Jak stworzyć zarząd Kanban dla Agile Project Management

Wstęp

Rady Kanban można opisać jako narzędzie do zarządzania projektami, które pomaga zespołom wizualizować ich przepływ pracy. Tradycyjnie zarząd Kanban składa się z układu trzykolumnowego: robić, postępować i zrobić. Udostępnianie procesu przepływu pracy może pomóc zespołom poprawić ich zwinność i szybkość podczas zarządzania złożonymi projektami.

Agile Project Management to podejście do zarządzania projektami, w którym projekty koncentrują się na iteracyjnym dostarczaniu wyników, z klientem z przodu i centrum. Ma na celu rozpoznanie i zarządzanie nieprzewidywalnością projektu. Celem Agile Project Management jest szybciej i wcześniej dostarczenie wartości klientowi.

Ważna rola Rady Kanban odgrywają w Agile Project Management

Rady Kanban są niezbędnym narzędziem do zarządzania projektami Agile. Od poprawy widoczności postępu projektu po ułatwienie komunikacji, Tablice Kanban Pomóż utrzymać zwinne projekty na dobrej drodze. Mając Kanban Board Skonfigurowane zespoły mogą szybko dostosować się w razie potrzeby do zmian w swoich planach.

Poprawa widoczności postępu projektu

Rady Kanban zapewniają ważną wizualizację postępu projektu. Pomaga to menedżerom projektom i członkom zespołu szybko zidentyfikować obszary projektu, które działają dobrze oraz te, które mogą walczyć lub potrzebować dodatkowych zasobów. Zarząd nie tylko zapewnia migawkę postępu, ale także postęp członków zespołu jest również łatwo widoczny.

Ułatwianie komunikacji

Rady Kanban pomagają również w komunikacji między członkami zespołu. Ułatwiają przypisywanie zadań, omawianie postępów i identyfikowanie potencjalnych problemów. Mając wszystkie te informacje w jednym miejscu, członkowie zespołu lepiej rozumieją swój zbiorowy postęp i mogą szybko zidentyfikować obszary poprawy.

Umożliwiając szybkie dostosowanie się do szybkiej zmiany

Zwinne projekty wymagają od zespołów szybkiego dostosowania się do zmian powstających w trakcie projektu. Zarządy Kanban znacznie ułatwiają ten proces, zapewniając wyraźną widoczność w zadaniach, które należy wykonać, ich postępy oraz w jaki sposób zespoły mogą najlepiej dostosować się do wszelkich zmian lub przeszkód. Mając wizualną reprezentację projektu i jego postępu, członkowie zespołu mogą łatwo określić, jakie zadania należy wykonać, aby pozostać na dobrej drodze.

Kroki, aby stworzyć tablicę Kanban

Etap draftu

Scena z projektu polega na planowaniu sukcesu.

• Zacznij od zdefiniowania swoich celów. Pomoże to kierować projektem i wykonaniem twojego Kanban Board.
• Zidentyfikuj, kto będzie pracował nad projektem. Wiedza o tym, kto jest zaangażowany, jest kluczem do stworzenia skutecznego zarządu Kanban.
• Zdefiniuj pożądane wyniki projektu. Posiadanie jasnego zestawu celów zapewni, że rozwój tablicy pójdzie płynnie.

Etap projektowania/rozwoju

Etap projektowania/rozwoju rozpoczyna się prawdziwa praca.

• Pierwszym krokiem jest utworzenie płyty. Powinno to obejmować kolumny zadań, które są gotowe do pracy, w toku i ukończone.
• Skonfiguruj sygnały w tablicy, aby wyznaczyć zadania, które są wkrótce określone, wykonane zadania i zadania wymagające uwagi.
• Dodaj karty pocztowe do planszy, aby przedstawić zadania. Jest to nieoceniona metoda śledzenia zadań i monitorowania postępów.

Etap realizacji/adopcji

Etap realizacji/adopcji jest ostatnim krokiem w tworzeniu udanego Kanban Board.

• Utwórz wyraźny proces podpisania zadania. Ułatwia to śledzenie, jakie zadania zostały wykonane, kto pracuje nad czym i kiedy należy wykonać zadania.
• Skonfiguruj proces śledzenia problemów. Posiadanie systemu do śledzenia problemów i śledzenia postępów jest niezbędne do udanego zarządzania projektami.
• Szkolić członków zespołu, jak korzystać z systemu. Jest to klucz do zapewnienia, że ​​wszyscy są na tej samej stronie i pracują nad wspólnym celem.

Korzyści z korzystania z zarządu Kanban

Kanban Board są popularnym narzędziem wspomagającym Agile Project Management. Działają jako wizualne reprezentacje zadań, z każdym zadaniem reprezentowanym przez kartę. Zarządy Kanban mogą zapewnić wiele korzyści ogólnym przepływowi pracy projektu i są proste do skonfigurowania.

Jasna widoczność przepływu pracy

Zarząd Kanban zapewnia wyraźny obraz projektu i jego zadań. Ułatwia to dostrzeganie obecnie zadań, które zadania są kompletne, a zadania wciąż pozostają do rozpoczęcia. Bieżąca na bieżąco z postępem projektu jest szybkie i łatwe. Odpowiednie zadania są połączone wskazówkami wizualnymi, które są łatwe do rozróżnienia, umożliwiając łatwiejszą współpracę.

Ulepszona współpraca

Rady Kanban zwiększają współpracę między zespołem członkowie. Praca z wizualną reprezentacją zadań pozwala członkom zespołu szybko i łatwo zrozumieć priorytety projektu. Dzięki łatwemu do zrozumienia źródło informacji komunikacja między członkami zespołu znacznie się poprawia.

