Utwórz interaktywną deskę rozdzielczą z Excel

Wstęp

Interaktywne pulpit nawigacyjny to pouczające narzędzie raportowania biznesowego zaprojektowane do prezentacji złożonych informacji w dobrze zorganizowanym, interaktywnym formacie. Umożliwia interaktywną eksplorację danych, manipulację wizualizacjami i wiercenie szczegółom danych w celu uzyskania cennych informacji. Ostatecznym celem interaktywnego pulpitu jest dostarczanie przydatnych informacji w zwięzły i możliwy do działania sposób.

Tworzenie Interaktywna deska rozdzielcza w programie Excel może być korzystne na wiele sposobów. Może pomóc biznesowi zdobyć znaczące spostrzeżenia z ich danych, wizualizować kluczowe wskaźniki i trendy, zidentyfikować obszary poprawy, podejmować dobrze świadome decyzje i uzyskać bardziej świadome informacje zwrotne od interesariuszy.

Krok 1: Zapoznanie się z Excel

Tworzenie interaktywnego pulpitu nawigacyjnego w programie Excel wymaga wygody z wieloma funkcjami. Aby jak najlepiej wykorzystać, ważne jest, aby mieć solidne zrozumienie narzędzia i jego możliwości. Oto kilka sposobów na przyspieszenie za pomocą Excel - abyś mógł zacząć projektować deskę rozdzielczą.

Nauka podstawowych funkcji

Podczas rozpoczęcia programu Excel najlepszym sposobem na zapoznanie się z jego możliwościami jest zrozumienie różnych funkcji, które oferuje. Mogą one obejmować podstawowe operacje matematyczne dla bardziej zaawansowanych funkcji analizy danych. Możesz użyć funkcji pomocy w programie, aby dowiedzieć się więcej o każdej z dostępnych funkcji.

Wygodne z interfejsem Excel

Gdy znasz różne funkcje dostępne w programie Excel, ważne jest, aby czuć się komfortowo z interfejsem. Aby to zrobić, ćwicz poruszanie się po menu, aby znaleźć potrzebne funkcje. I spróbuj się zapoznać Skróty klawiszowe i jak korzystać z menu wstążki. Pomoże to przyspieszyć przepływ pracy podczas tworzenia interaktywnego pulpitu nawigacyjnego.

Krok 2: Umieszczenie danych do dokumentu

Tworzenie interaktywnego pulpitu nawigacyjnego w programie Excel to proces, który rozpoczyna się od wprowadzenia niezbędnych danych do dokumentu. Ten krok można podzielić na dwa komponenty: ustanowienie kolumn i wierszy oraz importowanie danych.

Ustanowienie kolumn i wierszy

Struktura danych w dokumencie Excel zależy od liczby i układu kolumn i wierszy. Zanim zaczniesz wprowadzać dane, musisz ustalić kolumnę i wiersze, których będziesz używać. Aby obliczyć przybliżoną ilość kolumn i wierszy, których będziesz potrzebować, należy rozważyć następujące: jaki rodzaj danych planujesz wprowadzać i rozmiar zestawu danych. Po ustaleniu ilości kolumn i wierszy, których będziesz potrzebować, możesz rozpocząć wprowadzanie danych.

Importowanie danych

Po utworzeniu kolumn i wierszy możesz zacząć importować swoje dane do dokumentu. Istnieje kilka sposobów na to; Możesz wpisać dane ręcznie, kopiować i wkleić z innego dokumentu lub użyć programu zewnętrznego lub źródła zewnętrznego do importowania danych. Jeśli używasz programu zewnętrznego lub źródła zewnętrznego, upewnij się, że format importowanych danych odpowiada formatowi kolumn i wierszy w dokumencie Excel, ponieważ zapewni to poprawnie importowanie danych.

