko sprawia, że wprowadzanie danych szybciej, ale także zwiększa zrozumienie podczas wizualizacji danych.

Zorganizuj dane przed utworzeniem arkusza kalkulacyjnego

Pierwszy krok do utworzenia profesjonalnego pulpitu nawigacyjnego organizuje dane przed utworzeniem arkusza kalkulacyjnego. Ważne jest, aby dane są w formacie ustrukturyzowanym i czytelnym oraz że wszelkie potencjalne obliczenia są wypełnione. Dane te powinny znajdować się w jednej spójnej jednostce i nie są rozproszone w wielu arkuszach lub podzielone na różne kolumny.

Podejmowanie decyzji, który typ wykresu/wykresu jest najbardziej odpowiedni

Po przygotowaniu danych ważne jest, aby rozważyć, który typ wykresu lub wykresu najlepiej przedstawić dane. Kilka typowych typów wykresów obejmuje wykresy słupkowe, wykresy liniowe, wykresy ciasta i wykresy rozproszone. Wykorzystanie różnych typów wykresów może skutecznie reprezentować dane i dostarczać użytkownikom bardziej szczegółowe informacje. Który rodzaj wykresu lub wykresu może zależeć od tego, jaki rodzaj danych jest prezentowany, rozmiar danych i jego zamierzone użycie.

Tworzenie pulpitu nawigacyjnego

Tworzenie Zaawansowany pulpit nawigacyjny w programie Excel Na początku może wydawać się przytłaczający, ale prowadzenie przewodnika krok po kroku znacznie ułatwi proces. W tej sekcji omówimy dwa kluczowe kroki w celu utworzenia profesjonalnego pulpitu nawigacyjnego: sugerowanie odpowiednich kolumn/wierszy do zawarcia w arkuszu kalkulacyjnym i wprowadzanie odpowiednich wykresów/wykresów do arkusza kalkulacyjnego.

Sugerowanie odpowiednich kolumn/wierszy do zawarcia w arkuszu kalkulacyjnym

Podczas tworzenia pulpitu nawigacyjnego w programie Excel ważne jest, aby zastanowić się, jaki rodzaj danych należy dołączyć. To określi, jakie kolumny i wiersze powinieneś dodać do arkusza kalkulacyjnego. Kolumny i wiersze powinny być spójne z rodzajem danych potrzebnych do wytworzenia odpowiednich wizualizacji (wykresy i wykresów).

Powinieneś również rozważyć, które liczbowe punkty danych są najbardziej odpowiednie do zmierzenia wszystkiego, co próbujesz śledzić. Po ustaleniu tych punktów danych możesz utworzyć odpowiednie kolumny i wiersze w arkuszu kalkulacyjnym.

Wstawienie odpowiednich wykresów/wykresów do arkusza kalkulacyjnego

Następnym krokiem jest włożenie odpowiednich wykresów i wykresów do arkusza kalkulacyjnego. Można to zrobić, wybierając odpowiednie punkty danych, które chcesz uwzględnić w wizualizacji. Excel ma różne szablony wykresów i wykresów, których można użyć do wizualizacji tych danych. Po dodaniu odpowiednich punktów danych do wykresu lub szablonu wykresu zostaną opracowane odpowiednie wizualizacje.

Ważne jest również sformatowanie wizualizacji, aby wtopić się w ogólną konstrukcję pulpitu nawigacyjnego. Może to obejmować zmianę kolorów i czcionek wizualizacji. Zastanów się także, jak chcesz ułożyć wizualizacje na desce rozdzielczej. Celem jest stworzenie schludnego, profesjonalnego pulpitu nawigacyjnego, który wyraźnie przekazuje dane.

Projekt deski rozdzielczej

Tworzenie profesjonalnego pulpitu nawigacyjnego w Excel wymaga zwrócenia szczególnej uwagi nawet na najmniejszych szczegółach. Wszystko, od formatowania wykresów/wykresów po upewnienie się, że formuły są dostosowane do bardziej szczegółowej analizy, mogą dokonać lub złamać Projekt deski rozdzielczej. Przyjrzyjmy się bliżej dwóch kluczowych elementów, aby uzyskać świetny Projekt deski rozdzielczej.

