5 kroków, aby utworzyć deskę rozdzielczą programu Excel, który jest naprawdę przydatny

Wstęp

Pulpit nawigacyjny Excel to potężne narzędzie do wizualizacji danych, które wyświetla kluczowe wskaźniki wydajności (KPI) w formacie podsumowującym. Pozwala użytkownikom szybko uczyć się i interpretować trendy danych, często przy użyciu elementów graficznych, takich jak wykresy, tabele i wskaźniki. Pulpity nawigacyjne Excel zapewniają szybki i skuteczny sposób monitorowania zdrowia firmy, śledzenia postępów w projekcie lub dostarczania sensownych, atrakcyjnych wizualnie raportów.

. Korzyści z korzystania z deski rozdzielczej Excel są liczne. Upraszcza złożone zestawy danych w łatwo zrozumiałe wizualizacje, które zapewnia migawkę sytuacji i umożliwia szybkie działanie. Jakiś Dashboard Excel pomaga również zaoszczędzić czas, automatycznie aktualizując najnowsze dane z różnych źródeł, ułatwiając pozostanie na bieżąco z zmieniającymi się trendami. Wreszcie, desca rozdzielcza Excel może być udostępniana kolegom, co pozwala im poinformować i aktualizować dane.

2. Kroki przygotowawcze

Przed wejściem do procesu tworzenia pulpitu nawigacyjnego ważne jest, aby podjąć pewne kroki przygotowawcze. Pomogą one zebrać wszystkie istotne informacje, stworzyć dokładny widok tego, co masz nadzieję osiągnąć, i ustanowić silną podstawę do zbudowania pulpitu nawigacyjnego. Poniższe podsekcje zapewnią przegląd kroków przygotowawczych, które powinieneś podjąć.

A. Określ, jakich informacji potrzebujesz

Pierwszym krokiem jest określenie rodzaju informacji potrzebnych do poinformowania pulpitu nawigacyjnego. Powinno to obejmować, jakie wskaźniki są ważne do śledzenia, jakie dane należy pobrać ze źródeł danych oraz wszelkie inne istotne informacje. Analizując dane, obserwuj trendy, wartości odstające i korelacje, aby uzyskać lepsze wyczucie tego, co należy wystawić. Po jasnym wyobrażeniu o tym, jakie informacje chcesz dołączyć, możesz przejść do następnego kroku.

B. Projektuj dokładnie to, co chcesz osiągnąć

Drugim krokiem jest rozważenie ogólnego celu pulpitu nawigacyjnego. Cofnij się o krok, aby zrozumieć kontekst za pulpitem deski rozdzielczej i które kluczowe elementy lub komponenty, które chcesz, aby zawierać. Pamiętaj, aby znaleźć sposób na skuteczne zrównoważenie swoich żądań. Ważne jest, aby pamiętać, że celem deski rozdzielczej jest wizualnie angażujący i prowokujący do myślenia, bez przytłaczania. Podejmując decyzje dotyczące rodzajów elementów lub danych, które chcesz uwzględnić, rozważ wpływ, jaki będą wywierać na wynikowy pulpit nawigacyjny.

3. Zbierz dane

Wszystkie pulpity nawigacyjne opierają się na danych w celu napędzania wizualizacji. Aby zapewnić dokładną i aktualną deskę rozdzielczą, musisz upewnić się, że dane, z którymi pracujesz, są niezawodne i najwyższej jakości. Oto, o czym należy pamiętać przy gromadzeniu danych na deskę rozdzielczą programu Excel.

A. Źródła danych

Twoje źródła danych będą zależeć od rodzaju tworzonego pulpitu nawigacyjnego, ale niektóre wspólne źródła obejmują wewnętrzne bazy danych, arkusze kalkulacyjne, raporty branżowe, informacje zwrotne konsumentów i interfejsy API innych firm. Sprawdź źródła danych, oceń wiarygodność i dokładność danych oraz wdrożyć wszelkie niezbędne techniki oczyszczania danych.

