Jak utworzyć skuteczny system śledzenia OKR

Wstęp

Cele organizacyjne są niezbędne, aby każda firma zorientowana na projekty zarządzała jego wzrostem. System śledzenia celów i kluczowych wyników (OKR) to świetny sposób na poprawę zarządzania celami i oceną wydajności. System śledzenia OKR zapewnia mapę drogową do osiągnięcia wymiernych celów związanych z czasem.

W tym poście na blogu omówimy, co Śledzenie OKR System jest korzyściami z tworzenia skutecznego systemu i sposobem wdrożenia go w Twojej organizacji.

Co to jest system śledzenia OKR?

System OKR jest ramą do ustawiania i śledzenia celów w całej organizacji oraz kluczowych wyników. Jest to praktyczne narzędzie do ustalania i zarządzania ambitnymi, ale możliwymi do osiągnięcia celami. OKR są zwykle ustawiane co roku lub kwartalnie, ale mogą być również ustalane na podstawie częściej i krótszych.

Korzyści z tworzenia skutecznego systemu

• Zapewnia jasność i koncentruje się na kluczowych celach i celach
• Usprawnia komunikację między zespołami w organizacji
• Identyfikuje i egzekwuje odpowiedzialność wśród członków zespołu
• Promuje współpracę i udostępnianie informacji
• Umożliwia podejmowanie decyzji opartych na danych
• Zwiększa zaangażowanie i motywację pracowników

Zdefiniuj OKR

OKR (cele i kluczowe wyniki) to system zarządzania używany do rejestrowania, mierzenia i śledzenia celów organizacji. Jest to narzędzie używane do zwiększania widoczności, wyrównania i wydajności w firmie. Ustawiając cele i przełamując je na wymierne kluczowe wyniki, zespoły są w stanie jasno określić cele, których potrzebują, mierzą postępy, które osiągają, i śledzić sukces ich wysiłków.

Zrozum rodzaje OKR

OKR można podzielić na dwa główne typy: OKR Team i poszczególne OKR. Zespół OKR to cele ustalone i uzgodnione na poziomie zespołu, zwykle w formie celu projektu lub oświadczenia misji. Poszczególne OKR to cele ustalone indywidualnie, takie jak cele rozwoju osobistego lub cele sprzedaży.

Zdecyduj się na pomiary

Po zdefiniowaniu OKR nadszedł czas, aby zdecydować o pomiarach używanych do śledzenia postępów przeciwko nim. Pomiary mogą obejmować wartości liczbowe, takie jak cele sprzedaży lub przychodów, po jakościowe pomiary, takie jak oceny satysfakcji klienta lub Media społecznościowe Obserwujący. Od poszczególnych zespołów lub jednostki decyduje o najbardziej odpowiednich pomiarach dla ich odpowiednich OKR.

• Wartości liczbowe, takie jak cele sprzedaży lub przychodów
• Pomiary jakościowe, takie jak ratingi satysfakcji klientów lub Media społecznościowe Obserwujący

Skonfiguruj system

Tworzenie skutecznego Śledzenie OKR System jest kluczem do sukcesu. Aby skonfigurować udany system śledzenia, należy podjąć kilka kroków.

Wyrównaj OKR do bramek zespołu

Przed skonfigurowaniem systemu konieczne jest upewnienie się, że zespół znajduje się na tej samej stronie na temat celów i celów. Dostosowanie OKR do celów i oczekiwań zespołu pomaga zapewnić, że wszyscy pracują nad wspólnym celem. Można to osiągnąć poprzez sesje burzy mózgów, dyskusje z kluczowymi interesariuszami lub prostą ankietę. Po ustaleniu wszystkich celów należy je spójnie udokumentować i przekazywać całej drużynie.

