5 genialnych wskazówek dotyczących tworzenia niesamowitych pulpitów internetowych Excel (2023)

Wstęp

Pulpity rozdzielcze Excel są dziś jednym z najpotężniejszych i wszechstronnych narzędzi do wizualizacji. Wyświetlając złożone zestawy danych w sposób intuicyjny i zorganizowany, mogą one pomóc w szybkim zidentyfikowaniu wzorców i narysować znaczące spostrzeżenia. Ten post na blogu zawiera pięć genialnych wskazówek, aby stworzyć niesamowity pulpit rozwojowy Excel. Będziemy obejmować zarówno techniki dla początkujących, jak i zaawansowanych, które pomogą Ci jak najlepiej wykorzystać panią Excel. Bez względu na to, czy dopiero zaczynasz, czy jesteś użytkownikiem na poziomie ekspertów, te wskazówki pomogą Ci szybko dotrzeć do pożądanego rezultatu!

Wskazówka 1: Poznaj swoje dane

Aby stworzyć znaczące i skuteczne wizualizacje, musisz zacząć od danych jakości. Zgodnie z kilkoma najlepszymi praktykami, aby zapewnić, że wszystkie elementy pulpitu nawigacyjnego oparte są na dokładnych danych.

A. Użyj dokładnych źródeł danych

Przed rozpoczęciem tworzenia deski rozdzielczej poświęć czas na zbadanie materiału źródłowego i upewnienie się, że można go zaufać. Użyj źródeł, które są kompleksowe i wewnętrznie spójne. Jeśli podsumowujesz dane z wielu źródeł, upewnij się, że się one pasują.

B. Oczyść dane przed zaprojektowaniem

Po potwierdzeniu dokładności źródła danych sprawdź dwukrotnie, że jest ono czyste z wszelkich niespójności lub błędów, które mogą utrudniać wizualizację. Istnieje szeroki zakres narzędzi do dyspozycji, które pomogą w czyszczeniu danych, takich jak Python, Excel i Tableau.

C. Przeanalizuj dane pod kątem trendów

Gdy dane będą gotowe do zaprojektowania, zacznij je analizować pod kątem potencjalnych spostrzeżeń i trendów. Różne poglądy, filtry i krajalnice mogą pomóc w identyfikacji relacji między różnymi elementami danych. Taktycznie stosuj techniki wizualne, takie jak kolor, aby podkreślić kluczowe trendy.

Wskazówka 2: Projektuj intuicyjne wizualizacje

Podczas tworzenia deski rozdzielczej wizualizacje i projekt, których używasz, odgrywają kluczową rolę w przekazywaniu informacji odbiorcom. Jeśli desca rozdzielcza ma mylącą i źle ustrukturyzowaną konstrukcję wizualną, widzowie mogą nie być w stanie poprawnie zinterpretować danych. Aby upewnić się, że deska rozdzielcza jest jasna, intuicyjna i skuteczna, oto 3 wskazówki dotyczące projektowania wizualnych:

A. Zrozum wpływ wizualizacji

Zanim zaczniesz projektować wizualne dla pulpitu nawigacyjnego, ważne jest, aby zrozumieć, jakiego rodzaju wizualizacji można skutecznie wykorzystać do wyświetlania danych. W zależności od rodzaju wyświetlanych danych możesz użyć różnych wizualizacji, takich jak wykresy słupkowe, wykresy liniowe, tabele, wykresy kołowe i mapy cieplne. Różne wizualizacje można wykorzystać do podkreślenia różnych rodzajów informacji, dlatego ważne jest, aby zrozumieć wpływ każdego wizualnego przed rozpoczęciem ich tworzenia.

B. Wybierz odpowiedni projekt wizualny

Po wybraniu wizualnych (-ów), których chcesz użyć, następnym krokiem jest wybranie odpowiedniego projektu dla nich. Tworząc efekty wizualne dla pulpitu nawigacyjnego, chcesz upewnić się, że są one zarówno pouczające, jak i atrakcyjne wizualnie. Dobre techniki projektowe obejmują użycie koloru do rozróżnienia różnych elementów, użycie efektywnych etykiet i tytułów oraz efektywne stosowanie kształtów i rozmiarów w celu przekazania znaczenia.