Krok 3: Formatowanie komórek

Po ułożeniu danych w żądany format tabeli nadszedł czas na sformatowanie komórek. Obejmuje to wkładanie formuł i korzystanie z narzędzi kreatora wykresu do utworzenia wykresu. Dzięki prawidłowym formułom możesz wykonywać operacje matematyczne na danych, porównywać wartości między różnymi komórkami i tworzyć wizualne reprezentacje danych za pomocą wykresów i wykresów. Zrobić to:

Wstawienie formuł

Formuły są używane do wykonywania operacji matematycznych na danych i można je wstawić do Microsoft Excel, wpisując równy znak, a następnie wymagana operacja w komórce. Na przykład, aby dodać dwie liczby razem w dwóch oddzielnych komórkach (komórka A1 i komórka A2), użyj następującego wzoru w komórce A3:

• = A1+ A2

Po włożeniu wzoru w komórce i zapisaniu pliku wynik operacji zostanie wyświetlony w komórce. Możesz użyć różnych rodzajów operacji do manipulowania danymi i wstawiania formuł w wielu komórkach, aby uczynić deskę rozdzielczą interaktywną.

Praca z narzędziami kreatora wykresu w celu utworzenia wykresu

Po włożeniu formuł możesz użyć narzędzi kreatora wykresu do utworzenia wykresu dla pulpitu nawigacyjnego. Narzędzia kreatora wykresu służą do tworzenia wizualnych reprezentacji danych w formie wykresu lub wykresu. Aby to zrobić, wybierz dane, które chcesz wykres, a następnie przejdź do „Wstaw> Wykres”. To przyniesie nowe okno z kilkoma typami wykresów i szablonów. Wybierz odpowiedni typ wykresu i szablon, którego chcesz użyć, i kliknij „OK”, aby utworzyć wykres. Twój wykres pojawi się teraz na pulpicie nawigacyjnym i będzie interaktywnie wyświetlać efekty manipulowanych danych.

Po włożeniu formuł i utworzeniu wykresu możesz zacząć formatować deskę rozdzielczą zgodnie z Twoimi potrzebami. Istnieje kilka opcji formatowania dostępnych w Microsoft Excel, takich jak formatowanie czcionki, rozmiar czcionki, wyrównanie tekstu, kolor tła itp. Możesz również zastosować granice, cieniowanie i różne efekty w komórkach, aby desca rozdzielcza wyglądała bardziej dostosowana.

Krok 4: Dodanie i usuwanie elementów

Teraz nadszedł czas, aby dodać dodatkowe elementy do pulpitu nawigacyjnego, abyś mógł wchodzić w interakcje z danymi. Ale jakie komponenty powinieneś dodać? Zależy to od informacji, które próbujesz przekazać i pożądany wynik użytkownika końcowego. Zasadniczo należy skupić się na dodawaniu interaktywnych elementów, takich jak filtry i rozwijane pola, aby użytkownicy mogli łatwo manipulować danymi.

Tworzenie filtrów i rozwijanych pól

Najpopularniejszy Element interaktywny, aby dodać do deski rozdzielczej Excel jest filtrem. Filtry mogą być używane, aby umożliwić użytkownikom przeglądanie niektórych podzbiorów danych lub wybór określonego zakresu wartości. Dodając filtr, możesz radykalnie zmniejszyć ilość danych, przez które użytkownik musi przesiewać, aby znaleźć najbardziej odpowiednie spostrzeżenia. Aby dodać filtr, po prostu wybierz dane i kliknij kartę „Dane”. Stamtąd możesz wybrać opcję „Filtr”.

Możesz także dodać rozwijane pola do pulpitu nawigacyjnego. Są one przydatne, gdy chcesz umożliwić użytkownikowi wybranie opcji z listy. Aby dodać rozwijane pole, wybierz komórkę, w której chcesz, aby była wyświetlana i kliknij kartę „Dane”. Stamtąd możesz wybrać opcję „Walidację danych” i wybrać listę opcji, które chcesz wyświetlić w polu.