Formatowanie wykresów/wykresów, które mają być atrakcyjne wizualnie

Aby stworzyć profesjonalny pulpit nawigacyjny, musisz upewnić się, że wszystkie wykresy/wykresy są czyste, rześkie i atrakcyjne wizualnie. Niektóre wskazówki dotyczące formatowania wykresów/wykresów w programie Excel obejmują:

Wybierz odpowiednie typy wykresów. Ważne jest, aby użyć odpowiednich typów wykresów do wizualizacji danych na desce rozdzielczej. Na przykład wykresy liniowe najlepiej wykorzystywać trendy w danych.
Wybierz początkową paletę kolorów. Użyj tych samych kolorów we wszystkich wykresach/wykresach, które masz na desce rozdzielczej. Zapewni to spójność i sprawi, że desca rozdzielcza wizualnie spójna.
Rozważ użycie etykiet i adnotacji. Wykorzystanie etykiet i adnotacji może pomóc wyjaśnić, co jest pokazane na wykresach. Jeśli wykonano prawidłowo, większość danych powinna być widoczna bez potrzeby etykiet i adnotacji.

Dostosowywanie formuły w celu bardziej szczegółowej analizy w arkuszu kalkulacyjnym

Powinieneś również sformatować formuły w celu uzyskania szczegółowej analizy. Formuły mogą być używane do robienia takich rzeczy, jak obliczanie całkowitych kosztów, wyświetlanie odpowiednich informacji i porównywania różnych punktów danych. Niektóre wskazówki dotyczące dostosowywania formuł, aby były bardziej skuteczne, obejmują:

Określ rodzaj potrzebnych obliczeń. Upewnij się, że używane formuły są zaprojektowane w celu zapewnienia potrzebnych wyników. Dostosowywanie formuły do twoich potrzeb może być procesem prób i błędów.
Manipuluj danymi w arkuszu kalkulacyjnym. Tam, gdzie to możliwe, manipuluj danymi w arkuszu kalkulacyjnym, aby ułatwić łatwiejsze obliczenia. Zaoszczędzi to czas, jeśli chodzi o tworzenie formuł.
Spróbuj uprościć swoje formuły. Jeśli to możliwe, spróbuj znaleźć sposób na uproszczenie formuł, aby ułatwić je czytać i zrozumieć.

Dzięki tym wskazówkom możesz stworzyć dobrze zaprojektowany i profesjonalny pulpit nawigacyjny, który pomoże ci szybko i skutecznie analizować i zrozumieć.

Dodawanie funkcji zaawansowanych

Korzystanie z funkcji analizy statystycznej Excel może ułatwić tworzenie profesjonalnego pulpitu nawigacyjnego. W zależności od złożoności pulpitu nawigacyjnego, przy użyciu wbudowanych funkcji, takich jak formuły, vlookup i tym podobne, może zapewnić wyższy poziom analizy i dodać bardziej dynamiczny element do deski rozdzielczej. Na przykład korzystanie z Pivottables może pomóc zorganizować różne zestawy danych na desce rozdzielczej. Uwzględniając różne funkcje statystyczne, możemy lepiej zrozumieć, w jaki sposób różne punkty danych oddziałują ze sobą, a nawet dokonywać prognoz lub zapewniają prognozowanie.

Wykorzystanie funkcji analizy statystycznej Excel do dokładniejszej analizy

Excel oferuje szeroką gamę funkcji analizy statystycznej, które można wykorzystać do zapewnienia bardziej kompleksowego widoku danych. Korzystając z narzędzi do analizy danych dostępnych w programie Excel, możesz porównać różne zestawy danych, znaleźć trendy, testować hipotezy, przeprowadzać regresje i wykorzystać wyniki analiz, aby podejmować bardziej świadome decyzje. Ponadto możesz użyć tych funkcji do tworzenia dynamicznych wykresów, które automatycznie aktualizują się, gdy zmieniają się dane.

Tworzenie filtrów/punktów danych, aby desca rozdzielcza była bardziej interaktywna

Oprócz korzystania z funkcji analizy statystycznej Excel, możesz także tworzyć filtry i punkty danych, aby Twój pulpit rozdzielczy był bardziej interaktywny. Na przykład możesz skonfigurować rozwijane menu, które pozwalają użytkownikom wybrać różne zestawy danych do porównania. Tworząc niestandardowe filtry i punkty danych, użytkownicy mogą nie tylko uzyskać dostęp i analizować dane w bardziej wydajny sposób, ale także dostosowywać swój pulpit do swoich indywidualnych potrzeb i preferencji.