Zwiększona wydajność

Wizualna natura Kanban Board pomaga również zwiększyć wydajność nad projektem. Wyprowadzenie pokazuje szczegółowe postępy, umożliwiając członkom zespołu pozostanie na bieżąco i skupianie się na ich konkretnych zadaniach. Postęp zadania można następnie monitorować i mierzyć dokładniej, aby utrzymać projekty na bieżąco i maksymalizować wydajność.

Wskazówki dotyczące korzystania z zarządu Kanban

Kanban Rady oferują fantastyczny sposób planowania i wizualnego organizowania zadań w kontekście Agile Project Management. Oto kilka wskazówek, jak najlepiej z niego wykorzystać.

Upewnij się, że kolumny odzwierciedlają kroki procesu/przepływu pracy

Twój zespół powinien ustanowić przepływ pracy i podzielić go na swoje etapy komponentów, wskazując każdą z nich jako kolumnę oznaczoną na tablicy Kanban. W ten sposób skuteczniej organizujesz zadania i ułatwiasz wizualizację postępów.

Ustanowić odpowiedzialne strony na każdym etapie

Dla każdej kolumny - lub etapów - zidentyfikuj każdego członka zespołu odpowiedzialnego za te zadania. Ta struktura jest przydatna, ponieważ gwarantuje, że członkowie zespołu są odpowiedzialni i łatwo jest zauważyć wszelkie wąskie gardło lub obszary, w których spędza się zbyt dużo czasu.

Zachęcaj regularne recenzje

Zarząd Kanban powinien być okresowo sprawdzany. Ta recenzja zapewnia, że ​​praca idzie zgodnie z planem i że wszyscy są na tej samej stronie. Zachęca to również do współpracy między członkami zespołu, ponieważ każdy może przekazać informacje zwrotne i udoskonalić przepływ pracy w razie potrzeby.

Zmierz i śledzenie postępu

Zarząd Kanban jest idealnym sposobem pomiaru postępu. Ponieważ zadania są zorganizowane w kolumnach, łatwo jest śledzić szybkość ukończenia każdego zadania i jak szybko są one zakończone. Dane te umożliwią Twojemu zespołowi lepsze planowanie przyszłości i poprawę przepływu pracy.

6. Najlepsze praktyki korzystania z komisji Kanban

A. Poświęć rozsądny limit czasu na zadania

Podczas tworzenia tablicy Kanban ważne jest, aby pamiętać o ramach czasowych związanych z każdym zadaniem. Oszacuj czas, jaki powinien wykonać zadanie, i ustaw rozsądny limit czasu, kiedy trzeba go zakończyć. Pomoże to upewnić się, że zespół nie jest nabrany i zbyt długo utknął w jednym zadaniu. Załóż zadania na mniejsze, możliwe do osiągnięcia cele może również pomóc w łatwiejszej pracy na osi czasu.

B. Priorytetyzuj zadania

Korzystne może być priorytetowe ustalanie zadań na tablicy Kanban w celu ustalenia, które zadania należy najpierw wykonać. Gdy zadanie jest oznaczone jako wyższe priorytet, wyróżnia się bardziej i może pomóc w utrzymaniu zespołu na dobrej drodze. Priorytetyzacja może również pomóc w zidentyfikowaniu wszystkich blokerów, które mogą uniemożliwić postępowi zespołowi.

C. Szybko przesuwać zadania

. Kanban Board powinno być środowiskiem płynnym i dynamicznym, w którym zadania są szybko przenoszone z jednej kolumny do drugiej. Unikając długich opóźnień, przejrzystość jest zwiększona, a problemy można szybko zidentyfikować. Ten szybki przepływ pomaga również upewnić się, że żadne zadanie nie jest zbyt długie.

D. Ogranicz pracę w progresji

Przy określaniu ilości zadań, które powinny być w toku w danym momencie, pomocne może rozważyć pojemność zespołu. Ustalenie ograniczeń w procesie pracy pomoże skoncentrować zespół i zapewni, że zadania nie są wytwarzane przez żadnych blokerów. Zbyt wiele zadań w toku może prowadzić do wąskich gardeł, więc ograniczenie przedmiotów pomoże utrzymać optymalny przepływ pracy.

Wniosek

Dobrze zaprojektowana tablica Kanban może być ważnym narzędziem do skutecznego zarządzania projektami Agile. Może to pomóc w zorganizowaniu i śledzeniu zadań projektowych w sposób zachęcający zespołów do realizacji swoich projektów na czas i na budżet. Zarząd Kanban oferuje również wizualną mapę drogową dla właścicieli projektów, aby mieć oko na postęp projektu.

W tym poście na blogu omówiliśmy najlepsze praktyki tworzenia Kanban Board for Agile Project Management. Oto krótkie podsumowanie tych zaleceń:

• Utwórz kolumny odzwierciedlające przepływ pracy twojego projektu.
• Przypisz zadania każdemu członkowi zespołu w odpowiedniej kolumnie.
• Uwzględnij granice na każdym etapie przepływu pracy, aby zapobiec wąskim gardle.
• Użyj etykiet do wizualnie oddzielania zadań w zarządzie Kanban.
• Monitoruj postęp w projekcie i dostosuj Kanban Board w razie potrzeby.

Postępując zgodnie z tymi najlepszymi praktykami, właściciele projektów mogą stworzyć Kanban Board To ułatwia utrzymywanie zadań i utrzymanie projektu na dobrej drodze.