Wybierz oprogramowanie śledzenia

Po ustaleniu i dostosowaniu celów OKR do celów zespołu należy wybrać system oprogramowania, aby śledzić postępy. Na szczęście istnieje wiele platform opartych na chmurze do wyboru, które ułatwiają tworzenie, śledzenie i zgłaszanie celów. Niektóre z bardziej popularnych oprogramowania do śledzenia obejmują: WRIKE, Ambition, Asana i OKR Cloud. Wybierz oprogramowanie, które zapewnia odpowiedni rodzaj narzędzi i funkcji, aby zaspokoić potrzeby organizacji. Na przykład niektóre pakiety oprogramowania mogą oferować bardziej szczegółowe analizy wizualne niż inne.

Ustal reguły i role

W celu Śledzenie OKR System do skutecznego pracy, ważne jest ustanowienie protokołów komunikacyjnych, zasad i ról. Obejmuje to przypisanie ról, takich jak ustanowienie terminów, pola odpowiedzialności i śledzenie Cele OKR Ogólnie. Ważne jest również skonfigurowanie systemu raportowania i odpowiedzialności. Konfigurowanie jasnych zasad i ról od samego początku zapewni, że cele zostaną śledzone i zgłaszane w zorganizowany sposób.

• Protokoły komunikacyjne
• Terminy
• Pola odpowiedzialności
• Raportowanie i odpowiedzialność

Ustal regularne recenzje

Regularnie planowane recenzje OKR są niezbędne, aby zapewnić one one dostosowanie się do ogólnej wizji i że są nadal istotne. Konfigurowanie recenzji pozwala w razie potrzeby dostosować przebieg OKR i upewnić się, że wszyscy są na dobrej drodze do osiągnięcia swoich celów. Te recenzje powinny obejmować:

Skonfiguruj spotkania w celu przeglądu OKRS

Ważne jest, aby skonfigurować regularne spotkania w celu przeglądu aktualnego statusu OKR. Te spotkania dają członkom zespołu możliwość omówienia postępów, uzyskania informacji zwrotnych i wprowadzania zmian w razie potrzeby. Mogą odbywać się co tydzień, co dwa tygodnie lub co miesiąc, w zależności od wielkości twojego zespołu i ich stylu pracy. Podczas spotkania przejrzyj każdy OKR indywidualnie i upewnij się, że wszyscy są jasni na temat celu i oczekiwanych wyników.

Oceń osiągnięte cele

Podczas spotkań oceń, jak blisko jest OKR do osiągnięcia. Śledź wskaźniki, prezentacje lub eksperymenty w celu ustalenia postępu każdego celu. Udostępnij ocenę zespołowi i omów, czy należy dokonać jakichkolwiek korekt. Jeśli istnieją nieoczekiwane opóźnienia lub blokady dróg, rozważ dokonanie korekty OKR, jeśli są one potrzebne, takie jak odkładanie terminu, obniżenie celu lub całkowite zakończenie go.

Dostosuj lub zakończ cele

Jeśli postęp w jednym lub więcej OKR nie spełnia oczekiwanych wyników, może być konieczne dostosowanie celu lub nawet go zakończyć. Upewnij się, że wszyscy rozumieją potencjalne wyniki i osiągają konsensus co do tego, co należy zrobić. Jeśli cel musi zostać dostosowany, zrewiduj harmonogram, cele i mierzalne wskaźniki. Jeśli cel musi zostać rozwiązany, omów, dlaczego i jeśli należy dodać nowy nieoczekiwany cel.

Przekazać opinię

Aby upewnić się, że twój Śledzenie OKR System jest skuteczny, ważne jest przekazanie informacji zwrotnych w całym procesie. Pomoże to nie tylko zapewnić osiągnięcie celów, ale także pomoże wspierać zaangażowanie pracowników i motywację.

Użyj platformy w chmurze

Świetnym sposobem na przekazanie informacji zwrotnych jest użycie Platforma w chmurze. Umożliwi to szybki i łatwy dostęp do danych oraz zapewni informacje i informacje zwrotne. Umożliwia także wprowadzanie zmian i szybką aktualizację systemu w razie potrzeby.