Ponadto, korzystając z innych narzędzi opartych na arkuszach kalkulacyjnych, takich jak zapytanie o energię, możesz utworzyć jeszcze bardziej wyrafinowane filtry, aby rozszerzyć funkcjonalność pulpitu nawigacyjnego. Power Query pomaga filtrować, czyścić i przekształcać dane, aby były bardziej przydatne. Może to być szczególnie przydatne w przypadku złożonych zestawów danych, które wymagają dokładniejszej analizy.

Udostępnianie i publikowanie

Po zakończeniu deski rozdzielczej Excel masz możliwość udostępnienia go kolegom lub zapisać go w celu późniejszego pobierania. Istnieje kilka różnych sposobów, aby to zrobić.

Eksportowanie pulpitu nawigacyjnego dla współpracowników

Jeśli chcesz udostępnić swój pulpit nawigacyjny kolegom, najlepszym sposobem na to jest eksport pulpitu nawigacyjnego jako pdf, a następnie wysyłanie jej e -mailem lub udostępnienie za pośrednictwem innej usługi udostępniania plików. Aby to zrobić, przejdź do karty Plik w wstążce biurowej i wybierz Eksport. Wybierz „Utwórz dokument PDF/XPS” z listy opcji eksportu i kliknij Publikuj. Twój pulpit nawigacyjny zostanie utworzony w pliku PDF, który możesz następnie otworzyć w przeglądarce PDF lub zapisać na komputerze w celu późniejszego udostępniania.

Zapisywanie pliku w bezpiecznej lokalizacji w celu łatwego wyszukiwania

Twój pulpit nawigacyjny może zawierać poufne informacje, dlatego ważne jest, aby zapisać plik w bezpiecznej lokalizacji. Możesz to zrobić, zapisując plik w usłudze chmurowej, takiej jak Dropbox lub Drive Google. Zapewni to, że plik będzie bezpieczny i dostępny dla Ciebie i każdego, z kim udostępniasz link. Ponadto usługi te pozwalają udostępnić plik innym.

Wniosek

Pulpity nawigacyjne są ważnym narzędziem do analizy wydajności, komunikacji spostrzeżeń i tworzenia rozwiązań. Tworzenie profesjonalnego pulpitu nawigacyjnego w programie Excel to skuteczny sposób na śledzenie informacji i wskaźników, umożliwiając zespołom podejmowanie bardziej świadomych decyzji. W tym przewodniku krok po kroku przedstawiliśmy klucz Kroki, które musisz śledzić podczas tworzenia deski rozdzielczej Excel.

Podsumowanie i podsumowanie ważności tworzenia profesjonalnego pulpitu nawigacyjnego

Niezbędne jest monitorowanie kluczowych wskaźników i analizować dane w celu podejmowania krytycznych decyzji projektu. Pulpity nawigacyjne umożliwiają zespołom szybką i łatwą wizualizację danych, pokazując wydajność i aktualny status projektu. Tworząc Profesjonalny pulpit nawigacyjny w programie Excel, Zespoły będą mogły podejmować lepsze decyzje i zidentyfikować obszary poprawy.

Przedstawianie kluczowych kroków, które należy śledzić podczas tworzenia pulpitu nawigacyjnego w programie Excel

Krok pierwszy: Oceń, które zestawy danych zostaną uwzględnione
Krok drugi: dane wejściowe do Excel
Krok trzeci: Przygotuj dane i utwórz tabele
Krok czwarty: zaprojektuj układ pulpitu nawigacyjnego
Krok piąty: Dostosuj układ deski rozdzielczej i wizualne
Krok szósty: Rozłóż pulpit nawigacyjny

Tworzenie profesjonalnego pulpitu nawigacyjnego w programie Excel to świetny sposób na efektywne wyświetlanie i komunikowanie danych. Ten przewodnik dostarczył kluczowych kroków do wykonania podczas tworzenia pulpitu nawigacyjnego, od oceny zestawów danych i wprowadzania danych do Excel, po regulację układu deski rozdzielczej i wizualizacji.

Excel Dashboard