B. Struktury dane dotyczące kompatybilności

Po zebraniu niezbędnych danych musisz ich ustrukturyzować w sposób kompatybilny z Excel i Projekt deski rozdzielczej. Może to oznaczać wszystko od organizowania i sortowania danych w kolumnach i wierszach, oceny jakości danych lub łączenia wielu zestawów danych w jeden.

Chociaż struktura danych może być nużąca, jest to kluczowy krok do stworzenia pulpitu nawigacyjnego, który jest zarówno niezawodny, jak i atrakcyjny wizualnie. Poświęć trochę czasu, aby Twoje dane są odpowiednio ustrukturyzowane i zorganizowane, ponieważ uprości późniejsze kroki w procesie budowania pulpitu nawigacyjnego.

Utwórz deskę rozdzielczą

Po zebraniu i zorganizowaniu danych w arkuszu kalkulacyjnym Excel następnym krokiem jest rozpoczęcie tworzenia pulpitu nawigacyjnego. Proces ten zaczyna się od wybrania odpowiedniego rodzaju wykresu lub wykresu do przedstawienia danych i jego znaczenia. Jest to kluczowe zadanie, ponieważ wybór wykresu wpłynie na zrozumienie użytkowników i powinien ułatwić analizę danych.

Wybierz odpowiedni wykres/wykres Excel

Wybierając odpowiedni wykres Excel do użycia, rozważ rodzaj danych, z którymi pracujesz, wiadomość, którą chcesz przekazać, i pożądany wynik. W zależności od twoich potrzeb można wybrać następujące typy wykresów:

• Wykresy słupkowe: do porównania danych kategorycznych.
• Wykresy kołowe: do wyświetlania składu wartości.
• Histogramy: do wyświetlania rozkładu częstotliwości danych.
• Wykresy liniowe: do śledzenia zmian w okresie czasu.
• Wykresy rozproszenia: do eksploracji relacji między dwiema zmiennymi.

Sformatuj wykres

Po wybraniu wykresu lub wykresu upewnij się, że sformatujesz go w sposób atrakcyjny wizualnie, aby dane były łatwiejsze do zrozumienia. Dodanie tytułu, etykiet i legendy może ułatwić interpretację deski rozdzielczej i stworzyć bardziej profesjonalną estetykę. Ponadto rozważ dostosowywanie kolorów, dodawanie animacji i przejść lub etykiet danych, aby zapewnić użytkownikom bardziej kompleksowe i angażujące wrażenia.

Analiza pulpitu nawigacyjnego

Po utworzeniu deski rozdzielczej następnym krokiem jest analiza konsekwencji danych. Pomaga to użytkownikowi lepiej zrozumieć dane i wyciągnąć wymagane wnioski. Konieczne jest zidentyfikowanie jakichkolwiek trendów, korelacji lub wartości odstających na desce rozdzielczej. Poprzez analizę pulpitu nawigacyjnego można podejmować bardziej wydajne i dokładne decyzje.

Przeanalizuj konsekwencje swoich danych

Zebrane dane można przeanalizować w celu wyciągnięcia wniosków na temat tego, jak różne czynniki w danych są połączone lub powiązane ze sobą. Aby dalej przeanalizować dane, należy zidentyfikować korelacje lub wartości odstające w pulpicie nawigacyjnym, aby lepiej zrozumieć zebrane dane. Dzięki ściśle analizując dane użytkownik może stworzyć plan działania na podstawie wyników uzyskanych za pośrednictwem pulpitu nawigacyjnego.

Zidentyfikuj trendy, korelacje i wartości odstające

Identyfikacja trendów, korelacji i wartości odstających pomaga użytkownikowi podejmować bardziej świadome decyzje na podstawie przedstawionych danych. Trendy są postrzegane w danych jako powtarzające się wzorce w czasie, korelacje są widoczne, gdy dwa czynniki wpływają na siebie nawzajem, a wartości odstające są postrzegane jako punkty danych, które nie pasują do trendu lub wzorca w danych. Poprzez wykrywanie trendów, korelacji i wartości odstających użytkownik może wyciągnąć bardziej spójne i biegłe wnioski z swoich danych.