Wstawienie pola tekstowego, obrazów i innych elementów projektowych

Oprócz filtrów i rozwijanych, masz również możliwość dodania innych elementów projektu do pulpitu nawigacyjnego. Pola tekstowe i obrazy mogą być używane do dodania więcej kontekstu do danych i ułatwienia użytkownikowi zrozumieniu. Aby dodać pole tekstowe, po prostu kliknij kartę „Wstaw” i wybierz opcję „Pole tekstowe”. Aby dodać obraz, wybierz kartę „Wstaw” i wybierz opcję „Zdjęcie”.

Możesz także dodać kolorowe wykresy, wykresy i inne elementy wizualne. Wybierz kartę „Wstaw” i wybierz opcję „Wykres”, aby utworzyć wykres, którego można użyć do wizualizacji danych. Możesz także wybrać opcję „kształty”, aby dodać kółka, linie i inne kształty do deski rozdzielczej.

Krok 5: Owinięcie pulpitu nawigacyjnego

Po dodaniu wszystkich danych, grafiki i wizualizacji do deski rozdzielczej Excel nadszedł czas, aby sformatować pulpit nawigacyjny, aby wyglądał spójny i atrakcyjny. Obejmuje to dostosowanie czcionek, kolorów komórek i innych elementów wizualnych. Możesz także dołączyć nagłówki i stopki, aby deska rozdzielcza wyglądała bardziej profesjonalnie.

Formatowanie deski rozdzielczej, aby wyglądał spójny

Aby sformatować deskę rozdzielczą Excel, zacznij od użycia spójnych stylów czcionek, rozmiarów i schematów kolorów. Wybierz czcionki, które są łatwe do odczytania, takie jak Arial lub Calibri. Możesz także użyć koloru, aby zwrócić uwagę na określone elementy deski rozdzielczej i wyróżnić je.

Zapisanie deski rozdzielczej w wybranym formacie

Po zakończeniu sformatowania deski rozdzielczej musisz zapisać go w odpowiednim formacie pliku, aby można go było łatwo udostępniać lub uzyskać dostęp. Excel obsługuje kilka formatów plików, w tym .xlsx, .xlsm, .xltx i .xltm. Możesz także zapisać deskę rozdzielczą jako .pdf, .csv, .tsv i inne formaty statyczne.

Wniosek

Interaktywne pulpit nawigacyjny w programie Excel może być potężnym, elastycznym i przyjaznym dla użytkownika sposobu pomocy w wizualizacji danych i podejmowaniu krytycznych decyzji w organizacji. Posiadanie dobrze wykonanego interaktywnego pulpitu nawigacyjnego może pomóc profesjonalistom uzyskać wgląd w ich dane w znaczący, użyteczny sposób. Może zapewnić użytkownikom łatwy dostęp do analizy, które pomagają lepiej zrozumieć ich dane, odkryć trendy i zrozumieć wiele liczb związanych z organizacją.

Utworzenie interaktywnego pulpitu nawigacyjnego w Excel może być dość proste, ale istnieje konkretny proces, aby upewnić się, że został poprawnie opracowany i spełnia cele organizacji. Ten proces można podzielić na następujące kroki:

• Zidentyfikuj wskaźniki docelowe
• Zbierz dane i przechowuj je w repozytorium
• Skonfiguruj układ deski rozdzielczej
• Zaprojektuj podłączone wykresy i tabele
• Dodaj formuły do ​​wyświetlania rzeczywistej wydajności w stosunku do celów
• Utwórz wymagane filtry
• Dołącz parametry kontroli użytkownika
• Opublikuj pulpit nawigacyjny

Za pomocą Excel, aby utworzyć interaktywną pulpit nawigacyjny, z odpowiednim projektem, może być świetnym sposobem na budowanie zaufania użytkownika i zrozumienia danych za organizacją i umożliwia liderom w tworzeniu decyzji opartych na danych.