Daj pracownikom zbycie na przekazanie informacji zwrotnych

Oprócz samodzielnego przekazania informacji zwrotnych, ważne jest, aby upewnić się, że pracownicy mają również ujście, aby przekazać informacje zwrotne. Pomoże to zapewnić, że system jest dostosowany do potrzeb zespołu i że wszyscy czują się słyszani i wzmocnieni. Aby to osiągnąć, możesz rozważyć powołanie ankiety zwrotnej lub skorzystanie z forum internetowego dla pracowników w celu dostarczenia ich myśli i pomysłów.

Przeanalizuj luki

Tworzenie skutecznego System śledzenia OKR oznacza analizę luk między planowanymi celami i rzeczywiste osiągnięcia. OKR polega na ustalaniu ambitnych celów i zmuszaniu zespołów do przekroczenia tych celów. Po osiągnięciu wszystkich celów konieczne jest sprawdzenie i zobaczenie, jakie obszary wymagają poprawy, aby można było odpowiednio ustalić kolejny zestaw celów.

Zidentyfikuj luki między planowanymi i osiągniętymi celami

Aby to zrobić, organizacja musi spojrzeć na gotowe cele i porównać je z faktycznymi wynikami. Wszelkie obszary rozbieżności wskazują na luki między wyrażonymi celami a faktyczną wydajnością. Obliczając różnice między planowanymi i osiągniętymi celami, zespoły mogą dostrzec obszary wymagające poprawy.

Podejmij działania w celu rozwiązania problemów

Po zidentyfikowaniu obszarów rozbieżności organizacja musi podjąć działania w celu ich rozwiązania. Może to oznaczać wprowadzenie zmian w strategii, identyfikowanie lepszych celów na przyszłość lub wdrażanie ukierunkowanych plany działań do niektórych projektów. Podejmowanie tych kroków zapewnia, że ​​zespoły podejmują niezbędne środki w celu zamknięcia luk i osiągnięcia pożądanych celów.

Analiza luk między planowanymi celami a faktycznymi osiągnięciami pozwala organizacjom zidentyfikować obszary wymagające poprawy i podejmowanie proaktywnych kroków w celu ich zamknięcia. W ten sposób zespoły mogą być pewni, że poprawnie wyznaczają swoje cele i podejmują niezbędne kroki, aby je osiągnąć.

Wniosek

Systemy śledzenia celów i kluczowych wyników (OKRS) zapewniają sposób tworzenia i zarządzania udanymi wysiłkami biznesowymi poprzez utrzymanie koncentracji, połączenia i motywacji zespołów. Opracowanie i utrzymanie skutecznego systemu jest kluczem do osiągnięcia pożądanych wyników z OKR.

Podsumowanie korzyści z systemu śledzenia OKR

OKR zapewniają szereg korzyści dla firm, w tym:

• Zwiększona przejrzystość i odpowiedzialność wśród członków zespołu
• Skoncentruj się na wydajności i wynikach
• Poprawione dostosowanie między zespołami i działami
• Wyższy poziom współpracy i komunikacji
• Lepsza odpowiedzialność i własność zadań
• Zwiększona motywacja i zaangażowanie

Podsumowanie kluczowych dań w celu stworzenia skutecznego systemu

Poniżej znajdują się kluczowe wyniki dla firm, które mogą rozważyć przy tworzeniu i zarządzaniu Skuteczny system śledzenia OKR:

• Przekaż zespołowi znaczenie OKR
• Opracuj plan wdrażania
• Wybierz rozwiązanie śledzenia OKR
• Zidentyfikuj cele, kluczowe wyniki i kamienie milowe
• Ustaw terminy i przegląd postępów
• Informuj zespoły na bieżąco i zaangażowani

Posiadanie ustalonego systemu śledzenia OKRS oferuje znaczny zakres korzyści wydajności, które mogą być nieocenione dla firm o dowolnej wielkości lub etapu rozwoju.