Udostępnij pulpit nawigacyjny

Po zakończeniu deski rozdzielczej i dostosowanej do aktualnie dostępnych danych jest gotowy do udostępnienia kluczowym interesariuszom. Poniższe kroki zapewnią płynne i zorganizowane wprowadzenie pulpitu nawigacyjnego:

Utwórz prezentację deski rozdzielczej

Tworzenie prezentacji lub dokumentu przedstawiającego pulpit nawigacyjny, jej cel i jej zawartość może pomóc w legitymizacji deski rozdzielczej w opinii kluczowych interesariuszy. Prezentacja powinna być profesjonalna i wizualnie atrakcyjna, zawierać podsumowanie pulpitu nawigacyjnego i zawierać wprowadzenie do wszelkich szczegółów, które mogą nie być wyraźnie jasne. Zaleca się również uwzględnienie fragmentów raportów i wykresów, aby podkreślić zdolność pulpitu nawigacyjnego do prezentacji złożonych danych.

Przedstaw pulpit nawigacyjny kluczowym interesariuszom

Przedstawienie pulpitu nawigacyjnego kluczowym interesariuszom może być satysfakcjonującym doświadczeniem; Daje to możliwość uzasadnienia pulpitu nawigacyjnego i podkreślenia jej potencjału, aby stać się przydatnym narzędziem dla wszystkich. Podczas prezentacji deski rozdzielczej należy wziąć pod uwagę następujące wskazówki:

• Wyznaczyć cel prezentacji. Ważne jest, aby pamiętać, jakie punkty należy podkreślić, i upewnić się, że kluczowi interesariusze rozumieją, w jaki sposób deszcz może im skorzystać.
• Zapoznaj się z odbiorcami z danymi. Poświęcenie czasu na wyjaśnienie zaangażowanych źródeł danych i ich syntezę w pulpicie nawigacyjnym pomaga interesariuszom lepiej zrozumieć pulpit nawigacyjny.
• Zademonstruj interaktywne możliwości. Pokazanie interaktywności pulpitu deski rozdzielczej jest świetnym sposobem na zapewnienie, że interesariusze zrozumieją różne wizualizacje i sposób, w jaki można ich wykorzystać do analizy danych.
• Daj czas na pytania. Zapewnienie, że jest czas na odpowiedź na wszelkie pytania lub obawy, jakie mogą mieć zainteresowane strony, jest niezbędne w zapewnieniu udanej prezentacji.

Wniosek

Tworzenie deski rozdzielczej Excel, która jest naprawdę przydatna, nie musi być trudne. Wystarczy zrozumienie twoich danych, wyraźnego celu dla deski rozdzielczej i oka na dobry projekt.

W tym poście na blogu przedstawiono pięć kroków w celu zbudowania skutecznego pulpitu nawigacyjnego:

• Krok 1: Zbierz swoje dane
• Krok 2: Zdecyduj się na cel pulpitu nawigacyjnego
• Krok 3: Wybierz ważne wskaźniki
• Krok 4: Projektuj i sformatuj deskę rozdzielczą
• Krok 5: Przetestuj i sfinalizuj pulpit nawigacyjny

Korzystając z tych pięciu kroków jako przewodnika, możesz teraz utworzyć deskę rozdzielczą Excel, która będzie służyć jako skuteczne narzędzie dla Wizualizacja danych.

Niezależnie od tego, czy jesteś liderem biznesu, który stara się śledzić kluczowe wskaźniki, wychowującego nauczyciela wyników studentów, czy analitykiem próbującym chwycić dane w celu podejmowania bardziej świadomych decyzji, pulpity Excel mogą zapewnić bogactwo spostrzeżeń. Więc śmiało i zacznij budować pulpit nawigacyjny już dziś.