C. Utwórz atrakcyjne wykresy i wykresy

Na koniec chcesz upewnić się, że twoje wykresy i wykresy są zorganizowane i estetyczne. Obejmuje to upewnienie się, że dane są zorganizowane w zorganizowany, logiczny sposób, przy użyciu prostych stylów czcionek i wizualnych oraz zapewnienie, że wizualizacje są łatwe do odczytania i interpretacji. Ponadto możesz dodać dodatkowe informacje, takie jak etykiety legend i adnotacje, aby pomóc widzom lepiej zrozumieć dane.

Wskazówka 3: Zautomatyzuj jak najwięcej

Automatyzując jak najwięcej, możesz tworzyć zorganizowane pulpity nawigacyjne z mniejszym wysiłkiem i ryzykiem błędów. Korzystanie z formuł i funkcji, wraz z automatyzacją filtrowania i sortowania, może pomóc w zminimalizowaniu ręcznego wejścia, aby uzyskać pożądany wynik.

Wykorzystaj wzory i funkcje

Formuły i funkcje to świetny sposób na uzyskanie żądanego wyniku z danych. Pozwalają ci szybko i automatycznie analizować wiele kombinacji danych, a nawet mogą pomóc w odkryciu spostrzeżeń, które w innym przypadku pominąłeś.

Jeśli masz podstawową wiedzę na temat kilku kluczowych formuł, takich jak suma, liczba i średnia, możesz łatwo zastosować te funkcje do cały rząd lub kolumna danych, zamiast konieczności ręcznego obliczenia każdego elementu. Może to zaoszczędzić czas i pomóc zapewnić dokładność.

Zautomatyzuj filtrowanie i sortowanie

Automatyzacja filtrowania i sortowania może również pomóc w zmniejszeniu ręcznego wejścia, przy jednoczesnym zapewnieniu spójnych wyników. Korzystanie z filtrów i sortowania pozwala szybkie i łatwe sprawdzenie zestawu danych pod kątem określonych elementów i zamówienie danych tak, jak chcesz. Możesz także zastosować wiele filtrów i sortowania kombinacji, aby odpowiedzieć na określone pytania lub wyświetlić różne typy danych.

Regularnie przejrzyj połączenia danych

Aby upewnić się, że pulpity nawigacyjne są zawsze aktualne, upewnij się, że regularnie sprawdzaj połączenia danych. Oznacza to sprawdzenie wszelkich źródeł używanych danych i upewnienie się, że dane są aktualne i dokładne. Zapewni to, że Twoje pulpity rozdzielcze zawsze wyświetlają dokładne i odpowiednie informacje dla twoich wykresów i wykresów Excel.

Wskazówka 4: Buduj interaktywność

Sprawianie interaktywnych pulpitów może odgrywać ważną rolę w upewnieniu się, że użytkownicy uzyskają największą wartość z danych. W tym celu istnieje kilka technik, których można użyć, aby dodać interaktywność do pulpitów nawigacyjnych.

Spraw, by deski rozdzielcze są interaktywne

Jednym ze sposobów interaktywnych pulpitów jest utworzenie paska filtra u góry strony zawierającej pola kombi, pola wyboru i suwaki. Ten pasek filtra pozwala użytkownikowi dostosować, które dane są wyświetlane na desce rozdzielczej. Pozwala im to kontrolować, jakie dane widzą, i pomaga im jak najlepiej wykorzystać deskę rozdzielczą.

Użyj funkcji wiertła, wiertła

Innym sposobem na zwiększenie interaktywności twoich pulpitów jest wykorzystanie funkcji wiertła, wiertła. Pozwala to użytkownikom kliknąć punkt danych, aby uzyskać bardziej szczegółowe informacje na ten temat-na przykład wiercenie, aby zobaczyć poszczególne transakcje dla tego punktu danych lub wiercić do innych pulpitów nawigacyjnych w celu uzyskania dalszej analizy. Pomaga to użytkownikom uzyskać bardziej szczegółowy wgląd w dane bez konieczności nawigacji z pulpitu nawigacyjnego.

Połącz źródła danych, aby usprawnić nawigację

Na koniec możesz dodać łącza między różnymi pulpitami nawigacyjnymi i źródłami danych, aby usprawnić nawigację. Umożliwia to użytkownikom szybkie poruszanie się między różnymi pulpitami nawigacyjnymi bez konieczności przechodzenia wielu kliknięć i kroków. Pomaga to zapewnić, że użytkownicy mogą szybko dostać się do potrzebnych danych, niezależnie od ich źródła.

Wskazówka 5: Zapewnienie jakości

Tworzenie skutecznego, pouczającego i atrakcyjnego wizualnie pulpitu nawigacyjnego jest niewielkie, jeśli dane nie są wiarygodne. Ostatnim krokiem konstruowania deski rozdzielczej jest zapewnienie, że produkt jest wysokiej jakości. Bardzo ważne jest, aby zagwarantować, że dane są dokładne, że filtry i linki działają oraz że pulpit nawigacyjny można kompleksowo przetestować za pomocą danych wejściowych od użytkowników.

Sprawdź dokładność produktu końcowego

Po zakończeniu deski rozdzielczej upewnij się, że dane są prawidłowe. Przejrzyj każdą tabelę, wykres i urządzenie KPI i sprawdź dwukrotnie zawartość.

Przeglądaj linki i filtry

Przejrzyj filtry zastosowane do danych, aby upewnić się, że są odpowiednio podłączone. Większość pulpitów nawigacyjnych ma wiele warstw linków i filtrów i może stać się mylące. Dlatego przejdź przez każdy łącze i filtr, aby upewnić się, że działają zgodnie z przeznaczeniem i że dane są tam, gdzie powinny.

Test pulpit nawigacyjny z perspektywy użytkownika

Po zbudowaniu deski rozdzielczej ważne jest, aby przetestować ją z perspektywy użytkownika. Zaangażuj ludzi ze wszystkich warstw organizacji, którzy mają wiedzę na temat danych i pulpitu nawigacyjnego i otrzymują informacje zwrotne. Poproś ich o przejrzenie pulpitu nawigacyjnego, poruszanie się po nim i podaj wszelkie sugestie dotyczące ulepszeń.

Wniosek

W tym poście na blogu omówiliśmy znaczenie pulpitów internetowych Excel i oferowanych przez nich funkcji. Następnie omówiliśmy 5 genialnych wskazówek dotyczących tworzenia niesamowitych pulpitów nawigacyjnych. Te wskazówki obejmowały użycie wizualizacji, upewnienie się, że pulpit opowiadał historię, powodując liczbę punktów danych, rozbijanie pulpitów nawigacyjnych i usprawnienie całej konfiguracji pulpitu nawigacyjnego.

Podsumowując, deski rozdzielcze programu Excel są nieocenionym narzędziem dla właścicieli firm, kadry kierowniczej i innych specjalistów, aby mieć oko na analizę AT-a-A-Blance, trendów, a nawet wskaźników KPI. Pulpity nawigacyjne dają skuteczny sposób na obserwowanie analizy firmy, umożliwiając osobom i zespołom spędzanie mniej czasu na ręczne gromadzenie danych i więcej czasu na znaczących spostrzeżeniach.

Mamy nadzieję, że te 5 Wskazówki były pomocne w rozpoczęciu podróży do tworzenia niesamowitych pulpitów nawigacyjnych z Excel. Dzięki odpowiedniej konfiguracji Excel ma potężną zdolność do przechwytywania i komunikowania się z Twoją historią danych, więc wyjdźmy tam i zacznijmy Budowanie niesamowitych pulpitów internetowych Excel Dzisiaj!